质量故事
在泰国曼谷,清晨酒店一开门,一名漂亮的泰国小姐微笑着和余先生打招呼:“早,余先生。”“你怎么知道我姓余?”“余先生,我们每一层的当班小姐要记住每一个房间客人的名字。”他心中很高兴,乘电梯到了一楼,门一开,又一名泰国小姐站在那儿,“早,余先生。”“啊,你也知道我姓余,你也背了上面的名字,怎么可能呢?”“余先生,上面打电话说您下来了。”原来她们腰上挂着对讲机。于是她带我去吃早餐,餐厅的服务人员替我上菜,都尽量称呼“余先生”。
退房离开的时候,服务员刷卡后把信用卡还给余先生,然后再把收据折好放在信封里,说,“谢谢您,余先生,真希望第七次再看到您。”原来这次是他第六次来本酒店。
3年过去了,余先生再没去过泰国。有一天他收到一张卡片,发现是他们酒店寄来的,“亲爱的余先生,3年前的4月16号您离开以后,我们就没有再看到您,公司全体上下都想念得很,下次经过泰国一定要来看看我们。”下面写的是“祝您生日快乐。”原来写信的那天是余先生的生日。
大堂来了一对老夫妇订房间,服务生查了一下电脑,保留的房间都订完了,两位老人显出失望的神色。“先生,太太,附近还有几家不错的饭店,要不要让我来帮你问问看。”服务生礼貌地说。
他们先领老夫妇去喝杯咖啡,一会儿服务生过来说:“我们后面的喜来登大酒店,还有一个房间,档次跟我们是一样的,还便宜20美金,好不好?”
老夫妇高兴地说“why not?”之后服务生又把老夫妇和他们的行李送上车。
启示:Iso9000定义质量的概念是“满足需要”,并且特别提醒,这个“需要”包括“潜在的需要”。
顾客对产品(包括服务产品)的明确需要,是显而易见的,比如饭店的功能:吃、住、玩之类。这些可以用标准、程序、规章的条文表达,可以用数字量化。“潜在的需要”则不然。这种“潜在的需要”很可能不在顾客的预期内;这种“潜在的需要”,很多时候顾客自己也没有意识到它们。这种满足会给顾客意外的惊喜!你会发现:爱加上智慧原来是能够产生奇迹的。
优质服务和一般的服务的分界,也许更多的是在满足顾客的“潜在的需要”上。优质的服务不仅是赢得了利润,无疑还赢得了顾客的心。
“让我来帮你……”多么简单又多么不简单的话。何止只是酒店的服务质量。
飞机起飞前,一位乘客请求空姐给他倒一杯水吃药。空姐很有礼貌地说:“先生,为了您的安全,请稍等片刻,等飞机进入平稳飞行后,我会立刻把水给您送过来,好吗?”15分钟后,飞机早已进入了平稳飞行状态。突然,乘客服务铃急促地响了起来,空姐猛然意识到:糟了,由于太忙,她忘记给那位乘客倒水了!
她小心翼翼地把水送到那位乘客跟前,面带微笑地说:“先生,实在对不起,由于我的疏忽,延误了您吃药的时间,我感到非常抱歉。”这位乘客抬起左手,指着手表说道:“怎么回事,有你这样服务的吗?”空姐手里端着水,无论她怎么解释,这位挑剔的乘客都不肯原谅她的疏忽。
接下来的飞行途中,为了补偿自己的过失,每次去客舱给乘客服务时,空姐都会特意走到那位乘客面前,面带微笑地询问他是否需要水,或者别的什么帮助。然而,那位乘客余怒未消,并不理睬她。
临到目的地前,那位乘客要求空姐把留言本给他送过去,很显然,他要投诉这名空姐。此时空姐心里虽然很委屈,但是仍然非常有礼貌,面带微笑地说道:“先生,请允许我再次向您表示真诚的歉意,无论您提出什么意见,我都将欣然接受您的批评!”那位乘客嘴巴准备说什么,可是却没有开口,他接过留言本,开始在本子上写了起来。
等到飞机安全降落,所有的乘客陆续离开后,空姐她打开留言本,却惊奇地发现,那位乘客在本子上写下的是一封热情洋溢的表扬信。在信中,空姐读到这样一句话:“在整个过程中,你表现出的真诚的歉意,特别是你的12次微笑,深深打动了我,使我最终决定将投诉信写成表扬信!你的服务质量很高,下次如果有机会,我还将乘坐你们的这趟航班!”
一天夜里,已经很晚了,一对年老的夫妻走进一家旅馆,他们想要一个房间。前台侍者回答说:“对不起,我们旅馆已经客满了,一间空房也没有剩下。”看着这对老人疲惫的神情,侍者又说:“但是,让我来想想办法……”在这样一个小城,恐怕其他的旅店也早已客满打烊了,这对疲惫不堪的老人岂不要在深夜流落街头?于是好心的侍者将这对老人引领到一个房间,说:“也许它不是最好的,但现在我只能做到这样了。”老人见眼前其实是一间整洁又干净的屋子,就愉快地住了下来。
第二天,当他们来到前台结账时,侍者却对他们说:“不用了,因为我只不过是把自己的屋子借给你们住了一晚——祝你们旅途愉快!”原来如此。侍者自己一晚没睡,他就在前台值了一个通宵的夜班。两位老人十分感动。老头儿说:“孩子,你是我见到过的最好的旅店经营人。你会得到报答的。”侍者笑了笑说,“这算不了什么”。他送老人出了门,转身接着忙自己的事,把这件事情忘了个一干二净。
没想到有一天,侍者接到了一封信函,打开看,里面有一张去纽约的单程机票并有简短附言,聘请他去做另一份工作。他乘飞机来到纽约,按信中所标明的路线来到一个地方,抬眼一看,一座金碧辉煌的大酒店耸立在他的眼前。原来,几个月前的那个深夜,他接待的是一个有着亿万资产的富翁和他的妻子。富翁为这个侍者买下了一座大酒店,深信他会经营管理好这个大酒店。