浅谈我国北方地区气候特点下的档案库房温湿度调控

2011-08-15 00:54武桂霞
科技视界 2011年4期
关键词:库房纸张天数

庞 蕾 武桂霞

(山东理工大学档案馆 山东 淄博 255049)

鉴于北方地区地理位置和气候特征,在调节和控制档案库房的温湿度时不但要考虑虫霉的防治,还要参考与我国北方地区纬度接近,气候相仿的国外档案库房的温湿度要求,从节约能源和实际需要的角度出发,根据国家档案库房温湿度标准的规定,建立适合于北方地区特点的档案库房温湿度的调控方法。

2009年,山东省教育厅、省档案局联合对高校档案工作进行大检查,因我校档案库房位于半地下状态,库房中温湿度的控制一直是我们库房建设和防范的重点,针对北方地区春季干旱、夏季高温的气候条件,在档案库房温湿度的控制与调节方面我们做了一些深入细致的工作,取得了一定的效果。下面,依据本地区实际情况,就档案库房温湿度控制与调节的重要性、如何对档案库房温湿度进行控制与调节做一下粗浅的分析。

在档案的保管保护中,档案库房温湿度与保管好档案,延长档案“寿命”有很大关系,是影响档案材料老化变质速度的重要因素。因为温湿度对档案制成材料的影响很大,不适宜的温湿度,不仅直接影响档案纸张的碎化及字迹的褪变、声像档案的失真,而且会加速一切不利因素对档案的制成材料的破坏。高温高湿会使纸张水解、老化速度加快,会使危害档案制成材料的霉菌、细菌繁殖,会使阳光中光氧化作用增强,会使有害气体、灰尘吸附能力增大。所以对温湿度的控制,是档案保护工作中一项重要内容,是保护档案的一项主要方法,是最大限度延长档案寿命、充分发挥档案效用的一条关键性措施。

1 不适宜温湿度对档案耐久性的影响

高温对档案耐久性的影响。高温对档案耐久性的影响主要表现在以下几个方面:第一,档案载体的纸张因平衡水分减少出现纸页翘曲干燥,机械强度降低。如相对湿度从90%降至20%,纸的耐折度将降低60%左右。第二,档案记录材料中的油溶性字迹发生油渗扩散现象。第三,有利于档案中有害生物的生长繁殖。第四,加速档案制成材料化学反应的速率,促进载体材料的老化。%+低温度对档案耐久性的影响。一般而言,低温对档案的耐久性是有利的,但如果温度过低会降低档案载体的柔韧性而影响其耐久性。

高湿度对档案耐久性的影响。第一,档案载体材料的纸张因潮湿而增大自身的含水量,导致纸张标准膨胀、粘连而形成“档案砖”。第二,档案记录材料中的水溶性字迹材料因湿度过高导致字迹扩散。第三,有利于档案中有害生物的生长繁殖。第四,促进有害气体、粉尘等杂质对档案的危害。

低湿度对档案耐久性的影响。库房湿度过低对档案的直接影响是导致发硬变脆。其次会因失水收缩影响某些特殊载体档案的几何尺寸。

2 温湿度的控制范围及侧重点

关于档案库温湿度控制的范围,根据国家教委办公厅1994年颁发的《高等学校档案规范》中要求档案库房标准温度为摄氏14°C-24℃,相对湿度在45-60%为我国档案库房的标准温湿度范围。

通常把库房温度高于30℃称为高温。高温会使纸张失去安全水分而变脆;有利于档案有害生物的生长与繁殖;会加速各种有害杂质对档案制成材料的破坏。但如果库房温度低于0℃,就会使纸张里的水分产生冰结,致使它的内部结构遭到破坏,从而影响档案制成材料的耐久性。

通常把档案库房湿度高于70%称为高湿。高湿会加速档案纸张中纤维素的水解,会使水性差的字迹发生洇化褪色;有利于档案有害生物的生长与繁殖,声像等档案容易霉变;会加速纤维素的光氧化反应,照片等档案易变色。但如果档案库房的湿度低于35%,会导致纸张纤维发硬变脆,强度下降。

上述要求也是适用于北方地区的,但是由于客观条件及为了逐步达到这个要求,还应该再定出两个具体要求,一个是接近范围,一个是首先应达到的重点。

1.1 接近范围。根据本地区温湿度统计,说明在我们地区目前条件下,全年库房温度有162天可达到规定温度,占全年的44.4%,库房相对湿度有174天达到规定的范围,占全年的47.7%,即都不到一半时间,这与我们的档案库房不符合档案库的要求有很大的关系。从存放档案的实际情况看,虽然也发现有几只毛衣虫鱼之类的虫子,以及发霉、褪色等现象,但未发现有大的虫害、大的损毁。当然这与我们存放的时间不太长有关,但应该说与温湿度也有一定的关系。这个情况说明本地区目前的这个温湿度范围,虽然不合规定范围,但对档案的危害不是很大。我们的档案库房只配备了一些基础设备,要全年达到规范中规定的温湿度范围短时间内是实现不了的。再者,根据目前我们使用的几种干湿温度计的误差试验统计,温度相差0.5°C,相对湿度相差在7-12%之间。因此,笔者认为提出一个适当放宽温湿度的范围,叫“接近温湿度的范围”,是必要的。当然,对珍贵、重要的档案,特殊材料制成档案还是要以合格范围要求。

这个“接近”的范围放宽多少呢?有关书籍记载,温度25℃-28℃霉菌生长最适宜,25℃-30℃是多数细菌繁殖适宜的温度。所以我们提出接近范围的温度上限是25℃,下线是10℃。又据有关材料记载,霉菌在0℃时不会死亡,50℃-55℃仍能为害,但只要相对湿度低于70%就会停止生长。有关文章提到,低湿(相对湿度50-60%甚至45%)保管是适宜的。所以我们提出湿度接近范围是45-65%。

笔者对我们这个地区的温湿度情况作了统计,全年室外温度有20.8%的天数达到接近范围 (包括达到合格温度的天数在内),室外相对湿度有57.2%的天数达到接近范围;半地下库房全年也有41.9%的温度,55.2%的湿度达到接近范围。这说明,目前库房全年可有一半天数的温湿度可以达到上述“接近温湿度范围”。

1.2 应抓的重点。当前在控制档案库房温湿度的问题上,应根据两者危害大小(相对)与难易程度抓重点。据有关资料及本人观察,有以下几点:(1)温度与相对湿度比,应首先抓相对湿度的达到。高温能使纸张上的字迹油渗(钢笔、打印),档案制成材料破坏加剧,是有害虫、菌迅速繁殖,但潮湿会使纸张水解,字迹扩散,没有水分,虫、菌不能生长繁殖,可见高湿比高温危害更大,故应首先抓防湿,在解决高湿的基础上再抓高温。(2)干燥与高湿比,首先解决高湿。湿度过低对档案制成材料不利,但与高湿比,危害还是小的。(3)高温与低温比,首先解决高温。高温会使纸张中的水分降低,强度变弱,而且在 25°C-30°C 时昆虫繁殖最快,25°C-28°C 时霉菌繁殖最快,所以首先应解决危害较大的25°C-30°C的高温。至于温度偏低,有人认为对档案的保护有利,可结合实际情况放宽范围,总结经验。

所以,目前应在降低高湿上下功夫,其次是解决高温和过于干燥问题。

3 对北方地区档案库房控制温湿度的看法

对库房内温湿度的控制与调节,首先必须了解情况,掌握动态,对不同情况采取不同的措施。近两年来我们注意了数据积累,并做了有关试验,在测量数据的时间代表性及准确性上做了一些工作,对数据及记录进行了整理分析,收集了学校住地实际的室外温湿度数据,对地面库房、地下库房测得的数据作了对比,为了对比还分别画出温湿度变化曲线图,概括出四个有指导意义的特征。

3.1 温湿度的高低有明显的阶段,不同季节控制温湿度工作重点也不同。地面库房温度一年内有一半天数可基本达到规定要求,在夏季偏高,冬季及初春由于控制通气,室温也可基本达到规定要求。因此,夏季应在如何缩短、降低库温上做工作。地面库房湿度主要是冬季及初春达不到要求,应重点在这期间做工作。地下室温度主要在1-4月达不到,相对湿度5-8月达不到,这个时间是重点工作的时间。

3.2 室内外温湿度差别较大,说明控制与密封的重要性。从统计表看,全年温度的合格天数,室外只有31天占8.5%,室内162天占44.4%;相对湿度全年的合格天数,室外35.6%,室内47.7%。地下库房温度全年日均值变化在10°C-23°C,只相差 13°C,而室外全年日均值在 30°C-8.9°C,相差 39.8°C.地下室相对湿度日平均值变化全年为32-82%,相差50,而室外为24-98%,相差74。全年达到温湿度合格的天数,地下高于室外。这些数字充分说明密封的作用。

3.3 地下、地面库房温湿度变化情况不同,所采取的措施也应不同。从温湿度统计表看,地下室达不到温度和接近值的天数中,因温度高达不到者占17.7%,因温度低达不到这占33.4%。采取的措施应该是进一步密闭,不使温度发生过高或者过低的变化。地下室相对湿度达不到规定范围的因素,全系高温,这是地下室存在的主要问题。为解决高湿,曾采用定期开通风机通风,在高湿期间也没有什么效果,只能在高湿季节用去湿机除潮,初步试用效果明显,开机后二小时,相对湿度可由78%下降至65%以下。

3.4 室外相对湿度在一日内的变化可为控制室内相对湿度时利用。我们在整理一日24小时相对湿度变化数据时发现,室外的变化幅度大,早上5-7点相对湿度最高,下午14-17点最低。这些规律在室内的温湿度变化数据中则很不明显。这个规律给我们以启示,为了达到库房内温湿度合格的范围,我们可以根据室外相对湿度变化规律适时进行通风,会收到良好的效果的,一般可在9-16点通风降湿,干燥时在夜间通风升湿是可行的。

以上四点说明,掌握情况、分析数据的必要性,控制库内的温湿度的可能性,只要根据不同的情况采用灵活适当的办法,有必要根据本地实际情况(包括自然情况),研究出一个本地区控制温湿度的措施,是可以达到合格或接近温湿度的范围的。

[1]韩长庚.高温潮湿季节档案库房温湿度的调控.连云港化工高等专科学校学报,1995(Z1).

[2]于萌.档案库房温湿度控制与调节浅析.甘肃档案信息网,2009-9-27.

[3]朱爱琳.浅谈档案库房的温湿度管理//淄博档案论文集.1998.

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