Calis 条件下高校图书馆文献资源的共建

费希娟

(长春师范学院图书馆,吉林长春 130032)

Calis 条件下高校图书馆文献资源的共建

费希娟

(长春师范学院图书馆,吉林长春 130032)

文献资源共建是高校图书馆实现共享的必然途径。Calis的核心是“文献资源保障”,也是全国高校范围内文献资源共建工作的一个典范。本文探讨了Calis条件下高校图书馆文献资源共建的重要性和具体工作。

文献资源共建;Calils;高校图书馆

在经济飞速发展的今天,信息膨胀、知识爆炸已经不可避免地展现在我们面前。作为信息载体的文献收藏管理单位——图书馆,更是面临信息溢满的问题。信息的海量、超量直接导致了图书馆在收集存储文献时的不足与缺失等弊端。为了解决这一问题,满足整个社会对文献信息的需求,图书馆实行文献资源共享成为必然趋势。而文献资源共享的先决条件便是文献资源共建。Calis致力于为中国的高等教育服务,其最终目的便是实现信息资源的共建、共知、共享,因此,在Calis条件下来研究高校图书馆的文献资源共建工作具有十分重要的现实意义。

1 文献资源共建的含义

文献资源共建即文献资源的共同建设,由多个文献单位相互合作,建立一个体系。在这个体系中,可以避免重复劳作,弥补对方的缺失,提高工作效率,最终使用户可以在这个体系中共享所得成果。

由此可见,文献资源共建实际上是文献资源共享的前提,或者说共享是一种结果,而共建则是达到这一结果的必要工作。它是在体系中各成员单位原有文献资源的基础之上,相互协调建设,从整体的角度审视体系中的所有成员单位,力争能够共同打造一个完整的文献资源系统,使各成员单位之间互补有无。这一过程是尽可能地为满足用户的全部要求而努力,以达到“每个读者有其书,每本书有其读者”的完美状态。

2 文献资源共建对高校图书馆的重要性

2.1 经费的限制,凸显了文献资源共建的必要性

随着图书馆的重要性逐步被广大用户认可和重视,各高校对其图书馆的投入力度也逐步增强。即便如此,有限的经费投入仍旧远远跟不上人们对海量信息急速需求的步伐。资金的短缺,必然导致了文献资源构建的局限:由于图书馆的规模、设备受到限制,一些有利用价值的文献无处收纳;由于购置文献的经费不足,图书馆只能以重点或核心文献为主进行采购。这样就使得同类型图书馆文献结构越来越相似,重复率越来越高,“一家有百家有,一家无百家缺”的局面成为普遍现象。

因此,在以文献资源共享为最终实施结果的前提下,各高校图书馆联合起来,大家你搭砖、我加瓦,共同建立一个文献资源体系,共同享受完整的劳动成果。避免重复投入所节省的资金可以扩大规模、购置更多更有价值的文献来完善整个体系,满足用户的需求。

2.2 文献资源共建能够节省人力、时间,提高工作效率,缩短文献建设周期

图书馆工作在新的信息环境中需要具备良好的信息管理技能和信息技术操作技能的人才,尤其高校图书馆,依托在高校的教学科研的基础层面之上,更要求图书馆员除了基本技能还要有一定的科研能力。在文献资源共建系统中,所有成员共同完成某个项目,或者各成员分工协作,共享结果,这样一方面节省了人力,缓解了图书馆对人才的需求,同时避免了重复工作;另一方面缩短了文献资源建设的周期,使用户对所需文献及时获取,及时利用。

2.3 文献收藏结构不均衡,需要文献资源共建体系加以调整、均衡

由于各地区的经济发展不平衡,以及教育政策的地区差异、重点院校地域分布不均等因素造成了教育资源的不均衡,从而使高校图书馆文献资源结构极度倾斜。国家对高校的投资不均衡以致重点高校集中的地区如北京、上海等地文献资源齐全,教育欠发达地区则文献资源贫瘠,最终导致用户对文献的享受不平等。这就需要文献资源共建体系进行宏观调控,调整投资力度及对个高校文献资源建设的拨款比重,使其结构更加合理、均衡,用户能够平等地利用文献资源。

2.4 为文献资源的共享做好一切准备性工作

资源共享已经成为图书馆的一种趋势,而实现共享,首先要拥有一个可以共享的文献资源体系,这个文献资源体系要有统一的方式、统一的体制、统一的目标,它的建立过程就是文献资源共建。我们要享受体系中的成果,就要将其准备工作做足,搞好文献资源共建工作,为共享做充分的准备。

3 Calis的服务及其与文献资源共建

Calis全称为中国高等教育文献保障系统 (China Academic Library&Information System),是我国高等教育公共服务系统,一个以高等教育数字图书馆为核心的教育文献联合保障体系。它服务的主要对象是高校,在一个全国范围的系统下,组织加盟成员馆共同建设以高等教育数字图书馆为核心的文献保障体系,为图书馆提供“自定义、积木式、个性化”的数字图书馆解决方案。

3.1 Calis的特色服务

从1998年开始建设以来,Calis管理中心引进和共建了一系列国内外文献数据库,采用独立开发与引用消化相结合的道路,主持开发了联机合作编目系统、文献传递与馆际互借系统、统一检索平台、资源注册与调度系统,形成了较为完整的Calis文献信息服务网络,为高等院校教学、科研和重点学科建设提供了高效率、全方位的文献信息保障与服务。这些服务的目的是实现信息资源的共建、共知、共享,以发挥最大的社会效益和经济效益。

各高校图书馆可依程序申请成为Calis成员馆,获得Calis提供的各种服务,并加入到Calis子项目建设中来,至今其成员馆已超过500家。

3.2 Calis与文献资源的共建

Calis的根本目的就是实现真正意义上的资源共享,其主要工作之一就是为高等教育机构建立一个以系统化、数字化的学术信息资源为基础,以先进的数字图书馆技术为手段的体系。可以说Calis就是以高等学校图书馆联盟为主要范围的某种程度的文献资源共建、共享体系的典范。因此,对于高校图书馆文献资源共建的研究,我们可以借鉴甚至可以直接利用Calis的已有成果来完善我们的共建体系。

4 将Calis服务应用到高校图书馆文献资源共建工作中

4.1 文献资源协调采购

Calis实行的是联合保障体系,各高校图书馆根据文献资源整体布局的要求,结合本校、本馆的特点和需要,分工重点采购,以地域为划分单位,开展各省级文献服务中心,并对所承担的文献资源建设任务予以保障,提供文献传递、馆际互借等服务。有了这一保障,在文献采购时,依各校的学科专业结构以及学校发展、科研重点方向等情况有侧重点地配置文献资源,形成特色化馆藏建设。

除了购入文献资源合理划分外,还可进行馆际对接,开展合作共建工作,将本馆已有文献资源有计划、有目的地互赠于合作馆,建立长期稳定的扶持、互补关系,将此地之富余转化为彼处受益,“书”尽其用。

4.2 联机联合编目

Calis联合目录数据库建设始于1997年,以联合目录数据库为基础,以高校为主要服务对象,开展了联机合作编目、编目数据批量提供、编目咨询与系统培训等业务,至今已在Calis中心与各个成员馆的共同努力下,建立了一个趋于成熟、完善的联机合作编目系统。加入Calis的成员可享受其成果,下载套录Calis提供的书目数据资源,以更快更好地完成本馆的文献资源建设工作。同时,成员馆也承担相应的义务,将本馆书目资源上传到中心体系中,丰富书刊联合目录数据库,惠利他人;此外还可以进行数据相互交换,构成一个联盟范围内的公共检索系统,为文献传递、馆际互借服务提供依据。

因此,联机联合编目是文献资源共建的主要工作之一。借鉴Calis模式的首要任务是建立一个具有统一标准的书目数据库,这里强调了“统一标准”,力图不仅在联盟之内标准统一,在不同联盟之间也使用同一的书目数据格式,使联盟与联盟之间的数据对接通畅。如我国编目工作现状是以Calis标准和国图标准为两大主体的数据格式,他们的书目数据被许多高校采用,而两家的数据却存在着很多的差异,这便令联合编目工作产生了阻碍,制定一部统一规定的编目著录规则便显得尤为必要。数据的统一使不同成员馆的馆藏资源可移植或嫁接到任意范围或体系的公共检索平台,以实现真正意义上的全国范围内的资源共建与共享。

4.3 数据库建设

数据库资源建设一直以来都是Calis的基础和重点,包括引进和自建两种方式。其中引进国外数据库和电子文献是Calis资源建设中最重要的一项工作,也是最先开展的一项服务。国外数据库的成功引进缓解了我国高校外文文献长期短缺、无从获取或迟缓的问题,有效地发挥了国家投资的有限经费的作用。通过这项建设工作,更多的学校加入到了集团的行列,引进成本越来越低,覆盖面也越来越大,为高校的科研和教学创造了优异的支持环境。全国高校专题特色数据库是CALIS“十五”建设的子项目之一。该项目遵循“分散建设、统一检索、资源共享”的原则,鼓励具有学科优势和文献资源特色的学校积极参加专题特色数据库的建设,建成一批具有中国特色、地方特色、高等教育特色和资源特色,服务于高校教学科研和国民经济建设的方便实用、技术先进的专题文献数据库。

自动化、网络化是实现文献资源共享的前提条件,高质量的数据库建设则是实现这个目标的基础。这些数据库不仅是支持高校重点学科建设的一批重要数字资源,而且将成为中国高等教育数字图书馆的基础数据之一。

5 结语

Calis的服务越来越渗透到高校图书馆中,它的成熟已俨然成为文献资源共建工作的典范。因此,我们在文献资源共建中应借鉴或移植Calis的服务,充分利用Calis来完善文献资源共建体系,实现文献资源的共享。

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The Co-construction of Literature Resources of University Libraries under the Condition of Calis

FEI Xi-juan
(Library of Changchun Normal University,Changchun 130032,China)

The co-construction of literature resources is an inevitable path of realizing sharingfor university libraries.As the core of Calis,literature resources guarantee is an apotheosisof co-construction of literature resources in national universities and colleges.This paper discusses the importance and concrete work of co-construction of literature resources of university libraries under the condition of Calis.

co-construction of literature resources;Calis;university libraries

G250

A

1008-178X(2011)03-0177-03

2011-02-26

费希娟 (1984-),女,吉林省吉林市人,长春师范学院图书馆助理馆员,从事文献资源建设研究。