小规模纳税人账务处理软件的需求分析

李 倩 叶 萍 叶祥北

小规模纳税人账务处理软件的需求分析

李 倩 叶 萍 叶祥北

一、小规模纳税人账务处理特点

1.会计机构不健全，账务处理以手工为主

我们通过网络搜集了浙江省58家小规模纳税人的有关资料，并利用暑假期间重点对浙江杭州、绍兴、温州等地的16家小规模纳税人进行了重点调研。通过调查，我们发现小规模纳税人大多没有专门的会计机构，有少数个人企业甚至没有专门的会计人员，有的企业会计人员身兼数职，这些企业的账务处理方法仍以手工为主。

2.科目设置、处理程序不规范

在调查中我们发现，不少小规模纳税人设置的科目不健全。例如在调研中有14家小规模纳税人对新会计准则中“应付职工薪酬”、“长期应收款”、“应付利息”等科目的变更表示不清楚，也没有根据要求设置新增账户。其中我们就“应付职工薪酬”这一科目进行了进一步的调查，发现大多数的小规模纳税人仍是只使用“应付工资”、“应付福利费”这两个账户。另外，近一半的小规模纳税人没有严格按照“原始凭证—记账凭证—会计账簿—会计报表”这一程序进行账务处理，往往会随意颠倒其顺序。同时，在重点调研的16家小规模纳税人中，没有一家编制过现金流量表和所有者权益变动表。

3.增值税计算方法不同

一般纳税人销售货物或提供应税劳务可以开具增值税专用发票，购进货物或应税劳务可以作为当期进项税抵扣，计算方法为：应纳税额=销项-进项。小规模纳税人不能按要求准确核算增值税的销项税额、进项税额和应纳税额，因而不能开具增值税专用发票，也不能抵扣进项税。因此，小规模纳税人可以采用简易的核算方法来计算应纳增值税额，计算方法为：应纳税额=销售额×征收率。

二、账务处理软件的需求分析

为确保小规模纳税人的账务处理软件能够提供及时准确的会计信息，保证软件使用过程中数据输入合法，处理正确高效，生成的信息对管理决策有效，在小规模纳税人账务处理软件的设计与开发中，必须进行科学合理的需求分析。

1.业务需求

业务需求表示组织或客户高层次的目标。会计账务处理软件要能够根据各小规模纳税人的经济业务特点，实现会计账务处理自动化，提高会计核算的工作效率，使其更好地处理账务，为财会人员节省时间，减轻负担，为管理者提供更为及时、准确的财务数据，为企业降低管理成本，提高管理效益。

2.用户需求

用户需求描述的是用户的目标，或用户要求系统必须完成的任务。小规模纳税人账务处理软件要能实现记账、结账、生成报表这三大功能，满足管理人员和财务人员的工作需要。对于小规模纳税人而言，主要是两类用户需求必须满足：

（1）企业老板作为企业的总负责人，兼具董事长、总经理和财务主管等多重身份，该类用户不仅需要通过财务报表了解企业的经营情况，还要负责授权审批、稽核查询等工作。

（2）财务人员集记账会计和制单会计功能于一身，该类用户不仅需要完成凭证审核、录入、修改、查询等日常会计工作，还要负责完成期末结账转账，编制报表等工作。

3.功能需求

功能需求规定开发人员必须在产品中实现的软件功能，用户利用这些功能来完成任务，满足业务需求。小规模纳税人账务处理软件要求实现记账过程自动化、证账表数据一致化和数据处理一体化。整个账务处理流程分为输入、处理、输出三个环节，把分散于各个会计岗位的数据统一收集后集中输入计算机，由计算机按照不同用户的要求自动完成各种数据处理工作，使一切中间环节都能在计算机内部自动完成，而需要的任何中间资料都可以通过程序提供的查询功能得到。具体功能需求如下：

（1）凭证录入、查询。处理会计凭证是会计人员最主要的日常工作，该功能模块要求能完成凭证录入、修改、查询等工作。

（2）凭证汇总、结账转账。通过设置和登记会计表格、账簿可以系统、完整地归纳和积累会计核算资料并为会计分析、检查、报表生成提供依据。该功能模块要求能通过凭证汇总、记账自动生成各种会计表格、账簿。

（3）总账查询、报表分析。负责人需要定期或不定期地检查监督企业的财务状况，了解经营成果，以便肯定成绩、总结经验并及时发现问题，据以采取有效措施，加强和改善经营管理。该功能模块要求可以查询各种账簿余额数据，生成资产负债表和利润表等主要财务报表。

（作者单位：中国计量学院经济与管理学院）