数字化校园教务管理系统设计研究

刘华金 （浙江汽车职业技术学院，浙江 台州317000）

高职院校的教务管理是一项比较繁琐、但又要求细致的工作，是整个学院教学管理的核心和基础。然而，传统手工式的教务管理方式已经不能适应当前教务管理的需求。因此，必须运用计算机及网络信息技术，探索一个适合高职院校教务管理工作的现代化、科学化的模式[1-2]。下面，笔者结合浙江汽车职业技术学院实际发展需要，提出了一种教务管理系统的构建方案。

1 结构与数据库设计

教务管理系统 （JWGL）采用B／S的应用体系结构，能实现异地办公、远程办公，具有开放性、实用性和灵活性等特点，满足各类高职院校对信息资源采集、存储、处理、管理和应用的需求，实现信息资源的共享和集中调度。

1.1 开发模式

以HTTP为传输协议，以访问WEB数据库为中心，客户端通过浏览器 （Browser）访问WEB服务器和数据库服务器 （SQLSERVER），此模式被称为B／S （Browser／Server），即浏览器／服务器模式[3]，其3级结构组成如图1所示。

图1 3级结构组成

1.2 软硬件组成

该系统基于B／S模式开发，运用ASP技术、Javascript／VBscript脚本语言、SQL Server2000数据库和Dreamweaver Mx2004版本脚本编写软件进行设计。系统运行的环境为校园网。

1.3 数据库设计

软件编程实际上就是管理和操作数据，使用ADO数据库连接技术，如用面向Microsoft SQL Server数据库的SQL Connection类来连库。连接数据库代码如下：

可以直接把数据集 （DataSet）绑定到DataGrid控件上，DataGrid就能够自动将数据集中以表格形式显示出来。ASP提供了多个用来接收和存储数据的表单，再将表单信息提交到页面，这些对象包括request、session、cookies等。ASP交互网站的工作流程图如图2所示。

2 教务管理系统设计

2.1 功能模块

该系统采用B／S网页浏览模式，信息查询灵活，界面美观友好，数据查询快捷可靠。系统针对不同级别的用户，权限设置不同，例如对前台学生和教师提供快速信息查询功能。后台设置系统管理员，对学院整个教学过程数据进行及时更新。同时，该系统设计密码安全功能，提供密码保护和找回功能。系统功能前台结构图和系统功能后台结构图分别如图3和图4所示。

图2 ASP交互网站数据库流程图

图3 前台结构图

2.2 数据流程

数据流程如图5所示。教务处根据各系人才培养计划，对新生班级和人数进行汇总，向各系下达教学任务书，各系根据教学任务书安排教师。教务处根据各系信息汇总，安排教学计划。学生入学，教务处对学生注册学籍，对每个学期学生情况进行及时更新，形成学籍库。学期末，教务处招开教务会议安排学生考试计划，学生考完后，教师通过系统上传学生成绩，形成学生成绩库。该系统提供教师上传成绩、学生查询成绩，以及班主任汇总功能。

图4 后台结构图

3 教务管理系统主要模块

3.1 考务管理模块设计

考务管理模块主要是根据学院考务计划而设计的，目的是使教师和学生对考试安排能进行准确、及时、全面的查询。查询的权限设置是根据登录会员的身份分配的。主要完成功能如下：①学生考试时间确定，输入本学期考试的具体时间；②考试计划安排，根据学生人数、学生所在班级、教室容量、教室号、教师工号，以及考试科目和时间，进行数据输入和分析；③考试明细安排，根据考试计划安排的内容，可以通过表格显示相关数据，并提供打印功能；④考试查询功能，提供几种检索方式，如按班级、按教室、按时间、按监考教师等关键词查询。

考务管理模块有如下实体：教师、教务员、学生、考试科目、考场等。考务模块是采用ASP技术，B／S 3层模式。考务模块提供教师、教务员和学生相应的权限和功能。

3.2 学籍管理模块设计

学籍管理模块设计如图6所示，具体功能如下：①学生成绩管理，包括学科成绩、补考成绩、实习成绩等；②学生档案管理，包括学生评优、奖励和各种处分情况等；③学籍管理。学生注册信息、休学复学、退学管理等；④毕业生管理。包括毕业、结业、授学位等。

学籍管理模块可以批量输入数据，同时可以从招生数据库中导入相关学生信息。按照不同校区、专业和系，对学生编班制定学号，建立全院所有学生的基本信息数据查询库。

图5 数据流程图

图6 学籍管理图

3.3 成绩管理模块设计

成绩管理模块目的是实现学生成绩管理规范化、系统化和自动化。主要功能包括：学生成绩录入、成绩管理、成绩查询等功能。其中，学生只能查询自己成绩，各科任课教师可以录入成绩、修改成绩、管理成绩等。

数据库建立学生成绩表，表有学号、姓名、系别、专业、班级等字段。根据不同条件，可以统计不同专业、不同年级的各科学生成绩以及学生排名等，提供数据报表制作、统计以及打印功能。

4 结 语

该教务管理系统可以满足学院对教务教学多角度、多层次的发展需求。在设计过程中，采用3层结构B／S模式，目的是实现系统易维护性、易升级性和易扩充性。该系统的设计，极大提高了学院教务管理的工作效率，为教学管理信息化建设提供软件支持，将成为数字化校园建设的重要组成部分。

[1]杨卫民，谭骏珊，汪斌.基于校园网的综合教务管理系统的设计 [J].中南林学院学报，2003，23（1）：45-47.

[2]李洋.考务管理系统的设计与实现 [J].科技信息，2008（5）：219.

[3]丁鹏，刘莉.C／S、B／S模式中的分布式计算与MTS解决方案 [J].计算机应用研究，2000（12）：60-62.