油田企业现代物流模式探讨

2011-11-16 06:43刘开莉中石化河南油田分公司物资供应处河南南阳473132
石油天然气学报 2011年6期
关键词:实物量代理河南

刘开莉 (中石化河南油田分公司物资供应处,河南 南阳473132)

夏开春 (中石化河南石油勘探局钻井公司,河南 南阳473132)

唐宜会 (中石化河南油田分公司第二采油厂,河南 唐河473400)

油田企业现代物流模式探讨

刘开莉 (中石化河南油田分公司物资供应处,河南 南阳473132)

夏开春 (中石化河南石油勘探局钻井公司,河南 南阳473132)

唐宜会 (中石化河南油田分公司第二采油厂,河南 唐河473400)

在分析油田企业物流管理现状、剖析存在问题原因的基础上,说明了重建物流管理模式可行性。根据油田物流管理流程再造的条件,结合现代物流管理理论,构建了适合油田特点的物流模式:配送模式和代理模式。

油田企业;物流管理;配送;代理

物流成本是物流的天然属性,但不是一种消极的沉淀性成本,良好的运作管理可以将这种成本转化为产品内在的价值,将物流从 “成本陷阱”转化为能带来利润的途径。从这个角度来理解,物流可以成为企业的 “利润源泉”。下面根据相关理论[1~3],对油田企业现代物流模式进行探讨。

1 油田企业物流现状剖析

当前,油田企业基本按照按总部要求进行物流管理。推行了 “归口管理、集中采购、统一储备、统一结算”的物资供应管理体制,重点突出物资供应的 “保供、降本、增效”三大重点工作。虽然使用先进的ERP系统进行电子商务采购,但多年来形成的油田物资供应工作一直没有摆脱计划经济时期建立的物资供应模式的影响。主要表现为:定额时保险储备的比重大,导致企业的库存量大,周转慢;油田生产点多、面广、线长,仓储不在重要的交通枢纽,物流成本高;各单位各自调度物资配送,单次运力未能充分发挥,物流生产率低;物流考核重量不重质,在途损耗大,物流质量低。

存在上述问题,有内、外部两方面原因。内因方面,一是高库存保生产的理念根深蒂固,抑制了物流部门创新管理;二是缺乏专业物流人才,不具备现代物流管理的技能素质。外因方面,油田企业普遍地处偏远,区域内物流公司较少,借助第三方物流的难度较大。国内三大石油公司没有整合物流资源,也没有统一规划、运用行业内的物流基础设施。

2 建立油田企业现代物流管理条件分析

油田企业物资采购普遍采用的 “统一管理、统一采购、统一储备、统一结算”物资管理体制,是构建油田企业高效物流管理流程的基础条件。例如,中国石油化工物资采购电子商务网站和中石化ERP系统,基本保证了物流共享信息的发布、数据交换、在线交易、会员服务、库存管理、决策分析、财务结算等功能,这为进一步扩展信息标准化、物资的智能配送和货物跟踪,提供了现代物流模式所需的信息基础。油田各部门努力确保了信息流的畅通,使得物资需求信息能够迅速、准确地传递。各部门已经形成的计划管理体系,使各单位内部用料可以整合配送,避免了计划的盲目性,降低了物资供应配送成本。油田企业计划管理体系、制度十分完善,为现代物流管理提供了良好的管理基础。

3 油田企业现代物流模式构建

根据石油生产原材料的属性,适于采用物资管理ABC分类法,即把企业的物资分为A、B、C三类:A类物资是指品种少、实物量少而价值高的物资,如油管、套管、三抽设备等,其约占物资总成本的70%,而实物量不超过20%。C类是品种多、实物量多、价值低,约占总成本10%,实物量不低于50%。B类介于A类、C类之间,约占总成本20%,实物量不超过30%。根据油田的组织结构和生产物资的分类情况,可以构建如图1所示的物流流程。

图1 油田企业物流流程图

3.1 配送模式

油田企业虽形式上推行了 “配送制”,但只是变多家跑一家为一家跑多家,经营理念没有根本的改变。远没实现配送 “节约流通费用,提高经营绩效”的目的。为此,需合理配置物资流通环节的机构、设备,实现物资空间转移环节的利润挖潜。首先,必须选择最佳的储存地;其次,必须实现运力和运距的最佳组合。要实现上述目的,网络畅通、计划周密是必备前提。

因此,科学的配送要求在整个物流系统内有合理的运输、储存、包装、装卸搬运和流通加工功能;其中,运输是其中最直接、最大成本,要求需求的动力和合理的配货,力求运输成本最低,以实现配送环节的高效运输要求。其次,要建立以经济效益为中心的仓储经营理念。使仓储中心转变为物资流转中心,向着集散物资,加速物资流通速度的方向发展,使物资由静态变为动态储存,由储备型变为流通型,从被动服务变为主动服务,基本适应现代物流、满足配送活动的实际要求。

运用信息系统,在仓储上,减少油田各单位分散储存物资,降低整个油田的物资库存量,并优化仓库容量和利用率;在运输上,可充分整合运力,提高车辆利用率,降低运输成本。信息流、物资流、资金流的有机结合,能够整体上节约总费用,实现整个系统的效益最大化。石油企业物资消耗量极大,配送模式将有效整合物流系统,使其成本最低。

3.2 代理模式

要实现企业物资采购代理,必须具备一定的客观条件。一是有完整的配送中心来保证整体物流的高效率;二是有畅通的信息平台,保证高效物流所需的精确信息;三是有专业物流队伍保证最低的边际损失;四是有可靠的要代理商,保证业务的正常开展。

代理模式,需明确双方合理分工与协作。代理购进是物资采购代理商的首要职能和任务,并组织送货为企业提供服务。首先,代理商要为用户提供有用的市场信息,并帮助用户以合适的价格买到最好的商品。其次,要开展代储代运,即通过组织物资运输和储存的代理业务为企业服务,实现物资的空间上与时间上的转移,加快物资流转过程。油田企业,则需要从生产企业、经济管理部门接收经济信息,及时传递给代理商,并向有关厂家发布。信息的传递交流,是代理模式中需合作的重要环节,决定了代理业务的效率和效果。推行代理模式,要坚持高标准原则,从管理咨询、技术水平、物流能力等方面,选定供应商。一般与实力较强的企业建立代理关系,以保证获得及时、准确、高效、优质的代理服务;宜与采购代理建立长期的关系,有利于稳定购货价格、保证物资质量,克服购销的随意性,特别有利于临时性紧急采购。当然,采购代理在实际中有许多问题,需要代理双方紧密合作,以实现降低成本、提高效率的目的。

[1]刘志学.现代物流手册 [M].北京:中国物资出版社,2002.

[2]何明珂.物流系统论 [M].北京:中国审计出版社,2001.

[3]程志民,梁嘉骅.第三方物流与第四方物流的战略协作式发展 [J].商业研究,2006,(3):177~179.

TE-92

A

1000-9752(2011)06-0383-02

2011-03-20

刘开莉 (1971 ),女,2005年南阳理工学院毕业,现主要从事油田物资管理工作。

[编辑] 苏开科

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