Microsoft Office SharePoint Server在PCB制造企业中的应用与研究

刘西贤

（珠海方正印刷电路板发展有限公司，深圳 珠海 519173）

1 编写通用Web P art

编写通用Web Part用于接入企业其它系统，显示在PCB协同办公系统中，Web Part允许设置网址、高度、宽度参数。通用Web Part只调用网址，减少其它系统的改造。也可以适当对其它系统进行二次开发，提取有价值的信息，通过Web Part展现数据。Web Part定义如下：

2 建立栏目

在管理中心创建PCB协同办公系统站点，在网站管理中选择建立网站和工作区，分别创建新闻中心，文档中心，工作流，企业文化，公共服务，个人工作区，搜索中心等栏目，可以利用“导航”功能对栏目显示顺序进行更改。

2.1 首页

用于展现本站点及其它系统重要信息、通过Microsoft Office SharePoint Designer（简称SharePoint Designer）修改default.aspx、目录_catalogs下母版页来达到想要的效果。调用通用Web Part来展现一些数据，以及显示不同信息系统的数据，如“天气预报”、“股市行情”、“待办事项”、“生产进度”等。

2.2 新闻中心

在网站管理中，利用“通讯”中的“通知”建立“通知公告”、“新闻资讯”、“活动专栏”等栏目，用于发布各类信息，这些信息可以迅速下达到各部门，是员工快速了解最新动态的通道。

2.3 文档中心

文档中心可以管理二种类型的文档，一种是无访问权限限制，任何人都可以访问的文档，用于管理公司的规章制度、培训资料等，文档互相共享；一种是用于管理受控文档，管理一些保密文档，可以接合RMS对文档进行统一的权限控制。

在网站设置中创建文档库，可以建立多个文档库，也可以在一个库中建立多个目录，用于区分文档类别。并外观设置中启用树视图，这样可以以目录的层次结构显示出文档。

2.4 工作流

在MOSS中有三种方式创建工作流：MOSS默认站点定义中提供了已经开发好的几个工作流程、使用SharePoint Designer可以配置更为复杂的工作流并直接发布到MOSS的站点中、完全基于Visual Studio.Net（简称VS）开发的自定义工作流。有了以上三种方式，可以满足不同层次用户对工作流的需求。

对于工作流类型通常可以总结为这两种：第一种：审批流程固定（简称固定工作流），由发起人选择工作流名称，工作流自动根据选择的工作流模板，读取事先配置好的审批顺序进行审批；第二种：审批流程不固定（简称自定义工作流），由发起人在发起工作流时选择审批人。

在网站管理中，建立两个“表单库”，分别保存固定工作流和自定义工作流，用Microsoft Office InfoPath制作表单并发布，表单内容包括：工作流名称、工作流内容、附件等。如果是固定工作流，需增加保存“固定工作流模板”列。当建立一个工作流时就会保存一条表单记录，点击记录，选择“工作流”便可以选择自定义的工作流。

利用VS开发自定义工作流：读取用户“表单库”中填写的信息，固定工作流：根据工作流模板从SQL Server中读取审批顺序，并启动工作流；自定义工作流：需用户填写审批顺序后启动工作流。工作流启动后VS根据用户填写的信息控制工作流活动、分发审批任务。当每个员工登录PCB协同办公系统后就可以看到需要待审批的任务。

工作流可以帮助员工就文档和信息进行协作，并通过对PCB协同办公系统中的文档和项目实施业务流程来管理项目任务。工作流可以帮助企业遵循一致的业务流程，并通过管理业务流程中涉及的任务和步骤来提高企业的工作效率和生产效能。这样就使那些执行这些任务的人员能够将精力集中于执行工作任务而非管理工作流。

2.5 企业文化

用SharePoint Designer建立ASPX页面，制作企业理念；在网站管理中，利用“通讯”中的“通知”建立“年度大事”、“生日祝福”等发布信息类栏目；用“通讯”中的“讨论板”建立企业“互动交流”栏目。

2.6 公共服务区

提供员工公用信息、公用系统、公用服务栏目。在网站管理中，利用“通讯”中的“通知”建立“行政支持”、“技术支持”栏目，用于展现一些后勤服务部门的服务说明、操作指南等内容。可以使用“调查”功能建立企业内的各类调查项目。在公用系统栏目利用通用Web Part接入其它系统，如“ERP报表”、“用车申请”、“HR系统”、“CRM”等。

2.7 个人工作区

个人工作区用于展现员工个人相关的业务和信息，通过我们前面开发的通用Web Part来调用展现其它系统的数据，如展现“个人消费”，“个人考勤”，“维护个人联系信息”。

2.8 搜索中心

MOSS提供一个功能强大的搜索平台，可以利用常见的内置工具构建自定义搜索解决方案与搜索引擎应用程序，对多种资源进行检索，提供了相关内容检索。设置对栏目内所有的资料进行搜索，成为企业知识中心，对资料的查找非常方便。

3 结论

MOSS作为新一代企业门户及协同工作平台，其强大之处在于快速搭建、系统集成、信息检索。结合Office 的服务器和桌面产品，管理内容与流程。提供强大的二次开发功能，可以根据PCB制造企业实际情况自定义不同的工作流、自定义Web Part，这些都能与MOSS完美溶合，实现组织内合理的决策并主动响应重要的业务事件，提高企业洞察能力。一套软件能够构建多种应用与解决方案，有利于企业信息化整合、节约成本，提高IT响应速度、减少需要维护的平台数目，提高IT战略影响力。但是其本身需要专业的IT维护人员，且对硬件资源要求比较高，这都是企业引入MOSS产品需要考虑的问题。在应用过程中，应该分模块逐步推行。

[1]屠立刚,吴翠凤.Microsoft Office SharePoint Server 2007 管理大全[M],北京:电子工业出版社,2008-10-1

[2]高阳.深入体验Microsoft Office SharePoint Server实践开发[M],北京:电子工业出版社, 2009-12-1