自动考勤系统的设计与实现

万 瑶，姚 娟，赵文强

(中北大学仪器科学与动态测试教育部重点实验室，山西太原 030051)

0 引言

在信息化的今天，随着公司人员规模的扩大，传统的办公考勤管理明显已不能适应当今信息量膨胀所带来的结果，如何实现简便科学有效的办公管理模式是当前急需解决的问题。考勤系统在国内出现和使用已有十多年了，从条型码到磁卡，到接触式IC卡，到非接触式感应卡，至到指纹识别［1］。但是这些技术的进步只是在身份的识别方面，而对考勤数据的采集、处理和及时准确的报表方面，一直是止步不前［6］。

1 自动考勤系统概述

1.1 自动考勤系统的框架

本次设计的自动考勤系统应用在公司的考勤，关注点在系统的易操作性和实用性。该考勤系统的登陆页面设计如图1所示。图1也为普通人员进入考勤系统的界面。而点击管理员后台管理则显示用户名和密码栏，其实现的功能只有登录和重置。界面则与普通人员签到一般。

图1 考勤系统的登陆页面

1.2 自动考勤系统的功能

考勤系统功能面向企业的实际需求，提供以下基本功能:

(1)员工考勤操作:主要是针对某一个员工在其需要考勤的时段进行考勤，记录其某一个时段(上午或下午)的考勤状况。

(2)考勤记录管理:包括对考勤操作留下来的记录进行分条浏览、修改、删除、查询。

(3)员工加班操作:主要是记录某一个员工开始加班时间和结束加班时间，并根据这两个时间数值计算出其加班时长。

(4)加班记录管理:包括对加班管理操作留下来的记录进行修改、删除、查询。

(5)记录查询:包括对考勤记录、加班记录的按条件查询，对一个月内考勤记录、加班记录的统计查询。

(6)系统功能:包括系统登陆、系统退出以及关于本系统;本系统使用内置账号，不提供添加或者修改账号的功能。

2 用户功能的设计

在设计的自动考勤系统中，用户有输入考勤状态的功能，包括签到、请假和加班，也可以查询某段时间内的考勤状况。下面从处理过程和存储过程进行说明。

2.1 处理过程

(1)人员查询 在前台页面普通人员签到页面，输入员工工号点击查询按钮，页面显示查询到的人员名字(见图2)。

图2 人员查询

(2)人员签到 查询到人员名字以后，点击图2的签到按钮，实现员工当日签到，如果重复签到会提示已签到。

(3)人员请假 查询到人员名字以后，点击图2的请假按钮，实现员工请假操作，如果重复请假会提示已请假。

(4)人员加班 查询到人员名字以后，点击图2的加班按钮，实现员工加班操作，点击第一次为记录当日加班开始时间，点击第二次为记录当日加班结束时间。

2.2 存储

用户的有效信息要永久保存到系统中，在用户功能模块中，要保存的数据有考勤和加班记录。考勤记录的数据项主要有考勤id、人员id、考勤日期和考勤状态;加班记录的数据项主要有加班id、人员id、加班开始时间和加班结束时间。考勤和加班的数据分别用关键字“考勤id”、“加班id”进行描述。

3 管理员功能的设计

后台管理员要对员工的信息进行管理，包括添加、删除和修改;查询、修改和删除人员的考勤状态和加班状态;对信息记录进行打印输出。主要包括考勤管理模块、加班管理模块、信息输出模块。

3.1 考勤管理模块的设计

该模块主要是对员工的考勤信息进行管理，包括考勤记录的查询、修改和删除。

3.1.1 处理过程

(1)考勤查询 点击后台首页菜单－考勤管理选项，页面显示考勤信息列表，选择开始日期，结束日期和考勤状态信息，点击查询，实现考勤信息的按条件查询(见图3)。

图3 考勤查询

(2)考勤修改 在考勤列表页选择要修改的考勤信息，点击修改按钮，显示对应考勤记录的信息，更改选择的内容;点击提交按钮，实现考勤信息的修改。可以修改的内容包括姓名、日期、考勤状态。

(3)考勤删除 在考勤列表页选择要删除的考勤信息，点击删除按钮，实现考勤信息的批量删除。

3.1.2 存储

考勤的有效信息要永久保存到系统中，在考勤管理模块中，要保存的数据只有考勤。考勤记录的数据项主要有考勤id、人员id、考勤日期和考勤状态，并用关键字“考勤id”来描述。

3.2 加班管理模块的设计

该模块主要是对员工的加班信息进行管理，包括加班记录的查询、修改和删除。

3.2.1 处理过程

(1)加班信息查询 点击后台首页菜单—考勤管理选项，页面分页显示加班记录信息，对加班的开始日期和结束日期进行选择，点击查询按钮，实现加班记录的按条件查询。如图4所示。

图4 加班信息查询

(2)加班信息修改 在加班列表页面选择任意一项加班记录信息，点击修改按钮，显示对应的加班记录信息，更改要更改的加班信息内容，点击提交按钮，实现加班信息的修改。也即是包括修改的加班的起始时间和结束时间项。

(3)加班信息删除 在加班列表页面选择要删除的加班信息，点击删除按钮，实现加班信息的批量删除。

3.3.2 存储

加班记录的有效信息要永久保存到系统中，在加班管理模块中，要保存的数据只有加班。加班记录的数据项主要有加班id、人员id、加班开始时间和加班结束时间，并用关键字“加班id”来描述。

3.3 信息输出模块的设计

该模块主要包括人员信息的输出、考勤记录的输出和加班记录的输出。

3.3.1 处理过程

(1)人员信息统计 点击菜单信息记录输出按钮，页面显示信息记录输出页面。点击人员信息按钮，弹出人员信息统计列表页面，点击右上角打印按钮，实现信息记录输出。信息包括姓名、工号、性别、年龄。

(2)考勤记录统计 点击菜单信息记录输出按钮，页面显示信息记录输出页面。选择要查询的考勤记录日期，点击考勤记录按钮，弹出考勤记录统计列表页面，并以flash饼状图的形式动态显示考勤状态比例，点击右上角打印按钮，实现信息记录输出。如图5所示。

图5 考勤记录统计

(3)加班记录统计 点击菜单信息记录输出按钮，页面显示信息记录输出页面。选择要查询的加班记录日期，点击加班记录按钮，弹出加班记录统计列表页面，点击右上角打印按钮，实现信息记录输出。

4 总结

经过反复测试，该自动考勤系统已基本上达到了本次课题研究的预期要求:在用户功能上，用户可以查询和输入自己的考勤状态;在管理员功能上，系统有考勤管理、加班管理、信息输出功能，并都可以正常运行。本次开发的自动考勤系统界面美观大方，简洁明了。该考勤系统的模块按功能划分的比较清晰，系统的导航菜单基本与模块划分一致，因此虽然导航菜单条目众多，但不会造成用户使用困难，绝大多数用户都能很快地找到所需功能的位置。另外，该考勤系统的操作也十分的简便，它大大提高了公司进行员工考勤管理的效率，为企业的有序、高效运作提供了保证［4］。

［1］林杰斌，刘明德.MIS管理信息系统［M］.北京:清华大学出版社，2006.

［2］耿波.浅议现代人力资源管理［J］.当代经理人，2006(10):940.

［3］田吉春，洪雷，周镭.企业管理信息系统新编实用教程［M］.北京:电子工业出版社，2005.

［4］周文成，赵曙明.人力资源管理系统［J］.南京邮电学院学报，2007(1):4.

［5］张桂元，贾燕枫.Java开发入门与项目实践［M］.北京:人民邮电出版社，2008.

［6］周红，刘光蓉，张红武.智能化考勤管理系统的设计［J］.武汉工业学院学报，2008(2):5.

［7］Artin Fowler.Inversion of Control Containers and the Dependency injection Pattern［M］.2008.