杨栩灼 (广东文艺职业学院图书馆 广东广州 510000)
为提高报刊征订工作的针对性和实效性,进一步掌握广大学生对报刊使用的规律,系统地分析总结新时期艺术类高职院校期刊管理工作的新情况、新特点, 研究行之有效的新对策,以利于进一步改进报刊订阅工作, 提高报刊利用率,使馆内所订报刊能更加符合当前学生的需求,笔者于2011年6月对09级和10级(大一、大二)各专业679名学生利用报刊情况进行了调查。
此次调查采用无记名问卷方式进行,共发放问卷900份,回收有效问卷679份, 回收率75.44%。问卷内容主要涉及学生对报刊阅读习惯、阅读兴趣、报刊管理现状建议等方面共15个问题,其中14题为客观题,1题主观题。在调查对象中,全部为在校大一、大二学生,其中影视系占22.83%、美术系占17.53 %, 艺术设计系占27.39%,音乐系占32.25%。
本问卷的设计主要围绕以下几个方面展开:
1.参加调查问卷人员的阅读习惯基本情况(第1-4题);
2.对报刊管理的意见及建议情况(第5-11题);
3.推荐期刊情况(第12题)。
此次调查,比较真实地反映了当前读者的报刊使用状况及存在的问题,为我馆今后如何针对读者开展宣传工作,报刊订阅以及过刊管理工作以适应新时期的需要,提供了依据和参考。下面对问卷调查中的主要问题的统计结果进行一些理性分析。
1.您对图书馆二楼报刊阅览室的了解程度?
A.很了解(7%) B.一般了解(60%)
C.不了解(30%) D.没听说过(3%)
问卷调查结果显示,对报刊阅览室很了解仅占7%,60%读者表示一般了解,不了解的占30%,还有3%表示没听过。对图书馆期刊文献资源的利用,首要前提是要了解报刊阅览室的地点,开放时间等等基本信息。读者对报刊阅览室情况总体较了解,但存在一部分读者处于不了解或完全不知道的状态,由此可知,图书馆仍需采取多种措施加强宣传力度。
2.您多长时间去一次报刊阅览室?
A.1-3天(10%) B.4-6天(18%)
C.1-2周(27%) D.1个月以上(26%)
E.没考证(19%)
调查结果显示,到期刊室频率在1-3天、4-6天、1-2周的读者分别占10%、18%、27%,说明大部分受调查读者有目的性地进行阅览,另外仍有26%读者表示1个月以上才到期刊室一次,还有19%表示没考证,由此推算出这部分读者到期刊室目的性不强,较为随意。
3.您经常看杂志吗?
A.经常(16%) B.偶尔(54%)
C.很少(25%) D.不看,原因是 (5%)
问卷调查显示,16%的人经常看杂志,54%的人偶尔看,不看杂志的人只占5%,大部分人不看的原因认为时间不足,还有25%表示很少看。这些信息从一定角度反映了我院读者对报刊需求情况,大体上需求态势良好。在此基础上,应坚持对读者引导与服务,并结合专业教育教学与科普知识普及,合理订阅报刊种类将“阅读期刊”融入学生学习生活的方方面面中。
4.您经常阅读是哪类杂志?
A.纯文学类(36.41%) B.专业期刊类(39.63%)
C.体育旅游类(20.59%) D.流行时尚类(64.34%)
E.情感生活类(38.99%) F.影视音乐类(43.61%)
G.新闻财经类(18.07%) H.通讯IT汽车类(12.58%)
I.其他类(21.79%)
调查结果显示,对于流行时尚类期刊需求旺盛,占64.34%;另外影视音乐类的通俗悠闲类期刊占43.61%,而通讯IT汽车类仅占12.58%,专业期刊也仅占39.63%。从数据反映出,大部分读者倾向于对流行时尚类、影视音乐类通俗悠闲期刊的阅读,对于理论性专业期刊需求则相对较少,在期刊种类的选择则应有所增减,以最大限度满足读者需求。
5.您认为图书馆的过期刊物的保留时限应为多少?
A.一年(45%) B.两年(21%)
C.两年以上(26%) D.不需保留(8%)
调查结果显示,45%的人认为过期刊应保留一年,表示应保留两年或以上的人分别占21%和26%,另有8%的人认为不需保留。期刊最大的特点是时效性,随着时间的推移,当现刊成为过刊之后,其价值越来越少,对时间久远的期刊应适当剔旧处理,读者对过刊的利用较现刊来说利用较少,过期刊可以根据本院校的教学特色来筛选装订。
6.您认为图书馆报刊阅览室的报刊杂志摆放的方式是否合理?
A.合理(53%) B.不合理(10%) C.无所谓(37%)
若不合理,请提供理由:
调查结果显示,大部分读者认为目前报刊摆放较合理,可保持现状。
7.您对图书馆报刊杂志的种类是否满意?
A.很满意(7%) B.基本满意(69%)
C.不满意,有许多冷门报刊(13%)
D.很不满意,种类很少,无法满足需求(11%)
调查结果显示,7%人对报刊种类表示很满意,69%表示基本满意,另外13%表示不满意,认为冷门报刊较多,还有11%表示很不满意,种类很少,无法满足需求。我们要认真检讨所订阅期刊种类是否合理,对受欢迎的和相对冷门报刊适当增减。
8.您认为报刊阅览室有必要提供详细的报刊名种目录吗?
A.有必要(16%) B.没必要(16%) C.无所谓(68%)
调查结果显示,超过半数读者认为需要提供所订期刊的目录信息,以便方便查阅相应期刊。这工作近期可完成,以满足读者需要。
9.您认为图书馆杂志的种类应该
A.基本固定(33%) B.经常更新(67%)
调查结果显示,67%的读者认为杂志征订种类应该经常更新,而33%的读者认为种类要基本固定,保持期刊的连续性。对于日后期刊种类的选择,图书馆应更有针对性,根据读者的喜好,作为期刊征订的重要依据,并对期刊种类作相应的变动。
10.您最希望图书馆增加以下哪种杂志种类?
A.文学、小说(52.71%) B.科普(34.16%)
C.历史(31.11%) D.地理(23.01%)
E.文化艺术(59.86%) F.电子科技(25.45%)
G.英语原版(25.50%) H.学科资料(36.37%)
I.工具书(30.11%) J.其他 (7.04%)
调查结果显示,59.86%的读者希望增加文化艺术类期刊,只希望增加地理类杂志仅占23.01%,可作为日后征订期刊的重要依据。
11.您希望报刊阅览室有哪些改进?
A.报刊摆放(26.13%) B.阅览管理(26.84%)
C.报刊种类(60.43%) D.其他(1.95%)
在本次调查中, 60.43%的读者认为报刊阅览室需改进的地方是报刊种类,26.84%的读者认为阅览管理需改进,26.13%的读者认为报刊摆放需要改进,这反映了当前读者仍对报刊种类期望有所变动,对于阅览管理和报刊摆放方面,需结合中图法和期刊受欢迎程度对架位进行适当的调整。
宣传推荐是发挥馆藏作用的重要环节,丰富的馆藏如果未被读者了解,其价值就难以实现。因此,图书馆要多途径、多形式、不拘一格地开展读者宣传教育,以达到宣传、推广、教育之目的。
期刊订购是开展期刊服务的基础,图书馆期刊结构的合理与否、期刊质量的优劣,是决定其能否为读者提供高效、优质服务的基本条件。期刊订购必须根据形势的变化和学科的发展不断调整,增订读者需求而图书馆尚未收藏的期刊,停订利用率低的期刊,从而更好地满足读者的需求,优化藏刊结构,建立适应本校专业学科建设的特色馆藏,在此基础上,按一定比例兼顾其他相关学科及文化休闲类期刊,以满足读者多方面的文献需求。
“读者第一,服务至上”是图书馆管理工作的宗旨,在期刊管理中,我们要想读者所想,急读者所急,对读者推荐期刊,尽量给予满足,并加强与读者沟通,通过问卷调查,读者统计等形式,以了解读者的知识状况,阅读倾向,使用文献能力,根据读者阅读需要,作为订购的依据。
在现今知识不断更新的时代,知识的再学习不得有丝毫的松懈,要做一名合格的图书馆员就必须不断学习、与时俱进、完善自己。作为图书馆工作人员,除了有较强的图书馆业务能力之外,还要不断的扩展对学院所设专业的学科知识的深度和广度,掌握基本的艺术专业知识,如艺术概论、广告设计、装饰艺术设计、影视戏剧表演等等,从而能识别所订期刊的优劣。
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