机械设备技术档案管理现状及发展趋势

张英利 纪红

机械设备技术档案为掌握设备运行状况、性能变化情况，分析事故原因，申请报废等安全、运行方面提供全面的、可靠的重要依据。机械设备技术档案的管理工作需要设备管理和档案部门人员的密切配合，从而才能保证机械设备档案的完整性、真实性和可参考性。

机械设备技术档案所涉及的管理范围

机械设备技术档案在一般意义上，是指针对机械设备进行集中管理的资料的统称。对于主要和在账的机械设备都必须建立机械设备技术档案，机械设备的档案由机械设备管理人员和档案室专门人员进行共同收集使用，承担保管和有效使用的职责。设备档案资料对公司的资产管理起着至关重要的作用，对其管理的主要负责部门是机械设备管理部门，主要的工作是：组织资料的来源；记录收集整理工作；资料的分析；监督和管理资料使用。档案室的设备档案管理人员应严格按档案管理有关制度，完善机械设备技术档案的各项制度。除了资产设备管理部门保留常用设备资料的复制件外，凡是需用资料的部门均应到档案室借用。

机械设备技术档案的有关材料

一、原始资料：包括出厂合格证、使用说明书、零部件目录、图纸。此类资料由机械设备管理部门设备管理人员从厂方搜集，交予档案管理人员存档。制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。设备安装验收移交书。设备附件及工具清单。设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。校验及检验记录。设备改装、更新技术。设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果）。设备技术状况鉴定表。设备结构及易损件、主要配件图纸。设备操作规程（包括：岗位职责、主要技术条件、操作程序、维护保养项目等）。 设备检修规程（包括：检修周期、工期、项目、质量标准及验收规范等）。

二、运行使用资料，包括机械设备运行保修记录、机械设备修理验收记录、机械设备事故报告单。机械设备运行保修记录由机械管理部门保管，由设备操作人员根据设备运行、使用情况如实填写记录。机械设备修理验收记录、机械事故报告单等相关记录。

三、检定、检测资料，包括机械设备技术状况检查表。机械设备技术状况检查表是对机械设备每年进行的定期检查签认。

设备档案资料的收集

一、新设备引进之时，应通知资料员及有关人员收集随机带来的图纸资料，如果是进口设备需提请主管生产（设备）的领导组织翻译工作。随机说明书上的电器图，在新设备安装前必须复制，以指导安装施工，原图分级妥善保管。

二、设备检修与维修期间，由设备管理部门组织技术人员及有关人员对设备的易损件、传动件等进行测绘，经校对后将测绘图纸汇总成册存档管理。

三、随机带来的图纸资料及外购图纸和测绘图纸由设备管理部门组织审核校对，发现图纸与实物不符，必须做好记录，并在图纸上修改。设备管理部门组织将全公司设备常用图纸如装配图、传动系统图、电器原理图、润滑系统图等，进行描晒制后供生产车间维修使用，原图未经批准一律不外借或带出资料室。

机械设备技术档案信息化管理的现状和前景

信息化管理是以机械设备为对象，运用计算机、网络等现代技术，运用先进的管理理念（状态监测、设备全员管理），对设备的购置、使用、维修等各种参数进行动态管理，实现对资源开发、共享和利用，从而降低生产成本，实现安全生产、提高企业的综合效益。

一、机械设备技术档案信息化表现在以下几个方面：第一，它是设备管理现代化的重要基础，设备综合管理、维修管理、状态监测与故障诊断等方面的新技术、新方法的有效应用；第二，随着机械技术水平的不断提高，计算机管理将为提高设备管理工作的质量和效率提供技术支持；第三，计算机化的设备管理是使设备管理规范化、高效率、减少随意性的必由之路。

二、设备管理信息系统。如何把机械设备从选型、配套到使用维修等全过程管理好，使其发挥应有性能，取得最佳经济效益，是机械设备管理单位最为关心的问题之一。把计算机技术引入到机械设备管理中，可以改变目前一直沿用的传统的管理方式，在很大程度上提高管理的效益，实现对机械设备的动态管理。

三、设备信息化管理系统建设中应重视的问题。设备信息化管理对新疆公路系统来说是个新课题，系统建设完成乃至发挥应有的作用是个相对长期的过程。在建设和使用过程中要重视以下几个问题：一是各单位领导要给予足够的支持，信息系统对设备管理而言是个基础工作，需要大量人力和财力，需要其他部门的配合。二是搞好人员培训。三是加强资金支持，各单位以长远的战略眼光来看待投入，提高设备技术档案的综合管理水平。

(第一作者单位：中国石油辽河油田公司曙光采油厂热注作业一区；第二作者单位：中国石油辽河油田公司沈阳采油厂档案室）