丛书、多卷书编目实践的差异及思考

陈松喜（东莞图书馆 广东 东莞 523071）

我国颁布的《中华人民共和国文化行业标准——中国机读目录格式（WH/T0503-96）》（1996年）和国家图书馆编制的《新版中国机读目录格式使用手册》（2004年）是我国公共图书馆编制CNMARC（China Machine-Readable Catalogue，中国机读目录格式）数据的主要依据。CNMARC是在国际图书馆协会和机构联合会（International Federation of Library Associations and Institutions，简称IFLA）倡导的UNIMARC（Universal Machine-Readable Cataloging，国际书目数据通信格式）的基础上发展起来的[1]，现已成为我国文献编目的主流格式。但在实际工作中，由于文献本身的复杂性、出版形式的多样性及不同编目员对文献著录款目理解的不同，编目实践存在着差异[2]，其中丛书、多卷书编目著录的差异最大。丛书、多卷书向来都是编目工作的重点和难点，本文根据工作实践，分析全国图书馆联合编目中心（Online Library Cataloging Center，简称OLCC）和上海市文献联合编目中心（Shanghai Information Union Catalog Center，简称SIUCC）的多卷书、丛书著录差异，提出多卷书、丛书著录的具体办法。一己之见，抛砖引玉，恳请同仁指正。

1 丛书、多卷书著录存在的主要差异

题名是读者查找丛书、多卷书最常用的检索点，其标准化和规范化程度将会大大地影响读者检索的查全率和查准率[3]。笔者在丛书、多卷书编目实践过程中发现，OLCC与SIUCC编目数据存在着如下4个方面的差异 （只列举书目数据的主要差异字段）。

1.1 丛编项、正题名著录差异

同一种书，SIUCC按丛书著录（如例1），OLCC按多卷书著录（如例2），即丛编项、正题名互换。

例1（SIUCC）：

2001#$a素兰和乔英教学之背景与剧本$9su lan he qiao ying jiao xue zhi bei jing yu ju ben$f游素兰，乔英编著

2251#$a漫画学习乐园$v6

例2（OLCC）：

2001#$a漫画学习乐园$9man hua xue xi le yuan$h6$i素兰和乔英教学之背景与剧本$f游素兰，乔英编著

1.2 丛编项、附注项著录差异

同一种书，SIUCC按丛书著录（如例3），OLCC按普通图书的一般性附注著录（如例4），即丛编项、附注项互换。

例3（SIUCC）：

010##$a978-7-80601-962-7$dCNY19.80

2001#$a名嘴家常菜$9ming zui jia chang cai$i第一季$f《天天饮食》栏目丛书编委会编著

2252#$a天天饮食

例4（OLCC）：

010##$a978-7-80601-962-7$dCNY19.80

2001#$a名嘴家常菜$9ming zui jia chang cai$i第一季$f《天天饮食》栏目丛书编委会编著

300##$a天天饮食

1.3 正题名、附注项著录差异

同一种书，SIUCC按多卷书著录（如例5），OLCC按普通图书的一般性附注著录（如例6），即正题名、附注项互换。

例5（SIUCC）：

2001#$a借贷$9jie dai$hⅡ$i放贷人$f资本之鹰著

例6（OLCC）：

2001#$a放贷人$9fang dai ren$f资本之鹰著

300##$a借贷 Ⅱ

1.4 丛编项、正题名及附注项著录差异

同一种书，SIUCC在第一层总书名按丛书著录，第二层分卷书名按多卷书著录（如例7），OLCC按普通图书的一般性附注著录（如例8），即丛编项、正题名及附注项互换。

例7（SIUCC）：

2001#$a梁实秋代表作$9liang shi qiu dai biao zuo$i清华八年$f[梁实秋著]$g葛文胜编选$g中国现代文学馆编

2252#$a中国现代文学百家

461#0$12001 $a中国现代文学百家

5171#$a清华八年$9qing hua ba nian

701#0$a梁实秋$9liang shi qiu$4著

702#0$a葛文胜$9ge wen sheng$4编选

71202$a中国现代文学馆$9zhong guo xian dai wen xue guan$4编

例8（OLCC）：

2001#$a清华八年$9qing hua ba nian$f梁实秋著$g葛文胜编选$g中国现代文学馆编

300##$a中国现代文学百家 梁实秋代表作

701#0$a梁实秋$9liang shi qiu$f（1902～1987）$4著

702#0$a葛文胜$9ge wen sheng$4编选

71202$a中国现代文学馆$9zhong guo xian dai wen xue guan$4编

上述丛书、多卷书编目著录差异，除了由于编目人员的理解不同而造成外，笔者认为还与《中国机读目录格式》可供选择著录字段过多有关。同一套丛书（或多卷书）可作丛编项、正题名、附注项3种方式著录，不易区别。

2 统一丛书、多卷书著录的方法探讨

为便于编目人员统一丛书、多卷书的著录方式，提高编目工作效率，建议在编目细则上规定取消225字段（丛编项）、4--字段（款目连接块），将其并入200字段（题名与责任者项）或300字段（一般性附注），使其变为只有两个字段（正题名、一般性附注）选择著录，缩小著录选择范围。对于有检索意义的丛书名，以200字段（正题名）著录；对于无检索意义或检索意义不大的丛书名，按300字段（一般性附注）著录，这样丛书实际上可按多卷书著录方式著录。但近年来，丛书、多卷书的入藏量在图书馆所占比例越来越大，呈现出与普通图书并驾齐驱的走势。如果全部丛书都按多卷书格式著录，那么以多卷书格式著录的书目数量就会大量增加。因此，以简单、合理的方法来确定多卷书（包括按多卷书著录方式著录的丛书）的著录格式十分重要。多卷书一般有集中著录和分散著录两种格式，规范多卷书著录，应以ISBN异同作为集中、分散著录的主要依据[4]。

2.1 ISBN不同的多卷书作分散著录

对于ISBN不同的多卷书（即各分卷册有自己单独的ISBN），不管是否有分卷册名，均作分散著录，以方便预订查重、验收查重[5]，如例9、例10为同一卷书的上、下册，因这套多卷书上、下册出版时间不同，所以应分开著录，以便图书采访查重、订购。

例9（SIUCC）：

010##$a978-7-80219-537-0$dCNY30.00

2001#$a钱文忠解读《三字经》$9qian wen zhong jie du《san zi jing》$h上册$f钱文忠著

210##$a北京$c中国民主法制出版社$d2009

300##$aCCTV10百家讲坛

例10（SIUCC）：

010##$a978-7-80219-547-9$dCNY30.00

2001#$a钱文忠解读《三字经》$9qian wen zhong jie du《san zi jing 》$h下册$f钱文忠著

210##$a北京$c中国民主法制出版社$d2009

300##$aCCTV10百家讲坛

2.2 ISBN相同的多卷书按是否有分题名分别处理

2.2.1 对于ISBN相同的多卷书，如果只有分卷册号没有分卷册名，应作集中著录。

对于没有分题名的多卷书，应采用集中著录方法，即以多卷书的总书名为正题名。 若整套多卷书是分批到馆的，修改原有的书目数据卷册号，再作集中著录。采用这样方法著录，只用2条书目记录就可以集中反映整套多卷书的全貌和各分卷的具体情况，读者在检索时可以了解整套多卷书的书目信息，如例11中多卷书的ISBN只有一个，集中著录显然比分散著录合理。在集群环境编目条件下，多卷书著录应本着尽可能地采用集中著录的方式，最大限度地使多卷书的书目信息集中，以便于读者检索使用，同时又能最大限度地节省数据库资源空间，使书目数据的规范化程度得以进一步提高。

表1 馆藏记录信息列表

例11（SIUCC）：

010##$a978-7-300-08803-7$b精装$dCNY3480.00

2001#$a国际工商管理百科全书$dInternational Encyclopedia of Business and Management$zeng$f马尔科姆·沃纳（Malcolm Warner）主编$g卢昌崇中文版主编$Aguo ji gong shang guan li bai ke quan shu

210##$a北京$c中国人民大学出版社$d2008

215##$a8册（27,6121页）$d30cm

305##$a本书由圣智学习出版公司授权出版 据原书第二版译出

320##$a有索引（5843-6107页）

2.2.2 对于ISBN相同的多卷书，如果有分卷册名，应作分散著录。

多卷书有分卷题名且其分卷题名有独立检索意义时，应作分散著录[6]，以方便读者及工作人员利用分卷题名检索馆藏图书（如例12、13），不能集中著录（如例14）。

例12（SIUCC）：

010##$a978-7-5039-3899-3$dCNY58.00（全二册）

2001#$a阿鼻剑$9a bi jian$h1$i寻觅$f马利编剧$g郑问漫画

例13（SIUCC）：

010##$a978-7-5039-3899-3$dCNY58.00（全二册）

2001#$a阿鼻剑$9a bi jian$h2$i觉醒$f马利编剧$g郑问漫画

例14（OLCC）：

010##$a978-7-5039-3899-3$dCNY58.00

2001#$a阿鼻剑$9a bi jian$f郑问漫画$g马利编剧

2151#$a2册（264;256页）$c图$d26cm

3271#$a第一部，寻觅$a第二部，觉醒

2.2.3 对于ISBN相同的多卷书，如果有3个及3个以上层次，应参照前两种方式著录。

对于ISBN相同的多卷书，如果书名由“总书名+分卷册号+分卷册名”构成，即分卷册号后还含有分卷册名及分卷册号等信息[7]，则要参照前两种方式著录。如《中华成语故事全集》有上、下两分册，集中在1条书目记录上，其卷册信息可在馆藏字段著录（见例15、表1）。

例15（SIUCC）：

2001#$a一生必读的经典$9yi sheng bi du de jing dian$i中华成语故事全集$f纪江红主编

210##$a北京$c北京少年儿童出版社$d2007

215##$a2册（191;191页）$c彩图$d25cm

300##$a中国少年儿童成长必读书

314##$a编撰者取自版权页

5171#$a中华成语故事全集$9zhong hua cheng yu gu shi quan ji

701#0$a纪江红$9ji jiang hong$4主编

702#0$a刘娟$9liu juan$4编撰

3 结 语

书目数据的规范与否直接关系到读者对文献的利用情况及资源共享的程度。图书编目是一项非常耗费人力、物力和时间的工作。丛书、多卷书的编目著录问题历来是图书馆编目工作中的难点问题[8]，如果能在编目细则上规定取消225字段（丛编项）、4--字段（款目连接块），从而简化丛书、多卷书的著录方法，则既能使著录标准简单、合理，易于编目人员的理解及操作，减少人为因素造成的误差，也能充分揭示文献的内容和特征，满足读者的检索要求，符合书目共建共享的需求。以上是笔者对丛书、多卷书编目实践工作中的点滴思考，希望能对图书馆同仁有所启发。

[1]书蠹精.《图书馆机读目录》国家标准工作组正式成立[EB/OL].(2010-06-12)[2010-09-12]. http://blog.sina.com.cn/s/blog_495d6 2640100jqec.html.

[2]李 璞. 多卷书与丛书的题名辨识与著录[J]. 图书馆工作与研究,2009(10):40-43.

[3]闫兴周. 从检索的角度看多卷书和丛书的著录[J]. 山东图书馆季刊,2006(4):87-88, 91.

[4]殷 焱, 曾湘琼. 谈谈机读目录中丛书与多卷书的著录[J]. 高校图书馆工作, 2005(6):28-29.

[5]童 敏. 计算机编目条件下多卷书和丛书的处理方法[J]. 农业图书情报学刊, 2005(12):187-189.

[6]邰 峻. 套录丛书、多卷书数据应注意的问题[J]. 晋图学刊, 2005(6):47-48, 53.

[7]赵 娟. 丛书及多卷书的CNMARC著录[J]. 高校图书情报论坛,2008(4):25-28.

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