马楠 口述 胡檬丹 整理
我们总是在说,管理成本中耗损最大的,就是管人。
老板、员工、客户究竟在想什么?为什么有些人会如此做事,有些人又会那样处理问题?这背后有没有逻辑链条将他们分门别类,从而形成一套行之有效的差异化管理模式?
在企业管理中,我们不可能对所有人员进行完整的个性化分析,但可以找到一些共性,对其进行合理化管理。
老板屁股摸不得
要想在单位里游刃有余,提高自己的工作效率,作为下属,不仅要懂得处理好和同事、客户的关系,还要将自己老板的“路数”摸透,否则即使你有“金刚钻”,也揽不上“瓷器活”。
老虎型老板
代表人物:华为创始人任正非
俗话说“文如其人”,企业也如其创始人。华为狼性文化所推崇的敏锐嗅觉,不屈不挠、奋不顾身的进攻精神,彰显了任正非老虎型老板的特性。此类老板通常注重权力,喜好掌控全局,应对方式是给予足够的尊重与权威。他的理念是:没有做不到,只有想不到。因此,在工作中,下属更应注意任务的执行,做决策时清楚果断。
老虎型老板开会注重3个字:一是吼,声音大,阵势足;二是扫,眼光过处,犀利敏锐;三是捕,目的是带着自己的人去攻城略地。
都说伴君如伴虎,老虎屁股摸不得。事实上,拍老虎屁股亦有12字真言:小屁不可养家,大屁方可定国。要拍就要拍到点子上,拍到山崩地裂。
孔雀型老板
代表人物:维珍创始人理查德·布兰森、阿里巴巴创始人马云
理查德·布兰森可以说是全球最会作秀的老板,驾驶热气球环行地球,穿着邋里邋遢的毛衣上《泰晤士报》头版头条。马云则是国内老板作秀的楷模,在阿里巴巴年会上反串白雪公主,在千人大会上激情昂扬。孔雀型老板的特质在他们身上表现得淋漓尽致。
孔雀型老板通常更为在意人际关系及他人的认可,“明天会更好”是他们的工作理念。其做决策的思路为随性所至,感觉决定一切。在工作中,下属应更多地提出有弹性、不墨守成规的计划。
孔雀型老板开会注意一件事,那就是头脑风暴。有创意的点子,有趣的工作更能影响他的决策。
赞美孔雀是一件很容易的事,在他们的世界里也有12字真言:有屁多多益善,没屁自去寻来。
考拉型老板
代表人物:新东方创始人俞敏洪
大多企业中都有拿老板开涮的事,但新东方将拿老板俞敏洪开涮做到课件中,实在有些让人大跌眼镜。用新东方某元老级副总的话说:“对俞敏洪,我已是欺负到不忍心。”这位考拉型老板聚集人心的方式可说是独辟蹊径了。
考拉型老板注重安全与和平,下属的应对之策是绝不出其不意,强人所难。他们的工作理念最为和谐,“大家好才是真的好”。考拉做决策时需要长时间的思考和多方向的询问。因此,下属须做到面面俱到,给其提供更多的意见。
与老虎相比,赞美考拉是件相当简单的事,他们大多不因屁大而喜之,不因屁小而不喜。
猫头鹰型老板
代表人物:海尔创始人张瑞敏
1985年,张瑞敏抡起大锤砸冰箱的故事可谓家喻户晓。值得一提的是,别人砸宝马是砸一台,张瑞敏砸冰箱一砸就是76台。这绝对不是老虎式的一时冲动,也不是孔雀式的心血来潮,而是经过了猫头鹰式的深思熟虑。
由此可见,猫头鹰型老板更加注重计划性、稳定性。他们做出的决策必定是经过仔细推敲、演练的。
猫头鹰的工作理念是凡事预则立,不预则废。如果你的老板是猫头鹰,作为下属,绝不能办事莽撞,汇报工作一定要注重细节化、逻辑性、全面性。
赞美猫头鹰型老板,注意不能说得太多,重点在于精彩。
谁更适合我的团队
一个团队能否高效完成任务,团队凝聚力是核心要素之一。如何将性格各异的成员拧在一起,考验的是管理者组织管理团队协作的能力。团队协作需要差异化,管理者不仅要发现差异,更要容忍差异、欣赏差异乃至善用差异。
事实上,谁更适合你的团队不是关键,关键是你能不能将他们的差异优势挖掘出来,形成合力。
老虎型成员
老虎型成员的优势在于勇于冲锋陷阵,缺点是脾气暴躁。
管理老虎有4种方法:
利益奖励:老虎是绝对的短期利益驱动者,因此金钱奖励最直接有效,但同时要注意不可一次性给其太宏大的目标,否则老虎会饿死在半路上。以奖励而言,与其年底给一大摞奖金,不如将奖金按月或按季度颁发。将目标分解成若干等份,每做一件事给一点儿奖励,以使其持续不断地有冲劲。
权力激励:少些干预,多给些权力,让他多做一些挑战性较高的工作,多给行动上的支持,让他带团队。
营造竞争环境:一山不容二虎,那是对老板而言。对于老虎型员工,需要给其制造内部竞争对手。有一个不容回避的原因是,如果你不给他对手,他就会把你当对手。
给予信任:给他充分的信任,让老虎死在战场上是最好的方式。
孔雀型成员
孔雀型成员的优势在于长袖善舞,八面玲珑,缺点是凡事不精。
管理孔雀有4种方法:
环境营造:给孔雀以相对宽松的环境,不能让他过于压抑。孔雀是需要同伴的,在孔雀众多的团队中,他们更能相互鼓励,提升业绩。
正向奖励:孔雀在被认同及鼓励时,工作产值最佳。因此,孔雀需要更多的夸奖,越夸他情绪就越好,而由他传播给其他团队成员的正面情绪也会越广泛有效。但在表扬时要注意必须是个性化定制——描述其行为,该行为带来了什么样的价值,他在做出这个行为背后的努力等等。
弹性工作:对孔雀要容忍一点儿,多看优点,少看缺点,用顺水推舟的方式去管理。孔雀需要一定自由度,比如言论自由。
物质激励:与其给奖金,对孔雀而言不如特殊的经历,意想不到的东西更能满足他的好奇心。如果一定要给奖金,不可私下给予,而要在大庭广众之下,大张旗鼓地颁发,让孔雀面子十足。
考拉型成员
考拉型成员的优势是稳定,缺点是安于现状、缺乏创新。
管理考拉有4种方法:
营造亲情环境:以拍肩膀、谈爱好、聊家常的方式,给其安全感,告诉考拉我不会伤害你,我们是家人。
固定工作程序:在越稳定的工作环境中,考拉越能产生绩效。因此,要给他固定程序的工作内容。与此同时,布置考拉的工作不能有太大的压力,即便要给,也要分解成若干段,过大的变化与压力,会把考拉吓死。
时间管理:考拉的动作缓慢,所以要给他更多的时间去做。
物质激励:给考拉物质奖励,要以聊家常的方式分段给。可以把考拉叫进办公室,先给一部分奖金;聊聊子女,再给一部分;聊聊妻子或丈夫,再给一部分;聊聊父母,再给最后一部分。如此这般,考拉一定对你死而后已。
猫头鹰型成员
猫头鹰型成员的优势是思维缜密、计划性强,缺点是过于精密而显得苛刻。
管理猫头鹰有4种方法:
指令规范化:在确认不再变动的工作任务中,猫头鹰更能产生绩效。因此,给猫头鹰的工作应是经过分析无误的、清楚的工作模式,内容是在其能熟悉且能掌握的范围内。制定的计划要分段给猫头鹰,作业流程尽量少变动,要变动也要三思而后说,决不能朝令夕改。
营造公平的环境:凡事追求公平合理是猫头鹰的性格特色,所以在管理中,对其要充分注意一碗水端平。
未来规划:猫头鹰会根据职业前景制定自己的规划,因此要给他看到团队前景,才能让他踏实做事。
物质奖励:给猫头鹰发奖金必须得慎重。你需要跟他讲得很细致,甚至可以拿出财务报表给他逐条分析获奖理由和金额标准。让他从管理者的公平处事原则来认同其本人。
知己知彼好管理
一个有着良好业绩的营销人员每年大约有1/3的时间是在拜访客户中度过的,因此,厘清客户的脾性至关重要。
老虎型客户
老虎型客户的特点是讲话语速快、音量大、讲话时往往面无表情。
其应对方法是:
1. 直入主题,珍惜时间,语速稍快,依照“相似相融”原理,一针见血指出对方存在的问题会获得其好感;
2. 面对老虎,你自己必须是“问不倒的专家”,否则会降低对他的吸引力;
3. 对老虎有时可采取强硬的态度,初次拜访时,有些激烈的冲突会起到好的作用;
4. 不要同他们聊天,谈完正事,马上结束,同时注意不要用命令的语气同他们讲话;
5. 在提问时,不要采用通常的“二选一”方法,要改为“多选一”的方式。
孔雀型客户
孔雀型客户的特点是:讲话语速快、音量大、音调抑扬顿挫、表情丰富,常能听到其爽朗的笑声。
其应对方法是:
1. 交谈中传递自己很重关系、表现出很热情等信息;
2. 从“闲聊一会儿”入手,切忌直入主题,要先建立融洽的关系;
3. 提出有效的问题来获得大量信息,如:我想请教一下……
4. 在电话中体现出你很重视他。
考拉型客户
考拉型客户的特点是:讲话语速慢、音量不大、表情平淡。
其应对方法是:
1. 与考拉交流时要显得镇静,不可性急;
2. 显示出友好和平易近人,有礼貌;
3. 即便想发火,也要温柔得像考拉一样;
4. 不要太热情,以免引起对方怀疑;
5. 尽可能找到对方的兴趣、爱好,表现自己想与对方建立信任的兴趣,并通过这些建立关系;
6. 树立“长期作战”的思想,不要强迫对方做不喜欢的事情。
猫头鹰型客户
猫头鹰型客户的特点是:讲话语速慢,音调很少有变化,往往表情冷漠或面无表情,面对问题时典型的回答是:“嗯,嗯”,让人无所适从。
其应对方法是:
1. 与猫头鹰交流要重视凡事考虑周全、注意细节;
2. 不要谈论太多与目的无关的事情;
3. 不可显得太热情,要直入主题;
4. 如果猫头鹰愿意谈话,要提供更多的事实和数据,以供他们判断,资料的准备要求越细越好,还要问“您看还有什么需要我提供的”,不能让对方产生意外的感觉,因为他们不喜欢变化和刺激。改变计划一定要与他先商量,让猫头鹰有所准备。与猫头鹰打交道要表现得一丝不苟、有条不紊,给他留下一个“我是一个有计划的人”的印象。
(摘自《商界》)