高校博物馆藏品管理系统在教学实践中的作用——以成都理工大学博物馆为例

黄 明

(成都理工大学 博物馆,成都 610059)

高校博物馆藏品管理系统在教学实践中的作用
——以成都理工大学博物馆为例

黄 明

(成都理工大学 博物馆,成都 610059)

高校博物馆是博物馆体系中的重要组成部分,具有教学科研的职能,它既要面向专业化教师、科研、学生队伍,提供开放式研究场所和专业化教学科研实践内容;又要面向社会开展科普宣传与文化教育。文章以成都理工大学博物馆为例,指出当前高校博物馆存在教学实践与社会科普工作之间存在矛盾,网络信息化滞后,具有难以适应网络信息化教学的问题。提出在高校博物馆的日常管理中,有必要应用既适合内部管理又可满足教学科研工作藏品管理软件,以提高教学质量,强化高校博物馆的社会科普教育职能。

高校博物馆;藏品管理;教学

高校博物馆是博物馆体系中的重要组成部分,但因其所隶属体系比较复杂且均无独立法人资格,具体数量难以统计。可供参考的是由徐仕进、陈红京编写的《中国大学博物馆志》,仅书中罗列的高校博物馆就有100多个[1],但这一数据也并不完整,尚有部分高校博物馆或类似设施未被录入,加之近年来高校兴起博物馆建设高潮,许多规模化的高校博物馆应运而生。虽然高校博物馆具体数量不明,但大致可以判断高校博物馆应占国内博物馆数量的10%左右。但是,高校博物馆是有其非同寻常的形成与发展历史的,特别是高校博物馆的教学科研职能是不同于普通博物馆,这一职能所面向的主体对象、实施方式等具有专业化特征。因此,在藏品信息传播方面,高校博物馆实际肩负着矛盾的教育职能——既要面向社会公众开放,开展科普宣传与文化教育,又要面向专业化教师、科研、学生队伍,提供开放式研究场所和专业化教学科研实践内容。所以高校博物馆如何处理两个教育职能之间的关系,是一个非常棘手的问题。但无论问题的表象如何,其实质就是如何解决信息分类管理与传播服务问题。对于数字博物馆时代,“为用户提供个性化的信息服务已经成为一种发展趋势”[2]。本文以成都理工大学博物馆为研究对象,将展藏品教学科研所需信息从展示内容中分离,虚拟使用藏品管理软件,将博物馆藏品管理信息嵌入到教学系统中,分析其在服务高校教学科研工作中的作用。

一、成都理工大学博物馆自然科学教学实践与社会科普教育职能

成都理工大学博物馆是一座有近50年历史的地学类自然史博物馆 ,博物馆展藏品丰富,其中有不少是稀世珍品和精品。博物馆现为容教学、科研、科普工作为一体的对社会全方位开放的博物馆。[3]获得从中央到省、市各级行政机构授予的科普基地、爱国主义教育基地、青少年科技教育基地等称号。博物馆新馆建筑面积14000余平米,共7个成体系的展厅,将成为成都重要的旅游景点和科普基地,预计年接待参观20万人次。

成都理工大学博物馆在本校建制序列中为学校直属教辅部门,其最初的主要任务是收藏教学科研用标本,为教学实践服务。在博物馆藏品收藏过程中,逐渐形成具有6万件藏品规模的自然史博物馆,逐渐形成对外开放的基础条件,学校于1980年代中期正式面向社会全年开放,填补了成都地区自然史博物馆的空白。随着社会对于精神文化需求层次的提升,高校教学科研改革的深化,博物馆教学实践服务与社会科普教育之间的矛盾日渐深化。这些矛盾具体的表现为：非专业参观者对于博物馆信息获取偏好于随机性且简单明了,用故事情节串联展示内容,猎奇休闲心理占多数,要求博物馆展示内容和形式不断变换更新,配套服务设施、营销手段要细致入微;而教研人员、高校学生等专业参观者对于博物馆的参观偏好于信息专业化、知识密集化,对参观内容往往具有很强的目的性,对于营销服务需求不强,教学实践环节更强调展示内容的标准化、持续化,尽可能减少内容更换。

为满足社会开放需求,建设与藏品资源对应的高层次博物馆,成都理工大学目前已按照国家一级博物馆基础设施标准,建成新的成都理工大学博物馆。但是,原有的教学实践与社会科普工作之间的矛盾依然存在,干扰着当前所开展的陈列展示内容编制的方向。

二、藏品管理软件与专业教学科研服务

“将博物馆定位在信息服务组织的新思路,提出了博物馆和信息科学之间的许多问题,其中一些问题是由博物馆观众不断变化的需求提出的,这就要求博物馆专业人员要经常了解最新的信息管理技术,并将它们运用到日常工作中”。[4]传统的博物馆藏品信息管理工作一直以纸质为媒介,进行手工工作,费时费力,且不利于藏品信息的传播。“人们对博物馆信息资源的广泛使用,使得开发信息成为博物馆越来越重要的工作”。[5]在数字信息化不断发展的今天,博物馆管理工作中不断应用到各种现代信息技术手段,推动了博物馆信息化的发展。特别是从2000年国内开始的数字博物馆建设,更是推动了博物馆藏品信息管理技术全面变革,藏品管理软件逐渐被应用。但早期的博物馆藏品信息管理软件的开放程度非常低,仅作为内部统计、信息储存等工作的技术支持使用,一般是不会借助网络技术向外开放的,特别是高校附属部门的博物馆,多按照固定资产管理办法进行藏品管理,缺乏规范的藏品管理技术手段。

传统的藏品信息管理与当前高校快速发展的信息化教学极不对称,影响了教学科研对博物馆信息资源的利用程度。成都理工大学现已建设有网络教学与管理系统,将现代技术应用在日常教学中,提高了教学质量与教学效率,实现了教学资源共享。但是,成都理工大学与地学相关专业在教学实践过程中,均需要配套博物馆教学资源才能实现教学目的,因在网络教学资源中没有博物馆教学资源信息,教师与学生只能采取常规办法,亲自前往博物馆现场教学。这种方式具有很大的弊端：首先教学过程中,频繁涉及自然标本信息,如每次都前往博物馆实地教学,占用了大量课堂时间,影响理论教学的质量,显然不妥;如阶段性集中前往实地教学,所占用课堂时间不多,但却与课堂理论教学失去同步作用,不利于学生的对于理论与实践的结合。其次,学生在教师的指导下在博物馆实地教学,所能接触到的标本仅是展厅或开放式实验室中的标本,大量保管于库房的标本因检索、出库、交接等手续繁琐,不适合立即调取用来现场教学,频繁移动还可能造成标本的损坏或遗失。其三,正如上述高校博物馆教学实践与社会科普工作之间的矛盾,类似成都理工大学博物馆这样的具有重要的社会影响力的高校博物馆,必须要在一定程度上满足社会对博物馆信息传播的需求,所以展示内容与信息传播方式必然不能完全满足教学的需求。

基于上述问题,我们可以假设成都理工大学博物馆如果应用藏品管理软件,从经济学角度看,其正的内部效应是有利于信息数字化,提高藏品管理的效率,从正的外部性来讲,藏品管理软件的应用,可以解决馆藏资源在学校网络教学系统中缺失的现状。就目前市场而言,博物馆藏品管理软件虽未有效普及,但研发种类却较多,但或是仅适用于内部管理适用,或适用于社会型公众博物馆,对于高校博物馆的现实需求难以满足。在实际工作中,成都理工大学博物馆初步根据自身特点,研制出将内部工作管理、公共信息传播、教学科研相结合的网络版及单机版管理软件。在试用及模拟教学实验过程中,基本能够满足对外科普宣传与内部教学科研试用需求。

就目前成都理工大学博物馆的现状及藏品管理软件实验性使用绩效分析,藏品管理软件对于转变教学模式、改善教学质量、减轻博物馆教学职能压力、提高社会开放程度等具有明显的优势,对于国内高校博物馆信息管理工作而言具有一定的借鉴作用。藏品管理系统在进行可读权限设置后,嵌入学校网络教学资源管理系统中后,面向教师与学生分类开放馆藏标本资源信息检索。教师与学生可在局域网内用预设的名登陆系统,查阅所需标本的文本、图片、三维动画、影音、相关研究成果等大量信息,信息获取相较于在博物馆实地教学要规范、真实、数量多。藏品管理软件的应用可减少现场教学所占用的课堂时间,保证理论教学的效率和质量,同时也有效的解决标本在教学使用过程中所出现的损坏、遗失问题。更为重要的是,馆藏资源数字信息化,使得教学工作对博物馆的展示形式、内容要求降低,使得博物馆的展示工作可以更多的满足社会需求,有利于提高社会公众的科学素养、生态保护意识,提升学校的社会知名度,推动区域旅游、文化产业的进一步发展。

[1]徐士进.陈红京：中国大学博物馆志[M].上海：上海科学技术出版社,2007：1.

[2]石玲：CRM在数字博物馆个性化信息服务中的应用[J].科技信息,2009,(24)：176.

[3]王龙：论自然标本的文物属性[J].东南文化,2009,(5)：95.

[4]保罗·F·玛绨：数字博物馆与观众——浅谈数字博物馆的应用[J].博物馆研究,2010,(1)：32-33.

[5]陈红京：中国大学数字博物馆丛书——数字博物馆资源建设规范与方法[M].上海：上海科学技术出版社,2006.

On the Function of Collection Management System for Educational Practice in Museum of College and University：A Case Study of the Museum of Chengdu University of Technology

HUANG M ing
(The Museum of Chengdu University of Technology,Chengdu 610059,China)

the Museum s in College and university are impo rtant part of Museum system,and it has the function of education.Taking the museum of Chengdu University of Technology as the example,we found that there are some contradictions between educational practice and dissemination of science such as outdate internet resource.Thus we should introduce the collection management system into themuseum so as to fulfill themuseum management and teaching’s needs.

museum in college and university;collection management;education

G261 < class="emphasis_bold">文献标志码：A文章编号：

1672-0539(2011)05-00106-03

2011-02-11

黄明(1964-),男,湖北竹山人,博物馆副研究员,主要研究方向：博物馆管理研究。

韩冬苗