应用软件的教学方法

　　高中信息技术课程的总目标是提升学生的信息素养，而信息素养中“信息的获取、加工、管理、表达和交流”则需借助相应的计算机软件实现。应用软件为数字化信息的综合处理提供了支持工具，也为信息技术课程总目标的实现提供了操作平台。但是在现实生活中，应用软件种类繁多，操作方法多样，更新换代快，因此怎样教就成了一个值得讨论的话题。那么，怎样教才能让学生在没有相关应用经验的情况下（或对某个软件的某些功能没有使用经验时），就能自主通过各种方式获得相关的资料，并通过知识迁移，最终解决相应的问题？笔者认为，在信息技术课教学时应注意到以下几点。
　　● 让学生通晓应用软件的原理
　　“授人以鱼不如授人以渔”，只有掌握了应用软件的原理，才能在使用时挥洒自如。我们可借助《信息技术基础》（教科版）第三章《信息编程加工》的内容，让学生了解应用软件的原理。利用VB编辑一个简单的应用程序界面，在上面设置一些与常用软件工具栏上相似的按钮或菜单，让学生明白单击按钮或菜单其实就是触发了一个事件，调用了相应的已编好的程序。例如，在窗体上添加一个文本框Text1，并把它的MultiLine属性设成True，以此模拟Word的编辑窗口，并在文本框上方添加“左对齐”、“居中”、“右对齐”按钮，以此模拟“格式”工具栏。运行以后，在文本框中输入文字，单击相应的按钮，文本框中的文字就可实行相应的变化，为什么会发生相应的变化呢？因为单击按钮后，就会触发相应按钮所对应的事件：
　　Private Sub Command1_Click()
　　Text1.TextAlign = 3
　　End Sub
　　把其中的代码删除，则单击以后什么反应也没有；如果改成其他代码，则会实现其他的功能。由此，可以得出应用软件能实现的功能其实都是已设定好的，而要实现这些功能则只需根据设定好的操作规则，单击相应的按钮或菜单就可以得结论。同时，笔者鼓励学生在使用应用软件时多“找找”、多“试试”，这样才能更好、更快地掌握应用软件。
　　● 找出应用软件操作的一般规律
　　现在的应用软件大多数都是图形化界面，而且为了方便用户，应用软件在使用规则上有很大的兼容性，特别是Office系列。因此，我们要把一些共性的东西总结归纳出来教给学生，避免重复教学，浪费时间。下面就以微软的Office系列为例讲解共同特征。
　　1.操作方法
　　先选定（或定位），再单击相应的命令项（实现你所要的功能）。对于输入文字或插入对象，我们一般是把光标定位到需要插入对象的目标位置，而对于某个对象的设置，我们则需要选定这个对象。这里要把两者的不同区分出来，否则用选定替代定位，原来选定的对象就没有了。例如，选中一段文字插入图片，则这张图片会替代选中的文字，而对文字进行字体的设置，则原有的文字还存在，只不过发生了相应的变化。这里可采用对比法讲解，让学生有一个鲜明的印象。
　　2.找命令项
　　右击快捷菜单是最常用的，菜单栏中的各菜单是最全的，工具栏是针对特定的对）。其实应用程序的命令项摆放是非常有规律的，如右击快捷菜单，在选定的对象上右击，一般出现的都是这个对象最常用的命令项，这是现在应用程序人性化的一面，以后估计会越来越好。所以，笔者对学生说，要找命令项，第一反应是右击快捷菜单，这样可以节省查找的时间，如果右击快捷菜单没有，则去菜单栏中找，而菜单栏中命令项的摆放也很有规律。例如，要想使应用程序的界面发生改变，就去视图菜单找，“视图”字面的意思是“你所看见的图形化界面”，像工具栏的增减、标尺的增减等；插入对象到插入菜单（表格除外），文字段落的排版到“格式”菜单，表格的操作到“表格”菜单等。针对特定的对象，如艺术字、图片等，利用它们专用的工具栏设置则更加简单。
　　利用这些规则可以解决Office系列软件中大部分的简单操作，而且可以培养学生自己动手操作应用软件的习惯，而不是以往对教师操作的简单模仿。
　　● 着重讲解应用软件的独特之处
　　应用软件在操作规则上有相似之处，但也有其独特的地方。共性的部分，我们只需一带而过，利用前面所讲的操作规则让学生自己动手实践就可以了，但对于应用软件的独特之处则必须详细讲解，将其讲透彻，让学生充分了解它的独特性及与一般规律之间的联系、区别。
　　例如，在Excel表格中，对某项内容的排序（如总分），不能简简单单只选中总分这一项，而必须把相关的记录全部选定。它的操作规则是“先选定（或定位），再单击相应的命令项”，但在选定时必须充分考虑Excel表格数据的特点，一条记录是一个整体，是某一实体多方面的属性，而其中的某一单元格（字段），只是记录某一方面的信息，是不能脱离记录实体而单独存在的。就好比我们想比较哪个人的眼睛漂亮，但却不能把眼睛挖出来放在一起单独比较。眼睛离开了身体，就失去了生命；同样，字段离开了记录，分不清哪个，也就失去了意义。所以，在Excel表格中，表格数据的特点（记录与字段的关系）一定要讲清楚，如果学生概念发生混淆，就会经常出错，而且是一错到底。同样，像Photoshop中的层、Flash中的时间轴等，教师也一定要让学生明白其原理。
　　● 巧妙利用应用软件的帮助功能
　　应用软件有千万个，实现的功能也有千万种。在信息技术课上，我们仅仅总结了应用软件操作的一般规律，分析了应用软件常用的功能特性，要是学生需要的应用软件不是常见的呢？笔者觉得信息技术课上，我们还应培养学生自主探究的能力，让学生自己学习使用应用软件。对于简单的操作，应用前面提到的规则就可以，但很多问题并没有这么简单，这时我们就要借助应用软件自带的帮助功能了。在每堂课的任务后面都布置一两道探究题，提示学生利用应用软件的帮助功能查找相应的使用方法。例如，在Excel表格中，学生学会了“自动筛选”，就可以在任务的最后布置一道“自动筛选”解决不了的问题（如筛选出总分500分以上或语文80分以上的记录），提示学生用“高级筛选”解决。而“高级筛选”要到Office助手里，利用关键字搜索出相应的使用方法，尝试着把题目做出来。要让学生在平时的练习中养成使用帮助解决疑难杂症的习惯，有条件的学校还可尝试着让学生使用搜索引擎查找自己所需的资料。
　　● 为解决实际问题而讲解相应的应用软件
　　应用软件的教学总任务是“使学生具备运用现代信息技术解决实际问题的能力”，信息技术课的课时非常有限，要等所有相关内容讲解结束再去解决实际问题，恐怕时间不够，所以我们在平时举例做练习时就应以解决实际问题为目标，但实际问题的解决往往会涉及多个应用软件的使用。由于应用软件的教学不同于其他学科那样重视教学的“循序渐进”，因此我们的教学不需要严格按照教材进行，而是根据实际问题做适当调整，教学内容与进度的安排也可由教师灵活掌握。例如，建立一个主题网站，涉及的内容就有必修中的“多媒体信息加工”、“信息集成与信息交流”，选修中的“建立主题网站”和“动态网页制作”等。我们就可以建立一个班级的主题网站为目标，围绕这个目标讲解Photoshop、Flash、FrontPage等软件的操作方法。这样不仅可以学到相应应用软件的操作方法，而且可以完整地了解到建立主题网站涉及的问题，提高学生解决相应问题的能力，以后再解决类似的问题就驾轻就熟了。