200字段责任者项著录的规范化问题

张 梅

(西安文理学院,陕西 西安 710065)

责任者项是文献著录的重要组成部分,其著录是否标准、规范,直接影响书目数据质量和读者检索的检全率、检准率。

1 责任者项信息源选取正确

根据《中国文献编目规则》(第二版)的规定,普通图书责任者信息源主要依据题名页和版权页来选取,在题名页和版权页未提及的情况下,再依次根据封面、书脊、序言、后记、出版说明等其他信息著录。题名页和版权页上的责任者完全一致,或版权页上确定无责任者时,一般按题名页所题著录。图书的责任者信息在题名页和版权页出现差异时,应该首选题名页信息作为著录依据并在 304字段加以说明。多卷(册)图书责任者信息源选取以第一卷(册)为准,若没有第一卷(册)则以其他卷(册)著录 ,并在 304字段加以说明[1]28—29。

在实际编目过程中,责任者信息源的选取会受到多种因素影响,如图书出版不标准所产生的同一责任者或责任方式在题名页和版权页的不一致,图书在版编目的标引薄弱、质量不高,编目人员业务素质差等,经常出现同一文献著录而结果不同的现象。因此,著录中应严格遵循规则,保障书目数据的规范与统一[2]。

2 责任者项著录用文字标准

责任者项著录用文字要按文献本身的文字客观著录,外文字母的大、小写,标点符号等应遵照其语言文字的书写规则。著录我国少数民族文献时,应遵循其民族文字书写规则。凡汉字,应该按照标准简化字著录,原文献中出现的繁体字、异体字等,在304字段说明。对于《GB2312—80汉字字符集》中未收入的汉字应该用填充符替代。责任者项著录常用标点符号有逗号、括号、间隔号、句号等,输入时,汉语使用中文状态下的标点符号,英文使用英文半角状态下的标点符号。

例1 200 1#＄a中国学术 ＄f劉东主编 应著录为:200 1#＄a中国学术 ＄f刘东主编 304##＄a题名页作者的姓为繁体字“劉”。

例2 200 1#＄a诗经全译 ＄f(日)袁愈 =译＄g唐莫尧注释。

例3 200 1#＄a李太白全集 ＄f(唐)李白著＄g(清)王琦注。

例4 200 1#＄a营销 ＄f(英)理查德·丹尼(Richard Denny)著 ＄g李森译。

3 责任者项著录内容规范

责任者项由责任者和责任方式组成。责任者指对著作产生作出主要贡献,对著作效果和影响承担主要责任的个人或团体。个人责任者包括单个责任者和多个责任者,多个责任者又分为分担责任者和混合责任者;团体责任者包括团体名称、会议名称等。责任方式表示责任者对图书作出何种贡献,负有哪类责任,主要包括原著者、译者、编者、注释者等。责任者项具有辅助书名、标志著作、强化著作唯一性和可识别性,揭示著作学科属性、主题与学术价值的作用[3]。

3.1 单个责任者

题名页只有一个责任者,按规定信息源原题在200字段的子字段客观著录责任者和责任方式。

例5 200 1#＄a国际游资与汇率风险 ＄f冯菊平著。

3.2 分担责任者

即以相同责任方式创作同一文献的多个责任者。同一责任方式的责任者为 2个时,按著录源原题顺序著录,第二个责任者名称前用逗号“,”;同一责任方式的责任者为 3个或超过 3个时,只著录第一个,后加“等”字,其余责任者与责任方式在 7字段一一添加。

例6 200 1#＄a工艺美术教育 ＄f华梅,王鹤著 701#0 ＄a华梅 ＄4著 701#0 ＄a王鹤 ＄4著。

例7 200 1#＄a中国货币理论史 ＄f叶世昌等著(著者还有:李宝金,钟祥财)701#0＄a叶世昌＄4著 需添加:701#0＄a李宝金 ＄4著 701#0＄a钟祥财 ＄4著。

3.3 混合责任者

即用两种或两种以上责任方式创作同一文献的多个责任者,排列在前面的称第一责任者,其余为其他责任者。

3.3.1 翻译著作。翻译著作以原著者为第一责任者,译者、校对者为其他责任者,由于各国文化和语言习惯不同,著录时要按相关国家的称呼习惯著录。

(1)欧美等国,习惯名前姓后,中译名也按其习惯采取“名·姓”的形式。

例8 200 1#＄a企业管理学 ＄f(德)赫尔穆特·施马伦(Helmut Schmalen)著 ＄g史世伟等译。

(2)姓名序列与我国相同的国家如匈牙利、扎伊尔、布隆迪等,中译名也采取 “姓·名”的形式。

例 9 200 1#＄a信誉之债 ＄f(匈牙利)约卡伊·莫尔(Jakai,M.)著。

(3)对有复姓或复名的外国责任者,著录时只著录姓。

例 10 200 1#＄a论列宁 ＄f(苏)斯大林著(著者:约瑟夫·维萨里昂诺维奇·斯大林)。

(4)用其他文字书写的外国姓名,按原题顺序全文照录中译名,省略姓名原文。

例 11 200 1#＄a人的证明 ＄f(日)森村诚一著。

(5)规定信息源题有原文姓名,还要著录姓名的原文,或姓的全文及名字的缩写字头于中译名后圆括号内,以区分姓相同名不同的责任者。

例 12 200 1#＄a招聘技巧 ＄f(英)蒂姆·欣德尔(Tim Hindle)著。

例 13 200 1#＄a我爱中国 ＄f(美)斯诺(Snow,L.W.)著 ＄f董乐山译。

(6)有的译者按照中国人习惯,在翻译中采取“姓·名”形式,著录时按原题照录。

例 14 200 1#＄a非物质社会 ＄f(美)第亚尼,马克编著。

(7)按欧美等国只称姓不称名的习惯,著录译著的外国责任者姓名时,有的只著录中译名的姓,不著录中译名的名。

例 15 200 1#＄a网络教育 ＄e21世纪的教育革命 ＄f(美)嘉格伦 (Glenn R.Jones)著 ＄g万小器,程文浩译。

3.3.2 注释著作。以原著者为第一责任者,注释(译)者为其他责任者。

例 16 200 1#＄a李太白全集 ＄f(唐)李白著＄g(清)王琦注。

3.3.3 改编著作。若改编后体裁未变,以原著者为第一责任者,若改编后体裁改变,则以改编者为第一责任者,原著者在 304字段加以说明。

例 17 200 1#＄a铁道游击队 ＄e少年版 ＄f知侠著 ＄g刘真骅节编。

例 18 200 1#＄a家 ＄f曹禺编剧 304##＄a根据巴金同名小说改编。

3.3.4 汇编著作。汇编图书应根据不同情况选择责任者。一个或两个著者的汇编著作,以原著者为第一责任者;三个以上著者的汇编著作,以汇编者为第一责任者。

例 19 200 1#＄a朱德选集 ＄f朱德著 ＄g中共中央文献编辑委员会编。

例 20 200 1#＄a散文选 ＄f黄志伟等编选。3.3.5法律、标准、规章、条例。对于法律、标准、规章、条例等,一般以编者、制订者、起草者为责任者,审查者、批准者著录于 304字段加以说明。若无编者、制订者、起草者,以审查者、批准者为责任者。

例 21 200 1#＄a全国医院工作条例、医院工作制度与医院工作人员职责 ＄f卫生部编。

例 22 200 1#＄a中华人民共和国现行法律行政法规汇编 ＄f全国人大常委会法制工作委员会审定。

3.3.6 音乐作品。音乐作品以词作者为第一责任者,曲作者为其他责任者。

例 23 200 1#＄a黄河大合唱 ＄f光未然词 ＄g冼星海曲。

3.3.7 责任者含多种不同责任方式。多种不同责任方式的责任者,按规定信息源所题顺序著录不同的责任者与责任方式。

例 24 200 1#＄a元遗山诗集笺注 ＄f(金)元好问著 ＄g(清)施国祁注 ＄g麦朝枢校。

3.3.8 责任者含主编者、编著者。若图书既有主编者,又有编著者,以主编者为第一责任者;若图书既有主编者,又有编者,以主编者为第一责任者,编者可在 304字段说明。

例 25 200 1#＄a概率统计学习辅导 ＄f刘书田主编 ＄g高旅端,林洁梅编著。

例 26 200 1#＄a物理学教程·量子物理 ＄f夏学江,史斌星主编 ＄g史斌星编著 304##＄a本书编者是中国建设教育协会继续教育委员会。

3.4 责任者前后所载其他内容

责任者名称前后所载出身、籍贯、单位、职位、学位、头衔等字样均不予著录。

例 27 法学知识手册/主编姚梅镇教授武汉大学法律系编应著录为:200 1#＄a法学知识手册 ＄f姚梅镇主编。

3.5 责任者有误

规定信息源所载责任者有误,应原样照录,并在304字段加以说明。

例 28 一指禅美容术/盛德生,周德生编著应著录为:200 1#＄a一指禅美容术 ＄f盛德生,周德生编著 304##＄a盛德峰,题名页误题:盛德生。

3.6 责任者包含于题名

责任者名称包含在题名中,规定信息源又没有重复载有责任说明,责任说明可以不予著录。

例 29 200 1#＄a宋庆龄书信集。

3.7 责任者照录

责任者有笔名、别号、不同译名、名称不全或确知有错等,一律照原题著录,但需将考证的真实名称在 304字段说明。

例 30 200 1#＄a唐诗三百首评注 ＄f(清)蘅塘退士编 304##＄a本书作者原名孙洙,别号蘅塘退士。

僧人责任者的法名原样照录,法名前冠“释”字著录于圆括号内。俗名可在 304字段说明。

例 31 200 1#＄a观音宝相 ＄f(释)心德汇编[1]35。

3.8 责任者载有朝代

规定信息源有责任者所处朝代(1912年以前)简称,著录于姓名或团体名称前原括号内;清以后至1949年之间的责任者,前括号内著录“民国”字样。

例 32 200 1#＄a稼轩长短句 ＄f(宋)辛弃疾撰 ＄g汪贤度校点。

例 33 200 1#＄a清史 ＄f(民国)蔡东藩原著＄g郑志勇翻译整理。

3.9 责任者及责任方式未载或未载明

原题未题责任者时,应将查考出的责任者著录于方括号内,并在 304字段说明。

例 34 200 1#＄a杨家将通俗演义 ＄f[(明)熊大木著]304##＄a据万历年间三台馆刊《南北宋志传》卷首三台馆主人序考证,本书责任者为熊大木[4]

若责任方式未载明,可根据著作类型加以选定,置于责任者后方括号内。

例 35 200 1#＄a概率论与数理统计 ＄f刘次华,万建平[著].

3.1 0团体责任者

责任者原题有“本社编”、“本书编委会编”等字样时,应如实著录,并在 7字段著录规范的责任说明。

例 36 晶体管在磁石电话中的应用/本社编(1979年人民邮电出版社)应著录为:200 1#＄a晶体管在磁石电话中的应用 ＄f本社编 711 02＄a人民邮电出版社 ＄4编。

只要编目人员本着高度的责任心,注意责任者信息源选取、著录用文字和著录内容的规范,就可以最大限度地提高书目数据质量。

[1]中国国家图书馆《中国文献编目规则》修订组.中国文献编目规则(第二版)[M].北京:北京图书馆出版社,2005:28—29,35.

[2]北京图书馆《中国机读目录格式使用手册》编委会.中国机读目录格式使用手册[M].北京:华艺出版社,1995:176— 186,227— 228,402— 424.

[3]刘苏雅.中国文献编目[M].北京:书目文献出版社,1994:83—92.

[4]李梅英.关于 200字段中责任者部分的规范著录[J].现代情报,2005(7):141—142,144.