谈高校图书馆的数字化建设

2011-08-15 00:45刘红欣
潍坊学院学报 2011年1期
关键词:检索数据库数字化

刘红欣

(潍坊学院,山东 潍坊 261061)

谈高校图书馆的数字化建设

刘红欣

(潍坊学院,山东 潍坊 261061)

数字化图书馆和数字化信息资源的建设与发展成为知识经济时代的新要求。文章分析了高校数字化图书馆的特点,探讨了高校数字化图书馆建设应注意的问题,并提出了高校数字化图书馆建设的措施。

高校图书馆;数字化建设;信息资源

随着知识经济时代的到来,高校学生对信息的需求急剧增加,他们已经不再满足于手工信息检索,而是希望通过网络直接检索图书馆的馆藏书目,获取所需信息。同时,随着电子书籍、电子出版物的增加,传统的存储方式不再适应新的需求,也严重影响了教学科研水平的提高,阻碍了学科建设的发展。加强数字化图书馆和数字化信息资源建设,弥补纸质文献的不足,构建多种载体的综合信息资源保障体系,是解决这一问题的有效途径。

一、数字图书馆定义

根据美国数字图书馆联盟在1998年做的定义:数字图书馆是拥有专业人员等相关资源的组织,该组织对数字式资源进行挑选、组织、提供智能化存储、翻译、传播,保持其完整性和永存性等工作,从而使得这些数字式资源能够快速且经济地被特定的用户或群体所利用。数字化图书馆的建设就是在传统图书馆的基础上,对传统图书馆的所有资源进行收集并尽量地把它们数字化,把各种文献等有用信息替换成计算机能够识别的图象等形式,在妥善的权限下,利用网络实现资源的共享。在“数字图书馆”概念上包括两个范畴:数字化图书馆和数字化图书馆系统。

二、高校图书馆数字化特点

1.信息储存空间小、信息量大而且不宜损坏

数字图书馆是把信息以数字化形式加以存储,一般储存在电脑光盘或硬盘里,与过去的纸质资料相比占地很小。而且,以往图书馆管理中的一大难题就是,资料多次查阅后就会磨损,一些原始的比较珍贵的资料,一般读者很难看到。数字图书馆就避免了这一问题。此外,数字图书馆收藏数字形式的信息,除了纸介质的书刊资料外,还收录其它一切可以数字化的信息,如视频、音频资料、计算机程序等等,可以满足读者的多种需求。

2.信息资源更加丰富

数字图书馆的存储介质已不限于印刷体,它具有文本、声、光、图象、影视等多种媒体,其存储的载体也相应的有光盘、录音带以及各种类型的数字化、电子化装置,它通过多媒体、超文本、超媒体等技术,提供智能化的信息检索手段,向读者展示各种生动、具体、形象、逼真的信息。

3.信息查阅方便

数字图书馆都配备有电脑查阅系统,读者通过检索一些关键词,就可以获取大量的相关信息。例如,文本类型的文件检索,实现在网上的快速全文检索;直接针对图像的检索,可以按照颜色,图案来检索图片;用边缘轮廓结合其它图像处理技术检索人脸照片等。而以往图书资料的查阅,都需要经过检索、找书库、按检索号寻找图书等多道工序,繁琐而不便。

4.信息传递快捷

传统图书馆位置固定,读者往往要花费大量的时间在去图书馆的路上。数字图书馆则可以利用互联网迅速传递信息,读者只要登陆网站,轻点鼠标,即使和图书馆所在地相隔千山万水,也可以在几秒种内看到自己想要查阅的信息,这种便捷是以往图书馆所不能比拟的。

三、数字图书馆建设应注意的问题

1.技术问题

数字图书馆是采用现代高新技术所支持的系统工程,信息技术的集成在数字图书馆的建设中扮演了非常重要的角色。具体的来说,数字图书馆涉及数字化技术、超大规模数据库技术、网络技术、多媒体信息处理技术、数据库与分析处理技术、信息抽取技术、基本内容的检索技术、自然语言理解技术等等。我们必须针对数字图书馆的应用背景,综合运用有关原理和方法,重点突破关键技术,才能为数字图书馆的建设提供坚实的技术保障。

2.资源问题

虽然高校图书馆的数据库数量不少,但权威性高、容量大的数据库屈指可数。数据库在类型上比较单一,书目数据库居多,其它全文型、多媒体数据库偏少。从综合方面看,文献资料的数字化程度较低,数字图书馆的规模有限,可供在线服务的数字化信息资源不足,而且绝大多数图书馆自建的数据库以书目型为主,文摘型和全文型很少。

3.统一规划和整体协调的问题

数字图书馆是由无数个信息单元组成的,因此,建设数字图书馆是一个庞大的系统工程,不是哪一个图书馆能够独立实现的。高校图书馆建设需要全国范围内高校、新闻出版单位、档案馆、博物馆等部门和单位的共同参与。目前,我国还没有一个全国性的高校数字图书馆宏观规划,各高校数字图书馆建设大多各自为政、相对分散、各自建设,把与其他机构的合作放在了次要位置,缺乏政府权威部门强有力地宏观调控和整体协调。

4.人才培养问题

信息技术的发展将不可避免地对原有的图书馆服务思想和服务体系带来冲击,图书馆管理人员作为桥梁、导航的作用将变得更为重要。信息技术使图书馆工作变得更加便利和高效,使资源共享更容易实现,只有传统的方式与现代的信息技术相结合,人和机器相协调,才能为读者提供更加优质的服务,才能提高学校的科研和教学水平。因此,对图书馆工作人员的工作技能和工作效率提出了更高的要求:必须具备精深的图书馆专业知识;必要的网络及信息技术知识;必要的计算机应用知识和外语知识,才能担任起“信息导航员”、“网络咨询员”等新角色。

四、高校数字化图书馆建设的措施

1.加大数字信息资源的开发力度

针对高校数字化信息资源相对不足的状况,图书馆根据实际情况有选择、有重点、有计划地补充完善。同时。高校图书馆进行数字化建设应有自己的馆藏特色。把具有本校特色的馆藏、珍贵文献数字化后形成自己的特色数据库,并引进、利用网上其它信息资源,特别是具有高价值的学术数据库,搜索有用信息为我所用,形成自己的馆藏,加大数字信息资源量。

2.人力资源是数字化建设的关键

人力资源,即数字图书馆的专业人员、管理人员及其后续储备人才,是建设数字图书馆的关键。建设数字图书馆必须确立“以人为本”。传统图书馆时代的工作人员的工作基本模式是人与书的结合,或者说是以书为媒介与读者的结合,也就是人与人的结合。而数字图书馆时代图书馆员工作的基本模式是人与计算机的结合,也就是所谓的“人机结合”,工作人员通过计算机和计算机通讯网络来获取或提供信息服务。因此,数字时代图书馆员既要有扎实的传统图书馆学知识,又要兼备计算机技术、网络技术、通讯技术知识,并要通晓知识产权(版权)保护和网络安全维护知识,即是通才、复合型的人才。高校图书馆要实施数字化建设,首先要解决人力资源的问题,必须注重对现有人员的信息素质培养,突出图书馆信息技术、网络技术的专业,使之紧跟信息化的发展步伐。

3.指导大学生合理利用图书馆数字资源

当前,文献信息利用指导已成为大学图书馆极为重视的服务项目之一。必须不断提高大学生获取信息的能力。首先,加强图书情报信息方面指导教师队伍的建设,提高指导教师图书专业知识、计算机知识、实际动手能力,熟知信息的产生、整理、存储、传递、应用等各个环节和流向。其次,提高图书馆工作人员的素质和技能,使图书馆的工作人员能够及时解答学生在数字图书馆使用过程中所遇到的各种问题,全方位辅导学生。随着计算机技术和广域网的广泛应用,文献信息利用指导工作内容应及时调整,指导课程的辅导工具也应不断升级而保持该项工作的动态性。只有这样,才能掌握信息技术和信息内容的脉动及大学生的需求,才能提供合适的教学内容。

4.改善硬件设施

目前,高校图书馆大多在筹划数字图书馆建设,尽管起点不尽相同,但都还属于转型发展期。数字化发展,硬件先行。硬件建设要有前瞻性,要建立一套先进的计算机网络系统和灵活的结构化布线系统,这样,才能为日后数字化建设留足发展空间。考虑到高校数字化图书馆以数据处理和应用为主,最大限度地满足全校师生访问馆藏资源、网上资源的需求,因此,在选择技术和产品时应考虑具有一定的先进性,可及时扩展且易于维护等问题。

[1]孙春花.高校数字化图书馆的资源建设研究[J].科技信息,2008,(28):279,282.

[2]徐华伟.浅谈数字化图书馆[J].企业技术开发,2009,(2):170-171.

[3]郑建明.试论数字图书馆的建设[J].信息技术,2009,(15):161.

[4]周建芬,向云彬.高校图书馆数字化现状及趋势[J].长江大学学报(社会科学版),2009,(2):171-172.

About the Development of University Library Digitized Construction

LIU Hong-xin
(Weifang University,Weifang 261061,China)

This article has analyzed the university numeral library characteristics,has discussed the question which the digital library construction should pay attention to,and proposed the university digitization library construction measures.

universitylibrary;digitized construction;information resource

G250.76

A

1671-4288(2011)01-0131-02

责任编辑:王玲玲

2010—11—17

刘红欣(1960一),女,山西汶水人,潍坊学院图书馆副研究馆员。

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