实现高校剧毒化学品信息化管理

李 静 祝永卫 李 丽 李 俊 刘有军

北京工业大学 北京 100124

实现高校剧毒化学品信息化管理

李 静 祝永卫 李 丽 李 俊 刘有军

北京工业大学 北京 100124

从北京工业大学剧毒化学品管理信息系统实施前的调研、背景和意义出发，详细论述了各功能模块的功能，全面地对用户的要求进行了认真分析。系统实施后可以大大提高剧毒化学品管理的效率，提高剧毒化学品管理的安全性，实现剧毒化学品管理的信息化和自动化。

剧毒品；化学品；信息化；管理

实验室是学校开展人才培养和科学研究的必备场所,实验室的安全管理,尤其是剧毒品的安全管理对于整个高校的安全和稳定至关重要。近几年来，随着我国高等教育的高速发展,学校实验室的数量和种类的不断增长,各类实验室给人的安全与环境带来的影响或危害也日渐凸现,给平安校园、和谐社会的建设造成了严重的影响。我国政府的有关部门已经对此给予了高度重视,国务院也先后下发了一系列相关法律、法规,如第445号令《易制毒化学品管理条例》、第449号令《放射性同位素与射线装置安全和防护条例》等,对相关危险源的生产和使用进行规范。北京市教育委员会、环保局、公安局市也先后下发了如《北京市教育委员会关于进一步加强奥运会期间学校实验室安全管理的通知》(京教函[2008]46号)等文件,要求各校加强实验室及实验室内危险源的安全管理。

在刚刚过去的2010年中，高等学校实验室安全事故发生较为频繁，严重地损害了高等学校的形象，影响了高等学校的正常教学、科研秩序，危害到了高等学校师生的人身安全。究其原因，主要是由于目前各高校在危险化学品的计划、购置、存储、使用等环节的管理中出现了空白。

根据前期国内高校危险化学品管理情况的调研结果显示，目前国内各高等学校危险化学品管理多在采用手工记账加计算机辅助管理，尚未形成一套完整、可行的信息管理系统。

因此，建立一套完整的计算机管理系统，对危险化学品的计划、购置、存储、使用等各个环节进行规范化、信息化、网络化管理势在必行。

1 背景和意义

随着计算机应用技术的发展,应用计算机进行高校教学辅助管理是提高高校教学管理水平的重要手段,也是展示高校质量管理水平的一个主要的旗帜。现阶段主要采用人工记录的质量管理办法,使用不便、工作量大、重复工作多、责任划分不清、数据采集缓慢且不准确、费时费力、效率低下、数据统计不方便、而且特别容易出现疏漏等诸多问题。像这样的质量管理体系,对于负责质量管理的人员来讲显然不是个好消息,而对于学校的教师而言也会觉得工作太凌乱、太复杂。

随着高校教学任务的不断增多、教学质量要求的不断提高，导致高校对剧毒和易制毒物品的需求量也是逐年增多。如果此时还使用手工记录方法来管理，势必会出现工作量大、数据统计困难等情况。

随着计算机技术的不断发展，以Web技术为基础的B/S模式正日益显现出先进性；与传统的ASP相比，ASP.NET在构建Web应用程序方面具有很大的优势，主要表现在：更快的运行速度、更高的稳定性、更高的安全性和保密性及更易于开发和维护。因此，北京工业大学剧毒化学品管理信息系统(以下简称系统)采用ASP.NET开发的B/S模式。

北京工业大学剧毒化学品管理信息系统,主要是为我校提供一套实用的剧毒化学品管理信息系统,系统实施后可以大大提高剧毒化学品管理的效率,提高剧毒化学品管理的安全性,实现剧毒化学品管理的信息化和自动化。

本系统是针对高校实验室对剧毒和易制毒物品在管理方面及审批、报废管理所做的分析。剧毒品管理信息系统主要实现对剧毒物品的使用计划，购买申请，购买审批，购买记录，入库，验收，使用申请，使用审批，领用，缴费，留存，返库，使用记录添加以及报废的整个生命周期的管理。

剧毒品管理信息系统中教师通过用户名，密码登录成功后，根据不同权限，具有不同操作功能。其职能大体上包括剧毒化学品管理、废弃物回收管理、库存管理、使用管理、报废管理、盘库管理、发放管理、留存发放管理、基础设置管理、系统管理等。

综上所述，开发剧毒易制毒物品的管理软件对于高校的剧毒易制毒物品的规范化管理，提高实验室对剧毒易制毒物品的质量控制管理，防止剧毒易制毒物品的积压浪费，减轻实验室日常的工作量，提高工作效率具有重要意义。

2 国内外研究现状

剧毒化学品是指具有非常剧烈毒性危害的化学品，包括人工合成的化学品及其混合物(含农药)和天然毒素。

2.1 国外研究现状

美国是目前世界上对各类化学品(包括剧毒化学品)管理最为严格的国家。它主要是按照已经正式颁布的几十个国家法律及有关行政法规,由4个主要管理机构,即职业安全与健康管理局(OSHA)、食品和药品管理局(FDA)、消费产品安全委员会(CPAC)、环境保护总局(EPA)来全面管理药品、食品、化妆品、农药、工业和日用化学物质，以及它们的潜在危害,保障这些产品和空气、水、土壤、生态、生产场所与消费者的安全。

在欧盟内部，对化学品，尤其是剧毒化学品，通过不同方式加以控制。例如，限制它们的使用，如禁止在金属作业流体和鞣革环境下使用短链氯化烷烃，或者限制它们的用量，或通过“职业接触限值”来限制化学品在作业场所中出现的最大浓度。

欧美主要管理做法，通过物质申报和持续报告义务、物质的危险性评估、限制和禁止剧毒物质的生产、销售或使用、危害信息交流、社区知情权。在申请购买时有严格的要求和手续，并限制、禁止生产、销售、使用和排放，可谓是严格控制。

2.2 国内研究现状

在国内,依据国家《危险货物品名录》(GB12268-90)标准，现纳入剧毒化学品管理范围的有335种。剧毒化学品是国家严管严控的特殊物品，由于其毒害性剧烈，若使用管理不当将会发生严重事故，甚至会给社会带来巨大灾难。近年来，全国发生的涉及剧毒化学品中毒、泄漏等事故越来越多，影响也越来越大。2002年1月26日中华人民共和国国务院令，发布了《危险化学品安全管理条例》，对危险化学品的生产、储存和使用、经营、运输、登记与事故应急救援和法律责任等内容进行了详细的说明。

随着高校招生规模的不断扩大和科学研究的不断深入，在日常的教学科研工作中，涉及剧毒化学品、易制毒化学品的品种越来越多、数量越来越大。目前，仅北京工业大学就存储大量的剧毒化学品(30余千克)、易制毒化学品试剂(仅2007和2008年我校就产生废化学试剂近6000千克)等多种危险品。

为了保障学校日常教学、科研工作的顺利进行，加强对剧毒、易制毒化学品的管理，我校已经制定了相应的管理办法，建立了统一的剧毒、危险化学品库，对危险化学品进行统一管理。

由于目前国内高等学校中没有成型的危险品管理信息系统，本系统具有一定的推广使用价值。

3 系统功能

3.1 实现剧毒化学品的相关管理

库存管理：实现对库存信息的查看，有利于掌握其动态的存储情况，实现剧毒化学品库的有效管理。

使用管理：实现使用申请的浏览、审批和回执单的浏览及领取功能，进行领取记录的浏览。

报废管理：实现对剧毒化学品的报废管理，可以进行报废申请、打印申请、报废处理及浏览等功能。

盘库管理：确认盘库后对库存中的剧毒化学品进行信息浏览,对非人为因素造成的损耗进行整理确认。

发放管理：实现对剧毒化学品的发放管理，可以进行对缴费单浏览、发放记录浏览、留存记录的确认，及对剧毒化学品结束发放。

留存发放管理：申请教师填写使用回执,如果有未用完的需要库管进行留存,会采用留存发放管理操作。

3.2 实现剧毒品废弃物回收管理

对剧毒化学品的废弃物处理,通过废弃物记录添加、浏览、清单的审批,并将申报登记表和废弃物处理明细导出Excel文档进行整理确认。

3.3 实现系统的基础设置管理

完成组织机构管理、剧毒品管理、审批管理、时间限定设置、废弃物类别、供应商信息的管理及申报登记表头等功能。

供应商管理：对提供剧毒化学品供应商实现有效管理，可以添加、修改、查询供应商信息、地址、资质、电话等内容，并对供应商进行分类管理。

3.4 系统管理实现对用户管理、新添用户、更改登录口令及相应的权限设置以及用户角色的分配

日志管理：实现对工作日志的管理，登录日志的管理，内部公告的管理，常用地址的管理。所有用户可根据自己的需要修改。

4 用户的特点

本系统利用Internet/Intranet向校内师生和相关人员提供剧毒品信息管理系统的使用，使得WWW的任意一个节点上的校内外不同用户都可以浏览并登录系统进行剧毒品、易制毒化学品的管理工作。本系统的用户分类见表1：

表1 系统用户分类表

根据用户要求系统初始化以下5个角色：

(1)系统管理员：拥有管理员的所有权限，包括权限指派，供应商信息维护等。

(2)申请购买剧毒品的实验教师：根据需要提出申请、使用、报废剧毒化学品使用的整个生命周期，都可在本系统中随时浏览、查询。

(3)审批人员：对剧毒品库整体的把控，对供应商信息等进行查询。根据申请实验教师网上填报的需求单，按照不同权限实现层层审批，审批人员依次是部门负责人—本学院主管院长—国资处主管处长—保卫处主管处长。

(4)库管员：提供对化学品和化学品库的基础信息的管理和维护，提供对化学品出库、入库、报废的信息管理和维护，提供对库存的查询操作。

(5)国资处领导：查看剧毒品库相关信息和统计的数据。

5 结束语

本系统实现了用户一次登录,全面应用的目的,同时根据系统的权限管理设置，提供用户个性化、针对性工作界面。所开发的系统具有先进性和易扩展性。

由于时间较紧，系统还存在诸如不够完善，不够美观等缺陷。应在以下2个方面继续完善：

(1)产品出入库等输入操作应该结合条形码，它可进一步完善系统提高效率，更方便各信息系统间的共享，最终达到对剧毒品的全程跟踪管理。

(2)应该添加数据报表的图形化的展示界面，这样让用户使用时更加简明易懂。

总之,本系统是在深入了解北京工业大学剧毒化学品的管理流程和业务流程,依据国家和教育部对实验室剧毒品管理的有关规定,争取多方意见的基础上,研发的一套基于实验室剧毒品的标准化和质量化管理的信息管理系统,它的使用,能够充分提高实验室管理工作的效率和质量,与国际高校实验室剧毒品管理接轨。

本系统严格遵循规范化管理体系,从而能够从管理的根基出发,尽量减少和避免了实验室剧毒品的浪费损耗和遗漏丢失,解决了教师由于用量不大但又必须购买整包装单位剧毒品不利因素(存储,以后不用,单位购买量大)的问题,和购买人员多次跑公安局办手续等问题。最大限度地降低了实验室对剧毒品管理的运营成本和风险。

系统现在应用于北京工业大学国有资产与实验室管理处，运行情况基本良好，系统符合现北工大国资处剧毒品管理流程，系统运行稳定。

综上所述,剧毒易制毒物品的管理软件对于高校的剧毒易制毒物品的规范化管理,提高实验室对剧毒易制毒物品的质量控制管理,防止剧毒易制毒物品的积压浪费,减轻实验室日常的工作量,提高工作效率具有重要意义。

[1] 文扬.国内外剧毒化学品的安全管理[J].劳动保护，2003，10

Achieve the information management of highly toxic chemicals in university

Li Jing, Zhu Yongwei, Li Li, Li Jun, Liu Youjun
Beijing university of technology, Beijing, 100124, China

Highly toxic chemical management information system of Beijing university of technology(BJUT) is a practical system provide for BJUT, the article in view of the system before the implementation of research, background and signifi cance , discussed the function of each functional module in detail, The system analysis the user's requirements carefully. The system can greatly improve the implementation effi ciency of the management of highly toxic chemicals, toxic chemicals management to improve the security, realization of highly toxic chemicals, management of information technology and automation.

toxic; chemicals; information; management

2010-12-14 稿件编号：1012075

李静，硕士，实验师。