河南油田总医院 刘玉琴
如何加强医院内部会计控制
河南油田总医院 刘玉琴
1.会计控制的内容。医院内部会计控制是指医院为了保护资产安全、完整,提高会计信息质量,确保有关法律法规和规章制度及单位经营管理方针政策的贯彻执行,避免或降低风险,提高经济效益和管理效率。
2.会计控制的作用。实现医院内部会计控制具有全方位、多元化和多层次的特点,它的主要内部包括预算控制、收入控制、支出控制、货币资产控制、药品及库存物质控制、固定资产控制、工程项目控制、外资投资控制、债权债务控制、财务电子信息化控制和监督检查等。
会计控制作为医院管理活动的重要组成部分,在医院经营管理中发挥着巨大的作用,其目标是保护资产的安全完整,促进医疗事业的健康发展,维护正常的医疗秩序。当前,我国医院内部普遍存在着这样一种现象:领导会计控制意识淡薄,不重视会计内部控制,会计内控制度不健全,即使建立了会计内部控制制度,也没有很好地贯彻执行或执行不力,形成有章不循、违章不究的状况,致使医院管理混乱、损失浪费严重、支出加大,国有资产安全得不到保障,增加了医院的营运成本,严重影响医院的经济效益。面对这些问题,笔者认为,只有充分发挥会计的内部控制作用,建立健全内部控制制度,才能保证医院财产物资的安全,最大限度地减少不必要的支出,降低医院的营运成本,增加医院的经济效益,使医院有限的资金发挥最大的经济效益,从而使医院在激烈的市场竞争中立于不败之地。
1.加强对各级卫生部门领导的监管。各级卫生部门的领导应抱着对法纪负责的态度,经常过问或检查、督促各级医院领导,树立法规意识、法纪意识,坚决执行《中华人民共和国会计法》(简称《会计法》),按照内部会计控制规范处理业务中相关的问题,使我国医院内部的会计控制制度呈现一个良好的局面。
2.加强对医院领导的法纪教育。各级医院的领导大多数或者绝大部分都是治病救人的能工巧匠,在治病救人方面都有自己的专业特长。但就如何加强医院的管理,他们中间一部分人的思想还停留在传统的家长式的管理观念上,这与学法、懂法、用法方面的思想和行为还有一定的差距。即便是非常精通医院管理的领导,也很少有人专门学习,详细了解内部会计规范。所以,加强医院的内部会计控制,首先需要加强医院领导的法纪教育,提高他们的法纪观念,以保证医院内部会计控制工作的顺利进行。
3.加强对会计人员的素质教育和业务培训。对会计人员的素质教育主要在两个方面,即政治素质和业务素质。
(1)在素质教育方面,主要解决好四个方面的问题:一是,使会计人员树立正确的人生观、价值观,处理好国家、集体和个人利益的关系,增强搞好内控的信心;二是,通过政治素质教育,正确处理好上级和下级、法纪和业务的关系,树立法纪面前人人平等的思想,增强执法的决心;三是,清楚、明确其业务职能,掌握执法的本领,实现其准确内控;四是,解决好会计的责任意识问题,主动发挥其职能。
(2)在业务培训方面,加强对会计人员的继续教育,要特别重视那些业务能力差的会计人员,着重培训他们的基础业务知识,提高他们的工作能力,减少会计业务处理的技术错误。
4.建立健全医院内部的会计控制制度。内部控制作为一个组织自我调节和自行制约的内在机制,处于医院中枢系统的重要位置。健全有效的内部会计机制,不仅能保证医院会计信息的真实正确、财务收支的有效合法和财产物质的安全完整,还能保证一个组织经营活动的效率和效果。目前,所出台的《中华人民共和国会计法》及《内部会计控制规范——基本规范(试行)》是对全国所有的企事业单位而制订的。医院作为企事业两者并属的特殊单位,其内部会计控制如何开展,应有操作性较强的规章制度进行规范。在国家立法机构未出台具体制度前,卫生部门的上层(如卫生部)应制定出操作性强的临时制度,保证医院会计人员的权力、义务相一致;保证他们在相关的业务范围内,具有参和了解情况的权力;保证他们能有效地进行事前审核、事中复核和事后监督;保证医院内部会计控制的作用,减少和避免资金财产和物质的损失,杜绝可能发生的违法违纪作为。
5.强化外部监督职能。为了加强监督力度,我国已基本形成了包括党委、政府、司法、社会、舆论在内的监督体系,但是由于各种监督功能交叉,标准不一,有的甚至以平衡预算和创收为目的,导致监督部门监督弱化,没有形成监督合力。因此,要保证医院内部会计控制的力度,首先,有关监督部门应合理分工,建立健全的岗位职责,注意加强信息交流,互通情报,形成合力、定期、定向、定时监督检查。其次,监督部门还要抓好注册会计师的职业质量监管,使注册会计师的社会监督到位。最后,监督部门还要鼓励和支持广播电视、报刊等新闻媒体对医院的违法违纪行为曝光,充分发挥舆论监督的作用。
综上,加强医院内部会计控制是一项复杂而艰巨的工作,它涉及面广,但是笔者认为,就目前存在的情况而言,只要在上述五个方面下工夫,医院的内部会计控制会得到较大的加强,医院的管理将会步入新的台阶,医院的经济效益和社会效益将会得到明显的提升。医院内部会计控制对医疗卫生体制的改革和发展起着重要作用,进一步充分发挥内部会计控制对医疗卫生体制改革的促进作用,是当前医院面临的一个迫切而重要的课题。总之,只有充分发挥会计的内部控制作用,建立健全会计的内部控制制度,才能使医院实现规范化、系统化、科学化的管理;才能使医院有限的资金发挥其最大的经济效益;才能使医院稳步、快速地实现可持续发展,保证医院在改革开放的大潮中立于不败之地。