期刊编目工作体会

桑海英

（江阴职业技术学院 图书馆，江苏 江阴 214405）

期刊编目是对文献进行加工的基础环节，标准化和规范化的书目数据是实现信息资源共享的重要保证。随着时代的发展，学科越分越细，许多新学科、边缘学科和交叉学科不断涌现，反映学科前沿的期刊种类也日益繁多。由于期刊自身的特点，以及期刊出版的不规范，因此揭示其特征的信息有许多不确定性，这就给期刊的计算机编目带来许多麻烦。编目人员对期刊的理解不一样，也会造成著录的差异。我在此将在实践中遇到的期刊编目问题列出，以探讨解决方法。

一、著录中常见问题

（一）期刊出版、发行不规范现象。

按照国家新闻出版署1999年发布的管理条例：期刊出版必须遵守一刊一号、一号一版的管理规定，不得利用改变刊期擅自增加版本。期刊名称是期刊的标识，其他名称、文字不得与刊名并列，不得以要目或其他文字代替刊名，要目字号应小于刊名字号，不得以总期号代替年、月、期号，另外邮发代号也应是一刊一号。但在著录实践中经常遇到期刊出版、发行不规范的情况。

1.不同期刊同一刊号。在期刊登录中，经常发现两种不同的期刊，使用相同的ISSN号、CN号。两种期刊不分主次，有各自的期号、卷号，但邮发代号不同。

2.邮发号相同刊不同。不同期刊使用相同邮发代号，给期刊著录工作造成不便，同时也给期刊信息的检索造成了障碍。

3.相同期刊不同刊号。期刊没有更名，但ISSN、CN号发生改变，其他一切著录信息均无变化。如《经典美文》2007年ISSN7-88833-395-8， 从2008年改为1672-9404。由于不明原因的更改，给期刊信息检索造成一定难度。

4.刊名不规范。在刊名标识方向经常发生期刊其他名称、要目与刊名并列并且同等大小，甚至大于主刊名的情况，这种现象在社科期刊方面表现尤为突出，极易造成刊名识别困难，如《法制博览》副题名字号《经典杂文》大于《法制博览》，《小说月刊》的副题名《爱人坊》大于《小说月刊》，正题名被弱化，在著录时难以识别。

5.期刊更名。据统计表明：社科期刊的连续更名率远远高于自科期刊的连续更名率，期刊更名的类型很多，我们简单将其归纳为两种。一种是期刊改名后刊号也发生改变的情况。如《世界妇女博览》改名为《悦已》后，其ISSN号由原来的1005-1872改为1673-7113邮发代号82-566未变。另一种是改名后刊号不改变。如《化工商品科技》更名为《化工科技市场》，而他的邮发代号没有变化。

6.期刊增殖。（1）期刊由一种增殖为多种，高校学报和社科期刊多为这种情况。如：《南京大学学报》有社会科学版与自然科学版两种学报，《浙江大学学报》有人文社会科学版、理学版等多种学报，《中国妇女》分为社会生活、法律帮助、好主妇。（2）期刊内容扩充后分期出版的形式。同一种期刊分A版、B版或分为上半月、下半月出版，如《意林》分为上半月和下半月刊，《青年文摘》分为红版、绿版、人物版，《中国市场》分为论从、文摘、物产研、市场四个版本。

7.期刊合刊现象。期刊登录记到中常遇到期刊的合刊现象，如：《健康之友》三期合为一册出版。

（二）由于编目人员造成的不规范。

1.重复或者错误著录。在编目过程中，由于期刊出版发行的不规范给编目人员的查重造成一定困难，就有可能会重复著录。重复著录会使得同种期刊使用不同的分类号，给读者检索造成困难。字符著录错误，由于工作人员在著录时出现错别字，字符半角和全角的差异，字母大小写不一致都会造成错检和漏检。

2.期刊信息提示不完整。如092—国内统一连续出版物号，091—邮发代号，对期刊来说都是非常重要的号码之一。有些地方性、机构性期刊可能没有ISSN号，但一般都有CN号（国内统一刊号）；而邮发代号是期刊订购人员与邮局最方便的联系工具，尤其在催缺刊时。所以期刊如果有这两个号的话都应该著录。

二、期刊编目规范化的解决方法

（一）出版、发行不规范问题处理。

期刊出版、发行不规范产生的问题是计算机编目中较难解决的问题。根据我馆的实际情况，通常的做法如下。

1.同号不同名、独立出版、独立发行的期刊，将其作为两种期刊来著录，反映它们的真实题名，但在附注项内将这一情况说明。

2.刊号发生变化，刊名、内容无变化的，仍作为一种期刊著录，但要及时更改刊号，并加以说明。应该提到的是，刊名识别应注意把刊名封面作为著录源，其次还要查对目次页和订购目录。

（二）期刊增殖现象处理。

我们在期刊著录时除采用《中国机读目录格式》的规定外，还应遵循具体问题具体对待的原则。

1.一种期刊分为上半月、下半月或A版、B版出版，邮发代号不相同，按两种期刊著录，如《意林》，ISSN号相同，都是1007-3841，但是邮发代号不同，上半月为16-288，下半月是16-289，我们就视为两种期刊分开著录。如果邮发代号，ISSN号都是相同的，就视为一种期刊，如《时代姐妹》，其上半月刊改名为《女人坊》，我们仍视为一种期刊。

2.一种期刊分若干版本或若干分辑题名出版，无论其邮发代号是否相同，均分别著录，按不同刊处理。如《南京大学学报》中的哲学、人文科学、社会科学版、自然科学版应分别著录。

（三）更名处理。

对于更名期刊不能采取一刀切的处理方式，应视不同情况进行处理。

1.某一期刊改名后内容改变不大或内容未改变的刊，分类号不变，刊次号改变，应视为该刊的续刊分别著录，在300、430、440字段加注说明，反映刊物的变化，如《黑龙江大学学报·哲学社会科学版》改名为《求是学刊》。一种期刊如多次更名，学科内容不变，卷期号相连，作同一种刊处理，分类号可一直沿用。

2.期刊改名后内容改变，该刊作新刊处理，如《中国妇女》改名为《好主妇》。

（四）及时进行数据的审校。

编目人员应该通过培训和自学不断提高自身的业务水平。另外，在编目完成后应该对数据进行审校。由于编目人员水平参差不齐，对于著录字段的理解不同，编目过程中的错误是难免的，因此MARC记录的审校工作同样很重要，通过审校来提高编目数据的质量。

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