煤炭物质供应企业应收账款的风险控制

阳泉煤业集团物资经销有限责任公司 王秀莲

应收账款是一个企业的财政血脉，企业能否进行有效地应收账款的风险控制，不仅直接影响企业的流动资金的周转率，对企业的销售状况和市场竞争力同样起着相当重要的作用。美国的次贷危机给了我国的经济严重的打击，当时对我国的煤炭物质供应企业的冲击是最大的。2008年下半年以后，我国的煤炭市场需求量大幅度地下降，煤炭价格也随之下降，使得很多企业面临财政危机。为了拯救企业，因此需要有效地控制应收账款的风险。

一、企业应收账款产生风险的原因

（一）企业应收账款的管理不够

很多企业的管理者对应收账款的重视不够，在进行财务管理时，往往注重企业的经营状况，却严重缺乏应收账款的风险意识。很多企业经营者觉得应收账款的相关处理是财务人员的工作，与企业的经营没有太多的直接关系，这种观点加大了应收账款的风险，不利于企业的发展。而且很多企业都还没有建立较为完整的应收账款管理制度，因此很多企业内部的管理混乱无章，应收账款受到了严重的损失。

（二）企业的商业信用还不发达

我国很多企业的产权制度还比较落后，缺乏法制观念。由于全民信用的意识还不普及，社会信用体系还不完备，使得企业由于失去商业信用造成的经济损失较大。而且有的企业为了进行促销，实施赊销的销售手段，忽视了被客户拖欠的流动资金不能及时收回而产生的问题，这些都是造成企业的应收账款产生风险的因素。

（三）企业的产品质量问题

产品的质量、价格和品牌规格是构成一个企业的销售业绩的重要因素，也获取消费者信赖的关键所在。一些煤炭物质供应企业提供的煤炭物质的价格高、质量差且产品规格不符合客户要求，因此很多客户在购买产品之后非常不满意，因此导致客户延后付款日期，甚至出现拒付的现象。产品的质量问题是企业能否在激烈的竞争中站稳脚跟的因素之一，也是造成企业应收账款产生风险的重要原因之一。

二、有效地控制企业应收账款的风险

（一）建立较强的商业信用

商业信用是一个企业的无形资产，是一个企业能树立良好形象和站稳脚跟的关键因素。很多企业没有较强的商业信用，使得在激烈的竞争中逐渐失去地位。因此，建立较强的商业信用是相当必要的，对控制煤炭供应企业应收账款的风险有着较大地推动作用。

（二）与客户签订严格的销售合同

煤炭物质供应企业在与客户签订销售合同的时候，应注意对市场信息的调查和识别，客户相关信息的判断以及销售合同中各类条款的设计和审定等等。选择有诚信的合作对象，并与其签订合理、合法的销售合同，对于控制企业应收账款的风险也是相当有用的。在与客户签订相关合同时，要对煤炭质量、价格、结算流程、支付方式、款项确认方式和产品的运输方式有应该作出详细的规定，从源头上减少企业应收账款的风险，减少后期业务过程中的繁琐过程。

（三）加强企业内部的管理

在竞争如此激烈的经济状况下，煤炭物质供应企业应该坚定信心，积极乐观地应对来自社会上的各种压力。同时，企业经营者和管理者应该加强企业内部的管理，加强销售部门和财务部门的配合，增强员工的责任心，减少工作中的失误，提高销售效率，缩短回款的周期。另外，要及时和有效地与客户进行沟通，保证应收票据的安全和及时到达。资金或回款发生异常现象时，应该及时采取相关的应对措施，与客户做好对账，与客户及时确定债务关系。

（四）制定有效、可行的收账政策

在企业应收账款产生风险时，应该及时地采取各种措施争取尽快收回欠款。平时工作中，应收账款的相关财务人员应该对所有的应收账款进行较为透彻的分析，对客户欠账、拖账的原因也要进行深刻地分析，对应收账款的金额也要进行整理和排序。针对不同的情况应该采用不同的应对措施，在企业内部成立专业的收账队伍，制定有效、可行的收账政策。为了提高收账人员的积极性，可以进行一些物质上的鼓励。对于有些客户恶意拖欠债款的，可通过法律途径加以追讨，避免应收账款的风险的加大，造成企业的损失。

（五）必要时通过债务重组来盘活资金

债务重组，是指在债务人发生财务困难的情况下，债权人按照其与债务人之间达成的协议或法院的裁定作出相应的事项，债务重组的定义中的“债务人发生财务困难”，是指债务人出现资金周转困难或经营陷入困境，导致其无法或者没有能力按原定条件偿还债务。债务重组的方法主要有以下几种：以资产清偿债务；修改其他债务条件；债务转为资本等等。通过债务重组的方式能有效地盘活企业的流动资金，对减少企业应收账款的风险控制也是相当有效的。

结束语

企业的应收账款是一个企业的重要资产，是企业重要的血液。在经济逐渐趋向全球化的如今，要想在激烈的竞争中占有一席之地，必须有效地控制企业应收账款的风险。很多企业由于对内部的应收账款的管理不够，使得企业的账务管理没有较为规范的管理体制，因此企业的应收账款的流失现象较严重；有的企业产品质量不过硬，遭到客户的退货，造成企业的很多应收账款无法收回，企业资金得不到较好地流动；企业的商业信誉不佳，使得企业的应收账款也面临着较大的风险。为了对这一风险进行有效地控制，企业必须加强内部管理，在市场上建立较强的商业信用。同时，也必须建立健全的收账政策，必要时通过债务重组来控制风险。

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