数字环境下资源描述与检索的新标准——RDA探析

吴丽杰

（辽宁省图书馆，辽宁 沈阳 110015）

吴丽杰 女，1973年生。硕士，副研究馆员，发表论文多篇。

1 RDA产生的背景

RDA是以AACR2为基础建立的，其制订的主要宗旨是为不同类型资源的著录与检索提供一套完整的指南和使用说明。AACR2是在1967年由英国、美国、加拿大三国图书馆协会及美国国会图书馆联合编制出版的AACR1基础上，于1978年由英国、美国图书馆协会、加拿大编目委员会、不列颠图书馆以及美国国会图书馆几家共同提出、编制出版的国际编目规则，由早先的英国版和北美版两个版本合并而成。作为国际性的通用编目规则，AACR2有25种译本，在世界范围已经广泛地被使用了30多年，近50个国家的编目规则都参考了AACR2，中国的西文编目工作也长期遵循AACR2的原则。AACR2出版后经过了若干次重大修订，如，1988、1998和2002年三个修订本，但其主体结构和基本指导原则并没有改变。随着数字化文献的大量出现以及计算机编目网络的应用与普及，AACR2的修订本显得难以适应现实需要。为了适应新形势的变化，更好地描述各种类型的文献（特别是电子资源），兼容各种不同的编目格式，应用于各种不同的信息系统，在2004年由Tom Delsey主持制订了AACR3，2005年该标准命名为RDA，从命名上看，已完全摆脱了AACR，表明新规则的目的是成为国际性的资源描述与检索的内容标准。

RDA于2005年12月完成第一部分的编制，其余部分在2006～2007年继续编制，并于2007年成立单独的机构——JSC（Joint Steering Committee for development of RDA，RDA 发展联合指导委员会）专门负责RDA的制订。RDA第一个完整版于2008年11月公布，其每一部分公布后，都会进行一段时间的讨论，JSC会在此基础上进行讨论，并进行修改。JSC于2010年6月公布了RDA的最新版本，并有阿拉伯文、中文、德文、法文等多种语言版本的内容说明。该标准主要用于图书馆，也正在与其他领域（档案馆、博物馆、出版业等）协商，以期实现RDA与在这些领域使用的元数据标准的有效协调及统一。

2 RDA的结构与内容

在结构上，RDA抛弃了AACR2中著录和标目的结构，按照FRBR、FRAD模型定义的实体、属性和关系来组织，由导言和10个部分、37个章节以及12个附录所构成，每个部分的各章集中支持特定用户任务——查找、识别、选择、获取的元素。

导言简单介绍RDA的目的和范围、主要特点以及和其他资源著录与检索标准的关系。它阐明RDA的基本原则，并简要介绍作为RDA基本框架的概念模型。导言还介绍RDA的结构，列出其核心元素，解释用于表现使用说明和示例的惯例；涉及到语言和改编本时，RDA使用说明和惯例如何调整以适应不同的环境（如某机构的主要使用对象所用的语言不是英语）。

RDA的主体内容如下：第1部分：记录载体表现与单件的属性；第2部分：记录作品和内容表达的属性；第3部分：记录个人、家族与团体的属性；第4部分：记录概念、实物、事件和地点的属性；第5部分：记录基本关系；第6部分：记录与资源相关的个人、家族和团体的关系；第7部分：记录主题关系；第8部分：记录作品、内容表达、载体表现与单件之间的关系；第9部分：记录个人、家族与团体之间的关系；第10部分记录概念、实物、事件和地点之间的关系。

RDA还包括12个附录，它们是：附录A大写，附录B缩写，附录C首冠词，附录D描述数据记录句法，附录E检索点控制数据记录句法，附录F个人名称补充说明，附录G贵族头衔或等级，附录H公历日期，附录I、J、K、L是一系列关系标识的列表。术语表定义RDA中具有特定技术含义的术语。其中大部分术语的定义在第1～37各章的使用说明中介绍过。

此外，为了便于与其他标准和规范的兼容，更好地表达RDA的思想和促进与其他规范的数据交换，RDA还单独发布了《RDA元素分析》、《RDA到 FRBR映射》、《RDA到FRAD映射》、《FRBR到RDA映射》、《FRAD到RDA映射》等。

3 RDA的特色

3.1 基于数字化环境而设计的资源描述与检索新标准

RDA是一种为数字环境设计的资源描述与检索新标准，在内容及结构的安排上主要考虑了数字化环境的需要，但同时它也适用于非数字化的环境对文献的描述。在设计上，RDA利用了新的数据库技术在数据获取、存储、检索和显示方面的优势，具有接纳资源新特点的灵活性和可扩展性，产生的数据能够在广泛的技术环境下运行。

在农机经销企业内所有的厂家没有常驻技术人员，只有在销售旺季才有个别厂家的技术人员进行现场指导。这样，农机经销企业主要是卖农机，机手只是单纯的买农机，缺乏购机前的技术培训，使机手不能了解农机的构造、工作原理、技术参数等，农机一旦出现故障即使是小故障机手也可能解决不了。对于农机维修网点来说，更不可能得到厂家的技术指导，对新机具出现的问题只能摸着石头过河，逐渐积累经验，这给新农机技术的推广带来阻碍，也给机手带来不便，既增加了维修成本，又因维修时间延长而增加了损失。

3.2 跨国内容标准

RDA以英语背景开发，但也适用于其他语言环境。以AACR为基础建立的RDA，遵循国际编目原则的基本精神，又在著录元素（ISBD的著录项目）的顺序、安排及标识符号的使用等方面与ISBD保持一致，为所有类型的内容和媒体的资源描述和检索提供全面的指南和用法说明。在JSC的努力推动下以及IFLA的大力支持下，RDA有望成为一个国际标准，适用范围也将突破传统的图书馆领域，为更多领域的信息机构所接受。

3.3 简洁明晰，易于掌握和使用

AACR过于繁琐，并存在着许多模糊不清的规则，加之图例不足，编目员难于熟练掌握。RDA建立在AACR基础上，对AACR进行了简化、明晰和修订，提供兼容不同类型的内容和媒体的原则，通过揭示不同资源的共性来减少冗余，来达到使用简单、描述更一致的目的，更易于掌握和使用。

3.4 适于Web环境的应用和操作

RDA主要是一个网络产品（Web-based product），使用是基于网络的，适于Web环境的应用和操作。使用RDA产生的编目记录适于在网络环境下的获取和利用。作为网络产品，RDA具有许多印刷版所没有的优势，它使编目过程更加简便、快捷、合作性强。如果对编目规则不熟悉，通过联机工具就可以很方便地检索到所需要的规则。除了可以利用超级链接从一个说明访问另一个说明，在线RDA的用户可以浏览、滚读、在线评注、任意打印其内容、为特定说明添加书签、按不同级别检索，可以设计、存储和共享工作流程，还可以访问其他相关编目工具。此外，以网络格式发布RDA，让培训和使用比印刷版更为便捷。

4 RDA与国际性原则和标准的融合

RDA建立在FRBR、FRAD模型下，以新的国际编目原则为基础，全面贯彻了ICP，即国际编目原则声明（草案）的原则和精神。为了最大程度地体现数据在存储和显示上的灵活性，RDA将记录数据和显示数据划分出清楚的界线，以独立格式应用于书目信息交流，与其他资源描述与检索标准兼容。各种元数据格式都可以采用这一标准，如ISBD、MARC21、DC等。RDA不仅能兼容应用于图书馆界的资源描述与检索标准，也能用于其他领域的信息系统。除了出版商使用的在线信息交换标准（ONIX），RDA还可与档案界、博物馆界的标准兼容，所用语言去掉不必要的图书馆专业术语，便于艺术馆、档案馆、博物馆及其他信息机构的使用，为跨行业的合作与共享创造了条件。

4.1 RDA与 FRBR、FRAD

RDA是建立在FRBR和FRAD概念模式下的新编目规则。FRBR借鉴开发关系型数据库常用的“实体——关系”模型（E-R模型），从探讨编目的实体及其属性与关系来揭示书目记录的功能需求，改变了传统书目记录的扁平化结构，建立各书目记录之间、书目记录中各著录对象之间的关系，FRAD实际上是FRBR模型的延伸和扩展，是对“主题规范、叙词表、分类表的中心实体和这些实体之间的关系”这一论题的进一步研究，如名称变异形式的检索点和相关实体的规范检索点等。

这种“实体——关系模型”结构是与现行的编目实践完全不同的。FRBR模型关注的是作品和内容表达，注重检索的系统性和全面性。以FRBR为基础的编目可以将同一作品的不同载体信息集中在一起。而现行的编目实践是以载体为著录基础，以对手头文献的描述为主，侧重于单一记录。

RDA按照FRBR的实体、属性和关系来组织，各部分各章集中在支持特定用户任务的元素，可以说它是一部充分体现FRBR概念和结构的编目标准。FRBR和FRAD模型给RDA提供了一个基本的框架，使它具有支持全面包括各种类型内容与媒体所需的范围，具有适应新出现的资源特征所需的灵活性和可扩展性，具有在广泛的技术环境范围内数据的生产和运行所需的适应性。

4.2 RDA与ICP

RDA以国际编目原则为编制基础，全面贯彻了ICP，即国际编目原则声明（草案）的原则和精神。RDA和IFLA的新国际编目原则草案同时开发，虽然是不同组织的计划，但JSC和IFLA关系密切，两者工作小组成员中有重叠、互补，这样保证了RDA和新的国际编目原则的基本精神保持一致。其设计原则表现在：描述各种资源的范围和内容的完善性，保证规律的一致性，表达各种概念术语的详尽性，反映资源特征的本质和类型等方面的最新动向的及时性、同各种国际原则模型和标准的兼容性，此外还可根据图书馆和其他团体的特殊需求进行调整。

4.3 RDA与MARC21

2008年1月，RDA/MARC工作组在大英图书馆、加拿大国家图书档案馆和美国国会图书馆的共同努力下成立，成立这个工作组的目的在于“确定MARC21需要作出哪些修改以便与RDA保持一致，并确保在未来能够实现数据的有效交换”。这些改变包括一般资料标识（GMD）和特定资料标识（SMD）在MARC21中的处理方式。

MARC21的记录头标区以及其他一些特定字段的具体调整范围包括：

书目数据格式部分：007字段和008字段新增代码，并增加了336内容类型、337媒体类型、338载体类型字段；

规范数据格式部分：新增046特殊编码日期、336内容类型、370相关地点、371地址、372活动领域、373关系、374职业、375性别、376家族信息、377相关语言字段；

馆藏数据格式部分：007字段新增代码，并增加了337媒体类型和338载体类型字段。

4.4 RDA与ONIX

ONIX是“代表出版业的电子形式产品信息的国际标准”，由EDItEUR出版和维护，美国国会图书馆联机目录利用ONIX数据已有多年。2006年3月伦敦会议上，RDA编辑委员会、EDItEUR顾问以及英国图书馆专家等参会者酝酿了一个框架，用于图书馆和出版界识别多种内容和载体特征。该框架适用于所有媒体的描述，根据资源著录的不同特征，可推荐使用一套同框架相匹配的值，既能满足图书馆界和出版界描述资源的需求，又可促进双方在书目数据方面的协调，实现双方的互惠互利。

JSC在2006年4月渥太华会议上审查了该框架草案，包含推荐的RDA三大元素——内容分类、媒体分类和载体类型，以及GMD/SMD工作组认可的元素及有关意见。在审查完RDA和ONIX机构制定的通用框架后，参会者汇总两个小组的反馈意见，进一步修订该框架，形成最终版，作为资源描述和操作的基础。随后JSC和英国出版界代表召开会议继续讨论，把资源目录当成一个彼此共同感兴趣的领域，通过合作获得利益。该项目的建设得到RDA和ONIX支持机构及英国图书馆的赞同及投资。

4.5 RDA与元数据标准

元数据标准是处理如何描述数据的标准，而RDA可用于为元数据应用框架中的内容标准，以协助人们创建元数据时确定使用哪些适当的值。RDA的实现需要同多个元数据集兼容。DCMI和电子电气工程师协会学习技术标准委员会（Institute of Electronic and Electrical Engineers，Learning Technology Standards Committee，简称 IEEE LTSC）是两种元数据规范的创建机构，由于它们认可基于RDF的元数据抽象模型，在互操作方面容易达成一致，因此它们之间进行合作，建立IEEE学习对象元数据（IEEE Learning Objects Metadata，简称 LOM）规范。

RDA在“学习对象”实体的处理上还存在不足，因此RDA同两个元数据标准的合作将有利于RDA的进一步改进和广泛应用。2006年10月，JSC同DC和IEEE-LOM代表进行了会谈，JSC同意将来的商谈将考虑到各有关方面的利益，与会者确定了下次会议的主题，将讨论多种可用于RDA基础工作的概念数据模型。

5 结语

作为数字环境下新出台的国际通用的编目规则，RDA超越了以往所有的编目规则，顺应了时代的发展需要，提供了数字资源编目的指南。它以适用于对数字化资源的描述和便于对各种资源类型进行控制为目的，具备灵活性和适用性，易于理解和使用等优点。它服务的范围不仅限于图书馆数据环境，而是整个网络世界，强调受众是广大的用户，并承诺能帮助用户查找、识别、选择与获取所需信息。及时跟踪、了解和掌握RDA这一最新的资源描述与检索的国际性编目规则，将有助于我国文献编目工作更好地实现与国际接轨，对今后我国文献编目工作在理论、技术方法、实践应用等领域的发展起到重要的导向和推动作用。

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