现代图书管理中色标排架法的设计与实现

王晋月

（商洛学院图书馆，陕西商洛726000）

现代图书管理中色标排架法的设计与实现

王晋月

（商洛学院图书馆，陕西商洛726000）

传统的分类排架法利用文字型书标对图书文献进行排架，归架速度慢，难于检出错架图书，对彩色书标的研究与应用仅限于定制现成的色条或有彩色方框的书标。鉴于文字型书标的局限性,可利用计算机输出打印彩色书标，实行色标排架法。利用不同颜色和形状的色条代表索书号中的字母、数字和符号，用颜色作为分类排架的辅助标识来组织图书排架，把文字型书标和色条型书标结合起来，相同分类号图书标上色条的颜色、形状整齐划一，错架图书就很容易直观地分检出来。

色标排架；索书号；书标；彩色

一、传统分类排架法的问题与不足

馆藏文献排架是高校图书馆的一项基本业务，大量无序的文献资料只有经过科学的整序，才能提高文献管理和服务的效率。目前多数图书馆仍普遍采用分类排架法进行馆藏文献的组织排架，其优点是以图书分类表为依据，按图书所属学科体系排列，成为有内在联系、有层次级别、有逻辑序列的体系，使内容相同的书集中在一起，内容相近的书联系在一起；便于馆员系统地熟悉和研究藏书，按类别宣传、推荐图书；符合读者按分类目录检索图书的习惯，架位正确的情况下便于读者和管理人员迅速从书架上查找和存取图书。但是，分类排架法要求严格按照索书号将读者还回的图书归架，以保证原有的图书排架次序，有些图书索书号冗长，必须逐个查看书标上的字母和数字，归架速度较慢[1]，一旦排错位置，或因读者原因有意无意放错位置，就难于检索查找，甚至使某些书一时变成“死书”。尽管数据库和网络资源发展迅速，图书馆有向虚拟化和数字化方向发展的趋势，但印刷型的出版物仍大量存在，图书馆的收藏工作和流通工作仍须继续进行下去，索书号有着不可替代的作用，特别是在提倡人性化服务和人性化管理的今天，使藏书索书号清晰直观是客观的要求和发展的要求[2]。

长期以来，众多图书馆同仁在利用色标进行辅助排架方面进行了有益的尝试，但对彩色书标的研究与应用仅限于定制现成的色条或有彩色方框的书标，实践证明，开架书库采用色标管理不论对读者检索、咨询，还是工作人员顺架、整架等工作都有其独到之处，值得借鉴和试用[3]。色条型书标与文字型书标结合使用，既不打乱原有的排架体系，又弥补了文字型书标的局限性，使图书排架更加直观。利用色标排架法进行图书排架，是一种科学的、快速反应的管理方法，其特点是颜色与分类体系协调，采用色标再辅以文字，更能充分地挖掘人们视觉功能的潜力，降低劳动强度，增加工作效率[4]。问题关键是色标排架法的设计与实现。

二、色标排架法

（一）色标排架法的依据

传统的分类排架法是依据书脊上的索书号，即文字型书标来排序的。色标排架法在保留文字型书标的基础上，利用不同颜色和形状的色条代表索书号中的字母、数字和符号，用颜色作为分类排架的辅助标识来组织图书排架，把文字型书标（图1）和色条型书标（图2）结合起来进行排架、整架。

（二）色标排架法的实现

以分类种次号排架法为例，从文字型书标与色条型书标的对应关系着手，介绍色标排架法的实现过程。因排架原理相同，分类著者号排架亦可参照此法。

1.分类号的表示：色条型书标（以下简称色标）利用11种颜色的不同形状分别代表图书22个大类，同时这11种颜色也对应代表0-9这10个数字和复分符“-”。鉴于T类图书的特殊情况，另用赭红色两种形状的色条代表字母L、M以及其它符号，分类号共用到12种颜色、24种色条。从A到K、从N到Z均为11大类，颜色顺序相同，只是后11类色条中间断开，以示区别。数字也按照上述颜色的顺序从0至9再到其它符号排列。具体对应关系见表1。

2.种次号的表示：每1000个数字用同一种形状色条表示，色条相同形状的情况下，每100个数字用同一种颜色表示。如小于1 000的数字用表示，1 000-1 999用表示，2 000-2 999用连续的表示，3 000-3 999……等，再往下用连续的三角形、四边形等不同形状表示；每1 000个数字里，百位数为0的数字用红色表示，百位为1的用蓝色，百位为2的用黄色，百位为3的用绿色，……百位为9的用紫色。

颜色顺序依次为红、蓝、黄、绿、灰、粉红、浅蓝、桔黄、浅绿、紫、豆绿、赭红。记忆规律为红蓝黄绿灰、红蓝黄绿紫。先是红蓝黄绿的主色，再是红蓝黄绿的相关颜色。另外冷色和暖色相间，直观醒目，易于区分。种次号颜色变换顺序与分类号字母、数字颜色变换顺序一致，便于联系记忆。具体对应关系见表1。

需要指出的是，本文的种次号是以每100种书为单位而设计的，亦可根据各馆具体情况进一步区分种次号，参照上述方法，以每10个种次号为单位设立同一颜色下的不同形状。

3.各种颜色的RGB代码：分类号中字母、数字，以及种次号所对应的各种颜色RGB代码见表2。因种次号大于9 999不具有实际意义，故本表不再涉及。

4.编程

利用Visual Basic语言，将传统的文字型书标转换为醒目易辨的色条型书标。程序运行界面如图3所见。

5.打印输出和粘贴书标

定制统一规格的空白不干胶标签，连接彩色打印机，打印索书号。把打印好的彩色书标贴在距书脊下端0.5cm处，并加贴透明胶带。由于相同分类号的图书集中在一起，色条颜色形状整齐划一，错架图书的色条颜色或形状与周围图书不同，很容易直观地将其分检出来。

三、结语

随着射频技术（RFID）的推广与应用，在过去数年中，全球超过2 000个图书馆已经安装了RFID，用于跟踪图书馆收藏的图书，但是，正如条形码技术在图书管理中的应用一样，分类排架法作为一项成熟而应用历史较长的技术，在短期内不可能为RFID标签所取代[5]。我国地大物博、城乡发展不均衡、东西部经济状况差异大，色标排架法的研究与应用在很长的一段时期内仍然具有现实意义。

本文设计的色标打印局限于手工输入索书号。如果把色标打印和现代图书管理系统结合起来，在编目模块中实现批量打印，那么在彩色书标的应用技术上将是一大突破。目前，网络环境下文献资源的共知、共建、共享已成为发展趋势。我国已初步具备了实现联机编目的技术条件，但还缺少规范的书目物理信息，出版物的外观信息尚未实现全国统一标准，如果增加在版色标和在版书标,使读者无论走进任何图书馆或书店，都能够通过图书的外观标准设计及物理信息准确快速地进行检索查阅，使全国范围的文献信息资源共享得以实现[6]。本文所设计的彩色书标虽然不尽完美，但是希望能够抛砖引玉，促进彩色书标的推广与实现。

[1]牟建波.开架书库图书排架新设想[J].山东图书馆季刊，2001（3）：18-19

[2]潘越明.对藏书索书号在直观方面的探索[J].现代情报，2006（1）：156-158

[3]苏玉珍.开架书库采用色标管理的一个方案[J].图书馆界，2002，（3）：59-60

[4]赵海泓等.加强馆藏建设拓宽服务领域[J].农业图书情报学刊，2000，（2）：43-45

[5]肖述清.RFID技术在图书馆应用中应考虑的问题[J].内蒙古科技与经济，2010，（5）：147-148

[6]袁红军.略论书目数据全信息的实现[J].图书馆建设，2008，（5）：40-43

【责任编辑：湜得】

The Designing and Implementation of Book Shelving with Color Bookmarks in Modern Library Management

WANG Jin-yue
(Library,Shangluo Institute,Shangluo,Shaanxi 726000,China)

The conventional book shelving,featured with using written bookmarks to shelve books,has the shortcoming of being slow in shelving them and hard to find them.The study and application of color bookmarks are limited to customized color strips or color squared bookmarks.Due to the limitations of written bookmarks, color bookmarks may be printed by printers.Book shelving by color bookmarks can be applied by using letters, numbers and signs of strips of different colors and shapes as call numbers,where color is used as auxiliary marks to shelve books,combining written bookmarks and color book strips,which makes it easy to find the faultilyshelved books where the colors and shapes of books of the same catalogue number come in harmony.

book shelving by colors；call number；bookmark；color

G 253.5

A

1000－260X（2011）02-0158-03

2010-10-25

王晋月（1972—），女，陕西商洛人,商洛学院图书馆馆员，从事图书馆学研究。