高校图书馆青少年特色馆藏建设研究*——以北京青年政治学院青少年资料库建设为例

2011-03-10 05:55王丽娟
图书馆学刊 2011年6期
关键词:馆藏青少年文献

王丽娟

(北京青年政治学院图书馆,北京 100102)

1 引言

特色馆藏建设是高校图书馆文献资源建设的重要内容,特色馆藏是指一个图书馆所收藏的独具特色和风格的文献信息资源。2002年教育部印发的《普通高等学校图书馆规程(修订)》指出:“高等学校图书馆应根据学校的发展目标和教学、科学研究的需要,根据馆藏基础及地区或系统文献资源布局的统筹安排,制订文献信息资源建设方案,形成具有本校特色的馆藏体系,保持重要文献和特色资源的完整性和连续性,注意收藏本校的以及与本校有关的出版物和学术文献。”这就为图书馆建设特色馆藏指明了方向。

北京青年政治学院是一所以文科为主的高等职业技术院校。多年来,学院的办学方向是坚持为首都经济社会发展服务和为共青团事业发展服务的方向,培养政治素质高、综合实力强、有一技之长的社会公共管理人才和经济建设所需要的实用型人才,学院通过北京青少年研究所、东方道德研究所和青少年思想道德教育重点专业共同加强青少年研究工作,同时培养了大批的共青团干部和青年志愿者。2010年课题组成员先后与共青团高校图书馆进行调研和学习,加强合作与交流,共同研究、探讨青少年特色文献资料库建设的方法,逐渐形成青少年特色馆藏体系。

2 青少年特色馆藏建设发展现状

1990年8月和1992年8月,APINESS(亚太地区社科情报网络)地区顾问小组会议讨论了联合国教科文组织提出的拟建立一个有关青年问题研究的“国际信息交流中心”,并把《青年塑造未来》作为动员性项目。1993年中国社科院文献中心成立了《青年塑造未来论文文摘》编辑部,同时与中国青少年研究中心、吉林省青年学学会3家合作,共同编辑该文摘,1998年增加了北京青年政治学院,4家共同编辑该文摘,同时拟建青少年研究论文文摘数据库,为教学科研服务,促进青年问题的研究,加强与亚太地区社科情报网络成员间的交流。

1996年图书馆正式筹建“青少年资料室”,初期的文献收藏主要有图书、期刊、卡片、剪报等,2000年之后,图书馆资料室进行调整,科室合并,资源整合,由于人才流失,《青年塑造未来》二次文摘的编写与录入工作中途间断。2007年以来学院加大了对青少年专项图书采购经费投入,青少年类图书、专业期刊、光盘资料、电子图书订阅数量逐年增加,逐步发展成为“青少年资料库”。

目前,北京青年政治学院图书馆共有馆藏图书36万余册,青少年资料库收藏专业图书11507册,内容以青少年问题研究和青少年思想道德教育研究为主。青少年思想道德文献的收藏内容丰富、全面,有年谱和家谱、名人全集、中华美德、传统节日与民俗文化、青年志愿者、共青团事业等。收藏有《四库全书》、《中国大百科全书》、《永乐大典》、《文津阁四库全书提要汇编》、《民国时期总书目》、《宋元明清书目提拔丛刊》、《不列颠百科全书》、《中国地方志集成》及《人物传记资料丛刊》等具有珍藏价值的图书。资料库还收藏了专业期刊35种,专业报纸25种,光盘音像资料48种,《青年塑造未来》手稿10438份。

3 青少年特色馆藏建设的思路

特色馆藏是指对某一类文献特殊的收藏,从图书馆工作角度来讲,它是按某一专题(地域、人物、时间、事件、机构、学科等)、某一特殊原因而专门收藏的文献资料集合,并辅以相关研究资料,这些文献资料在一个图书馆中具有其独特性。北京青年政治院青少年资料库建设虽起步较早,但由于经费短缺和人才的流失,有些文献资料缺乏连贯性,在文献的发掘和整理方面还有大量的工作可做。

3.1 制定特色馆藏建设规划,完善特色文献资源建设体系

根据学院发展方向和青少年重点专业需求,进行馆藏资源的优化组合,制定图书馆特色馆藏建设规划,确定特色馆藏建设方案和采购原则。关注学院教学科研工作动态和需求,有计划地采购文献,通过专门采购、捐赠、馆内资源调整等形式完善文献建设管理体制,根据图书分类编目统一的标准组织和优化文献,建立特藏检索目录系统和使用规章,根据青少年研究领域需求不断优化馆藏结构,整合馆藏资源建立合理的特色文献藏书体系。

3.2 建立经费保障机制,保持特色文献的连续性

从调研情况来看,高校图书馆特色馆藏采购经费投入严重不足。我们可以利用多渠道筹措资金,加大经费投入,逐步建立特色文献建设经费保障机制。可通过教育部专项经费等形式筹措资金,以保证青少年特色资料库文献建设的连续性。还可以通过教师科研专项经费购书渠道,搜集相关文献资料,解决经费不足问题。

3.3 根据青少年研究领域的需求,扩大特色馆藏收藏范围

纸本图书除了对青少年问题动态研究、中华美德、传统节日、民俗文化、共青团事业等研究文献的收藏外,增加史志谱、青运史、青少年思想道德教育、青少年心理健康教育、青少年网络与流行文化内容的收藏,增加同类文献的电子图书收藏,对于青少年与青年研究类期刊订购齐全,使馆藏内容更加丰富、全面、系统。重视对青少年研究学术著作及论文的收集,开展科研课题跟踪服务,收藏学院教师及科研院所研究人员针对相关课题出版的学术著作及论文,了解我国青少年研究文献的动态,坚持文献连续性和实用性相结合的原则,循序渐进,建立一定规模、结构完整、内容丰富的文献资源保障体系。

3.4 了解特色馆藏特点,建立与研究人员交流机制

特色馆藏建设需要一个不断发展和长期积累的过程,但由于高等教育的发展,市场经济的变革,信息技术的进步以及读者需求的多样化,仅凭目前图书馆单方面的力量,难以做到科学、合理、全面。为使青少年文献更具有针对性,一方面设立“青少年特色馆藏学术研究委员会”,加强与高等院校、科研院所、共青团系统研究者的交流与互动,选择一些学术专家,定期邀请召开座谈会或访谈,了解本领域学术前沿的发展动态,了解他们对教学和科研文献的需求,及时补充相关文献资源,保持特色馆藏文献的完整性、连续性和前沿性。另一方面,聘请学院系部骨干教师或学科带头人兼任学科馆员,参与书刊采购或给予指导。

3.5 发挥特色馆藏文献采访人员的作用,培养高素质人员

特色馆藏文献采访人员是图书馆特色馆藏建设发展的关键。现代信息技术的发展,对特色馆藏文献采访人员提出了更高的要求。特藏采访人员必须具有一定的学术水平,具备一定研究能力和专业水平,参与管理与服务工作。建议建立特色馆藏采访人员培训制度,结合现有人员的知识水平、文化层次等实际制定相关的培训政策,通过外出培训和馆内培训相结合,提升采访人员的素质和专业水平,在馆内组建一支既有较强的文献信息检索能力,又具备一定学科背景的特色文献采访队伍,主动了解学院教学科研等情况,主动与系部老师沟通,获得第一手资料。

3.6 研发青少年特色文献数据库,建立信息资源共享平台

特色数据库是指依托馆藏信息资源,针对用户的信息需求,对某一学科或某一专题有利用价值的信息进行收集、分析、评价、存储,并按照一定标准和规范将其数字化,从而满足用户个性化需求的信息资源库。可依据CALIS提供的软件平台、元数据标引格式、文献著录标准、检索功能等一系列标准要求建库。可将青少年类图书、期刊、图片、报纸、视频文献通过筛选、采集、扫描进行加工、整合使之有序化,利用网络和信息技术手段实现一站式搜索。其工作流程可参考北京青少年思想道德数据库管理平台(见图1)。另外,可以与实力较强的馆合作,建立网络链接,实现跨库检索。

图1 北京青少年思想道德研究数据库管理平台

4 结语

青少年的世界观、人生观和价值观直接影响其网络行为和成长成才。图书馆必须深入挖掘特色资源,研究开发青少年特色文献数据库,利用网络为特色文献创造现代化的管理平台,为科研人员提供多角度的信息服务,为青少年的健康成长建立科学系统文献资源保障体系。

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