提高教学团队建设水平的措施

代鸿顺

(淮南职业技术学院经济管理系, 安徽淮南 232001)

提高教学团队建设水平的措施

代鸿顺

(淮南职业技术学院经济管理系, 安徽淮南 232001)

建设教学团队并提高其水平是提高教师教学水平的有效途径,而按照团队的本质属性采取切实可行的措施,则是提高教学团队水平的关键所在,因此,应采取变革组织结构、创新操作流程、突出团队地位、确定团队目标、明晰团队任务、合理配置人员、开放教学资源、共享团队成果等措施,不断推进、促进团队建设,并以此提高团队建设水平。

教学团队; 水平; 建设

建设教学团队(以下称团队)的根本目的,是通过建立合作机制,推进教学工作的传、帮、带,以促进教学研讨与交流,从而提高教师的教研水平。这一目的能否实现,取决于学校有无适应团队工作的外部环境及能否建成高效的团队两大因素。因此,按照团队运作特征,营造适应团队运作的外部环境,并按照团队的本质属性建设教团队,是建成团队并使团队发挥巨大作用的前提。为此,研究团队运作所需的环境和团队的本质属性,并以此探讨提高团队建设水平的措施,对团队建设具有重要意义。

1 变革组织结构推进团队建设

团队主要是由教师这一特殊个体组成的,以成员间相互协作为特征的,为实现团队共同目标而建立的正式群体。这一群体在学校现有组织结构中的位置及与其他部门间的相互关系,直接影响团队的工作效率。由于学校采用的是职能式的组织结构类型,而这种组织类型又是以职能作为划分、确定部门的唯一标准,把学校内部确定为一系列承担某一特定职能工作的部门,由此产生了诸如教务处、计财处、学生处、教学院系部等并列的职能部门。这种划分使得每个部门及其人员都仅从事某一专项工作,专业化倾向极强,客观上割裂了不同专业工作的联系。而团队实际上是以提高教师教研能力为目的的项目团队,更是集人事、资金、教学、科研等多项管理工作于一体的,具有多种职能的综合性组织。如果在职能式组织结构类型下建立团队,把团队建立在教研室、研究所、实验室、教学基地、实训基地等单位,团队将会与这些职能部门发生冲突,这是由于团队享有独立的人事、资金、采购等权利与职能式的组织结构不相容所致,最终建不成真正的团队,即使建成团队也无法高效运转。所以,学校必须变革组织结构,建立适应团队发展的组织结构类型,而可供选择的有项目式和矩阵式两种组织结构类型。由于项目式组织结构具有资源不能共享和不利于与外界沟通等缺点,同时矩阵式组织结构又兼顾了职能式和项目式组织结构的优点,克服了学校组织与团队组织的冲突。因此,学校应通过建立矩阵式组织结构构建适应教学团队生存、发展的外部组织环境,进而推进团队建设。

2 创新操作流程促进团队发展

变革组织结构为教学团队建设创造了组织环境,客观上也改变了学校的运作模式。矩阵式组织结构下的团队是正式的项目团队,成员多为专职人员,团队带头人可以控制团队的工作。但由于该组织结构下的团队成员来自不同的职能部门,成员工作往往顾此失彼。同时,该组织结构又比较复杂,致使学校内部组织及人员沟通困难,从而导致工作效率低下。因此,为保证团队能够在有效控制状态下相对独立地高效工作,就必须根据矩阵式组织结构的特点,按照其内在要求,重新设计学校运作模式,简化、创新操作流程,以使团队与团队、团队与其他职能部门沟通顺畅、协调运作。只有这样才能促进团队发展,从而发挥团队的作用。

3 突出团队地位提升教研水平

教学是学校的永恒主题,提高教育教学水平则是学校的中心工作。而团队建设正是通过整合教学资源,放大资源效率,从而提高教师教育教学水平的有效途径。因此,必须树立以团队为教学核心的理念,提高团队在学校组织中的地位,更加突出团队在教学中的中心地位,始终把团队视为教育教学工作的落脚点、学校中心工作的切入点,围绕团队建设和团队发展开展各项教学工作,为团队发展提供服务。同时,团队建设既是提高教师科研水平的途径,又是教师施展才干的平台。在团队中每个成员都有相对固定的角色,他们为实现共同的目标在团队带头人的带领下,受团队积极向上的学术氛围所感染,必将使每位成员为完成既定角色而努力工作,进而提高他们的教研能力。所以,突出团队地位是提升教师教研水平的有效措施。

4 确定团队目标凝聚团队成员

共同的目标既是团队存在的基础,更是促进团队不断发展的动力源泉。马斯洛认为,明确的目标和共同的价值观是高效团队的重要特征。由于团队成员的年龄、性别、教育背景、知识结构、生活状态等不同,使得他们具有不同的需求、动机和价值观,由此决定他们对事物的看法和行为方式也有差异,这些差异必然导致他们对团队目标的理解及其期望具有较大区别。因此,如果不能把团队成员各自的目标统一于团队的共同目标,团队成员就不会形成同一方向的合力而使团队缺乏凝聚力。鉴于此,必须凝聚团队成员,才能保证团队高效运转。而凝聚团队成员的唯一办法就是明确团队的共同目标,并把共同目标转变成全体成员的共同愿景,让成员明白团队要完成什么。同时,在共同目标的指引下,每位成员也知道自已要完成什么、能得到什么,从而凝聚成员、形成合力。所以,团队必须以明确、激励、共识、潜力、可行为原则,确定团队的共同目标,以使团队高效运转并取得成果。

5 明晰团队任务营造积极氛围

在共同的团队目标下,通过工作分解结构图把团队任务分解为相互独立、内容单一、且易于成本核算和检查的若干工作包,并以此明晰团队任务。与此同时,以工作包作为工作单元,进一步明晰团队成员的工作任务,从而让每位成员熟知自己的工作范围、工作任务以及自身任务与团队任务的关系,进而使得团队及其人员目标清晰,任务明确。然而,团队能否完成任务往往还取决于团队氛围。由于和谐团队人际关系,能使成员从生疏到熟悉、从相互提防到相互信任、从相互排斥到相互接纳直至建立亲密关系。而积极的团队氛围,既可提高成员间的信任度,又能通过成员的相互信任而促进团队健康发展,进而提高团队工作效率。所以,和谐的人际关系和积极向上的团队氛围,既能降低团队内耗,更能提高团队效能。因此,只有明晰团队任务,营造积极向上的工作氛围,才能保证团队高效运转。

6 合理配置人员形成团队合力

团队任务是由一系列工作包组成的工作任务体系,而一系列的工作任务又需要掌握不同知识技能的专业人员分别承担。因此,必须在充分考虑团队所承担任务的性质、难度等因素下,以团队与成员共赢及成员富有弹性为原则,按照年龄、性别、性格、专业、职称等特征合理配置团队人员,使成员间形成优势互补,形成团队合力,从而产生1+1>2的效应。对于教学团队来说,团队通常应有以下四个层次的成员构成:团队带头人、责任教授、骨干教师、梯队教师。其中,团队带头人对团队运作及发展全面负责;责任教授负责团队日常管理;骨干及梯队教师为团队主要工作力量,从事具体工作,同时在工作中培养教师。显然,这种配置层次清晰、结构合理,既顾及当前,又兼顾未来,是一种可以形成合力,且能使教学工作可持续发展的团队人员配置。只有这样配置人员,才能保持团队不断发展。

7 开放教学资源共享团队成果

由于不同的团队掌握着不同的教学资源,而团队所拥有的教学资源往往又被其所独享,从而使教学资源在学校内被团队分割而不能共享,由此浪费教学资源。因此,必须以团队为导向,通过建立开放的团队实现资源共享,在全校内开放教学资源,以使教学资源为团队教研服务而被高效利用。与此同时,以团队为导向建立团队与成员及团队之间共享团队成果机制,实现团队与学校、团队与成员的共赢。这样不但可以极大地调动团队及成员的工作积极性和创造性,而且能够形成良好的团队文化,从而提高团队的凝聚力,进而保持团队积极向上的发展态势。因此,资源的开放利用和团队成果的共享可以极大地促进团队健康发展。

综上所述,提高团队建设水平可以充分发挥团队在学校教学工作中的基础性作用,而提高团队建设水平的措施,则是对这一基础性作用的保障。依据团队的本质属性,把学校现有的职能式组织结构类型转变为矩阵式的组织结构类型,是提高团队建设水平的组织措施;根据矩阵式组织结构的特点,并按其内在要求,重新设计学校运作模式和操作流程则是提高团队建设水平的操作措施。同时,突出团队地位、确定团队目标、明晰团队任务、合理配置人员、开放教学资源也是提高教学团队建设水平的有效措施。

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G642.4

B

1671-4733(2011)01-0065-02

10.3969/j.issn.1671-4733.2011.01.018

2011-02-25

2010年省级质量工程项目:会计专业教学团队(项目编码:2010320)阶段性成果

代鸿顺(1963-),男,江苏江都人,高级会计师、高级审计师,从事教学工作,电话:0554-6656289。