信息化管理在图书馆中的应用

主雪梅

（河北工程技术高等专科学校，河北 沧州 061001）

信息化管理在图书馆中的应用

主雪梅

（河北工程技术高等专科学校，河北 沧州 061001）

信息时代的到来对我们生活的各个方面都产生了深刻的影响，图书馆的管理也随着时代的发展，出现了信息化的管理方式，这就使传统的图书管理模式及管理思想也在不断的发生变化，图书管理向信息化管理方向发展是必然趋势。本文就信息化在图书馆中的应用展开了论述。

图书馆；管理；信息化

随着时代的发展，计算机在办公自动化领域的应用日益广泛，并且产生了深远的影响，图书馆信息化是社会信息化的要求，是社会发展的一个必然产物，很多重要的信息资源都是通过图书馆获得的。图书馆信息化是传统图书馆走向现代图书馆的一个过程。图书馆作为文献信息资源的集散地，拥有丰富的信息资源是其最大的优势。随着信息技术的快速发展和社会信息化进程的加快，图书馆的信息化应当在信息技术的应用、信息资源的建设、信息资源的开发和服务等方面拥有自己的地位和作用。

1 图书馆信息化管理的基础

1.1 网络设备先行是基础

图书管理信息化必须要有硬件基础设施作支撑，购买先进的信息化设备，建立图书馆局域网，提高图书管理的安全性。图书部门在规范室藏的基础上建立局域网，将文书、藏书、电子图书纳入其中，将这些建设成图书馆的一个重要信息中心。购买电脑等信息服务器，依托图书馆的其他网络设施，构建编制一套文书、藏书、电子图书管理的自动化软件。通过这些硬件及软件的建设，可以提高办公效率，方便利用者，实现图书资料的在线利用。

1.2 强化信息服务网站建设

图书馆信息化的建设不仅是每个图书馆的事情，必须实现各个地方图书馆的联系，各级图书馆应当建立自己的网站，通过网络实现文献的查询、预约、续借等基本功能。地方图书馆可以依托大型图书馆，在信息方面实现共享，建设联合信息资源网络。同时要实现各个图书馆的优势互补，尽可能地使图书馆的优势得到最大的发挥，建立面向社会的网络信息咨询服务体系，充分利用全省的资源优势和网络优势，通过各级图书馆发挥信息的辐射作用，建立面向读者的个人信息服务系统。

根据现有的网络基础条件和设施， 建设以省级馆为网络中心，市级馆为骨干节点，县级馆为基础的公共图书馆网络。这一网络可以吸收和联合其他系统图书馆参加。在有条件的省份和地区，这一网络可以建成为基于互联网的计算机虚拟专网，把各级各类图书馆纳入到这一网络中，共享数字化资源、共享服务。在暂时没有条件的地区，也可以建立松散联合的图书馆之间的服务网络，通过电话、电子邮件、邮寄等各种方式开展资源共享、馆际互借等信息服务。

2 信息化管理在图书馆中的作用

2.1 能更好地满足读者的需求

图书馆信息化的出现，对于读者是一件非常好的事情，但是也给读者带来了获取信息难的不便，人们不得不花费相当多的精力用于查阅资料。传统的查阅方式显然不能适应时代的发展，这就需要一种更为便利的检阅方式的出现，图书馆书目数据库的出现显然就弥补了这个不足，通过这个数据库，利用计算机终端在书目数据库中检索文献只需几秒钟就可完成；机读目录一般都设有多个检索入口，且数据不存在磨损及排列误差问题，因而查全率和查准率都是卡片式目录难以企及的。同时，数据库也可读形式存贮在计算机存贮载体上，具有体积小、节省空间的优点。

2.2 有利于实现资源共享

传统的图书馆易于受到空间的限制，信息化的出现打破了时间、空间的限制，在图书馆管理方面显得更为突出，为实现图书馆之间、地区之间、国家之间书目资源共享提供了可能，也为集中编目、合作编目工作的开展创造了条件，打破各个图书馆在空间上的距离。强化信息资源建设，对传统载体文献的收藏和利用，在相当长的一个时期内仍然是公共图书馆的主体。但是，我们应当积极开展新型载体文献的收集和利用。图书馆作为一个信息资源的集散地，满足读者不断增长的文献需求，才符合信息社会的信息需求。

2.3 有利于数字图书馆的建设

数字图书馆的建设是图书馆信息建设的一个终极目标，随着信息化的不断深入，数字化建设已经成为可能，数字图书馆的建设必须要有一个整体规划，深入研究和开发数字图书馆相关技术，尽早引进成熟的、国内主流的、规范统一的数字图书馆应用系统，遵守数字图书馆建设的规范和标准，统一协调资源分布建设内容和范围，积极开展数字图书馆的建设。数字化图书馆的建设不是一蹴而就的，也不是所有的图书馆都要实现数字化，有条件的图书馆可以在数字化方面进行必要的尝试，但是不要搞形式化，不要盲目跟随，一定要根据自己的实际，对于多数图书馆而言，一定要脚踏实步地推进信息化建设，提高管理和服务的水平。

信息化的建设对图书馆来说是一个非常好的机遇，在利用好信息化的同时，一定要多开展资源产业化的研究，随着信息化的不断推进，图书馆信息资源化问题也会相应的出现，在信息服务系统建设和图书馆信息资源建设的过程中，需要注意资源产业化的问题，处理好知识产权问题，这是由传统图书馆向现代图书馆转变过程中应当解决的问题。充分利用图书馆信息化的优势和资源优势，在现代信息服务业中占有一定的地位，真正发挥图书馆在信息时代的作用，体现现代图书馆的时代价值。

1 郁义鸿.知识管理与组织创新［M］.上海：复旦大学出版社，2001：145

2王宏禹、梁俊山.解析高校电子政务信息孤岛［J］.管理观察，2008（11）

3 傅湘玲等.网络环境下传统信息服务业的发展创新［J］.图书情报工作，2001（5）

4 林平忠.论图书馆信息资源的深层次开发［J］.中国图书馆学报，2001（1）

Application of Informationization Management in Library

Zhu Xuemei

Information age's arrival each aspect which lived to us has had the profound influence, the library management also along with the time development, presented the informationization mode of administration, this caused traditional the books management pattern and the management concept also changes in the unceasing occurrence, the books management develops to the informationization management direction is the inevitable trend.This article informationization has launched the elaboration in the library application.

library; management; informationization

G251

A

1000－8136（2011）06－0099－02