加快信息时代高校二级学院图书室的现代化建设

●聂 枫（北方民族大学 外国语学院，银川 750021）

●李志强1，何苏丽2

（1.《共产党人》杂志社，银川 750004；2.徐州师范大学 政法学院，江苏 徐州 221116）

高校二级学院图书室是高校专为辅助专业教学和科研而设立的小型专业图书馆。它设立在各个院、系部所在教学区，以便于教师学习查阅。多年来，二级学院图书室为教师教学科研起到了非常重要的作用，得到了广大教师和科研工作者的认可和赞许。但在信息时代，却远远不能满足用户的需求，因此，加快二级学院图书室的现代化建设非常迫切。

1 高校二级学院图书室现状

在高校，由于图书馆的存在，二级学院图书室似乎显得微不足道。长期以来，除了所藏图书资料缓慢地增加以外，其他方面一直停滞不前。大多数二级学院图书室馆藏少，占地面积小，且与阅览室尚未分离，拥挤不堪，阅览条件差；网络设备不齐全，仪器陈旧，不能进行计算机网络及其他现代化手段采集和管理，导致信息闭塞，工作效率低，知识资源传播速度慢，不能满足教育教学需求。

2 新时期高校二级学院图书室的建设

2.1 硬件现代化

（1）扩大占地面积，书库与阅览室分离。这样有利于图书资料的保存，也有利于读者的有效阅读。

（2）加强网络设备与管理设施建设。齐全的网络设备有利于图书文献的有效采集和读者有效获取信息。完备的管理设施有助于科学的管理，可以提高工作效率。

（3）增大经费投入量。增大经费投入量，使得专业书籍能补漏、补全、补新，做到充实完备。

2.2 软件信息化

软件信息化是指对二级学院图书室现有人力资源的充分利用和开发。充分利用二级学院图书室现有馆员的优势，对其进行继续教育；按照二级学院图书室发展的需要，遵循供求规律、价值规律、竞争规律以及终身开发的规律，确定人力资源的知识结构、开发内容及方法。[1]图书馆员要能胜任现代化的二级学院图书室工作，就必须重点接受信息技术理论、计算机技术、网络技术、信息系统开发、数据库建设和管理、网络与通讯、多媒体等信息化的教育。与此同时，还需要外语、管理学、心理学、社会学、预测学、市场营销及公共关系学等非专业知识，以便图书馆员能与用户进行良好的沟通与交流。

2.3 馆藏明晰化

（1）专业性。专业性是二级学院图书室馆藏的基础。相对于其他类型的图书馆，二级学院图书室的服务对象比较单一和固定，主要是本专业院、系的教学研究人员。服务对象的这一构成特征影响并构成其藏书结构的基本特征——专业化。所以我们今后的工作要针对“专”字下足功夫，以满足信息时代的要求。对于相关专业的大型检索工具书、理论文献及相关数据库要尽量收集，方能形成一个充分满足院系教学科研需求的专业藏书体系。以北方民族大学外国语学院二级学院图书室为例，藏书应以专业文献收集为主线，将外语语言文学专业的工具书、理论基础研究著作、专著、研究论文、会议纪要、连续出版物等文献作为收藏的主要内容。

（2）学术性、权威性。为专业教学、研究人员服务必须提供具有一定专业水准的文献资料，这就要求馆员在收集文献时一定要采集在本专业具有一定深度和权威性的文献资料，使本馆的藏书体系在本专业具有代表性和不可替代性，并成为本专业领域中科研人员从事教学科研的坚强后盾和不二选择。以笔者所在外国语学院二级学院图书室为例，现有的学术性、权威性文献不是很多，今后要加大此类文献的选择力度，满足教学与科研需求。

（3）新颖性。新颖性是二级学院图书室在当今信息时代生存的必备条件。二级学院图书室的藏书建设还必须注重“新”的原则，在图书采访中要不断地通过各种途径收集专业范围内的新思想、新理论、新方法、新成果、新出版物等，以保证读者能通过这一信息平台在最短的时间内了解本专业的最新科研动态信息。这就需要我们通过购进外文文献、网络搜寻等途径不断获取世界各国的先进理论著作和研究成果。

（4）辅助性。辅助性是二级学院图书室在当今信息时代生存的重要条件。指除专业图书以外的有关提高教师其他素养方面的辅助性图书。因为高校二级学院图书室服务的对象是教师，而信息时代对高校教师的要求又相当高，教师必须提高自己的各方面素质和能力，尤其是职业素质与职业技能。所以二级学院图书室藏书应当有教育教学理念、教师教育素养、教师教育技能、多媒体教育、现代创新教学等等方面的书籍，方便教师查阅学习。

（5）特色化。所谓“特色化”是指在馆藏中具有该图书室特色的文献要占有一定的比例，使之在同类领域具有独一无二的地位。同样是二级学院图书室，专业不同，藏书重点也就不同，藏书重点一定要体现特色化。以北方民族大学外国语学院二级学院图书室为例，其重点藏书有两类，一是英语语言文学书籍，二是阿拉伯语藏书，英语语言文学藏书是我们的基础藏书，阿拉伯语藏书是我们的特色性藏书。

2.4 抓好重点学科服务

所谓抓好重点学科服务，笔者认为，主要应从文献信息资源建设和用户服务两个方面加以考虑。

（1）重点学科文献收藏要全面系统、保质保量。从文献信息上说，要确定重点学科文献信息收藏范围，做到重点学科全面系统收藏，相关学科选择收藏，形成完整的科学体系，达到研究级收藏水准。

重点学科在学院的发展中要真正起到龙头作用，提高文献资料收藏质量是关键。对重点学科而言，高水平的藏书应具有覆盖面宽、动态性强、多载体化的特点。具体表现在：要突出收藏特色；要选购国内外有影响、信息密集的检索性书刊；要围绕学院重点学科和专业，购进相应的重点数据库光盘、磁带及声像资料。在加大对重点学科文献信息收藏特色的同时，还须对核心期刊选定予以高度重视。选定外文原版文献的比例要加大，因为外文原版文献在科学研究中占有重要的地位。

另外，图书室要结合重点学科建设的特点，根据自身的资料优势，为重点学科建立数据库，提高信息资源的利用率。与此同时，还要注意收集下载网上的相关信息及非正式出版的灰色文献，并将其应用到自己的数据库中激活，深化和拓宽文献信息服务工作。

（2）追逐服务。在信息服务中要追逐重点学科发展动态，包括国际国内动态和本学院动态；要追逐网络信息的更新，取其精华，去其糟粕，不断刷新积累我们的文献信息资源，积极主动提供信息，充分运用现代化的网络技术，提高文献信息服务功能。譬如利用光盘数据库和国际联机检索终端，进行课题查新论证、科技成果鉴别、检索咨询服务。

2.5 采访自动化

传统的文献采访是凭借征订书目向书店订购，操作方式主要是手工操作，中间环节多，严重影响了文献资源的利用率。在网络环境下，采访人员可以根据本馆的年度计划，通过计算机选择网上书店的主页并填写订单，选择支付方式。网络采购简化了订购程序，使采访工作由手工操作转为自动化、网络化操作，使采访人员节省了时间，减轻了劳动强度，提高了工作效率，并使采访周期缩短。

[1]张清菊.浅谈专业图书馆现有人力资源的有效开发[C]//新形势下的图书馆采访工作.北京：北京图书馆出版社，2005.