提升档案信息开发与利用服务能力方略浅议

孟丽君

（黑龙江省社会福利院 黑龙江 哈尔滨 150000）

提升档案信息开发与利用服务能力方略浅议

孟丽君

（黑龙江省社会福利院 黑龙江 哈尔滨 150000）

档案馆脱胎于传统的综合档案馆，强调其公共性并不意味着标新立异地全盘否定档案馆固有的本质属性与基本职能。本文从建设档案馆的意义、方法以及着力点等方面对提升档案馆信息资源开发与利用能力进行了有益的探讨。

档案馆；信息开发；利用服务；能力建设：方略

档案馆信息开发与利用服务能力建设的价值追求在于实现档案信息资源共建共享。面对档案信息资源共建共享建设的现状，根据社会发展需要和其他信息管理部门的实践经验，实现档案信息资源共建共享建设需采取以下措施：

一、增强意识，健全档案信息资源共建共享的管理体制

档案信息资源共建共享建设是一个统一体的两个侧面：共建是共享的物质基础和可靠保证，共享是共建的积极成果和最终归宿，两者只有相互支持和依存，才能促进社会科技进步与信息服务领域的繁荣与发展。随着信档案息数字化建设与网络化程度的不断提高，任何信息资源的重复建设将变得毫无意义。因此，每个档案工作者都应当树立科学的档案信息服务理念：档案是国家的宝贵财富，意味着它属于全体人民，应让人民无条件地加以利用，以便尽可能多地了解与使用有关社会活动的各种信息。变追求各自信息资源的完备为追求全社会信息保障体系的完备。彻底打破各自为政的局面，加强档案信息资源建设过程中的联系与合作，把建设高质量、特色化、满足用户多元化利用需求的档案信息资源“集合体”作为追求的目标，将分散的档案信息资源融入整个社会信息资源体系之中，通过积极的档案信息资源“共建”活动,达到实现档案信息资源“共享”目的，让无限丰富的档案信息资源储备成为社会主义各项事业发展的“宝贵矿藏”。

二、统一管理，规划档案信息资源共建共享的建设方向

目前，档案信息资源共建共享建设尚处于探索发展阶段，是一个需要付出艰苦努力加以健全和完善的过程，绝不可能“毕其功于一役”地一蹴而就。因而，要科学运作、分步实施、循序渐进，积极规划制定档案信息资源共建共享建设的发展规划。我国档案信息资源共建共享的规模水平同部分发达国家相比，还存在着一定的差距。面对日益激烈的国际竞争，各级政府部门应高度重视并大力宣传档案信息资源共建共享建设的深远意义，坚持统筹规划，制定切实可行的法律法规，并会同国家信息产业主管部门共同研究制定档案信息资源共建共享建设的发展规划，统一管理，统一部署、合理实施，保证档案信息资源共建共享建设的有序进行。档案部门应该利用网络环境提供给的便利条件，并将其视为一种良好的发展契机，本着共建共享的原则，分工协作，大力建设各级各类档案信息资源数据库，研究开发高性能的档案信息查询系统，使其适应新形势下的档案信息在线搜索与查询的服务需要，提高档案信息资源的利用效率与利用效益，适应网络环境下的快节奏、高质量、高效率的社会要求。

三、坚持标准，发挥档案信息资源共建共享的整体优势

所谓标准化，通常是指为获得某种最佳效益而综合科学技术与实践经验的成果，在进行有效协商基础上，对具有多样性、相关性特征的重复事物，以特定方式制订形成统一规定或统一规范的全部活动过程。也标准化是实现档案信息资源共建共享建设的必要技术前提。档案信息资源共建共享建设将在这些标准（信息加工标准、信息记录标准、信息传递标准、信息检索标准、信息处理与信息控制标准等）的制约下，以统一、规范的形式实现网络化信息交流与利用。坚持标准化建设，有利于提升档案馆档案信息资源开发与档案信息服务的能力；也只有在档案信息资源共建共享建设过程中坚持开展标准规范的统一，才能避免在开展档案信息资源共建共享建设中出现各自为政、互不兼容的现象，影响档案信息资源共建共享建设过程的有效开展。

1.刘金树：关于档案馆服务方向的思考《中国档案报》2007年1月11日

2.张 锐：构建和谐社会视野下的档案信息服务《档案学研究》2005年第6期

3.孙爱萍：非国有档案信息资源管理研究《档案学通讯》2005年第1期

4.王改娇：公民利用档案的权利研究《档案学通讯》2006年第3期