大学生学习计划管理系统的设计

李 森，张 力

(第二军医大学教育技术中心，上海 200433)

教育技术

大学生学习计划管理系统的设计

李 森，张 力

(第二军医大学教育技术中心，上海 200433)

调查显示大学生在时间管理上存在问题，而有效的时间管理具有重要作用，时间管理工具的使用是解决时间管理问题的办法之一。本研究分析了一些现存的时间管理工具，从大学生学习的视角，设计了大学生学习计划管理系统，并探讨了系统的应用前景。

时间管理;计划管理;学习计划管理系统

学习时间是一种重要的学习资源，能否有效对学习时间进行合理计划与控制、安排与运用，直接关系到大学生的学习效率和学业成就。在心理学领域，学习时间管理的相关研究表明:学习时间管理对提高学生的学习成绩和工作效率，提高学生的学业成绩，减轻心理压力和降低焦虑，提高学生的主观幸福感能起到很重大的作用[1];很多有效的学习方法都以时间管理和策略性学习为主要特征[2]。大学生拥有大量自由支配时间，这更要求大学生要有良好的时间管理能力和意识。然而，据调查显示，大学生时间管理计划性弱。大学生的时间监控感不够高，尤其是计划安排、目标设置和反馈性的水平较低。分别只有26.9％，32.6％和30.9％的学生认为自己能根据实际情况，有计划地安排好日程，自觉根据目标的完成情况来检验计划的实施情况。ACCA特许公认会计师公会在上海组织了一个模拟求职训练营，吸引了500多位复旦，交大、同济、上外、财大的应届毕业生，测试中时间观念是重要的一项。测试结果显示九成大学生不会管理时间[3]。对此问题，大学生更多的是接受时间管理的理论指导，缺乏使用有效的时间管理工具来实践和监督自己的学习计划。在网络学习环境下，现存有不少时间管理工具，但是存在各自的问题，本文首先分析了现有的时间管理工具，在此基础上，设计了大学生学习计划管理系统的模型。

1 时间管理工具分析

时间管理工具是解决人们时间管理问题的一种信息化工具，是提高人们时间管理意识和时间管理能力的一种有效手段。网络中提供了大量时间管理工具，本研究分析了一些时间管理工具，包括基于本机的时间管理软件和基于网络的时间管理网站，从这些比较成熟的时间管理工具吸取各自的优势，为大学生的学习计划管理系统的设计提供依据和支持。

1.1 时间管理软件

类似的软件有:易通电脑锁、桌面小闹钟、Clockwise、TimeLock上机时间管理员、东日时间精灵(Sunny Time Sprite)、凌峰日程表、The Time Master、丽芳时间管理、Easy Everyday、T计划、成功 GTD时间管理等。本研究从软件提供给个人时间管理功能强弱的视角，根据这些软件的共性，进行了分类:①针对计算机的时间管理而没有针对个体的计划制定和提醒功能。主要功能有:计算机定时关机锁定提醒;系统保护修复。如:易通电脑锁、TimeLock上机时间管理员。②有简单的计划制定和定时提醒功能。如:桌面小闹钟、Clockwise、东日时间精灵、丽芳时间管理、Easy Everyday、The Time Master。③这类软件不仅有计划制定还另外几种功能，但是计划功能仍然比较简单。如:T计划，拥有日记本、日程表、纪念日三种功能。④计划功能比较强大，如:成功GTD时间管理、凌峰日程表。因此，本研究重点关注:T计划、成功GTD时间管理、凌峰日程表。表1对比了三种功能较强大的时间管理软件。

T计划主要功能:①纪念日功能:录入并查询自己的重要纪念日。包含:日期，内容，备注。所有录入的纪念日清单按照输入的先后排序排列。②日记本:输入日记并可以浏览查询。③日程表:录入工作学习的时间表并提供工作清单。日程表编辑包含的内容:日期、时间等级(一般、重要、大事)、开始时间、结束时间、内容。

凌峰日程表时间管理功能:每日计划，在对应的时间中输入事件内容、要求、等级;项目计划，首先选定进行的项目，然后确定项目进行的日期、时间、内容、要求和等级;统计分析，汇总选定日期范围内所有日程项目，并对比各分类所占总活动时间的百分比;每日备忘，以文本的形式记录当天的情况，可做日记本。

成功GTD时间管理功能:①项目管理:包括开始完成时间、阶段、完成率，明确目标，该项目能得到什么快乐或痛苦，项目的量化标准，如何利用各种资源得尽快实现目标，实现该目标应该采取哪些积极行动;②时间管理GTD，包括:按日期时间的日程安排，工作任务，委托任务，代办事项，每一个模块中的每一个项目都用多个指标来进行描述，如计划的完成状态、行为所处的环境、精力、任务类型、开始时间、完成时间、事情的重要程度等;③人脉管理，可以添加联系人并对联系人进行详细的信息编辑，有十多项指标;④知识管理，可进行输入内容并保存到后台数据库;⑤健康提醒，有健康知识板块并有上网时间监视会提醒你离开电脑休息。

表1 三种功能较强大的时间管理软件的对比

1.2 时间与计划管理的网站

本研究主要分析了Google Calendar、歪批网。表2对比了基于网络的时间与计划管理系统。

Google Calendar，按日、按周、按月或下一个四天查看日历;添加活动或可从其他日历程序(如Yahoo!日历浏览与Microsoft Outlook)导入活动;利用邮箱向他人发布自己的计划并可以邀请其参加，来宾亦可以回复是否参加;可通过电子邮件、弹出式窗口或直接发送到手机的短信来获得通知;可创建多个日历并与大家分享[4]。

歪批网。歪批网功能强大，本文只研究计划的设定方法。设定目标:①晒作业方式，在出现的文本框中输入内容完成计划制定。②歪批链(先制定行动方案方法，再按照各步骤要求一一完成):填写歪批链标题及说明，创建标题，并为该内容添加分类和标签，在文本框中输入140字的内容;设置歪批链各项任务;设置分享方式，确定与哪些人分享还有分享的等级。设置好目标后，表现板块主要有:我的行动、我使用的方法、有同样目标的歪友[5]。

表2 基于网络的时间与计划管理系统的对比

1.3 小结:分析几种系统的不足

时间与计划管理软件存在的共同最大缺陷是不能与人交互，计划不能与人方便的共享(少量软件通过电子邮件共享，但是不如网络共享方便);其次缺少对计划评价的环节，更缺乏别人对其计划完成的评价;亦不能看到别人完美的计划，学习借鉴他人的计划。

而基于网络版的计划与时间管理系统没有提供智能化的学习计划统计让学生反思;有的没有评价功能，有的评价功能不能进行对已发表评论进行关联再评论，不利于深层次的互动评价;而且没有根据相应的时间管理理论把计划排序，给学生提供智能化计划决策。为方便学习使用，计划管理系统应当导航明确、界面清晰，系统功能定位要准确，不能求大求全。大学生在学习计划系统的使用中，要培养自己的学习策略意识，在互动中学习他人的时间管理策略，使自己的学习生活有目标，有理想，并且在一点一滴的过程中，水到渠成的达到自己的目标。

图1 大学生学习计划管理系统功能模型

2 大学生学习计划管理系统的功能模型

2.1 大学生学习计划管理系统功能描述(如图1)

学生制定学习计划功能。依据:学生根据教师提供的总体学习计划和自我的理想、兴趣来制定自我的学习计划。固定学习计划表:即课程表。学生根据本学期教务处的安排制定固定的学习计划表。中长期学习计划:有些学习目标由于不能在最近的日子里实现，需要长期努力最终才能达到，本计划模块就是帮助学习者明确自我的学习目标，学生可制定相应的学习计划以及呈现实现策略，亦可记录每次计划实现的成果(体现对学习过程的关注)。教师和其他同学可以对该同学的学习计划进行建议和评价，该同学可以回复建议和评价与其他人进行深刻讨论，进一步深化自我学习计划，并且其他同学可分享该同学的学习计划。每日计划:学生根据时间管理理论，制定每日学习计划，并且系统可以依据帕累托原则对提供的学习计划进行自动排序，每日学生可以检查自我计划实现的情况;根据学生每日计划，系统可自动统计各种学习活动所占的比例，以便于学生清楚的了解自我的时间分配情况并对自我学习行为进行调整。

学习计划提醒功能:系统设定某项任务，到时间提醒学习者。方式:弹出对话框。手机提醒学习者:把中长期学习计划定期发送到学生手机提醒学习者完成学习计划，提醒学习者注重平时积累。

教师提供计划功能:①提供课程说明和本课程学习计划和教学活动安排。目的:便于学生根据此安排制定预习计划、复习计划以及安排其他活动。②提供相关学习资源。主要包括参考书目、电子图书馆链接、网络学习资源超链接等，并且教师添加对这些资源的概要说明。

评价功能:教师评价:教师对学生的中长期计划和每日计划进行监督、评价、建议。学生评价:①学生对自我计划完成进行自我评价;②学生之间对学习计划进行互相学习、评价、建议、共建和分享学习计划。③学生对教师计划的评价。学生针对教师的教学计划，表达自己的学习需求和学习活动的建议。

2.2 本系统要体现以下理念

有指导的计划策略实施。一方面教师应当相信大学生的自主学习能力，另一方面在宏观上指导大学生的学习计划(尤其对于大学低年级学生)，在微观学习行为上给与大学生建议和监督，通过这些指导策略，大学生才能在正确的方向下顺利的达到学习目标。

评价贯穿整个系统，包括:教师提供计划功能模块，学生制定自我学习计划模块，学习时间与计划提醒模块。评价环节包括:教师评价、学生自评、生生互评、学生评价教师。

关注计划实施过程，体现对学习过程的关注。学生每完成学习计划的一步，都可以记录学习中遇到的难题和解决的办法，并展示自己的学习成果。

激励措施:设置等级加分办法。对于记录学习过程的行为，对学习计划评价的行为要进行系统内加分，通过分数的激励使学生积极参与到学习计划的完成和设计中，既能使自己达到学习目标又能帮助别人得到更多人的帮助。

移动计划提醒。制定计划后，如果没有登录学习计划系统，移动计划提醒会通过手机提醒你完成学习计划。

3 大学生学习计划管理系统的应用前景

数字化学习环境的建构已经成为当前教育技术研究的热点。数字化学习环境是指将学校的主要信息资源数字化，并实现数字化的信息管理方式和沟通传播方式，从而形成高度信息化的人才培养环境。这种学习环境，经过数字化信息处理具有信息显示多媒体化、信息传输网络化、信息处理智能化和教学环境虚拟化的特征[6]。本研究设计的学习计划管理系统基于web2.0，拥有良好的共享和交互的功能，因此，它可以整合到高校的学生学习管理系统、网络精品课程学习和精品课程建设的平台中，丰富现有系统的功能，重要的是这种整合向多种学习系统和工具整合的方向迈出一步，适应当前从单一网络学习系统到一体化数字化学习环境整合的大方向，丰富了高校的数字化学习环境。

4 结语

在web2.0的网络学习环境下，本研究分析各种时间和计划管理系统存在的问题，整合各自的优势，结合大学生学习的特点，设计了学习计划管理系统，期望能改善大学生时间管理上存在的问题，但是要彻底提高大学生时间管理的能力，还需要大学生有较强的自我管理能力和较高的时间管理策略意识。学习计划管理系统适应信息时代的发展，为大学生提供了网络智能化的时间管理工具。

[1]Lahmers A G，Zulauf C R.Factors associated with academic time use and academic performance of college students:a recursive approach[J].Journal of College Student Development，2000，41(5):544 -556.

[2]MacDonald L T.Learning strategies for college learning centers[J].Research for Educational Reform，2004，9(4):52 -61.

[3]吴迎峰.大学生时间管理现状与对策[J].科协论坛，2007(4):309-310.

[4]Google Calendar[EB/OL].https://www.google.com/calendar/render?gsessionid=OK，2011 -1 -10.

[5]广州大浦桑信息技术有限公司.歪批网[EB/OL].http://www.ypgogo.com/html/index.html，2011 -1 -8.

[6]李克东.数字化学习(上)——信息技术与课程整合的核心[J].电化教育研究，2001(8):46-49.

Design of College Students’Learning Plan Management System

LI Sen，ZHANG Li
(Center of Educational Technology，Second Military Medical University，Shanghai 200433，China)

Investigations show that college students have problems in time management;however，effective time management plays an important role.Application of time management tool is one way to solve time management problems.This study analyzes some time management tools，designs a college students’learning plan management system from the perspective of college students’learning，and discusses application prospect of the system.

time management;plan management;learning plan management system

G434

A

1006-2769(2011)05-0955-04

2011-06-08

李 森(1986-)，男(汉族)，山西长治人，现为第二军医大学教育技术中心硕士研究生，研究方向为网络与多媒体技术及其在教学中的应用。

张 力(1957-)，男(汉族)，上海人，现为第二军医大学教育技术中心教授，硕士生导师，研究方向为网络与多媒体技术及其在教学中的应用。