论我国中小企业成本管理现状及改进

2011-08-15 00:43巴雅尔图
中国乡镇企业会计 2011年9期
关键词:信誉度监督机制管理者

巴雅尔图

一、我国中小企业成本管理现状分析

1.企业融资与资金风险较大

中小企业相对发展时间较短,资金并不充足,甚至许多企业需要靠银行信贷才能维持生存,“融资难”已成为许多中小企业发展中的瓶颈因素。在企业发展初期,为了拥有一定的运转资金,企业不得不向银行贷款,贷款需要一定抵押和担保,而中小企业发展初期并没有稳定的客户资源和资金收入,因此贷款也相对困难。

“融资难”在很多中小企业都会存在这种现象,很多企业发展初期规模有限,而公司的注册费用往往是几个股东集体筹集的,也就是个人资金。这种融资方式的单一,企业融资渠道的狭窄,在一定程度上直接影响了企业融资的金额,如果企业的成立者并没有一定的筹款,或者银行信贷并不能获得所需要的资金,那么这个企业是很难生存下去的。这种融资依赖过于单一,只要其中一个部分出现资金不到位,那么整个企业就存在着生死存亡的问题。

企业信誉度低,财务公开性弱这些往往被定义为中小企业“融资难”的主观因素,中小企业发展初期不可能有很高的信誉度,而信贷机构只有在企业拥有一定的信誉度才会发放贷款。同样中小企业也很少会将公司的财务信息进行公开,因为本身就有很大的竞争压力,而财务信息不公开又会造成社会了解较少,对公司的财务不能进行充分的判断,这也会影响贷款的金额。

我国很多中小企业都是从个体发展而来的,依靠的是一种小型加工的方式开辟市场,个体经商和企业是两种不同意义上的经济体,两者之间有很大的差距。个体经营大多是通过长期合作而获得的客源,而企业要想在规模上和利润上有所增大,就必须挖掘新的客源,开辟新的市场。这样以来企业的资金风险就会增大,企业自身所面临的生存压力也更大,对企业总体发展也有很大的挑战性。

2.企业成本管理观念落后

在理论意义上经济基础决定上层建筑,中小企业连最基础的经济问题尚未解决,又怎能决定上层建筑呢?一个企业只有在发展到一定的阶段以后才会考虑制度上面和理念上面的深度,当然中小企业要想长期发展,赢得市场占有率,就必须强化企业管理理念。成本管理理念作为中小企业发展中的核心和关键,只有加强企业成本管理,才能为中小企业的成本进行有效控制,才能让中小企业有更大的竞争优势。

中小企业从管理者的层次而谈,并没有形成成本管理的理念,只是盲目的追求企业的订单和销售额,错误的理解为订单数和销售额就是企业赢得利润的指标。管理者没有形成成本管理的理念,那么下属员工更不会对成本管理有深入的了解和认识,整个企业就会缺乏成本管理的有效实施。

企业的运行中没有一个标准的成本管理参照指标,生产过程中就会不可避免的存在着一些浪费的现象,中小企业本身在生产上面就是比较单纯的机械生产或小规模作业,那么资金浪费和资金流出对企业产生的影响非常大。员工没有这种成本管理理念,在生产过程中也不会进行成本控制和成本核算,这种方式直接影响了企业整体效益的提高。

3.企业缺乏有效的成本控制

中小企业要想拥有更大的市场占有率和行业竞争力,就必须在产品的价格上有所优惠,而对于企业本身而言就必须降低企业产品生产成本。举例而谈,中小企业并不像大型企业有雄厚的资产背景和品牌效应,大企业完全可以凭借品牌效应赚取更大的利润,而中小企业要想靠品牌来提高产品的价格那是不可能的。

中小企业和同类大型企业相比已经在产品的价格上偏低了,那么怎样才能获得利润呢?这就是我们今天所探讨的成本控制,将产品的成本控制在不改变质量的情况下降到最低,这就是中小企业生存的最有效途径。成本控制是成本管理中的重要环节,也是中小企业所必须解决的首要问题,有效的成本控制是中小企业占有市场的唯一措施。

现代化企业的发展相对于过去的企业已经有很大的改进,当然企业成本的构成也有所改变,企业成本控制主要包括企业人力资源费用、生产成本费用、物流成本费用和销售成本费用等,这些都是企业整个生产链中的环节,中小企业应该注重企业生产中各个环节的成本控制,从而实现企业整体上的成本有效控制。

4.成本监督机制不完善

成本监督机制是企业成本管理中重要的政策,是保证成本管理中数据的真实性和准确性必不可少的一个部分。中小企业因为自身发展的局限性,制度上和人力资源方面都会存在着很大的缺陷,很多企业往往没有成立一个独立的财务部门,而是只有一个会计或者出纳负责公司的财务工作。

人力资源上的短缺直接造成专业会计人员的匮乏,而成本监督机制需要专业的会计人员通过对企业内部考察和实际情况的研究进行制定,这是中小企业成本监督机制不完善的主要原因。当然中小企业发展到一定的规模时,相应的制度也会逐步完善,那么成本监督机制的完善工作就是一个迫在眉睫的问题。相反如果企业没有考虑成本监督机制的问题,那么企业在发展到一个规模时必定会呈现倒退的现象,最终企业也会因不适应市场的发展而被淘汰。

很多企业尽管有一些成本控制监督的框架构想,但并没有实施到具体的生产中去,或者说所收到的效果并不理想。而小企业缺乏成本控制监督机制就使得成本控制成了单方面的决策权,没有实现双向作用,这样也影响了成本控制的效果。

二、我国中小企业成本管理改进措施

1.加强融资与资金风险评估

如何解决中小企业“融资难”的问题其实是很多中小企业发展初期所要解决的首要问题,资金是企业生存的血液,也是企业运营的保障和基础。对企业资金风险进行分析和评估,有效的运筹企业资金的周转,减少企业资金风险投资,保证资金的安全性和利用率。

企业要想解决“融资难”就必须提高信誉度,扩展融资渠道,这样企业才能获得所需要的贷款,为企业的运转投入所必须的资金。提高企业信誉度可以通过很多方式,脑白金在90年代的时候是家喻户晓的品牌,也是巨人集团获得成功的第一步,史玉柱在做脑白金的时候一开始并没有许多资金,只有4000元人民币,当时他做了一个很大胆的决策,将4000元全部投放到打广告上。事实证明他的这个决策是非常成功的,广告打出以后就收到了很多订单,通过定金去购买原料生产,因此脑白金为他赚回了巨大的利润,并且从此打开了市场。

另外一种扩展融资渠道的方法就是变个体贷款为集体贷款,集体贷款从很大的意义上提高了担保的信誉度和可靠性,银行可以通过对多个担保人的信息整合来进行贷款,不用担心担保人会拖欠贷款或卷款逃脱。

对于加强资金风险评估,很多小企业因为缺乏专业的会计人员,并不能进行有效的资金风险分析和评估,因此培养专业的会计人员很重要。会计人员根据市场的发展状况,分析成本投入是否合理,能否挖掘更大的商业价值,这些工作表面上看和企业发展关系不大,其实是中小企业实施战略性发展的主要依据。

2.提高企业成本管理认识

企业理念就是企业文化和愿景的体现,也是企业能够在长期发展中维系在一起的纽带,从而实现企业利益更大化。员工专业素质的提高就是企业整体素质提高的重要一步。

管理者对成本管理的认识可以说是企业成本管理认识中最重要的部分,管理者是企业决策者,用企业的管理理念来说,一头狮子领导的一群羊要比一只羊领导的一群狮子要强的多,强调的是管理者的领导作用。中小企业中管理者的结构相对比较简单,不会像大型企业管理层复杂,管理者与员工接触的机会多,中间层较少,这样也有利于管理者与员工之间的沟通,同样管理者的榜样作用也能更好的传递给员工。当中小企业的管理者对成本管理认识加深后,员工当然也会相应加强对成本管理的认识,在企业的生产过程中当然也会按照这种思想去执行。

有了一个标准的成本管理参照标准以后,就能够更好的指导员工规范自己的行为,从而实现成本有效控制,减少成本浪费的现象。中小企业也可以将成本管理作为一项员工绩效考核,这样可以调动员工的积极性,让成本管理工作能够真正意义上促进企业的发展和改进。

3.进行有效的成本控制管理

有效的成本控制是中小企业与同类大型企业竞争的唯一途径,也是可以较快的赢得市场的重要措施,从根本意义上讲就是价格之间的竞争。企业产品的价格低当然会引来一些顾客的注意力,刚开始客户可能会从尝试的角度去采用这种商品,而在进行性价比以后发现这个产品很不错,那么就会长期签订合同。

在进行成本控制的过程中,不能忽视产品的质量问题,质量是一个企业长期生存发展的招牌,否则就是搬起石头砸自己的脚,让企业走入一个死胡同。中小企业所要做的就是既在价格上让客户觉得有优势,又必须在质量上与大型企业相一致,这样也会使企业建立一定的信誉度,这是企业发展中很重要的一个方面。

有效的成本控制必须从整体上进行,单个环节的成本控制所起到的作用是有限的,对企业整体上产生的作用也相对较少。成本控制必须包括企业生产中人力资源费用、物流成本费用、生产原料费用等。人力资源进行优化配置,合理调配企业的内部人员,实现人力资源的充分利用,减少不必要的机构设置,降低人力资源费用;物流成本费用在当代的企业生产中也是不可小觑的环节,对于长途的物流运输和短途的物流运输应该采取不同的物流方式,如大规模的长途运输可以采用铁路运输,这样成本相对较少,而且物资安全也有保障;生产原料既要价格合理又要质量过硬,这就需要对供应商进行挑选,做出最好的判断。

4.完善企业成本监督机构

成本监督机构应该是成本管理工作实施的另一方面,简单来讲就是一个成本管理机构也应该是一个成本监督机构,否则成本管理的工作效率也大打折扣。成本监督机构的设置是为了更好的开展成本管理工作,同时两者相结合也能提高中小企业成本管理的效率,进一步促进企业的科学化发展。

成本监督机构的设置离不开专业人才的培养,有了好的专业人才才能有好的制度出台,在中小企业的发展中应该考虑人力资源的培养,这是企业实施可持续性发展的重要途径。中小企业成本监督机构的设置不是一个急于求成的过程,而是一个循序渐进的过程,首先要构建一个设想框架,然后分析和探讨这种结构是否合理和符合企业自身情况;其次要对框架进行小范围的测试,测试是一个探索的过程,也是决定这个框架是否可以实施的依据;最后将调整后的框架结构运营到企业中,对企业的发展起到应有的作用。

总结:成本管理是中小企业在社会主义市场竞争中取得市场占有率的重要措施,也是中小企业可持续性发展道路上的一个指路牌,让企业能够迅速在同类企业中占有一席之地的核心因素。本文针对我国中小企业中所存在着的企业融资与资金风险较大、企业成本管理观念落后、企业缺乏有效的成本控制、成本监督机制不完善等问题进行了深入的探讨,相信中小企业在成本管理上的改进会让中小企业更好的发展。

[1]马虹.中小企业成本管理存在的问题及对策研究,中外企业家,2011.

[2]张梅.中小企业融资现状及存在问题,科技情报开发与经济,2008.

[3]黄越、王培华.成长型企业战略成本管理因素分析,中国市场,2005.

[4]陈小平.小企业经营之道,复旦大学出版社,2007.

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