鞠兰萍 苏显义
(黑龙江科技学院图书馆 黑龙江 哈尔滨 150027)
随着黑龙江科技学院办学规模的逐渐扩大、培养层次的提高及学科结构的不断调整,其图书馆原有的藏书建设已经不能满足全院师生的需求。因此,图书馆需要重新审视藏书结构,优化馆藏文献资源结构体系,以提高自身文献信息资源保障能力。
《普通高等学校基本办学条件指标(试行)》(教发[2004]2号)提出了图书馆藏书建设的具体指标,如工科院校馆藏图书人均占有量应为80册/人,生均年进书量为3册/人,低于该指标则为不合格[1]。因而高校图书馆评估都把生均藏书量、生均年进新书册数列为普通高等学校图书馆评估指标的首选[2]。笔者认为,高校图书馆生均藏书量及生均年增加数量固然重要,但它也只能从宏观上反映高校图书馆的馆藏建设情况,并不能从微观上反映出图书馆的馆藏文献满足教学和科研需求的实际情况。因此,高校图书馆的文献资源建设还应紧紧围绕本校学科建设,并以学科建设为依托,伴随学科建设的发展而发展[3]。高校图书馆在文献资源采购时应依据本校办学定位和专业设置,制订合理的藏书政策,设计科学的数量指标,统一规划采购各学科专业所需文献资源,从而使图书馆馆藏文献资源建设与学科专业相匹配。本文以黑龙江科技学院(简称我院)学科专业和馆藏文献为样本,采用定性与定量相结合的研究方法,从学科专业文献需求的角度出发,建立一个通用的数学模型,旨在为动态构建馆藏结构提供科学的理论依据,使文献资源建设更适应学科专业发展的需要。
黑龙江科技学院是黑龙江省唯一一所以矿业为特色的多科性普通高等学校。近年来,随着我院提升教学和科研水平及建设新型科技大学的需要,我院加大了学科建设的力度[4]。目前学科专业结构以工为主,涵盖工学、理学、文学、经济学、管理学、法学六大学科门类,拥有 4个省重点学科、7个省重点专业;45个本科专业,一级学科硕士学位授权点2个,二级学科硕士学位授权点16个;下设18个教学机构,在校学生数达2万余人,教师1 335人。
经过多年的发展,截至2010年7月15日,我院图书馆收藏图书共154 130种、913 068册,平均复本量5.92册。现将图书按照《中国图书馆分类法》(第5版)一级类目进行对比统计,其结果显示(见表1):馆藏图书的学科覆盖率达到100%;各学科入藏数量差异比较大,入藏种数和册数最多的学科是工业技术类(T),为63 433种、343 308册,而入藏种数和册数最少的是航空、航天类(V),仅为132种、435册;入藏数量名列前5位的学科是:工业技术类(T),语言、文字类(H),经济类(F),数理科学和化学类(O),文学类(I),这5个学科的入藏量占总馆藏量的77.33%,而其他17类学科的入藏量仅占总入藏量的22.67%;入藏量超过10%的有3个学科:工业技术类(T),语言、文字类(H),经济类(F)。
表1 黑龙江科技学院图书馆馆藏图书统计表
笔者以我院学科专业的课程设置和专家的建议为依据,利用《中国图书馆分类法》(第5版),将各学科专业所涉及的课程与《中国图书馆分类法》的相关类目进行匹配处理,统一定位在三至四级类目,借助ILASII2.0图书馆自动化集成管理系统的帮助,统计分析出与各学科专业相关的文献馆藏分布情况(见表2、表3)。
表2 黑龙江科技学院硕士研究生专业设置及学科专业的馆藏图书分布情况
表3 黑龙江科技学院本科专业设置及学科专业的馆藏图书分布情况
以上数据基本反映了我院图书馆馆藏图书与学科专业的分布情况,可以看出,各学科专业的文献拥有量是不均等的。具体来看,我院硕士主要涉及的专业中,计算机应用技术专业文献的收藏较全,占总馆藏量的6.92%,收藏范围基本上涵盖了电子工业出版社、机械工业出版社及相关高校出版社出版的文献,区域经济学专业相关图书较少,应采取措施补充;本科涉及的专业中,机械设计制造及自动化专业文献的收藏较全,其他专业的文献基本上可以满足本科教学的需要。
图书馆在宏观分析馆藏结构的基础之上,还应该具体分析各专业课程设置情况和与课程设置相对应的图书需求情况,力争在微观层面上分析、掌握与每门具体课程相关的参考文献收藏状况[5],从而保证开设每门具体课程所必须的文献资源的入藏。
高校在人才培养的过程中追求知识结构的多元化,即基础理论扎实、知识面宽。一个专业往往涉及多个学科,需要开设多门课程,包括专业学位课、专业必修课、专业选修课,因此在进行文献资源建设时应制订与上述3种课程相匹配的参考文献的种类和册数。除此之外,还必须考虑到文献老化的因素(一般图书的半衰期是4.5年,即经过4.5~5年时间一般图书将被新书代替),本文数学公式中设定了Ti(半衰期折算系数),Ti反映一门课程随着课程开设时间的推移而应更新相关参考文献的频率[6]。
综合考虑宏观学科文献建设原则和微观专业课程所需的文献数量指标[5],可以确定我院各学科专业文献收藏量指标为:
其中,M为某专业所需的总图书册数(不包括公共课);N为平均复本数;H为某专业所需的图书种数(不包括公共课)。
其中,Rni为专业课门数;Xn为专业课所需图书的基本指数,Ti为半衰期折算系数(每5年作为进制单位,1~5年:Ti=1;5-10年:Ti=2;10~15年:Ti=3;15年以上:Ti=4)。
笔者以我院硕士研究生各专业为例,通过对学科带头人、学生进行走访,综合考虑我院发展规划、学科建设要求及图书馆经费等因素,最后确定了每5年硕士研究生各专业的专业学位课、专业必修课、专业选修课的必备参考文献的种数应分别不少于80种、45种、35种,平均复本数不少于6册的总体要求(可随时综合本校的具体情况进行修整)。然后按照公式(1)、公式(2),分别计算出硕士研究生各学科专业所需相关文献的种数、册数的理论数量,将该数量与现有馆藏相关文献收藏的实际数量进行对比(见图1、图2),结果显示,大部分专业的文献理论数量与实际收藏数量较为接近。
图1、图2直观反映出目前我院图书馆对硕士研究生各学科专业所需相关参考文献的支撑程度。图书馆可以依据数学模型计算出的理论数量值,结合我院近期发展规划进行综合分析,制订图书馆的图书采购计划,使采购计划随着学科的发展而变化,具有科学性、前瞻性,从而提高读者对图书馆文献资源建设的满意度。
本数学模型是从学科专业文献需求的角度建立的(不包括公共课),我们把影响文献需求的众多因素,如每门课程的课时、服务对象情况、学科建设要求、图书馆经费等参数进行综合分析,最后确定Xn、N值。而Xn和N值的合理确定是关键,图书馆应该根据所在学校的具体情况进行反复修正,防止主观倾向,以确保计算更为精确。
本模型没有考虑图书馆馆藏特色与重点学科等的需求,对于重点收藏或特色收藏的学科可以先确定其相应的专业课Xn(专业学位课、专业必修课、专业选修课)所需图书的基本指数和平均复本数N,再代入公式(1)、公式(2)进行计算。
另外,需要指出的是,随着计算机技术的广泛应用,目前许多专业都开设了计算机类课程,如采矿工程专业开设了计算机辅助设计、材料学专业开设了计算机在材料科学中的应用,考虑到其他专业开设同类课程的需要,计算机类文献实际馆藏数量相对多一些是完全必要的。本文研究中的理论数量仅限于硕士研究生计算机应用技术专业课程的需求,但考虑到计算机类图书应用的特殊性,在进行图书采购时可增加Xn和N值,也可另行处理。
实例计算结果表明,本文提出的学科专业文献需求数学模型是可行的,该模型具有较强的适应性和可操作性。
学科专业建设是高校一项长期的、根本性的战略任务和持续发展的核心。适应学科发展的文献资源建设是学科专业建设的重要保障之一,更是高校学科专业建设的一部分。因此,肩负着为教学和科研提供文献信息服务的图书馆,应把面向学科专业服务作为工作的主要目标,在加强文献信息资源建设上下工夫。除了应该进行宏观上的控制外,还应该从微观上分析各个学科具体的文献资源配置情况,并根据动态的学科建设情况和文献资源现状及时进行调整[7],同时,通过定期运用数学模型进行馆藏自检,使图书馆馆藏无论在数量上还是在质量上都能够适应高校学科发展和专业调整的变化,以便逐渐形成一个具有本校鲜明学科专业特色的馆藏文献资源保障体系。
[1]教发[2004]2号:普通高等学校基本办学条件指标(试行)[EB/OL].[2010-10-18].http://wenku.baidu.com/view/cc5f1d8a6529647d27 285250.html.
[2]田 菁, 王秀芳. 高校图书馆面向学科专业的文献信息保障模型[J].图书馆工作与研究, 2006(3):41-42.
[3]曹晓英, 韩海涛, 刘建国. 面向学科方向的文献需求率的量化研究[J].图书情报知识, 2005(3):69-70.
[4]鞠兰萍. 基于引文分析的重点学科文献需求研究:以黑龙江科技学院图书馆为例[J]. 图书馆建设, 2008(10):14-17.
[5]吕德阳, 张 哲, 熊华琳. 适应学科发展的文献资源建设对策研究[J]. 图书馆工作与研究, 2003(1):26-29.
[6]倪宁兵, 张 琴, 孙汝杰,等. 高校图书馆文献资源结构量化分析[J].图书馆建设, 2009(11):23-26.
[7]李凌杰. 从学科建设角度优化馆藏文献信息资源配置研究:以天津科技大学为例[J]. 图书馆工作与研究, 2009(6):50-53.