王 玮 何迎春
随着我国经济的发展、国力的增强以及人们生活水平的提高,对建筑工程质量的要求也在不断提升。而建筑工程质量检测则是监督、保证、判定建筑物质量优劣的重要手段。那么如何保证建筑工程质量检测实验室在日常检测工作中能够顺利完成检测任务,保证检测数据真实、准确、有效,是我们必须要考虑的问题。而仪器设备管理工作则是保证检测数据能够准确的反映出工程质量真实情况的一个重要环节。
本文就简要介绍笔者在实际工作中对建筑工程质量检测实验室仪器设备管理工作的一些体会。
管理人员的选择是搞好仪器设备管理工作的前提,是仪器设备管理工作能够正常开展的重要保证。
仪器设备管理人员必须由领导任命一名懂技术、懂仪器设备管理知识,责任心强而且细心,同时具备较强的内外协调能力的技术人员负责。并成立仪器设备管理办公室,负责仪器设备的采购、验收、建档、检定、维修保养和报废。
随着建筑工程的发展,工程质量检测的项目越来越多,检测范围越来越广,检测技术难度越来越大,标准更新越来越快,这就导致检测仪器设备更新换代也日趋频繁。因此,我们既要满足实际检测工作的需要,又要结合自身经济情况,合理采购仪器设备,保证检测仪器设备配置合理,经济适用。
检测仪器的采购必须立足于开展检测工作。根据实际检测需要征求各检测科室意见,组织有关人员对拟采购仪器设备的技术指标、性能进行讨论,明确需采购仪器设备的型号,编制采购计划,经主管领导批准后进行公开招标或定点采购。
仪器设备到货后,仪器设备管理人员应会同使用人及该检测科室主管进行验收。验收时必须做好现场记录。验收应以合同和装箱单为依据,检查主要零部件,并逐项清点核对。仔细核查主机和所附配件的型号、编号与合同及装箱单是否一致。如果采购设备需要进行安装调试,在供货商或生产厂家进行设备安装调试之后,该设备的使用人员应对仪器设备各项功能及性能指标进行测试,并填写测试报告。新采购设备经检查确认无误后,应填写《仪器设备验收登记表》和《仪器设备信息表》,同时还应在《仪器设备管理台账》上登记,存入设备档案。如果采购仪器不合格,须立即提出书面材料,由仪器设备管理办公室与供货方或厂家联系退、换事宜。
实验室所有仪器设备都应分类建档,例如:见证取样仪器设备档案、主体结构检测仪器设备档案、建筑节能检测仪器设备档案等。各类检测仪器设备及档案应统一编号,明确唯一标识,做到每台设备对应一个档案。
档案中应包括以下材料:
1)仪器设备使用说明书、合格证、图纸、技术操作规程等;2)仪器设备验收登记表;3)仪器设备信息表;4)仪器设备维修保养登记表;5)仪器设备检定/校准证书;6)仪器设备使用记录;7)需采用计算机控制的仪器设备还应保存操作软件、光盘及加密电子身份证(加密狗)。
日常管理、使用、维修保养、检定和设备升级改造中形成的材料应及时归档,防止丢失。
仪器设备管理办公室负责仪器设备档案的管理。存放地点应干燥通风,做好防火防盗。档案应有专用办公柜存放,要求分类清楚、排列有序、查找方便;不得任意堆放,避免损坏和遗失。
仪器设备的使用人员应持证上岗。为了避免仪器设备的损坏,保证仪器设备正常运转、充分发挥其功效,实验室必须培养能够独立操作仪器设备的人员,并加强管理,实行持证上岗制。初次操作仪器设备的人员上机前必须经过培训,考试合格后发上岗证,凭上岗证上机操作,无证人员不准擅自操作仪器设备。
仪器设备所在的检测科室应严格管理,仪器设备管理办公室应密切配合,做好事故的预防工作,出现问题后责任应落实到个人。
为了保证检测结果真实、准确、有效,仪器使用者不仅应具备专业技能,还需要掌握设备的原理、结构、使用及维修等方面的知识。这就要求我们必须定期组织技术人员学习和培训,提高仪器设备使用者的业务水平和理论知识。
新购置的仪器设备,使用前务必详细阅读使用说明书及有关资料,切实掌握其结构原理、性能指标、操作程序、维护保养及有关注意事项。制订操作规程和维护管理程序,建立设备使用记录。必要时还应聘请厂家或经验丰富的专业技术人员进行指导。
实验室应在每年第四季度末制订下一年度仪器设备检定/校准计划。
对非强制检定的仪器设备,应在《程序文件》中编写自检校准程序,按程序规定随时校准。对强制检定的仪器设备,应根据仪器设备检定/校准计划的时间,经主管领导批准后,采用集中送检和来单位检定的方法进行。
新采购的仪器设备应在到货或者安装调试完毕半个月内送检或自检。对于回弹仪这类使用频率较高的设备,应根据标准规定每半年或累计弹击超过6000次时进行检定,每次使用前还应利用钢砧进行率定。
为保证仪器设备的正常使用,必须按规定将仪器设备放置在专门的房间,房间应保持通风、干燥,个别设备还需保证所在房间恒温恒湿。
一般设备以故障维修为主,随坏随修,保证日常工作的开展。主要检测设备以预防为主,有针对性的对易损零件进行保养、维修或更换,把故障排除在使用之前,避免设备带病工作。
此外,还应建立仪器维修保养制度,每年第四季度末应制订下一年度仪器设备的维修保养计划。做到对设备运行情况随机检查,对故障作出科学预测,有计划地定期维修保养。
当仪器设备出现故障时,由仪器设备使用人员提出申请,经检测科室主管批准后报仪器设备管理办公室。涉及到关键技术问题时,要组织有关技术人员进行论证,制订维修方案。对于在厂家或供货商承诺的保修期范围内出现故障的仪器设备,应联系厂家或供货商前来维修。
仪器设备修复后必须重新进行检定或校准,合格后才能用于开展检测。维修工作完成后应将所有材料存档。
没有维修价值或无法修复的仪器设备、标准更新后无法使用或经过技术改造但仍不能满足精度要求的仪器设备,应由该仪器设备使用人员填写《仪器设备报废申请表》,说明报废理由,经该检测科室主管签字同意后报仪器设备管理办公室批准。
仪器设备管理办公室应会同技术负责人,组织有关技术人员进行核实,对于确实需要报废的仪器设备应予以批准。同时在《仪器设备管理台账》上进行注销,并在《报废仪器设备登记表》上进行登记,封存该仪器设备及档案。
仪器设备报废后,如果没有替代仪器设备,应立即制订仪器采购计划进行采购,保证检测工作的顺利开展。
仪器设备是保证建筑工程质量检测工作顺利开展的物质基础,是保证实验室质量体系正常运行的重要环节,实验室的管理者应对仪器设备管理这项工作引起足够的重视。我们应结合自身实际工作需要,建立起一套科学、完善的仪器设备管理方法,同时需要各个部门密切配合、共同努力,保证检测数据能够准确的反映出工程质量的真实情况。
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