曾志明 蔡立丰
广西大学招生就业指导中心,广西 南宁 530004
高校毕业生就业网站招聘模块信息化的建设与创新
曾志明 蔡立丰
广西大学招生就业指导中心,广西 南宁 530004
高校毕业生就业网站中招聘模块是整个毕业生就业网的核心模块,是用人单位、毕业生与高校三者之间信息互通的重要平台,也是高校就业信息化建设的重点。为适应新形势发展的要求,本文针对目前高校毕业生就业网站招聘模块存在的问题,提出了构建全程化、个性化、实时高效的自助式高校毕业生就业网站招聘模块的新思路和新方案。
高校;毕业生;就业网;招聘
高校毕业生就业网站是毕业生、用人单位、高校三者信息互通的重要平台,是促进毕业生就业的重要手段。国务院办公厅在《关于切实做好2007年普通高等学校毕业生就业工作的通知》(国办发〔2007〕26号)文件中指出,要“通过丰富网络招聘活动、完善网络服务功能、提高信息发布质量,尽快使网络招聘成为毕业生求职择业的主渠道”。所以,提升高校毕业生招聘工作信息化、网络化水平是高校就业信息化建设的重要内容之一。
在整个高校毕业生就业网站中,招聘模块是其中的核心功能模块,承担着实现收集和整理毕业生与用人单位信息、向毕业生提供真实有效的招聘信息、向用人单位推荐优秀毕业生的功能。为了适应新形势发展要求,如何构建既能满足高校就业工作信息化管理需要,又能为用人单位与毕业生提供方便、快捷、高效信息服务的招聘模块成为高校就业信息化建设的一个关键性问题。
1.1 招聘模块功能单一,不同用户间互动性差。目前各高校基本上均已按照国家教育部的要求建立了就业网站,但各高校就业网站实现功能各不相同,多数就业网站仅具有信息发布功能,功能过于简单。部分高校就业网站为毕业生和用人单位开设了注册、登录功能,但也只能是管理自身用户信息和浏览网站信息,不同用户间不能进行信息互通,互动性不强。
1.2 信息来源渠道有限,更新速度慢。目前多数高校就业网站的招聘信息主要依靠学校就业主管部门提供,基本流程是用人单位提供单位证明材料和招聘信息,再由就业主管部门录入和发布。此种方式过于传统,院系和用人单位参与度不高,信息获取数量有限。另外,由于各高校就业主管部门普遍存在工作人员少、负责事务繁杂的情况,常常出现单位提交招聘信息一定时间后才能发布,以至于招聘信息更新速度慢。
1.3 招聘信息缺乏有效开发利用,有待进一步数据挖掘。各高校每年发布的招聘信息都包含有很多对就业工作指导价值的信息。例如,从用人单位所在地字段的统计分析可以看出每年来校招聘的用人单位的地域分布情况,对高校就业市场的开拓有直接的指导作用。而目前高校就业网站仅是信息发布平台,缺乏数据管理和挖掘,数据利用率不高,不能对就业管理工作提供有效支持。
1.4 资金投入有限,技术力量有待加强。各高校在开发建设毕业生就业网时投入的资金有限,有的高校还是零成本开发,缺乏必要的软、硬件支持,限制了就业网站建设进一步发展。高校就业网站建设还普遍存在技术力量薄弱的问题。目前高校就业网站建设主要方式有:(1)由学校就业主管部门负责信息技术的老师设计建设,此方式的缺点是技术力量单一;(2)由学校就业主管部门的老师指导,组织有计算机特长的学生来设计制作,此方式存在学生队伍流动性大的问题;(3)直接向计算机信息公司购买现成的网站,此方式设计的网站千篇一律,缺乏针对性和高校特色。因此,各高校根据自身实际情况建立一支相对固定、技术开发能力强的信息建设队伍尤为重要。
2.1 增强高校毕业生就业网招聘模块的自助性、互动性。(1)建立自助式信息录入系统。由毕业生自行录入本人信息,用人单位自行录入招聘信息,就业主管部门仅需要进行审核、监管即可,减轻就业工作量。(2)强化招聘模块信息交流平台功能。毕业生可以有选择的向招聘单位投递简历;用人单位可以向符合招聘要求的毕业生发送面试通知,回复毕业生的求职信,发布拟录用名单等功能。(3)增加信息搜索功能。毕业生可根据求职意愿搜索用人单位名称、单位性质、单位所在地、所处行业、招聘专业等用人单位信息;用人单位也可根据招聘需要搜索毕业生专业、英语水平、计算机水平、获奖情况、社会实践情况等毕业生信息。
2.2 加大资金、技术投入,提升高校就业信息化水平。(1)加入数据挖掘技术,充分开发数据对就业工作的参考价值。通过分析挖掘来校招聘的用人单位所在地域、专业需求量、招聘岗位要求等数据信息为学校的招生、教学等部门提供决策参考。通过分析毕业生英语水平、计算机水平、社会实践情况、获奖情况等数据信息来有针对性的指导和提升大学生就业能力与职业素质。(2)增加在线数据统计功能,实时反映招聘动态。在招聘模块中建立实时显示报表,实时反映来校招聘单位数、校园专场招聘会召开场次、各专业需求岗位数等信息,为就业管理工作提供参考依据。(3)建立视频简历发布平台、在线面试平台、短信通知平台、3G无线网络访问模式等,扩大信息覆盖面。
2.3 特色版块设置,美化用户界面,简化操作流程。(1)招聘模块设计应根据高校就业工作特点和需要,设置具有高校各自特色的招聘信息版块。(2)招聘模块设计应根据大学生心理特征和喜好,选择清新明快的色调,设计简洁明了的用户界面,增加毕业生和用人单位访问就业网站的吸引力。(3)招聘模块应简化操作流程,提高可操作性,方便用人单位和毕业生使用。
图1 高校毕业生就业网招聘模块结构框图
高校毕业生就业网站招聘模块在建设中可采用B/S(Browser/Serve)结构,发布平台使用Windows Server 2003操作系统与IIS 6.0 WEB服务器,后台数据库采用SQL server 2005,设置毕业生、用人单位、院系和学校四类用户,从全过程化、人性化角度出发,构建具有高校自身特色的自助式毕业生就业网招聘模块,结构框图如图1。具体介绍说明如下:
3.1 毕业生用户实现功能
毕业生用户可以管理个人信息,填写、修改电子推荐表,搜索查看用人单位招聘信息,向求职意向单位发送求职信,建立个人求职单位库,通过就业网站内信息交流平台与用人单位沟通,实时显示各求职单位录用状态。
3.2 用人单位用户实现功能
用人单位可以注册成为就业网用户,管理单位信息,发布招聘信息,查看毕业生的电子推荐表,向毕业生发送面试通知、拟录用通知等信息,通过就业网站内信息交流平台与毕业生沟通,实时显示意向招聘毕业生的录用状态。仅需发布招聘信息的用人单位可直接在就业网上填写。
3.3 院系用户实现功能
院系用户可以审核、管理本院系的毕业生电子推荐信息,录入和发布学院收集、登记的用人单位信息。
3.4 学校用户实现功能
学校用户负责组织、监督全校毕业生信息的填写,发布全校各专业毕业生人数统计信息表,发布校园专场招聘会、毕业生“双选会”信息,审核、发布用人单位招聘信息,建立用人单位地域分布、各专业招聘需求人数等数据统计分析表。
高校就业工作信息化在毕业生就业管理服务中发挥着越来越重要的作用。只有建立起“以人为本”、覆盖毕业生招聘工作全过程、具有高校自身特色的交互式高校毕业生就业网招聘模块,才能更好地促进毕业生顺利实现就业、用人单位找到适合优秀人才,才能使高校就业工作信息化建设迈上一个新台阶。本文在广西大学毕业生就业服务网(http://job.gxu.edu.cn)进行了积极的尝试,取得一定实践经验,得到了用人单位、毕业生和就业主管部门的认可,在此也希望能为高校就业工作信息化建设提供有益的参考。
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10.3969/j.issn.1001-8972.2011.24.046
广西大学科研(合同编号:XGW090042)
曾志明(1982-),男,广西平乐人,主要从事大学生就业指导与创业教育工作。
蔡立丰(1977-),女,上海市人,主要从事大学生就业指导、职业发展规划和创业教育工作。