谈监理日记记录工作的规范化

李茂林

监理日记的记录是监理从业人员每天都要从事的日常工作之一。监理日记的内容直接反映监理人员的工作，是监理单位内部对项目监理人员工作考核的直接依据之一，也是上级建设行政主管部门及业主等部门及业主等单位考核考察监理工作的直观内容之一。现行监理规范中也将监理日记纳入了监理资料之中，但对监理日记并没有提出如监理规划、监理月报、监理工作总结等详细要求，这样造成了记录内容不统一、不全面、无针对性等现象。笔者从事监理工作及管理工作多年来，总结了一些情况，现借此与各位同行共同探讨。

监理日记的记录现状

监理日记在监理规范中没有标准格式，各个监理单位自行编写的格式也不尽相同，但都基本上包含了时间、气温、气候、人部分项工程施工情况，存在问题与处理情况等信息，而这种格式却极易造成对填写日记人员思想上的误导，记录的内容与施工单位的施工日志区别不大，主要记录了当日工程施工情况，并没有对监理工作的具体情况进行记录。这就造成给查阅监理日记的人员一种直接印象就是：该监理人员每天并没有处理什么工作，只是在旁观施工单位人员的工作。所以，每当建设行政主管部门人员检查监理现场工作时，在翻阅监理日记后总会得出监理并没有开展什么工作的概念。这使我们那些整天在工地上忙忙碌碌，进行大量的检查、验收、签证、组织会议、处理隐患、巡视旁站等工作的监理人员有苦说不出，自己做了大量工作，却给人留下工作不负责的印象。正是由于监理日记的格式没有明确相应的填写内容自由度过大，再加上监理人员素质参差不齐，对监理工作程序理解不祥，每天忙于应付和处理工地上的事务，却造成重外业、轻内业，对监理日记的记录不重视，认为自己已经在工地上很好地处理了，日记上不做记录也就无所谓了，只是简单地写上几句话以敷衍了事了。笔者曾见过简单到诸如以下内容的记录：“今天10人绑扎钢筋。”---就那么一句话，完全失去了监理日记的记录意义。

监理日记的重要性

笔者认为，监理日记既反映了监理人员真实的工作内容，也是自己监理工作中的一个综合实录，因为监理日记要反映每天监理工作中的一个综合实录，因为监理日记要反映每天监理工作中很多信息。一本记录完整的监理日记涵盖了我们每天工作的精华，是我们监理工作的全面真实的反映，其重要性是不言而喻的。

监理日记也是检查每一项工作是否完善、闭合的什么途径之一，是提高工作效率的途径之一。通过监理日记就能查到其他资料或监理工作的处理情况，例如，在日记中记录了某一天验收某检验批工程，便可以根据该记录较快地找到该检验批的质量验收记录，并且核查之前的材料送检情况和之后的试件试块等验收情况；又如，日记中记录了某一文件的发放时间、文号和收件人及主题，则可以在往后的工作处理中涉及相关事宜时，通过查阅日记就能找到当时的发文资料并帮助我们加快当时的收发情况。监理日记的完善记录不但对提高工作效率很有帮助，同时也方便各级领导对监理工作的检查指导，通过监理日记的完善记录，还可督促其他监理工作的实施。一个空白的、无实质内容的监理日记只能说明该监理人员没有很好地开展工作。

监理日记同时还是我们监理人员的保护神。人的记忆力毕竟有限，而且在法律法规面前，书面的文字性资料相对来说具有说服力。笔者参与处理过的相关质量事故和安全事故过程中，监理日记是很重要的证据之一。记录的详细和完整可直接引导结果，负责处理事故人员的不全面、不真实的记录只能误导别人，同时也对自身不利，而且一本记录内容简单、字迹潦草的监理日记直接留给大家一个很差的印象。

对监理日记进行规范的建议

怎样做好监理日记的记录工作呢？笔者认为对监理日记的记录内容应该有一个规范。根据几年来的管理经验，将监理日记的格式按工作内容具体化、表格化，要求监理人员每天针对相应的工作去填写，以规范监理人员的记录行为，并且在监理日记中也给项目总监留出检查签名和检查时间的空位，使项目总监与现场监理人员能够互相督促去做好监理日记的记录工作。笔者在对以往的监理日记格式改版后，将需要记录的内容全部在日记中反映出来，概括下来包含了如：现场施工部位、施工劳动力及进度情况（或停水、停电、停工等）；现场工程质量巡视情况及处理记录；原材料、半成品抽样见证取样记录；工程材料、购配件、设备及大型施工机具进通场情况（包括数量、使用部位及验收手续等）；检验批、分项、分部、单位工程验收情况（包括参加人员、检查发现问题及处理情况）；旁站监理和隐蔽工程验收情况；现场安全生产检查内容及处理情况；发出的监理工程师通知、工程联系函、会议纪要、监理月报，设计变更等文件编码及收件人巡视情况及其他情况。由于明示了监理日记的记录内容，我们的监理人员就能按内容要求去填写，使记录内容趋向完整。

通过对监理日记格式的规范，监理人员认识到了哪些工作是要记录下来，并且怎么记录，同时随着监理日记记录水平的提高，促进和带动了相关监理工作质量的提高和工作的积极性。

（作者单位：枣庄市城市建设综合开发公司）