钢材物流中心信息系统设计

邓礼全（电子科技大学 成都学院，四川 成都 611731）

1 钢材物流中心的职能

物流中心是集中完成物流七项功能的区域性物流节点，这七项功能包括：运输、仓储、包装、流通加工、装卸搬运、配送和信息处理，其中运输服务和仓储服务是物流中心的主要功能。企业物流中心根据服务的对象不同而分为生产型物流中心和销售型物流中心。生产型物流中心主要在供应链中的上游，提供原材料和半成品的运输、仓储和配送服务，销售型物流中心在供应链的下游，提供产成品的销售、运输、仓储、加工和其他物流服务。钢材物流中心是典型的销售型物流中心，它一方面提供入场钢材企业进行现货交易的功能，另一方面发挥自己的特长完成仓储、加工和配送的功能。

建设钢材物流中心，集中经营销售，有利于促进钢材行业管理水平的提高。物流信息系统是钢材物流中心的灵魂，通过对钢材市场进行整合，优化业务流程，再造组织结构，应用信息技术和现代化物流机械与设备，推行科学分析与控制，实现物流与商流、资金流、信息流的统一。因此，物流信息系统的建设是钢材物流中心能否发挥作用的关键。

2 钢材物流中心的功能设计

在设计钢材物流中心信息系统的功能时，需要围绕物流中心的业务展开，形成贸易、结算、加工、配送、综合服务于一体的物流体系。为适应电子商务的需要，还需要建立电子商务平台，钢材消费者可通过物流中心的电子商务平台，随时了解全国钢材的行情资讯。根据物流中心的需求，其信息系统的功能模块架构如图1所示：

这个功能架构是钢材物流中心的总控模块，其功能细化说明见表1。

图1 信息系统的功能模块架构

3 信息系统特点

由于钢材业务工作的多样化，现在的钢材物流中心信息系统应具有灵活多变的业务处理方式，一般来讲，下列特点是我们在设计信息系统时应该具备的：

（1）实现仓位管理的计算机化。在物流中心进行

的仓储空间、仓储设备、仓储编码等工作完成后，系统就可以实现储位的安排，储位的安排可以分成人工安排、计算机辅助安排、计算机自动安排等方式。对于不同的仓库管理模式可以采用不同的储位安排方式，要因地制宜，配合钢材的储存单元来评估选择储位安排方式。表2是不同的储位安排方式与储存单元之间的关系表：

表1 钢材物流中心信息管理系统功能说明

表2 储位安排方式与储存单元对应表

①个别储存单元：每一储位的储存状况均列入管理状态。

②纵深储存单元：以每道纵深的储位为一个管理单元，每单元以放置一种货品为原则，其储存状况均列入管理状态。主要储放设备为后推式料架、驶入式料架、流动式栈板料架。

③区域储存单元：以客户单一货品的最常进货批量、最适宜进货批量或最少进货批量为公倍数，设置一个储区作为管理单元，例如6个栈板所占的区域为一个单位，每区域单元储位以放置一种钢材为原则，其储存状况列入管理状态。

（2）钢材批次跟踪。系统对进出仓库钢材进行批次安排，在物流中心的业务操作中进行批次跟踪，在系统中的装卸、运输、加工、配送等业务操作中通过批次跟踪，物流中心和货主能跟踪到钢材的去向、位置和状态，这些跟踪可通过回单管理、GPRS跟踪软件或GPS跟踪器实现。

（3）多仓库、多编码、多计量单位支持。对物流中心来说，可能有分布在不同物理位置上的多个仓库。在设计的物流信息系统中应支持对多个仓库的管理和运作。系统设计上，物流中心管理层应能对钢材信息进行统一安排，而在物流中心作业层的信息可以按仓库进行处理，从而物流中心做到统一管理、统一调度、分布作业。

为了保证信息的唯一性，系统对订单进行唯一性编码，同时保留订单上客户方的编码，以供物流中心与客户对单之用，在数据库设计上，系统可对订单留下增加编码的空间。

钢材物流中心的钢材可采用不同的计量单位，提供各种单位互换功能，比如钢材可以以吨入库、以公斤出库，在建立钢材档案时可计入多单位互换因子，以便系统进行互换处理。

（4）全面的客户关系管理。系统应对物流中心的客户关系进行全面的管理，包括：客户、合同、货物、价格等市场敏感信息的管理，为进一步建立钢材供应链管理系统奠定基础。

（5）开放的平台。为增强系统可维护性，系统应采用面向对象的B/S结构软件设计模式，为物流中心的系统维护、节约商家入场成本打下基础。

系统应提供和其他系统连接的接口，比如和其他商家ERP系统连接的EDI等。

（6）支持电子商务。电子商务是当前钢材物流中心建立信息系统必须规划的模块，通过电子商务可以建立中心钢材的供应链管理，提升中心的社会形象和经济效益。因此，系统应该具备强大的网上查询、委托、配送功能，通过因特网建立与钢材厂、商家和重点客户的紧密联系，在网上实现搜索、下单等一条龙物流服务。

上述的信息系统规划是目前钢材物流中心基本的要求，随着时代的进步，技术的发展，物联网必将进入物流中心，因此，物流信息系统还要求有与物联网的接口设计，甚至有可能需要重新规划，这是我们信息系统开发工作者的新课题、新任务。

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