编辑素质与学报学术竞争力关系探析

黄维宪，穆 刚

(重庆文理学院学报编辑部，重庆 永川 402160)

新建本科院校学报在学科建设与科研方面起着重要作用，是支撑这些高校教学与科研的重要平台.同时，新建本科院校的发展与壮大为学报的发展提供了强大动力，在当今我国高等教育快速发展的背景下，新建本科院校学报的超常规发展具备了外部客观条件.这些院校的学报只有加强自身的学术竞争力才能不断发展.高校学报的编辑人员应在关注新建本科院校发展的基础上苦练内功，不断提高并完善编辑素质，增强学报的学术竞争力.

1 新建本科院校学报学术竞争力的内涵

笔者借鉴企业管理中核心竞争力的概念，认为新建本科院校学报的学术竞争力包括以下5个方面:一是论文从收稿到发表的速度;二是编辑团队对作者与读者服务的一致性;三是编辑选题与组稿的前瞻性与敏锐性;四是出版物内页版面形式的灵活性;五是编辑人员的创造性.

学术论文从收稿到发表的速度就是尽量缩短学术论文的出版周期，使学报刊载论文的时效性得到提高，满足作者学术交流的需要.所谓编辑团队对作者和读者服务的一致性，是指无论是一线编辑人员，还是编务工作人员，对作者和读者的服务要一致，不能因工作性质或作者身份的不同有任何差异.这就是让作者和读者感觉到，所投稿的期刊所有人员都是同等重视他.从收稿开始，到样刊的邮寄，再到网上期刊的出版，所有与作者、读者接触的工作人员在服务态度上要保持一致.关于期刊的选题与组稿，社会科学类的学报要紧跟当前形势;自然科学学报则要多关注科学技术的最新动态与自然科学各领域的研究状况.选题与组稿要有前瞻性与敏锐性.高校学报刊载的论文一般都比较枯燥，为了方便读者，改善阅读的视觉效果，文章的版面形式应力求灵活多变，争取给读者以耳目一新的感觉.编辑人员要有创新意识，借鉴办得较好的高校学报的经验，为自己所用;在借鉴的基础上根据自己的具体情况加以吸收与创新.

由此可见，在影响高校学报的学术竞争力的5个方面中，编辑素质是其中最重要的因素.

2 新建本科院校学报学术竞争力与编辑素质的关系

2.1 论文从收稿到发表的速度

《Nature》、《Science》等杂志收到的来自中国的稿件很多，但退稿也很快、很多［1］.这从另一个侧面提示我们，尽快将论文处理的结果告知作者，对提高刊载文章的时效性和对期刊的发展是非常重要的.反观国内的一些高校学报，由于人力条件有限，稿件处理速度不如国外的期刊快;而且有的学报对退稿环节的处理还不够重视.事实上，编辑对不拟采用的文章应该像对待拟刊用的文章一样认真加以对待.

重庆文理学院学报(自然科学版)自从采用期刊在线管理系统以来，文章处理的速度有了很大提高，稿件处理的相关信息上传在网上，大大方便了作者查询.与此同时，笔者在从事编辑的过程中，采用QQ、E-mail等与作者进行联系，不仅节约了成本，而且加快了稿件处理速度.很多新建本科院校学报的影响力往往不及那些办学实力比较强的高校所办的学报.要想提高作者、读者对学报的满意度，就必须在时效性上下功夫:规定是在多长的时间内给作者答复，就一定不能超时.现在国外有的快餐店提出，如果在60秒内不能将顾客订好的饭菜送到顾客手中，就加赠一瓶饮料.可是，由于供餐速度快，顾客一般不会有机会得到这瓶饮料.餐饮行业对时效的重视，的确给人以很深的印象.编辑人员必须加强时间观念，把对时间的重视体现在编辑工作的各方面，使之成为编辑素质的一个有机组成部分.

2.2 编辑团队对作者和读者服务的一致性

从选题策划到文章的编辑加工、出版，经常要以不同形式与作者或读者进行交流.有些稿件的外审要与审稿专家沟通.编辑团队与外界的联系不仅频繁，而且非常重要.在与作者的联系中，要让作者感受到学报对作者的重视，让作者感到自己投稿的期刊是一个值得信赖的期刊.从领导到员工都应该要有服务意识，编辑即服务，作者(读者)即顾客;同时将这种服务意识贯穿于日常工作中.在有作者来电话咨询或来访时，编辑团队中的任何一个人代表的都不仅是他个人，而是整个学报的外在形象.因此，要加强对编辑团队办公与交往礼仪方面的培训，不断提高编辑团队的整体形象和美誉度.

编辑团队对作者和读者服务一致性的实现，既依赖于整个团队内部的和谐、统一，又依赖于内部管理机制的成熟.要让团队中的每个成员都认为自己是这个团队中的等同重量的一员，在对外联系中淡化管理者或被管理者视觉差异，以及一线编辑与编务人员的差异.要做到这一点是很不容易的.但是，我们知道，凡是实现了这种一致性的企业，都是很有竞争力的.新建本科院校学报的人员往往是继承升本以前的原编辑部人员，总体素质参差不齐，这就更需要加大对现有人员的培训力度，不断提高编辑团队的素质.在重庆文理学院学报(自然科学版)采用期刊在线管理系统以前，都是采用审稿单的形式.我们在审稿单的措辞方面，借鉴一些高校学报的经验，收到了良好效果［2］;在采用期刊在线管理系统后，虽然不再用纸质的审稿单，但我们在与作者沟通的网络页面中借鉴了原有审稿单的措辞方面的优点，收到了良好效果.礼貌周到的用语，不仅使作者倍感亲切，也提升了作者对学报的认同.这对新建本科院校学报的发展很有好处.

2.3 编辑选题与组稿的前瞻性、敏锐性与编辑素质的关系

编辑选题与组稿，编辑要主动发现和选择，要善于发现现实生活中的“亮点”、“热点”，使之成为新选题的基点.自然科学方面的编辑要对科学研究的新动态有所了解，还要与从事这方面研究的人员有所沟通.只有这样，选题才有前瞻性.笔者在从事自然科学编辑的过程中，经常通过网络、信件，或与本校从事这方面研究的教师交流，这对发现新的选题很有启发作用.选题策划对编辑人员的社会联系能力提出较高要求.要做好选题的信息收集与处理，编辑人员可以到期刊的交易或陈列场所进行调研，同时多关注大众媒体，加强人际交往;提高自身的信息检索与利用能力，借助网络多方面获取信息.

新建本科院校学报的组稿有两种形式可以同时采用:个别约稿和社会征集.新建本科院校学报一般不如一些知名大学所办的学报影响力大，因此个人约稿是组稿的一个重要形式.编辑人员要了解所在高校各个研究领域有一定科研能力的专家、教授，争取他们多写稿件;也可以向本地区的科研机构约稿.个人约稿的方向性很强，不仅可以提高学报刊载文章的整体质量，而且可以优化稿件结构.重庆文理学院学报(自然科学版)在线投稿系统在稿件的社会征集方面收到了很好效果，不仅来稿量增加，而且稿件质量大幅提高，地域分布也更广阔.采用在线投稿系统是高校学报发展的必然趋势.编辑人员要努力提高利用网络工具的能力，不断适应形势发展，提高学报的学术竞争力.

2.4 编辑人员的创造性、内页版面形式的灵活性与编辑素质的关系

学报学术竞争力很大程度上取决于刊载稿件的质量，但编辑人员的创造性也起着关键作用.编辑劳动具有依附性，即依附于作者的创作;但对文章的编辑过程凝结着编辑的心血，有很多文章在编辑处理前后有云泥之别.编辑人员要提高对语言文字运用的熟练程度，提高文学素养，力求使编辑加工的文章实现形式与内容的完美统一.新建本科院校由于历史继承方面的原因，从事编辑工作的人员往往来自于各个专业.这有利于加大编辑队伍学科分布的广度，但非中文专业的编辑要认真加强各个方面的学习.编辑自身综合素质的提升，将使其在日常编辑工作中得心应手，对学报编校质量的提高起到不小的作用.

如前所述，学报刊载的论文一般都比较枯燥.为了方便读者阅读，学报的版面形式也很重要.一方面，排版的形式要相对稳定;另一方面，要学习办得较好的学报的版面组织形式，不断改进排版.编辑人员要学一些美术编辑方面的知识，增强对学报版面整体的把握能力.计白当黑，是要求学报在空间上要有整体感，使版面错落有致;而认真处理半页、转页，又要求充分利用每一寸版面，惜版如金.这要求编辑人员在工作中多总结经验，不断提高版面编排的美观程度.能否对学报版面进行恰当的设计，是反映一个编辑业务能力高低的重要方面.

3 结语

新建本科院校学报学术竞争力与编辑队伍的整体素质有着直接关系.我们应认真分析影响学报学术竞争力的因素，不断加强对编辑人员的培养和编辑梯队建设.由于新建本科院校在人力、财力等诸多方面的限制，新建本科院校学报要想取得更大发展，编辑人员要付出更多努力.编辑人员应该站在传播科学文化知识、繁荣我国期刊业的全局高度，认真进行编辑业务研究，提高学报的办刊质量，推动新建本科院校教学与科研发展，使自己在未来期刊业的激烈竞争中立于不败之地.

［1］杜大力.中国科技期刊改革开放30年［J］.编辑学报，2009(2):1-4.

［2］王福军，冷怀明.医科大学学报审稿单存在的问题及应对策略［J］.重庆文理学院学报:自然科学版，2010，29(2):109-112.

［3］陈浩.技术编辑的职责与素质［J］.编辑学刊，2011(1):31-32.

［4］穆刚.信息技术时代提高科技期刊编校质量的策略［J］.重庆文理学院学报:自然科学版，2009，28(5):110-112.

［5］余筱瑶.浅谈高校出版社编辑的服务情怀［J］.编辑之友，2010(5):37-38.