摘要:责任会计是现代企业分权管理的产物,在市场经济条件下,它的建立实施对企业具有重要的意义。责任会计引入我国会计领域已有一段时间,在企业的应用中取得了一定的成效,但许多企业对责任会计的重视程度仍然不够。本文以责任会计在生产性企业中的应用、企业应用责任会计面临的问题及解决对策和结论这几个方面依次展开论述,以期为企业应用责任会计提供借鉴与参考。
关键词:责任会计生产企业应用
在现代市场经济条件下,各生产企业自主经营、自负盈亏,处于市场竞争的主体地位。面对国内外企业的激烈竞争,企业不断向大规模集团化发展,管理层和管理机构也日益复杂,企业要想生存与发展并且保持自己的价值及竞争优势,就必须建立与实施责任会计。通过实施责任会计有利于生产企业总体目标与各责任中心目标的协调与一致,有利于调动企业内部各责任单位的积极性和能动性,使生产企业内部各单位的责、权、利相统一,通过发挥它们在企业生产经营中的积极作用,使企业各责任中心的目标服从于企业的整体目标,达到提高企业经营管理水平和管理效率,从而实现企业整体目标的目的。
一、责任会计及其功能
(一)责任会计的概念及起源
责任会计是20世纪20年代产生并逐渐发展起来的,我国责任会计起源于20世纪50年代的厂内经济核算,20世纪70年代末,随着经济责任制改革的普遍推行,许多企业结合西方管理会计理论,经济责任制相配套,实行了责任会计和厂内银行制度,成为我国企业内部实施责任会计管理的基本形式,并逐步形成了以企业经济责任制为基础的具有中国特色责任会计体系。20世纪90年代,责任会计在我国的应用开始普及。
目前责任会计在我国虽然取得了一定的应用与发展,但是责任会计只是立足于企业内部管理和短期物质利益目标的一种业绩控制系统,其赖以生存的企业环境和控制经济活动的信息量发生了重大变化,不可避免的,责任会计应用的深度和广度均有待于加强。
责任会计是在分权管理条件下,为适应经济责任制的要求,在企业内部建立若干责任单位,并对它们分工负责的经济活动进行规划、控制、考核与业绩评价的一整套会计制度。责任会计是以往的各种会计管理制度的发展。以前的经济责任制没有明确直接与会计的关系,没有和会计相结合,而责任会计则是把企业内经济责任制与会计结合起来,在企业内部除了要算产品财务帐以外,还要按照企业内部经济责任制的原则,按照责任归属,确定责任单位,明确责任指标,以各责任单位为主体按责任指标进行核算、控制、监督、实行统分结合、双层核算的会计管理。
(二)责任会计的功能
1、明确企业权、责、利的划分
我国企业在面对体制改革时,一个重要的内容就是明确权、责、利,使各部门能各司其职,各尽其能,充分调动每个部门的主观能动性。通过责任会计可以把组织的整体目标细化为部门的小目标,各个部门为了组织的整体目标,即要相互合作,又会在工作中形成竞争,这必然刺激部门管理参与组织管理的积极性,增强组织竞争力。同时因其要承担相应的责任,则其在行使权力时,也会充分考虑由此带来的风险,尽量避免错误决定带来的损失,增强工作人员对自身工作的责任心,从而在整体上规避组织出现重大错误的风险。
2、强化会计管理,提高企业管理水平
责任会计是一种有效的管理,责任会计促使会计管理由消极的算账、报账会计向主动的管理性会计转变。随着组织的发展,竞争的加剧,会计更多的承担强化管理、控制成本、提高效率、实现效益的责任。随着生产企业之间的激烈越来越激烈,许多企业注意到成本控制的重要性,并不断完善成本控制的方法。责任会计可以充分调动生产企业的每个部门的积极性,通过责任目标使每个部门的目标与整体目标一致,促使每个部门都能努力提高自身效率,避免浪费,有效控制成本支出,以实现的企业总体的利益。
二、我国生产企业应用责任会计时面临的主要问题
生产企业的责任会计在完善企业内部经济责任制,保证各责任中心的经营目标与企业总体经营目标的一致性,建立健全企业评价与激励机制等方面发挥了巨大的促进作用。目前我国企业在责任会计的应用中还存在着一些不足,特别是生产性企业,除了有本企业内部的责任中心外,还有经销商等外围责任中心,因此责任会计在实施的过程中会遇到许多的问题。
(一)责任中心的管理缺乏科学与规范
很多生产企业在对待责任中心,特别是对待经销商等外围责任中心时,虽然对责任中心提出的条件都能满足,但由于受到指标等方面的压力,在具体实施过程中产生了拖沓行为。部分企业对责任中心的利益没有给予足够的重视,没有与责任中心形成利益互惠的关系,降低了责任中心的忠诚度。同时也由于责任中心自身素质参差不齐而影响了企业整体经营管理的水平与效率。
(二)企业责任中心过多,企业缺乏长远的考虑
由于很多企业在业务部门实施责任到人的管理模式,所以就使每个人都成为一个责任中心,在大量的数据面前,很容易使人视野变得狭隘而对企业发展缺乏长远的考虑,同时也会使管理层制定决策的质量和效率大大降低,长此以往将会影响企业的在市场上的竞争能力,从而制约企业的长远发展。
(三)对企业高层缺乏足够的监管
虽然生产性企业在高层的监管方面制订了一些制度,但在实际落实中困难仍然很大。如果公司内部存在利益壁垒和权力壁垒,领导素质不够高且利益冲突足够大,那么普通员工监督高层管理人员则根本无从谈起。另外,大多数企业所制定的责任中心只是针对企业的业务部门,而没有把董事会、高级经理人员包括在内。虽然董事会和高级经理人员只占公司的少数,但他们在公司的管理权限却相当大,如果仅仅依靠高层管理人员自身的约束力进行管理,那么一个公司是很难在激烈的市场竞争中发展和完善的,因此加强对高层的监管也是企业必须慎重解决的一个重要问题。
三、完善生产企业责任会计的政策建议
(一)完善对责任中心的监管
要逐步改变对待责任中心的态度,对责任中心提出的要求应“快速反应、马上行动”。在利益方面要本着互惠互利的态度,与责任中心达成共识,提高他们的忠诚度,同时也要逐步提高责任中心的素质。责任会计制度的应用和推广,不仅需要有良好的制度作保证,还需要有能够准确与高效地执行这项制度的人员,加强对这些人员的培训,使其能充分了解责任会计的作用与潜在效益,并且正确、有效地执行这项制度,提高企业整体经济效益。
(二)提高基层管理者的工作能力
企业“SBU”(战略事业单位)成功的关键在于提高劳动交易的效率,即提高对员工的监管能力,提高员工的素质,使员工间、部门间的协调成本得到有效的控制。要有效控制成本就必须从提高基层管理者的工作能力做起,否则,“SBU”可以不细化到每个人,而是先从一个部门、班组做起或仅在部分岗位做起等。基层管理者工作能力的提高可以从以下方面做起:首先,由公司加强对基层员工的培训,提高他们对工作的了解与重视程度。其次,在业务处理方面由各级管理人员从工作的实践中逐步学会分析问题的能力。通过这样一些措施将会大大增强基层管理者的工作能力,从而有利于整个企业工作质量和效率的提高,有利于公司的长远利益和发展。
(三)逐步完善与加强对高层的监管
加强对企业高层的监管可以从以下方面做起:使企业的高层面向市场、面向媒体,在企业的运营中由市场来考验企业的盈利能力、消费者或用户对该企业的满意程度等,以市场的视角发现企业高层在决策的制定和实施方面的不足,并由媒体定期对外发布问卷调查或以网上投票的方式对企业的高层人员进行评比,加大宣传的力度,使企业高层接受市场和媒体的双重监督。
四、小结
责任会计对于完善企业管理具有重要的现实意义,要使责任会计适应企业改革和发展的要求,就必须广泛的开展创新机制,吸收各方面的经验。要通过责任会计的实施,更准确的划分责任中心,促进企业提高经济效益,建立起突出责任预算、控制与考核并与分配制度相结合的新型的会计管理形式。
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(崔友军,1982年生,山东滨州人,滨州职业学院工商管理学院助教。研究方向:会计、国际贸易)