MS Project与工程项目管理实践

李小龙

MS Project与工程项目管理实践

李小龙

对国内MS Project在工程项目管理中的应用的现状和存在的主要问题进行了阐述。

MS Project；工程项目管理；进度管理；概预算方案

MS Project作为一款在西方国家广泛应用的项目管理软件却没有在国内的工程项目管理中得到广泛应用，有着文化、习惯、工作方式等诸多因素。

1 MS Project软件简介

MS Project系微软office系列软件中鲜为国人知晓的一员却广泛应用于西方国家项目管理中，为项目经理提供了一个直观清晰的进度管理和概预算方案，使得工程项目进度一目了然，为项目经理对工程进度和开销做精确掌控提供了强大的计算支持，这与西方文化精益求精的核心理念是相辅相成的。

2 国内工程项目管理现状

国内的工程项目管理人员更倾向于在概预算做出的情况下对工程进度管理采取粗放式的管理，即干着看着算着，有的甚至不会用outlook收发邮件记事，项目经理即使经验丰富也只能对预算和进度做大致的估计，无法做到使用项目管理软件的精准和效率，结果往往由于疏忽造成整个工程的拖延和不必要的开支的增加。

MS Project在国内的应用现状，除了有外资背景的工程建设公司会主动使用工程项目管理软件外，大多数国营及民营建设单位不会在国内项目中使用，嫌麻烦，不会、也懒得用，其实质是没有发现项目管理软件的巨大功能和效益，往往是在中外合资项目被外方甲方逼迫的情况下才为了应付外方匆匆上马做做样子给老外看，并不实际发挥软件统筹管理优化精准的效能。

3 MS Project在国内不能广泛应用原因的剖析

3.1 历史原因

由于解放后多年闭关锁国，使得国内工程类专业尤其在计算机化项目管理方面与西方主流国家严重脱节，甚至大多数高校的工程类专业也并不开设基于MS Project的计算机化项目管理课程，主要原因是缺乏师资和应用经验。

3.2 文化因素

由于工程建设中的不可知因素项目管理是模糊逻辑，而认为以精确著称的计算机不会胜任，但实际上计算机通过多种逻辑关联会做到比大脑准确得多的余量预估。

3.3 工作习惯

习惯于由工程师兼任项目经理而不是也不相信专职的不太谙熟工程设计的项目经理会管好项目进度，更希望项目经理什么都懂，而不指望多种专职人员协同运作的效率会更高。

4 MS Project的强大功能

①MS project不只是单一的进度管理，MS project在时间管理的同时整合了人力材料成本等复杂关联，从而在GANT CHART之外的多种表格里对工程预算和进度同时做了精确分析，大大解放了项目经理的记忆细胞和对项目工程管理经验的依赖。

②通过整合预计完工时间和最晚完工时间可以直接算出整个工程的最大允许拖延时间，以避免因为不可预知情况导致的拖延而导致整个工期不能按标书完工而被合同甲方索赔。

③通过FS，SS，FF，SF等多种工程关系达到对具体task的精确控制，以免因为未能及时根据task之间的关系及时同步开工而产生工期延误或工程质量问题。

5 结语

由于历史文化习惯因素，我国工程项目管理中对MS Project的广泛应用还有很大的阻力和难度。笔者也是留学西方院校才接触到了MS Project，深感其强大的功能所带来的便利和管理成本的降低，希望在国内做一些MS Project在工程项目管理中应用的推广工作。

MS Project and Project Management Practices

Li Xiaolong

The paper introduces the current situation and main problem existed in the application of MS Project.

MS Project;project management;schedule management;budget plan

F284

A

1000-4866（2011）04-0047-01

李小龙，男，1993年毕业于中国矿业大学，现在大同煤矿集团公司公路路政管理处工作，助理工程师。

2011-07-21

2011-08-18