按需出版视域下图书馆文献采访工作的创新

常一丹

（河南省图书馆，河南 郑州 450052）

按需出版（Printon Demand，简称POD）是现代信息技术发展和运用背景下催生的一种新的出版模式，是指出版者按照客户需要的时间、地点印刷制作出客户需要的印刷品或者出版物。图书馆的馆藏建设是同出版物的生产、传播、利用的管理法规、技术机制、发行特点紧密联系的。因此，按需出版的逐渐勃兴必然会对文献采访产生日益深刻的影响。图书馆界应了解按需出版的基本知识，研究其与图书馆的关系，把握按需出版物的生产、发行规律，利用按需出版的理论与方法创新文献采访工作。

1 适宜按需出版的文献资源类型

1.1 短版和断版图书

有学者指出，1997年美国率先开展按需出版的目的，正是出于对短版图书出版的探讨[1]。所谓短版图书，是指因为用户少、发行量小而达不到出版者印数要求无法出版的图书。短版图书大部分都有可能销售数百册，出版者并非无利可图。比如，图书馆的读者就存在经常找不到专业图书的问题。2004年至今，我国知识产权出版社按需出版的选题已有500多个，其中包括法律、经济等社科类的短版学术著作，还有部分博士、硕士学位论文等“更短版”的图书。高等院校图书馆、研究院所图书馆、专业特色图书馆尤其适合通过按需出版补充短版图书。

“缺藏”是图书馆藏书建设存在的普遍问题。比如，有学者对20世纪90年代我国部分高校图书馆的图书缺藏情况作了分析，缺藏总数大概在1.5万至两万种左右。缺藏的重要原因之一是图书的绝版、断版，而按需出版改变了图书的生命周期，帮助出版者无限地保持其图书再版[2]。比如，埃斯普莱索按需出版公司目前可印刷100万种图书，其中40万种是绝版书[3]。据统计，我国每年出版图书10余万种，其中55%在出版后就逐渐退出流通领域，历年积累下来，退出流通领域的断版、绝版书品种更是难以计数[4]。知识产权出版社计划在3年内使50000种以上的断版书再次面世出版[5]。根据高校图书馆的需要，已经选出第一批约8000种断版图书，即将实现按需出版[6]。北京大学正在编辑《建国后大陆出版社出版中文图书核心书目》，预计一二年内完成。有了这个目录，各图书馆就可在清点馆藏的基础上，整理一份补缺的清单。

1.2 专业性强的期刊和有特定读者的报纸

专业性非常强的学术期刊更适合采用按需出版。有学者认为，每期发行量在5000册以下的期刊以及不定期出版的增刊、赠刊、论文集、会议讲座专辑及单行本，非常适宜按需出版。对于每期印数在5000册以上的学术期刊，可继续采用传统印刷出版方式，以保持期刊较低的成本[7]。

按需出版报纸首创于2000年悉尼奥运会。世界上已有许多报纸按需出版公司，比如加拿大的NewspaperDirect公司就同380家报刊合作，提供其电子版的按需出版服务。2005年10月，中国出版对外贸易总公司与荷兰PEPC公司共同合作实施“中文报刊世界网络发行”项目，这是按需出版报纸在我国的开端。2006年8月，在中国政府的支持下，NewspaperDirect公司与方正集团达成协议，由前者提供外文报纸电子版，交后者印刷并向在华的外国订户递送，其中包括《纽约时报》、《华盛顿邮报》等西方主流报纸[8]。

1.3 需求量较小的特种文献

特种文献的品种、数量特别大，而印数却很少。据了解，过去20多年，知识产权出版社累计出版的中国专利文献已达160万件、1400万页，相当于7万种一般的图书。现在每年新增专利文献30万件，相当于1万种一般图书，但平均每一种专利文献的需求量只有几份到一二百份。这样的出版要求在传统条件下，其成本无疑十分昂贵[9]。近几年，知识产权出版社通过发展OCR光学字符识别生产流水线、专利文献自动排版和数字印刷技术，初步实现了专利文献的按需出版。

早在1995年，中国标准出版社就提出并开始建设按需出版工程，经过10多年的努力，已建立起国家标准数据库，现在可向用户提供国家（行业）标准2.8万项，只要有需求，第一时间即可进行数字印刷。仅从2006年1月至9月，中国标准出版社就以按需出版方式印刷国家（行业）标准1万多种，近50万册，实现销售码洋560万元[10]。

2 按需出版与文献采访的契合

2.1 按需出版的便捷性与文献采访的及时性

按需出版在技术上依靠的是“按需出版数字图书馆”，其本身就是一个印刷和销售系统，出版物的所有内容都被数字化并经过统一标准格式的处理，采用计算机辅助对电子文档进行终审，电子文档通过电子化管理系统可以永久保存[11]。由于省去和重组了照排、制版、印刷等许多中间环节，使得出版的速度大大加快。比如，iUniverse公司就提出了“今天就出版”的口号[12]。德国Libri下属的BoD公司是专门为图书馆、零售商配书的按需出版公司，一旦图书馆通过其数据库订书的申请得到确认，印刷机马上开始印刷，几天之内就能交货[13]。未来的按需出版可以完全抛开传统出版的供应链，在图书馆等任何地点配置数字出版系统，其提高文献采访效率的作用将是非常明显的。

2.2 按需出版的针对性和文献采访的实效性

文献采访强调实效性，其前提则是要提高针对性。在传统出版模式下，图书馆和出版者之间有时处于信息隔绝或半隔绝状态，造成“供”和“需”脱节，文献采访不免带有盲目性。在按需出版模式下，图书馆与出版者的信息沟通及时、便捷、准确，出版物不是“印一本，销一本”，而是“销一本，印一本”，先有图书馆等用户的订单，而后才有出版。所以，可以较好地解决这方面的矛盾。据报道，1999年以来，德国的Libri公司已经通过按需出版向各种类型的图书馆提供图书数千种，其中许多是绝版、断版书籍。按需出版对具有参考价值、研究价值、保存价值的绝版书、断版书和毁损速度较快的高利用率的图书的采访补藏十分有利。

2.3 按需出版的包容性和文献采访的选择性

从某种角度认识，文献采访就是对出版物进行寻找和选择的过程，出版物类型、品种越丰富，越有可选择的空间。按需出版者为了满足用户的要求，都在加紧建立包容量大的综合性或者专业性数据库。比如，美国Lightning Source与全球4500家出版社合作，拥有50万本书的数字文档，包括新书、畅销书、断片书和缺藏书[14]。闪电公司（LSI）的数据库中有60万种图书的电子本，平均每周以400种的速度递增[12]。“图书快印机”（Espresso Book Machine）公司可供图书种数达到100万种[15]。按需出版者的图书数据库中包含了图书的基本信息（书名、作者、印次、价格等）、书目媒体信息（插页、图片，甚至声音等）、书目文本信息（作者原稿、发排的书稿、PDF格式书稿等）、书目宣传信息（图书营销宣传资料、广告等图形）。

2.4 按需出版的经济性与文献采访的灵活性

传统出版的利润大小依赖于图书发行量的高低。为了提高图书销量，出版者往往把“复本数”作为向图书馆供货的前提条件。按需出版的经济性建立在“多品种小印量”的基础之上，由于不存在成本分摊，印刷数量无论大小，平均成本并无显著差异，这就彻底打破了传统出版“最低印数”的限制，使图书永不脱销，永不绝版、断版[16]。这给图书馆的文献补充带来了极大的灵活性，可以根据读者需求恰当确定复本量，甚至可以“一册起订购”。比如，Lightning Source每月印书100万册，但是每一订单平均只有1.8本[14]。

2.5 按需出版的定制性和文献采访的特求性

按需出版是“个性化出版”。一方面，按需出版可以按照用户要求的时间、地点、数量印刷出版物，另一方面使图书馆、读者等走上前台，扮演“编辑”和“出版者”的角色[12]。因为，按需出版物的内容可以根据需要进行增减和重组，比如读者可以选择自己满意的封面色彩、正文字体、字号大小，可随意变换图文数字信息，达到完成每一张印刷产品内容都不重复[17]。对于图书馆而言，就可以变“出什么书购什么书”、“出什么书读什么书”为“要什么书，有什么书”、“即需即得”，满足读者的个性化需求[18]。

3 按需出版视域下文献采访工作的创新

3.1 思想认识更新

按需出版使各类出版、发行机构的职能发生了根本性的变化，也使用户的文化消费方法有了新的改观，使文化消费质量有了实质性的提高。按需出版也是中国出版史上的一次革命[19]，新闻出版署已将其列为国家重点出版工程。虽然按需出版在我国的整体化水平还不高，但是发展迅速，已有数十家出版社开展了这项业务，而且正在对图书馆产生潜移默化的影响，必然会成为馆藏建设的一条重要途径。图书馆界应该关注按需出版的发展动态，掌握其基本内涵与特征，熟悉其政策和模式，总结交流应对按需出版的经验教训，提高文献采访工作的水平与质量。

3.2 与出版者业务联系创新

出版者和图书馆已不再是传统意义上的单纯的服务者与被服务者，而是战略伙伴。彼此之间的联系与沟通比以往任何时候都显得重要，出版者对这种意义的认识或许比图书馆更加深刻。比如，美国闪电公司（LSI）就把图书馆当成其最大的客户之一，定期向图书馆提供按需出版的书源目录[11]。我国商务印书馆的“工具书在线”项目提供拼音、部首、笔画、四角号码、难检字等多途径检索方式，以垂直搜索引擎向图书馆等用户提供精确的检索结果，而且专业性强、资源丰富，这是百度、Google等搜索引擎无法拥有的优势[20]。图书馆加强同按需出版者的联系，还可以对其合法性进行有效识别，避免购入存在盗版等侵权问题的图书。因为，虽然有些网站打着“按需出版”的幌子招揽生意，但是并没有出版资格，只是“按需印刷”，这在我国法律框架内属于违法行为。

3.3 完善文献采访工作

按需出版要求图书馆改进文献采访的理念、政策与措施。比如，图书馆要进一步提高文献需求调查的针对性、个别性、详细性。又比如，受到一次性高投入和普及率低的制约，目前按需出版的图书价格通常要高于传统模式出版的图书。在美国，一般情况下，大多数传统印刷的平装本定价在12～18美元，而同样题材或相似内容的按需出版图书却要支付30美元[12]。我国知识产权出版社按需出版的图书对外价格是以传统方式出版的图书的1.5～2.5倍[21]。在文献资源建设经费不足的情况下，图书馆就不能回避购买按需出版图书可能带来的经济问题。一方面要对图书、报纸、期刊的载体类型、复本、经费比例作出科学的界定，另一方面按需出版只是对传统出版的补充和延伸，不可能取代传统出版，要对这两种馆藏建设渠道进行协调，使其相得益彰。当然，加强对采访人员素质的培养，以适应按需出版的要求也是图书馆必不可少的重要工作。

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