插件让PPT插上“翅膀”

张 凯，宋慧宁

（宁夏大学 教育学院，宁夏银川 750021）

插件让PPT插上“翅膀”

张 凯，宋慧宁

（宁夏大学 教育学院，宁夏银川 750021）

PowerPoint在动画和多媒体视频方面表现得不够理想，在很多情况下不能淋漓尽致地表现作者意图。基于此，文章介绍了时下流行的四款PPT插件及其使用方法，以期对读者的工作和学习有所裨益。

PPT；插件；Flash ；MP3；3D

PowerPoint是 Microsoft公司推出的Office系列产品之一，主要用于演示文稿的创建，由于其简单易学、修改方便、可控性和次序性强，在文字和图片的处理方面表现卓越，可有效帮助演讲、教学、产品演示等。为了能更好地展示演示效果，许多人已经不满足在幻灯片中插入精彩的图像了，但又由于PowerPoint在动画和多媒体视频方面表现得不够理想，在很多情况下不能淋漓尽致地表现作者的意图。针对PowerPoint用户不同需要而开发的各种第三方扩展插件让功能强大的Power-Point如虎添翼，弥补了它在许多专业领域输入和编辑的不足。笔者将时下流行的PowerPoint插件工具汇集起来介绍给大家，希望能对大家的工作和学习有所帮助。

一、让F l a s h轻松在PPT中安家

Flash是一款动画制作的利器，它以其卓越的动画表现和动画版权保护深受广大动画制作者的喜爱。如果PowerPoint能够完美兼容Flash的话，真可谓是珠联璧合。然而两者分别属于两个不同的公司，造成PowerPoint和Flash兼容性不是太好，虽然可以通过控件来实现，但比较复杂。那么如何才能够将PPT和Flash有机地结合到一起，使演示文稿锦上添花呢？Swiff Point Player是PowerPoint的一个插件，这款PPT插件可以轻松地实现PPT与Flash的完美结合。

首先在地址http://dl.onlinedown.net/down/files/SwiffPointPlayerSetup21.zip下 载 SwiffPoint Player并安装。安装了这个插件后，在 PowerPoint【插入】菜单下多了一个【Flash Movie】菜单项，只要单击该菜单，就可以像插入图片那样非常简单地在PowerPoint幻灯片中插入Flash动画，并像操作图片那样任意调整Flash文件的大小和位置，使用非常方便。

二、MP 3“变脸”内嵌PPT

PowerPoint无法将MP3文件嵌入到PPT中，这是一个众所周知的问题。只有音频格式为WAV才能实现内嵌，而WAV格式体积巨大又是个令人头疼的问题。插入MP3格式的音频只是创建了一个指向文件的链接，该文件并没有真正被嵌入到PPT文件中。如果由于大意忘记了将MP3文件和PPT文件一起拷贝，则无法播放所插入的声音。那么有没有更好的解决办法呢？

TopByteLabs公司开发的MP3AddIn插件可以完美地解决这个问题。安装了这个插件以后，就可以直接将MP3文件嵌入到PPT中，而无需再借助其他工具将MP3转换成WAV格式了，进行演示或和朋友分享时，再也不用附加单独的MP3文件了。

首先下载 MP3AddIn（http://ishare.iask.sina.com.cn/f/10103640.html）插件，安装完成之后，接着改变PPT允许内嵌音乐文件的大小规定，具体方法为：点击 【工具】，在其下拉菜单中点【选项】，在【选项】选项卡上选【常规】，将【链接声音文件不小于】后面的“100KB”调为大于你的可能要嵌入音频文件最大值。最后就可以使用 MP3AddIn， 将 MP3插入PPT。具体方法为：点击【插入】，在下拉菜单的选项中选择 【影片与声音】，最后多了两行【MP3from File 】 和 【About MP3AddIn】菜单，点选【MP3from File】插入所需要的MP3格式音频。这时会弹出如图3所示的对话框，这个对话框的意思是要你确定幻灯片放映时如何开始播放插入的 MP3

文件，是自动（Automatically）还是通过单击（When clicked）播放，根据自己的需要选择一个即可。

三、PPT到S WF的变身大法

PPT格式文件不便于网上发布，播放时又需要PowerPoint环境支持，即使生成打包可执行文件，对插入其中的视频文件有时又会出现路径和不兼容问题，并且有时候容易感染病毒，经常出现打不开的现象，给我们的使用带来一些不便。如何将其转换成体积小巧、易于分发、兼容所有的操作系统和浏览器的SWF格式呢？iSpring可以帮你将PPT文档转换成Flash文件，转换的同时将会保留原有的交互性和动画效果。

首先下载 iSpring（http://www.portablesoft.cn/ispring-free/），安装完成后，iSpring功能按钮将会自动嵌套在PowerPoint的菜单栏里（如图2所示）。转换时，只需切换到 【iSpring】 标 签 下 ， 点 击 【Publish】按钮，即可打开转换界面。在转换界面中，可以对转换后的播放形式、切换间隔等方面进行设置，以及是否同时生成HTML文档。

四、为PPT插上“绚丽”的翅膀

PowerPoint幻灯片之间的切换是平面效果，能不能使播放过

程中的过渡就像电视节目那样出现立体的特效呢？插件Power Plugs就能够轻松地制作出漂亮炫目的幻灯片，这个插件中带有大量3D动态效果，可以让你尽量享受3D的乐趣。

首先下载 PowerPlugs（http://www.crystalgraphics.com/presentations/main1.asp）插件，该插件安装完毕后，在PowerPoint的工具栏中将增加三个快捷按钮，通过它们就可以给幻灯片增加3D切换特效了。其次按照正常步骤编辑好一篇幻灯片文档，接着点击工具栏 中 的 【Add 3D Transition】按钮，弹出设置对话框 （见图3），在【Style】下拉列表中选择各种切换效果，可以通过上部的【Effect】区域进行预览，同时还可以设置转场效果切换的速度、是否采用背景音乐等。利用这种方式可以很方便地为每张幻灯片定义不同风格的转场特效。如果需要对一篇页数很多的幻灯片文档定义转场效果，可以直接在【Style】下拉列表中选择【Random Transition】，这样可以由程序随机分配转场特效。完成上述设置操作之后，点击【View Show with 3D】按钮可以预览整个幻灯片的转场效果，满意之后再点击 【Pack 3D Effects】按钮，把各种特效整合到幻灯片文档中。这样即使在没有安装PowerPlugs的计算机中也能欣赏到各种3D特效了。

红花还需绿叶衬，有了这些第三方开发的工具，PPT就如同插上了翅膀，功能更强更全面。

（编辑：鲁利瑞）

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1673-8454（2011）06-0072-02