提升企业内部会计报表作用的对策研究

　　一、内部会计报表编报的基本要求
　　随着我国成为世贸组织成员，国内企业不仅要参与国内市场的竞争，还要参与世界市场的竞争，企业的管理水平要求越来越高，企业财务状况分析越来越细且重要。特别是企业普遍实行了预算管理，对预算执行情况进行分析，找出实际与预算差异原因。利用现有对外报表来进行分析，显然是不够的。如果用手工摘抄分析工作量大，误差也大，而分析特别强调时效性。因此，在管理中企业要自己设计一套报表，该报表制作要求是：
　　（一）可理解性
　　报表提供的财务信息可为使用者所理解。提供企业过去、现在和未来的财务信息清晰易懂。
　　（二）真实可靠
　　制作的报表可靠性强，分析数据正确，否则会误导报表使用者对企业财务状况作出相反的结论而使决策失误。
　　（三）相关可比
　　报表中的数据能够使使用者了解过去、现在和对未来事项的影响及其变化趋势。
　　（四）全面完整
　　报表的设计应当全面反映企业的财务状况和经营成果，揭示企业经营全貌。
　　（五）时效性强
　　报表通过电脑制作，大量的数据统计分析应该通过电脑来完成，减少手工计算，加快编制报表速度，以便于管理者及时得到企业经营分析数据资料，在市场瞬息万变中及时作出决策。
　　二、企业内部会计报表出现的问题
　　不同层次管理者，他们所需报表的种类和内容不相同。作为高层管理者，下列各类报表是企业内部报表中时常出现的问题，也是企业管理者所引起注意的。
　　（一）综合性报表
　　整个企业经营情况和财务状况的报表显示不准确。编制报表的时间每月、每季或年度不明确，包括：资产负债表、利润表、利润分配表现金流量、生产成本表、资金运用表等都存在问题。
　　（二）控制性报表
　　没有规范为报告业务的实际活动情形，以便管理者及时采取控制行动的报表。这类报表应该每日（至少是每周或每旬）上报，在时间上必须快速报送，最好是主管每天上班后，就能见到昨天的报表。包括：（1）销售报表，内容包括销售产品的种类、数量、金额等，并与预算数和上期实际数相比较；（2）生产报表，内容主要反映生产实际运行状况，并与预算数和上期实际数相比较；（3）存货报表，是各种产品的主要原材料结存日报表，注明该存货产销和购入与领用的重要情形；（4）现金报表，是现金和银行存款结存日报表，并注明未来需要用现金的重要事项及金额；（5）预算执行报表，按照各部门、各成本中心编报，说明成本及费用预算的执行情形，分科目列出预算数与实际数的比较，并注明差异的主要原因。
　　（三）预测性报表
　　为预测未来可能发生情况的报表不准确。可定期或不定期报送，主要包括：盈亏预测表、销售预测表、成本预测表、资金预测表、财务变动预测表等不到位。
　　（四）分析性报表
　　分析经营绩效的报表。没有列明实际数与预算数或标准数差异的分析，无法作为改进措施、制定未来业务计划、衡量工作绩效作用的依据。这类报表应季末报送，如销售分析、成本分析、经营绩效分析等。
　　（五）明细性报表
　　没有详细列示各事项明细内容的报表。包括：资产负债表各科目的明细表、营业收支明细表、成本和费用明细表都存在问题。
　　以上分类报表中，企业可以根据自己的实际情况进行分析，以确定所需内部报表的种类及具体的编报部门和时间。但实际过程中都存在不同的问题。企业内部报表为企业经营管理决策提供相应的信息，报表的种类繁多，信息量也比较大，但各种内部报表之间不应该是完全孤立的，它们之间应该形成一个有机的整体，共同为企业经营管理服务，这就需要管理者制定恰当的内部报表方案，构建企业内部会计报表体系。
　　三、解决内部会计报表的相应对策分析
　　内部报表编制必须遵循一个核心原则，那就是“决策有用”。内部报表体系构建方案应由管理层根据自身决策需要制定，而具体实施责任应落实到财务部门，应该是财务部门会同各相关部门共同编制及报送，但以财务部门为主导。
　　（一）保持前后的一贯性
　　各种内部报表应保持前后会计期间、会计计量、计算方法和填报方法上的一致性，这是报表使用者正确利用会计信息的前提。
　　（二）注重相关性和可靠性
　　同外部报表一样，内部报表的编制要求客观、及时，信息具有相关性和可靠性。在信息社会和竞争日益加剧的今天，管理当局对各种信息报送及时性的要求也越来越高，这就要求企业各个部门必须及时收集各种信息，并及时传递给信息使用者。
　　（三）遵循成本—效益原则
　　提供管理层最需要的信息，节约成本。在当今企业内部分工越来越细、成员企业越来越多的情况下，彼此之间的联系和必须向上级呈报的管理报表增加。这些来自不同部门的报表，对领导决策、企业管理起到了重要作用。但由于编报部门不同，大多数以不同格式，反映几乎相同的内容，编印的报表成堆，重复报表太多。因此，财会部门在内部报表编制过程中应起到协调作用，制定相应方案，以避免报表的重复编制和保送，节约成本。
　　（四）发挥会计电算化资源作用
　　企业的电算化软件一般提供内部报表编制的解决方案，企业可以充分利用这一资源，将内部报表编制工作与企业经营管理的各个环节相结合，以提高工作效率。但由于电算化软件提供的是通用解决方案，企业在利用过程中要合理分析，慎重选择。
　　（五）加强内部审计部门对各种内部报表进行审计
　　内部报表所提供的信息来自企业内部各个部门，各部门出于自身利益的考虑，有时会提供一些虚假信息，如果这些信息不经过任何审核过滤，直接到达管理层，势必会导致决策的失误。因此，必须由独立于其他部门而直接对最高管理层负责的内部审计部门对内部报表信息的真实性、合规性进行检查，以确保信息的准确性。
　　 四、结论
　　企业的管理者利用内部信息进行长短期预测，并做出相关的经济决策和投资决策，继而制定企业的近期目标和长远目标，然后根据目标编制全面预算并进行控制，最后根据预算和控制资料，定期进行单位的业绩评价和考核，这就要求我们要将大量的内部信息进行整理、筛选，将信息需要者所需要的信息以最有效的方式呈现出来，即编制各种内部管理报表。内部报表是管理者了解企业经营信息的主要途径之一。因各阶层管理者需要的信息不同，所编送的报表种类、格式、内容也不完全一样。如何设法了解管理者的需要，如何替管理者设想他们所需要了解的信息，以便设计明晰而又充分满足需要的报表，需要报表编制人员熟悉企业的各个业务流程，对企业管理有深入的认识；同时，还要有一点灵活变通和优化的能力，才能增加报表的效用，使报表更加完美。这就需要企业使用报表的管理者和编制报表的人员站在一定的管理高度来共同完成，做到既满足企业管理者的需要，又节约成本。
　　
　　（刘鸽，辽宁沈阳人，沈阳职业技术学院副教授。研究方向：会计理论与实务）