会计集中结算下学校财务管理问题分析

2011-10-09 07:05山东省实验中学
财经界(学术版) 2011年4期
关键词:收款收支票据

山东省实验中学 钱 坤

会计集中结算下学校财务管理问题分析

山东省实验中学 钱 坤

会计集中结算下,学校财务管理存在较多问题。主要表现为管理混乱等。发现其中存在的问题,并依据存在的问题找出其中有效的解决方法,在实际教育应用中具有重要的地位和作用。

会计集中结算 学校财务 管理问题

在会计集中结算制度下,学校财务管理存在诸多问题。怎么有效地探索解决问题的措施和途径,就要发现其中存在的问题,提出有效措施,这才是进行理论研究的根本目的。随着学校会计集中结算制度逐步的进行改革,只重视教育教学管理,对财务和会计管理忽视,资产流失严重,导致学校财务混乱.发现存在的问题,采取措施加以解决,对学校资产管理具有重要的意义。

一、会计集中结算制度下学校财务管理存在的问题

会计集中财务管理制度其本身就有的弊端,主要表现为以下几个方面。

1、必要的监督制度缺乏

实行会计集中结算制度后,往往更多的提供服务是结算中心的人员对学校的财务活动,而应有的监督职能未能发挥,导致一部分学校财务问题混乱,出现资金乱用现象。

2、预算管理缺乏

学校普遍存在着这种或是那种的状况,比如高度紧张的财力和严重浪费的资金并存,学校对预算管理的错误认识,往往会造成此类问题,其一较为突出的一个问题就是难以提高预算编制质量效率,不能改善预算整体管理水平。预算编制、执行脱钩,执行过程中报告不断,造成预算一年的状况。其二个问题是是预算目标的确定,犯了与实际结合不紧密的问题,不科学预算编制方法,基数加增长的方法被一直沿用。这种方法的基础是支出基数,本身问题就是基数合理与否的,多年积累下来,预算套预算,导致本年度核定的支出指标与实际情况差距较大。

混乱的会计核算会计核算造成的不规范,在账面上无法反映许多固定资产,而造成不符账实。

二、会计集中结算管理制度改进的有效措施

针对上述问题,提出的有效管理措施包括两个方面:强化预算管理和加强会计结算,以下将这两个方面加以详细论述。

1、切实强化预算管理在集中结算管理体制建立后,一定程度上增加了工作量,财务管理的主要内容是预算管理,加强和深化预算管理,做到科学编制,严格执行、全面监督、及时总结

具体来说,涵括以下几个方面。

1)加强预算管理体制

加强预算管理体制实行部门预算后,一个单位—个部门,乃至一个行业系统所有的收支,都应反映在一本预算。换句话说,每个部门、每个单位,乃至每个行业系统所编制的本部门、本单位,本系统的部门预算应包括全部的收支。其中,基本支出预算和项目支出预算为支出预算的两部分。只有全面掌握教育教学的基本情况,进行必要的可行性分析调查,才能提高预算的编制质量,科学、合理地制定预算。

2)切实严格预算执行

经上级单位批复单位预算后,按照预算批复严格执行。首先根据上级单位批复的收支规模,调整预算及时,以确保能够完成经费收支任务,确保能够实现事业发展目标;其次,对于批准的项目支出,项目进度的制定要科学,并明细分解项目支出费用,保证有计划项目实施进度,有预算的经费支出;再次是办理日常收支及资金拨付业务,要严格按照计划进度执行预算和项目,并根据预算执行的实际情况,支出明细预算及时调整,这是执行预算批复主要包括三方面的内容。对确需调整总体收支预算规模的,应按规定报批。

3)切实加强执行监督预算

监督资金使用过程,相应的内部制约监督机制必须制定,让单位监察、审计、业务主办部门等积极参与到资金使用监督活动中,全方位、多角度的监督资金使用的各个环节,做到监督资金使用过程有制度约束,保障有人力,确保资金使用安全,合理,有效;其次对资金使用效益,特别是项目资金使用效益,建立考核评价机制。

2、加强会计核算

1)健全学校内部稽核制度

各单位首先要设立稽核岗位和稽核人员,执行稽核对各种凭证的工作。其次要明确责任,稽核员需对审核后的原始凭证负责。

2)加强票据管理

学校使用的票据种类多,各有其使用范围,加强管理收款票据,首先要分离岗位,保管、填开、收款和审核空白票据的要各司其职、分工负责;其次要正确使用票据,使用票据按收款性质和内容;再次要填写票据规范,做到内容真实、字迹清楚、数字准确、要素齐全;最后要做到销号严格,要及时销号己经开完的票据,防止丢失票据、公款挪用。

对于作废的票据更要加强管理,及时上缴管理部门,进行销毁。

3)切实落实收支两条线管理

学校存在各类收款项目,各项收入按规定要求上缴财政专户,使用时再申请拨回。支出分类项目细,政策性强,各单位应当对各收支项目准确地核算和反映,同时明确会计岗位责任,把好会计核算关。增强资金的使用效益。

4)切实凭证流转程序规范

使学校资产流失、造成损失浪费的根源,是不规范的凭证流转程序,不严的内部牵制制度。凭证流转程序规范,内部牵制加强,就要严格分离开票、审核、经办、审批收付款,记账等职责。对收款凭证要先开票,后审核,再收款,最后制单、记账。

5)费用指标分解

费用指标分解、开支标准把好,首先要按照年初公用经费预算,分解落实各项费用到单位内部的各个部门,形成一套比较完整的内部费用控制指标体系。二是要考核严格,要单独核算各部门费用开支,反映各部门的实际开支情况准确、及时。

对于有节约资金的部门,要制定出相应的政策,予以奖励。

6)会计核算中心将学校的财务核算集中起来,对加强财政监督起到了较大的作用。

明确会计核算中心职能,正确处理好财务与会计的问题,正确处理好监督与服务的问题。处理解决好会计集中结算下学校财务管理存在的问题,对节约学校教育经费、提高教育经费的使用效益等具有重要的意义,保证学校收支透明,规范学校财务使用制度,保证学校正常运转,促进学校财务管理工作的规范化和透明化,对学校提高办学质量具有重要的意义。

[1]刘启胜.以全面预算为基础构建高校财务管理新体制[J].暨南大学.2003

[2]汤洪玉.会计集中结算下学校财务管理问题的思考[J].现代商业.2010

[3]张彦.国库集中支付制度对学校财务管理及会计核算的影响[M].科技资讯.2006

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