高校校报CIS策划与实施研究

2011-06-30 03:48朱宇
新闻界 2011年2期

朱宇

摘要:本文以导入CIS为手段,对高校校报的理念识别、行为识别和视觉识别的策划与实施进行了论述,并以《沈阳工程学院报》为例进行说明。

关键词:高校校报;CIS;策划与实施

中图分类号:G216文献标识码:A

CIS是英文CorporationIdentity System的缩写,直译为“企业识别系统”。“它是将企业经营理念和个性特征,通过统一的设计加以整合传达,建立具有鲜明个性的企业形象、品牌形象和产品形象,使社会产生一致认同感和价值观,从而创造最佳经营环境,提高市场竞争力的现代企业经营战略。”随着我国市场经济不断完善发展。CIS已经成为企业竞争中的一个热门话题。许多优秀的报刊杂志都借助成功的企业形象策划与推广,塑造出深受读者喜爱的优秀品牌。而高校校报在导入企业形象策划的进程中却相对迟缓,可查阅的案例几乎没有。为在“理念-行为-视觉”三个层面上打造全新的校报形象。提高办报质量和效益,《沈阳工程学院报》在导入CIS的策划与实施上进行了有益的探索。

一、以宗旨定位铸就核心理念

企业形象设计包括理念识别(MI)、行为识别(BI)和视觉识别(VI)三个有机组成部分。高校校报的理念识别即校报的核心编辑理念,是“校报编辑在实践活动中所体现出来的理想追求、价值准则和行为规范在精神上的沉积和升华,是其政治素质、思想素质和业务素质在校报工作中的外化与表现,”是校报文化最集中的体现。

企业形象设计中要严格遵循客观形象,社会形象和主体形象“三象一致”的实事求是精神。既严格遵守企业的本身实态,以及结合来自内部、外部两方面对企业的形成的观念从而提炼自己的核心理念。因此高校校报在理念识别设计时,要从研究自身的校报历史人手,明确各自校报的宗旨和定位。从而确定自己校报的核心理念。

《沈阳工程学院报》自1982年11月1日创刊以来。一直以“内鼓师生干劲、外塑学校形象、当好学校喉舌、乐为师生益友”24字作为办报宗旨。在近30年的办报历程中。工院报在学院发展的各个重大历史机遇期,始终把握正确的舆论导向,及时传播党的路线、方针。政策,传达学院党委的精神。报道学院师生员工奋发向上、改革进取的新面貌,坚持为广大师生读者提供喜闻乐见的新闻报道,形成了鲜明的高举党性旗帜的政治思想定位和尊重读者需求的受众定位。

基于上述分析,工院报将自身的核心理念凝练为遵循新闻规律、重视校报力量、勇于承担责任的核心理念。“新闻·力量·责任”成为工院报的形象口号。第一,遵循新闻规律。高校校报虽然与众多社会报纸有着明显的不同,但究其属性也是新闻纸的一种,所以工院报要始终以“新闻”为主角,追求新闻的宣传价值,尊重新闻的真实性和新闻价值要素。第二,重视校报力量。工院报充分认识到高校校报作为一张新闻纸,在校园的建设发展中所能发挥的无尽的力量,在实际工作中重视对校报品牌力量、创新力量和文化力量的大力挖掘。第三。勇于承担责任。勇于在校报的发展历程中承担特定时期的历史责任,勇于在学院改革和发展中发挥应有的作用,勇于在校园文化建设中贡献校报的力量。

工院报根据这一全新的校报理念,提出了与时俱进的以“坚持党性原则、坚持以人为本、坚持改革创新、坚持传媒建设、坚持队伍建设”为主要内容的编辑指导方针,并对校报四个版面的定位和栏目进行了全新的设计,全面体现“新闻·力量·责任”的精神追求。一版为要闻版。以学院重要消息通讯、深入访谈报道、重要评论文章为主,引导校园舆论主流,重点推出新闻栏目“学院在线”,评论栏目“评论员文章”和深入策划栏目“工院纪事”;二版为综合新闻版,宣传工作经验、典型事迹、科研成果,为读者提供讨论提供平台和信息服务。重点推出新闻栏目“基层传真”,评论栏目“畅言键行”,策划访谈栏目“工院访谈”和人物事迹栏目“烛光闪闪”;三版为学生生活版。报道学生丰富多彩的校园文化生活,展示学生青春活力,引导学生立志成材。重点推出新闻栏目“院系视点”。评论栏目“快人快语”,深入策划栏目“校园关注”。人物事迹栏目“学子风采”和阿络互动栏目“报网链接”;四版为文艺副刊版。展示师生文学艺术作品。提商读者文化素养。重点推出评论栏目“心语心愿”,品读栏目“书影天地”,随笔栏目“人生絮语”。从而形成了四版皆有评论,重视深度报道与策划,彰显典型师生人物,记录学院精彩瞬间,报网融合发展,引领校园主流文化,促进学院全面提升的栏目新格局。

二、以核心理念规范典型行为

行为识别也就是企业理念付诸行动的行为方式。具体在组织制度、管理培训、行为规范、公共关系、营销活动、公益事业中表现出来。而高校校报的行为识别则是在其核心理念的指导下形成的校报内外各项运行活动的行为方式,它规范着校报的组织管理、新闻采编及报纸编排的所有活动,是高校校报动态的形象展示。它包括内部行为识别和外部行为识别两个部分。

工院报根据树立全新校报形象的目的,对内调整、制定了组织管理、员工培训、工作环境、奖惩机制等多项条例。以“小到收稿有登记,大到管理有手则”的精神,制定了《编辑工作条例》、《编辑工作流程》、《学生记者通联工作条例》、《校报电子版工作流程》等,规范校报的编辑出版行为,增强工作的科学性、提高工作效率。为工院报的质量提供制度保证;建立完善的编辑、通讯员、学生记者的培训成长体系。既重视其政治思想水平和专业能力的提高。又注重对其创新意识的培养。使编辑、通讯员、学生记者在各自的培训体系中找到生长点,为校报的持续发展提供保证;在编辑部内部建立和谐的大家庭式工作环境,注重工作中的沟通与团结合作,提倡集思广益。每期校报印发后分别召开编辑、记者总结计划会,广泛听取意见和建议。每年举行编辑部联欢活动。增加集体的凝聚力。以适当的形式为编辑部所有师生采编人员、通讯员、记者进行生日庆祝,增加其归属感;建立对所有校报工作人员的奖励机制,充分调动全体成员的工作积极性,发挥其最大工作潜力。通过上述系列活动,使全体工作人员对校报产生深厚的感情,激发其与校报荣辱与共的强大精神动力,自觉地把校报的理念通过自己的工作加以贯彻执行。形成校报巨大的凝聚力。

校报外部行为识别指通过一定形式的宣传,将校报的理念、行为方式传递给广大读者、相关单位部门,以树立校报形象、扩大影响。它可以分为常规宣传方式与重大活动策划两类进行。校报的发行环节是最重要的常规形象宣传方式,工院报为进一步提高广大教师的阅报率。改变了以往直

接向教研室报箱投报的方式,将校报直接发送到教职工班车上,使每一期校报都能最快速、最直接地发到放到教职工手中,编辑部还在教工食堂等显著位置设置了免费取报点,不仅提高了教师阅报率,还扩大了校报的影响;充分利用互联网,拓展纸质校报的传播媒介,也是对外宣传的有效途径之一。工院报在校报网络版设置了“编读往来”模块。及时回答读者回答读者在线留言的提问。为扩大与师生读者的互动交流,工院报开通了教师和学生两个QQ群交流平台,定期发布校报相关通知。组织读者对校园热点问题进行讨论。形成了校报编辑与师生读者无时空界的全面良性互动,扩大了校报的影响。此外。为适应报网合一的校报发展模式,工院报在原有的校报网络版的基础上,正着手推出全新的数字报,为读者提供原汁原味的报纸阅读效果。

策划大型的校报推广活动,是校报外部识别的最重要的手段,其宣传效果最为明显。工院报规定,每年将举行一次全校范围的校报工作研讨会。邀请学校领导、各相关部门负责人回顾一年来的校报工作得失,共同总结办报经验,对未来校报发展进行研讨。向师生员工展现开放办报,勇于为学校的发展建设贡献力量的形象;结全学校及校报的重大活动和纪念日。推出精心策划编排的专刊。以高质量的打破常规的出报方式,体现校报的号召力和影响力,以实际行动推广自身。

三、以视觉设计打造特色外观

视觉识别是企业理念外在的具体形式和体现,是最直观的部分。它以形式美感染人、吸引人,是人们最容易注意到并形成形象记忆的部分。高校校报视觉识别则是体现校报的编辑理念、校报文化的外在化的视觉设计,它包括基本要素,应用要素和辅助要素三个部分。具体指校报编辑部的地址标识、名片、信封、制服、办公用品,以及集中体现在校报上的报名、报徽、报头、标准版式、标准字体颜色等诸多要素。

徽章是一个企业最直观的形象标志。世界著名快餐品牌麦当劳以及汽车品牌梅塞德斯·奔驰的徽章都以简洁明快、设计富有内含而深入人心。工院报采用感性化和理性化相结合的设计理念,以发电厂冷却塔和正在展开的报纸为原型。设计了全新的报徽。辅以鲜明的红色渐变色,展开的报纸边缘配有白色剪边“沈阳工程学院报”中英文字样,具有强烈的视觉冲击力,既体现了我院服务电力行业的办学定位,又显示出新闻纸的鲜明形象。

编辑部对校报开版进行了全新调整,从传统的对开,调整为更具国际流行趋势的720*540mm开版,更加注重阅读人性化;对报头进行了艺术化的设计。以本报网址和出版期数为主体,用灰色底纹巧妙地勾勒出“工”字型,与报名暗自呼应,并将校报理念和新闻热线加入报头显著位置,整个报头区美观大方、富有内涵。

结合全新的校报编辑理念以及版面栏目调整。设计了校报各版的版头和标准版式。整版采用中宽边窄的三栏设计布局,头条和尾条新闻跨两栏对应首尾横排,版中心固定为大幅图片,版间文章以分割线区分,标题字号、字体统一分为三类,整版图文并茂,错落有致,美观大方。其余版面皆参考头版编排。颜色以报头红、工程蓝和普黑为基本色,四个版面编排既有不同,又保持风格一致,一张以人体工程学设计为出发点,品相美观的高校校报呈现在读者面前。

四、以大型策划推广全新形象

“CIS的实施管理阶段是整个CIS推进过程中的重要阶段。”高校校报在CIS策划之后,其全新形象是否能被师生员工熟知和接受。是否能树立起校报特有的品牌形象,如何推广实施将起着决定性作用。因此。高校校报在推广其全新形象时。要做三件事,即对内培训传播、对外宣传发布和策划大型推广活动。

工院报以CIS应用手册为蓝本,对校报编辑、通讯员和学生记者进行了CIS普及,在编辑部内部形成了对校报编辑理念、行为规范的共识,并致立于将校报形象通过自身的言行举止传播于众。

在编辑部内部对全新形象形成共识后,工院报召开了一次全校范围的校报工作研讨会,邀请校领导、相关部门负责人以及师生代表共同总结办报经验、讨论校报发展,并在会上发布了全新设计的校徽、校报理念和版面模板。

在此基础上。校报编辑部以出版《沈阳工程学院报四百期特刊》为契机,对校报的全新形象进行了整体的推广。四百期特刊推出八个版面的全彩纪念版。刊登院领导致词,上级单位、兄弟院校贺信;对报徽、校报理念、栏目构成以及版面进行了详细的图解;编写校报发展史、展示校报头版变迁,让读者共享校报的发展足迹;以师生读者的纪念性文章展示校报成长历程和文化内涵。此特刊将工院报的全新形象和文化淋漓尽致地展现在师生读者面前,成功地实现了校报品牌形象的推广。

CIS导入计划的结束,只是CIS系统工作的一个节点,它的管理与维护是一项长期的任务。要不断收集对CIS实施的效果反馈,有条件的话还应组织专业的CIS效果评估。以及时完善、修正CIS设计。

“现代社会确实已经是一个人类遵循形象而行动的社会”。高校校报只有顺应发展形势。建立起独特的自我形象,才能更加牢固地确立自己在广大师生读者心中的地位。展现校报的文化与审美特质,在大学文化建设中扮演更加积极的角色。