试论中小企业固定资产的财务管理

江门职业技术学院 肖刚

固定资产是指使用寿命超过一个会计年度，为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的有形资产。它具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。中小企业是国民经济的重要组成部分，对经济发展和社会稳定起着举足轻重的促进作用。但由于企业自身规模较小，融资比较困难，所以经营风险比较大。为了减少经营风险，它们就会想方设法尽快收回投资，造成中小企业只追求短期利润目标，很少考虑通过增加固定资产投资来扩展自身规模，即使想增加固定资产投资，由于自身素质的不足，也难以把握投资方向，使得中小企业在经营中很难做大做强，本文从固定资产运作方面谈谈自己对搞好中小企业的经营管理的一些看法。

1 恪守信用，为企业未来投资固定资产提供充足的资金来源

信用是经济主体之间信守承诺，到时履约的行为。目前我国中小企业普遍存在因资金不足而无法对设备进行更新，而信用问题是重要的原因。出现这种情况一方面是中小企业资金薄弱，固定资产比重较小，对外由于资金问题造成信用履约能力不足；对内企业为了降低成本，使用劣质、有害的原材料，采用非法生产方式；为了压缩人工费，老板接到订单，就临时招收员工，订单少就辞退员工，员工劳动权益难以保证，造成老板不相信员工，员工不相信老板，企业内部信用基础一时难以形成。另一方面，由于中小企业对信用的重要性认识不足，信用履约意愿缺失，把延期支付债务占用别人资金作为企业资金营运的一种策略，造成中小企业相互间信用关系的混乱与失控，企业信用风险大，融资变得十分困难，企业要进行固定资产投资来扩大生产规模也就成为空谈。因此企业要进行固定资产投资首先是克服经营的短期行为，端正经营理念，强化诚信经营的自觉意识，完善自身信用管理机制，防范和化解企业内部信用危机，建立好老板与员工的互信环境，形成一种同舟共济合作关系，企业内部信用理顺了就会有凝聚力，企业的经营状况就能提高，偿债能力就会增强，信用风险就会下降；同时重视商业融资信用，信守还贷付款承诺，为自己树立了良好的形象，诚信是企业的灵魂和根本，信誉好、质量高的企业筹资渠道会越走越宽广。随着我们信用法制保障措施的建立，守信成本高，失信成本低收益大的状况很快就会过去。中小企业千万不要因为目前融资困难而放弃企业的信用建设，现在国家对中小企业融资的支持也首先是满足那些信用好的企业。从长远来看，只要中小企业诺守信用，不但能得到银行的融资支持，降低融资成本，而且会吸引其他大量的资金来投资入股，为企业投资固定资产扩大生产规模提供资金保证。企业只有有充足可供选择的资金渠道，才可以根据自己企业的财务结构来筹集资金进行固定资产投资，降低筹资成本和筹资风险。

2 重视预测，选择适合自己经营的固定资产

构建固定资产首先应了解固定资产的特点，投资固定资产就是一把双刃剑，其获利能力强，但资金周转慢，经营风险大。在市场经济条件下，如果投资的固定资产方向正确，就会大大提升企业的赢利能力，增强企业的竞争力；如果投资的固定资产方向出现错误，就会造成中小企业本来就不充足的资金大量积压在固定资产上，不但不能提升企业的赢利能力，反而会影响企业的正常经营，严重的会因企业资金失血而导致企业倒闭。因此科学地对固定资产进行预测，选择适合自己经营的固定资产对中小企业尤为重要。

固定资产预测是一项比较复杂的工作，由于经济环境十分复杂，不可预见的因素比较多，因此必须以市场为导向，结合企业的具体情况，按特定的程序来进行项目的可行性研究，预测该固定资产项目的未来发展状况以及赢利能力，中小企业可以根据自己的管理水平选择适当的预测方法。如回收期法，净现值法等，来确定适合企业投资的固定资产项目，一旦确定，不论资金多少，首先应列入企业固定资产投资计划，并对固定资产项目进行认真加以思虑。其次预测固定资产项目的投资额，在确定了投资固定资产项目后，就要根据投资项目的特点和其他相关因素来预测固定资产项目的投资额，以便为预测投资总额打下良好的基础。最后确定一定时期内的企业投资总额，将一定时期项目投资额预测出来后，把各项目的投资额进行汇总，得出一定时期的投资总额，再根据投资总额来确定最优的筹资方式和筹资金额，资金筹资一定要在保证生产的正常经营下进行，千万不要因为投资固定资产影响企业的现金流，把企业推向绝境。由于市场变化莫测，在预测时对固定资产投资额应留有余地，以便当意外情况出现时，能对固定资产投资进行调整。

3 优化结构，确定投资固定资产时间

确定了固定资产投资项目，还应把握固定资产投资的时机，这个时机就要考虑市场的变化和资金的布局。投资固定资产一定要掌握资金布局。资本和资产是同一资金的两方面，它们相互联系又相互对立。资本由负债资本和权益资本组成，负债资本财务风险大但筹资成本低，而权益资本财务风险低但筹资成本大；资产主要是由流动资产和固定资产组成，流动资产周转速度快、经营风险低但获利能力差，而固定资产周转速度慢、经营风险高但获利能力强。如果企业固定资产所占总资产的比例低，一般来讲产品附加值不高、毛利低，但企业可以通过增加产量来求得生存和发展，这种情况说明产品销售市场比较，市场风险小，企业应利用这种时机尽量购买固定资产，更新设备，不要认为现在销售市场活跃就高枕无忧，因为某种产品市场繁荣往往预示着风险的来临，如还是保持原资产结构，企业不但难以发展，可能被下一经营周期风险到来之际所淘汰。如果市场风险大，不要急于投资固定资产，因为市场风险大，不确定的因素比较多，企业这个时候投资要慎之又慎。

购买固定资产时，必须做到精打细算，不但在购买时要控制成本，在为购买固定资筹集资金时也要认真分析。如果经营环境比较好市场风险比较低，企业的投资收益率大于借款的资金成本率，在保持财务风险适度的情况下，企业就要相应增加借款的比重，降低筹集资金成本，提高财务杠杆效益，筹集资金确定合理的负债比例尤为重要。负债过多，一旦情况发生变化，就会造成资金周转困难； 负债过少，又会限制企业的长期发展。但如果经营环境比较差市场风险比较高时，由于中小企业受企业规模的限制，承受风险的能力比较低，就应该通过对方投资或租赁的方式来筹集，形成合理的资本结构。

4 加强管理，提高固定资产的使用效率

4.1 建立合理的固定资产日常管理制度

中小企业要建立固定资产日常管理制度应从两方面入手。一是建立财务部门的配套管理制度。完善固定资产账薄登记制度。除登记固定资产总账外，需按各归口部门设置固定资产二级明细账，以提供各部门落实固定资产实物管理和资金管理责任的原始凭证，定期对本企业固定资产的清查盘点，保证账物相符。二是建立固定资产归口分级管理责任制，在厂长领导下，以财务部门为核心，根据 “用管结合”的原则，明确资产实物管理部门和使用部门各自的权限和职责。实物资产管理部门对企业固定资产的日常管理负责，各资产使用部门对部门固定资产的日常管理负责，各部门应指定专人负责本部门实物资产的日常维护与保管。固定资产实物管理部门应建立企业固定资产实物台账，固定资产实物使用部门应建立部门固定资产实物台账，把固定资产利用效率与固定资产产生的经济效益有机地结合起来，让使用固定资产部门其物质利益相结合，对于能很好使用固定资产，并在提高固定资产利用效果作出成绩的使用单位可以给予物质奖励，对取得较好的经济效益的固定资产管理部门要总结经验进行推广，对使用效率不高，经济效益没有达到预期效果的固定资产管理部门要分析原因，闲置的固定资产是否是因技术落后的，或维护和修理费用大造成的，提出改进措施。同时分析影响固定资产利用效果的各种因素,不断完善考核指标，使固定资产归口管理更全面更合理。

4.2 改变观念，用经济寿命来确定固定资产的使用年限

勤俭节约是中小企业的优良品质，一台固定资产使用了三四十年还在使用在中小企业比比皆是。为了节约成本，它们继续使用那些技术陈旧、本应淘汰的设备，不到万不得已的情况是不会对固定资产进行更新换代，其实这样不但不能给企业带来收益，反而会使企业内部机能越来越脆弱。从收入上看，由于设备落后，生产的产品附加值不高，产品的质量也难以保证，市场上根本就没有竞争力，只得降价出售以微薄的收益来暂时维持企业的生存，一旦出现意外，企业无法抗拒外来风险。那么固定资产使用越久成本越低吗？其实不然，因为固定资产使用越久就越陈旧，性能越差，虽然表面上未花钱支付新设备，但随着企业日积月累地使用，维护费用、修理费用和能源消耗等就会逐渐增加，使用成本越来越高，对企业来讲是得不偿失。确定固定资产经济寿命，只要计算固定资产的年平均成本(固定资产年平均成本是未来使用年限内的现金流出总额与使用年限的比值，如果考虑利息因素，它就是未来使用年限内现金流出总现值与年金现值系数的比值，即平均每年的现金流出)。而固定资产平均年成本最低时的使用年限就是固定资产的经济寿命。固定资产使用经济寿命一方面能使企业的产品更新换代加快，产品适应能力增强，企业可以获利更高的收益；另一方面能降低固定资产的使用成本，使固定资产的总成本达到最低。

固定资产是企业生产经营的重要手段，是企业生存发展的基石，搞好固定资产的运作管理，是中小企业生产经营的关键问题。只有重视固定资产动作管理，中小企业才能在激烈的市场竞争中不断地壮大，才能真正舞动中国经济。

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[2] 邢新,王化成.财务管理学[M].中国人民大学出版社,1994.

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