学会用“感官”体验,审计大有作为

骆蓉芬

(上海市徐汇区中心医院 上海 200031)

学会用“感官”体验,审计大有作为

骆蓉芬

(上海市徐汇区中心医院 上海 200031)

内部审计工作,学会用感官去实践,即“用眼去凝视,用耳去聆听,用脚去丈量,用手去触摸,用心去感受”审计的作用、审计的地位和审计的重要性,审计工作才能做实、做好,才有所作为。

内部审计 感官 体会 作为

值此中国共产党九十华诞,作为一名共产党员的审计人,我感到无比的激动,也无比的自豪。四年前,我受区卫生局委派,从财务岗位转型到徐汇区中心医院任审计科科长。通过4年卓有成效的工作,强化了医院的管理意识,树立了审计工作的地位,审计科的监督和服务职能已被全院同志所接受。作为医院的内审工作者,多年积累的经验,使我诠释内部审计工作的九字方针即精业务、走流程、留痕迹;只有学会“用眼去观察,用耳去聆听,用脚去丈量,用手去触摸,用心去感受”,才能充分发挥内部审计的积极作用,显现它的重要性,我感到审计工作大有作为。

1 用眼去观察,做爱岗敬业的审计人

记得今年2月份,我们对财务科进行以前年度结转“DSA医疗设备”经费的审计。一开始,得到的只有一张付款日期、付款金额和付款单位的“清单”,而唯独没有看到需要结转的“DSA设备发票号码”的明细记录。后又得知,该医疗设备的购置始末时间长达5年之久。见此“清单”后,我们首先是了解医院固定资产的账户处理流程,随后调查设备记录“事由”的来龙去脉,分析“为什么长时间不结转、未冲销”的原因所在。审计结果：发票与付款金额有差异,医院为该设备多支付了货款金额4.29万元。建议：追回！见到了就决不能含糊。审计应该学会用眼进行认真观察,审核每笔数据资料的来龙去脉,做爱岗敬业的审计人。

2 用耳去聆听,做严格把关的审计人

医院常年存在一些维修保养类项目,诸如中央空调维修、手术室净化保养等。内审人员要走近这些专业性比较强的“领域”,学会聆听非常重要。聆听维修商们的专业描述,可以了解“维持运行,需要维修保养的内容有哪些？”听取管理科室维修意见,可以知晓“管理部门对维修项目的具体要求是什么？”再听听使用部门的建议,可以关注“维修维护后设备或设施运行是否符合了规定标准？”同时也能评判维修商的“去与留”。在聆听中,我们掌握了“话语权”,寻找到“突破口”,从容应对问题。在“维修”审计中,往往存在“报价高于发票价格”,“书面承诺大于实际操作能力”的现象,我们建议供应商提供购置“发票”的复印件;建议职能部门落实“签证单”,确保审计核实有“力度”。事实证明：审计需要聆听,也需要沟通。聆听了解情况,沟通达成共识,让你的审计被人理解,做严格把关的审计人。

3 用脚去丈量,做脚踏实地的审计人

2010年审计的一项审计项目,内容是2007年的杂项(医院零星装饰项目)。时间过去许久,人员有所变化,市场价格调幅明显。我们走访病房,征询当事人,还原实际情况。尤其是对一些“隐蔽”的零星项目如内埋线、粉刷涂层等等,进行了一块块、一尺尺、一平方一平方的实地丈量,对敏感性的“工料机”采取了一笔笔的签证资料笔对核实。使此项审计核减率达到了11.19%,节约费用成本50507元。面对审计发展的新形势,我们的岗位需要技能,干事需要本领,审计核实工作更需要细心,要努力学做一个脚踏实地的审计人。

4 用手去触摸,做勤学善思的审计人

近年来,医院优化服务配置,每年对医疗设施及其环境的投入资金很大。如医疗设备调换数码部件价格审计,零星设施零部件价格调查。我们利用计算机“排序和筛选”查询功能,从“同型号、同规格”五花八门的价格中找问题。如对分体式空调维修审计,我们知道零件的价格是维修商们比较看好的“利润”来源,同样是“3HP日立空调电脑板”材料费却不相同。价格差异可达到20%以上;审计建议一律采用“最低价”核准。事实面前,被审计单位表示理解。去年我们尝试用电脑软件做审计项目,亲手体验“高科技”给我们带来的“优越性”,通过键盘“快、捷、便”的操作,我们对一些医疗设备要素进行了整理、归纳和分析,为医疗设备的维修工作节约了费用。就是这些为医院减少支出干点实事的念想,激励我们做一个勤学善思的审计人。

5 用心去感受,做创新奉献的审计人

审计工作是一项专业性很强的工作,不但要求审计人员要有很高的政治素质、很强的职业道德观念,还要具备较高的业务能力素质。特别是在科学技术高度发达、知识经济风起云涌的今天,我们不能有半点松懈,必须及时更新知识,适应新形势的发展需要。审计人比较辛苦,审计当中“减少费用,降低成本”难免会“得罪人”;审计的追根问底常常会被误认为是“找茬”让人避而远之。但是只要我们敬业了,我们就会问心无愧。

4年的工作实践使我深深地爱上了审计这项事业,我感到审计岗位既是我为之奋斗的平台,又是实现我的人生价值的舞台,它是事业与人生完美的结合,选择了审计这个职业,就必须忠诚于它,做创新奉献的审计人。

R9.173

A

1672-5654(2011)08(c)-0107-01

2011-07-15