高职人才培养工作状态数据采集平台建设探析*

郝双美

（大连职业技术学院 辽宁 大连116035）

高职人才培养工作状态数据采集平台建设探析*

郝双美

（大连职业技术学院 辽宁 大连116035）

高职院校人才培养工作状态数据采集平台的填写是高等职业院校人才培养工作评估的重要手段之一，也是高职院校加强内涵建设、创新人才培养模式、规范学校管理、推行教育教学改革、创建人才培养质量保障体系的重要途径。数据采集平台作为新生事物，在主观认识和客观技术层面都存在一些问题，在实践中研究探索解决这些问题的途径，可以使人才培养状态数据平台的功能得到最大限度的发挥。

高职；人才培养状态；数据采集平台；对策

数据采集平台的意义

数据采集平台是“高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台”的简称，是教育部2008年发布的《高等职业院校人才培养工作评估方案》的重要组成部分，主要是依据教育部2006年发布的 《关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》实施设计的数据采集平台。积极利用数据采集平台对于教育主管部门、高职院校本身和社会各界都有积极意义。教育部或省教育厅在对高职院校的教育教学质量进行监测时，如果事先提供相关人员对人才培养工作状态数据的分析，可以提前对高职院校的整体办学水平进行科学分析并发现问题，从而使专家组进校后能够有针对性地提出解决问题的方案，更有利于教育主管部门对高职教育教学质量进行评估和监控。高职院校通过对自身人才培养工作状态数据的分析，能够较为清晰地掌握本校的发展现状及未来的发展趋势，便于高职院校实现教学质量的自我监控和自我评估，有利于规范自己的教育教学管理、加强内涵建设、创新人才培养模式、构建全方位多角度的人才培养质量保障体系。通过对人才培养工作状态数据的分析研究并向社会公开分析成果，能够使行业企业和家长对高职院校的办学理念、人才培养模式、专业建设、实训条件、师资队伍等情况有清晰的了解，有利于校企合作人才培养模式的深度展开和家长对优质教育资源的认可和选择。

人才培养工作状态数据采集过程中存在的问题

人才培养工作状态数据的有效采集是准确分析数据的前提。目前，数据采集平台作为高职教育评估的辅助手段还属于新生事物，在实际运行过程中还存在一些问题。结合学院各部门在填报数据平台过程中出现的问题以及在调研中了解到的其他高职院校的相关情况，笔者认为，目前的人才培养工作状态数据采集主要存在以下问题：

高职院校对状态数据采集平台的功能认识普遍不足 数据采集平台的填写和申报主要是依据教育部的要求来完成，人才培养工作状态数据平台的建设还仅仅停留在数据填写阶段，高职院校内部没有甚至不会对采集到的数据进行有效的分析和比较，致使数据采集平台对高职院校实际意义不大。

高职院校对《高等职业院校人才培养工作评估方案》中的各项指标内涵缺乏深刻研究和理解，对人才培养状态数据平台中具体表格的填写存在分歧 一方面，表现在各高职院校对指标理解不一致，各高职院校的人才培养状态采集数据不具备可比性，例如毕业生信息中的一次就业率和二次就业率，各校理解就不一致，有的院校是按照一届毕业生进行填写的，也有按照两届毕业生进行填写的，影响了数据分析，无法对数据进行校际的横向分析和比较；另一方面，表现在高职院校内部各部门对指标内涵理解不同，填写或申报的内容口径不一致，这对学校内部数据的最后汇总产生重大影响。

数据的源头性无法保证 数据采集平台反映的是高职院校人才培养工作的真实状态，数据涉及从招生到就业以及人才培养质量跟踪调查等整个人才培养的全过程，数据采集几乎涉及全院的所有部门，需要基层教师、学生和管理人员全员参与才能保证数据的可靠性和真实性。从调研中了解到，目前有的高职院校对于状态数据采集的工作仅局限于几个人来完成。

人才培养状态数据采集平台的某些指标设置是否合适有待于探讨 比如，目前数据采集平台只是针对办学基本水平信息的采集，单一从就业的角度去衡量办学效果，难以准确评价学院人才培养的综合能力。

人才培养状态数据采集平台建设对策分析

人才培养状态数据采集中出现的问题可以归结为主观认识问题和客观技术问题两个方面。笔者认为，教育部和高职院校应该通过以下途径着手解决数据采集过程中存在的问题，才能从真正意义上建设和使用好人才培养状态数据采集平台。

要提高重视程度 一方面，教育管理部门要加大宣传力度，建立健全数据采集平台建设的各项管理规章制度，引起各高职院校的高度重视。另一方面，还要继续加强对状态数据指标设置的研究，使其更加科学地反映出高职院校的人才培养工作状态，成为对高职院校教育教学水平评估的有力依据，这样能够督促高职院校更加重视数据采集工作；通过与兄弟院校数据的横向比对以及院校内部历年数据的纵向比对来提升高职院校教育教学水平，加快教育教学改革的步伐。还要加大技术投入，尽快实现状态数据平台网络化，这样可以使数据采集过程规范化、程序化，提高数据采集工作的效率。

高职院校自身要充分认识到状态数据采集的必要性和重要性，尤其是学院决策层要高度重视 要加强宣传和培训，从思想上达成共识，形成从学院领导到基层工作人员，人人知道数据采集平台、人人重视数据采集、人人会数据采集的良好氛围，把数据采集工作纳入到常规教学管理工作中去。学院要专门成立人才培养状态数据采集工作小组，负责数据采集任务分解、数据审核、数据分析并形成总表或图片，如学院专门制定的《关于进一步完善教学状态信息管理的若干意见》和《数据平台信息采集工作的补充规定》，说明数据采集工作已经引起学院领导的高度重视，为保障数据采集工作的顺利实施奠定了基础。

高职院校要以人才培养状态数据采集平台建设为契机加强人才培养质量监控体系的制度建设 在充分认识数据采集重要性的基础上，高职院校要制定出相应的规章制度，明确数据采集的责任部门和责任人、数据采集方法和采集流程以及相关的奖罚制度规定等。高职院校应通过制度建设将人才培养状态数据采集工作作为一项保障人才培养工作质量的常规性和基础性工作来抓。我院从2008年开始，以状态数据采集平台建设为契机，逐步形成了一整套有关数据采集的各种管理制度，包括状态信息采集流程、各种状态数据的分析方法、问题汇总反馈及跟踪办法等，这些制度对数据采集工作的展开已经产生了积极效应。

结合学院办学特色，完善数据采集平台的建设，实现人才培养质量监控 目前教育部所提供的数据平台版本针对的是所有高职院校并且软件的技术水平和指标的设定也在不断完善中，高职院校要结合各自的办学重点和特色对数据平台进行适当完善。以数据平台的建设为契机，加强学院的信息化管理步伐，在校园内推行网络版数据采集平台，逐步通过数据共享、结果分析来实现数据平台的使用功效；要依托数据平台构建具有学院特色的人才培养质量监控体系。数据平台建设和使用的根本目的是人才培养质量监控并使其不断提高。我院自1999年改制以来，一直致力于提高高职人才培养质量的研究，通过高职人才培养水平评估和示范性高职院校的建设，已经走上了以注重学生专业技能提高和职业素养为主的内涵式发展轨道。通过高职人才培养状态数据采集平台的建设，逐渐形成了以平台采集为主，常规教学检查、听课、信息员制度、教学质量网上测评等为辅的多渠道、多角度、全方位的人才培养质量监控体系。

加强对人才培养工作状态数据分析和整改措施的实施 高职院校人才培养工作状态数据采集平台建设包括数据采集、数据审核、数据分析和针对问题所采取的整改措施以及上述工作跟踪调查，重点是对数据的分析，包括进行纵向、横向、归类等的多角度分析。只有进行科学的分析才能发现学院人才培养过程中存在的问题，才能对出现的问题提出有效的解决方案，采取可行的改进措施。

目前，高职院校对人才培养工作状态数据平台的认识和使用还处于应付填报阶段，如果数据不理想则加以修改，致使数据失去真实性和研究分析的意义。在规范数据采集流程和方法后，高职院校应该把数据采集平台工作重心放在对采集数据的分析上，对数据的分析过程实际上就是对当前学院人才培养工作的一次诊断，哪个环节做得好，哪个环节比较差，一目了然。根据实际的数据分析结果，学院要督促相关部门制定翔实的改进方案并审核和跟踪方案的实施，这样才能实现数据采集的积极意义。

[1]教育部关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见[OL].[2011-05-10].http://wenku.baidu.com/view/466f2019 6bd97f192279e96c.html.

[2]王成方.高职院校人才培养工作状态数据分析[J].中国高教研究，2010，（5）.

[3]郑卫东.构建高职院校教学质量保障体系的研究与探索[J].中国高教研究，2011，（2）：77.

[4]屠群峰.高职院校评估状态数据采集平台的作用与改进意见[J].黑龙江教育，2010，（10）：13.

G718文献标识码：A文章编号：1672-5727（2011）11-0159-02

*本文系辽宁省教育厅2009年高等教育教学改革重点研究项目（A类项目）《高职院校教学状态信息采集、分析、反馈系统建设的实践研究》（项目编号：A—489）的阶段性成果之一

郝双美（1978—），辽宁大连人，大连职业技术学院助理研究员，研究方向为教学管理。

（本文责任编辑：尚传梅）