论网络环境下编目工作的新变化与要求

王真真

（河南工业职业技术学院图书馆，河南 南阳 473009）

文献编目的研究历史久远。随着信息技术的进步、编目环境的改变，新形势下，编目工作呈现出新的发展气象。本文立足于这一时代背景，参考近十年来文献研究的成果，对网络环境下编目工作的新变化和要求进行了具体的分析和阐述，并对未来的发展趋势进行了展望。

1 网络环境下编目工作的新变化

网络环境使得编目工作不再是在一个封闭的环境里对馆藏文献进行的信息加工，而是在一个动态开放的数字化环境下对纷繁复杂的信息进行迅速揭示、整理并有效进行组织的过程。编目环境的变化影响到了编目工作的诸多方面。

1.1 编目对象的新变化

传统的编目对象主要是以印刷型的纸质文献为主。随着科技的发展和技术的进步，编目对象也随之呈现出“百花齐放”的新态势，各种“非书文献”在图书馆的编目对象中占有越来越重要的位置。随着图书馆编目工作范围的进一步扩大，非印刷型的“非书资料”也加入到编目对象的行列之中。缩微胶卷、缩微平片、唱片、录音带、磁带、计算机文档、网络文献等成为编目对象中的新面孔。它们所具有的与传统文献所不同的优势使得文献的生产和传递更加迅速，知识、信息的存储和利用更加便捷。同时也对编目人员提出了新的要求，这就要求我们的编目人员必须不断学习和掌握新的“非书资料”编目方法和手段，及时地跟上形势的发展。

1.2 编目工作模式的新变化

随着计算机技术和网络技术的飞速发展，编目工作已经从传统的手工编目向计算机编目转移，组织模式也从集中编目发展到当今的联机编目，逐步实现信息资源编目的网络化和社会化。在网络环境下，图书馆一方面可以通过联机联合编目的途径快速下载其他成员馆的编目数据为本馆所用，另一方面还可以通过访问因特网，利用网上丰富的信息资源或权威图书馆公开的书目查询系统如在线公共检索目录(OPAC)获得有关文献的书目数据，作为本馆进行编目的借鉴与参考。因此，网络化编目是顺应时代发展趋势，全面提高编目工作质量和效率的行之有效的新模式，是图书馆编目工作的最佳选择。

1.3 编目条例与规则的新变化

网络环境下，传统的编目规则面对现实的窘境和自身发展完善的内在要求，必须不断修订再版，才能满足编目事业的发展。

1.3.1 ISBD的新发展

《国际标准书目著录》（简称ISBD），是由IFLA编目专业组常设委员会通过的。自1971年以来，先后出版了ISBD(G)与一系列著录各种不同类型文献的ISBD分则，并从1978年开始，其版本不断修订更新。修订后的分则与时俱进，在内容上更加符合编目工作的具体要求，在形式与结构上也更加规范统一。

1.3.2 AACR2的新变化

《英美编目条例》（第2版）（简称AACR2）由美国图书馆协会、英国图书馆协会、加拿大图书馆协会、英国图书馆、美国国会图书馆联合提出。1978年，经过美、英、加三国数年的合作修订工作，AACR2出版。AACR2将主要用于卡片式目录的传统条例，发展为适应于机读目录编制与多样化检索的条例，顺应了编目事业的发展趋势。

1988年，AACR2R出版。AACR2R吸收了过去十年的修订成果，调整了一些内容，增强了“计算机文档”的著录规则。1993年、1998年，AACR2也分别进行了一些重要的修订，出版了修订版。

2002年，为解决编目工作所面临的新问题，AACR2被再次修订出版。AACR2-2002主要修订了总则、测绘资料、电子资源、连续出版物和组合资源、选择检索点的著录规则。它在编目理论上也有新的开拓，如重新界定与划分了书目资源类型，更新了一些编目基本概念等，使条例与书目资源种类的发展相适应，对未来的编目理论和实践也有开创意义。

1.3.3 USMARC的新变化

美国机读目录格式（USMARC Format）是由美国国会图书馆编制的机读目录格式。USMARC格式具有明显的灵活性和通用性，在完整保留传统目录著录内容的基础上，增加了不少新的内容。如增加了856字段，即“电子资源定位和检索”。该字段包括含有查找电子文件资源所需要的信息，还包括了主机名、检索号、路径、电子文件名、统一资源名、用户名、地址还有口令、主机所在的地址名、操作系统、电子资源格式类型等，使得编目与电子资源连接起来，直接描述了一个文献。它填补了计算机编目规则的空白，推动了文献编目向自动化、标准化方向发展。

1.3.4 CNMARC的新变化

《中国机读目录格式》（简称CNMARC Format）是以UNIMARC为基本依据，根据我国出版物的具体情况制定的。《新版中国机读目录格式使用手册》在UNIMARC的基础上，增加了适合中国使用的9--、-9-、--9字段和子字段$9。856字段目前的做法是套用USMARC的856字段。

2 编目工作的新要求

2.1 加强编目工作的标准化，实现资源共建共享

目前，我国的书目数据标准化和规范化问题还存在很多不足，而统一的著录格式、著录标准和规范的机读目录格式，有利于书目数据的交换和利用，是实现书目数据资源共建共享的保证。因此，我国对文献的编目的标准化问题非常重视。编目工作的展开所依据的标准主要有以下几个方面：

2.1.1 著录方面

应遵循ISBD(M)和依据ISBD制定的中国国家标准“GB3792.2普通图书著录规则”，按照《中国文献著录规则》进行中文数据著录。西文图书以AACR2修订本和USMARC编目手册为参照标准进行数据处理。

2.1.2 标引方面

中文图书使用《中图法》、《汉语主题词表》和《中国图书分类主题词表》，依据国家标准“GB/3860-1995文献叙词标引规则”和“文献分类标引规则”进行分类和主题标引。西文图书主题标引多采用《美国国会图书馆标题表》（LCSH）和美国国会图书馆的《主题编目手册》。分类标引的一致性和准确性是控制书目数据质量的重要内容。

2.1.3 机读目录格式方面

中文图书遵循 《中国机读目录使用手册》（CNMARC格式）制作机读数据。西文图书应依据USMARC规范格式制作数据。

2.1.4 规范数据规则方面

国家图书馆依据国际图联的有关规则，编制了《中国机读规范格式使用手册》、《中国图书主题规范数据款目著录规则》、《中文图书名称规范数据款目著录规则》，为规范数据提供了依据。

图书馆网络化、自动化的发展，要求编目数据要有高度的规范化和标准化，只有标准规范的编目数据，才能充分发挥网络化信息应用的高效率，才能提高系统检索的准确性，实现资源的高度共享。此外，在细则实施过程中，相关标准要协调、统一、配套，在修订时间上要同步进行，并尽可能向国际化标准靠拢。同时要在此基础上建立名称规范和主题规范文档，使编目人员和检索者在检索点的选取上达到协调一致。

2.2 深层揭示文献，满足读者多层次需求

相对于传统的手工检索系统，网络环境下对计算机检索系统进行标引，应加大标引深度，充分发挥机读目录的多元检索功能，使读者能从更多途径查到所需文献资源，提高检索效率。在实际应用中，很多图书馆都只对文献作整体标引，而不管文献内容的复杂程度，经常漏标有检索价值的从属主题、局部主题和隐含主题，通常只赋予文献一个分类号，只作2～5个主题词组配标引，使大量的书目数据停留在浅标引水平，检索点不够丰富，影响了读者多途径检索文献资源的需求。因此，编目人员在进行计算机编目的过程中，要对文献进行深入细致、由表及里，多方面、多层次的内容分析，把文献中有价值的信息充分揭示出来。工作人员标引的正确性、全面性决定了读者的查全率和查准率。

为了满足用户需求，图书馆界、信息界十分重视深度揭示信息资源。为此，2005年出版的《中国文献编目规则》的适用范围第一次拓展到学位论文、科技报告、标准文献、手稿、古籍以及拓片。由此可见，深度揭示文献，满足用户需求是中国文献编目发展的趋势。

2.3 提高编目员的素质

网络环境为编目工作提供了一个新的发展空间的同时，也向编目员的知识结构、工作能力提出了新的挑战。这就要求编目员要具备较高的综合业务素质。

在新形势下，编目人员不仅要具备敬业奉献精神，高度的工作责任心；在专业素质上也要具备扎实的专业知识和掌握网络环境下新技术新方法的能力，要通晓分类、主题标引基本知识，理解分类、标引语言的原理、结构，熟练运用分类、主题标引的方法和规则。此外，除了要具备精湛的专业知识外，对外语水平、计算机应用能力、其它学科知识的了解的要求也在不断提高。

此外，图书馆领导和编目部门要重视和加强提高编目人员各方面素质，经常性的组织有关编目工作的短期培训，让他们能及时了解国内外编目工作的发展动态，适应编目格式的不断升级和更新。另外编目人员自身也应该努力做到自觉学习，更新知识，扩大知识面，及时总结编目工作中遇到的问题和不断积累实践经验。要关注编目工作的发展动态，随时更新和掌握新的编目技术和工作方法，提高工作效率，具备数字化时代编目工作的能力.

3 结束语

近年来编目工作理论和实践方面的研究充分证实了：在新形势下，图书馆学、情报学有了发展的机遇，网络环境使图书馆的存在形式、服务方式、内部业务工作模式都受到巨大的冲击和影响。编目工作概念更加广泛、内涵更加丰富。因此，我们必须不断探索新的理论、研究新方法来适应网络环境下的编目工作，推动编目事业的发展。展望我国文献编目工作的发展，将会朝着编目规则标准化、规范化，全面提高编目质量，实现共建共享信息资源的理念；深度揭示文献，全方位的满足用户需求；实现FRBR理念，完善OPAC功能等三个方向发展。

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