高校研究型实验室仪器设备科学管理的实践与探讨

段祖安 林全业

山东农业大学 山东泰安 271018

高校研究型实验室仪器设备科学管理的实践与探讨

段祖安 林全业

山东农业大学 山东泰安 271018

通过对山东农业大学研究型实验室仪器设备使用状况的调查,分析了高校研究型实验室仪器设备管理和使用过程中存在的问题：重购置、轻管理和开发不足等。提出了改进研究型实验室仪器设备管理的具体措施：严把购置关，完善规章制度，特别是提出了“两查一修”的管理方法等措施，实践证明这些措施有效地提高了仪器设备的使用效益和管理水平。

研究型实验室；仪器设备；两查一修；科学管理

科研是高校三大任务之一，在一定程度上讲高校科研水平取决于实验仪器设备的管理水平，随着我国高等教育的发展、科学研究水平的不断提高，研究生招生规模的不断扩大，全国高校纷纷建立起了各种类型的研究型实验室，其仪器设备的管理问题，自然成为热点问题，日益引起关注。我校也于2007年7月整合林学院和资源与环境学院有关专业实验室的优质资源，共建了农业生态与环境研究型实验室，投资520万元，购置了10万元以上的设备6台(套)、50万元以上5台(套)共36台(件)仪器设备，极大地改善了科研条件。然而研究型实验室的仪器设备管理水平不高，一直是困扰高校研究室科研水平提高的主要瓶颈，那么，研究型实验室如何发挥资源优势更好地为教学科研服务，成为研究型实验室管理人员具有重要现实意义的研究课题，我室在管理仪器方面结合实际工作做了一些有益的探索和实践。

1 高校研究型实验室仪器设备管理存在的问题

通过对我校现有的研究型实验室仪器设备使用现状的调查，我们发现存在着以下几个方面的问题。

1.1 重购置，轻管理

许多研究型实验室购置仪器设备时，存在着“重购置、轻管理”的意识观念，缺乏科学论证，盲目采购、轻视管理，造成资源的巨大浪费，甚至出现仪器设备购置回来后放在仓库2年未动的事情。

1.2 重复购置，设备闲置

许多研究室重复购置，地方课题、国家课题申请下来后都在购置相同或相近型号的仪器设备，使有限的资金不能形成合力，大、精、尖设备买不来，限制科研水平的提高。科研课题完成之后，仪器设备仅局限于研究生论文的课题实验使用，造成仪器设备闲置，形成“小而全，大而全”的被动局面。

1.3 缺乏信息沟通，资源共享程度低

由于研究型实验室相对封闭，缺乏共建共享、开放共用的政策与法规体系，缺少校级层面上的统筹规划，因而有限的科研资源得不到充分利用，也难以实施资源共享和实验室开放，仪器设备的共用效率降低，有的仪器设备年使用时数不足100小时。

1.4 重使用，轻开发

许多研究型实验室的仪器设备仅仅用于自身科研项目的实验研究工作，与自身项目无关的、不紧密的其他功能则无心理会，相互之间很少沟通，人员缺乏培训，不注重对仪器的功能进行开发性研究利用，实际工作中管理人员仅充当“关门”角色。

2 加强仪器设备科学管理的措施

加强仪器设备的管理，提高仪器管理水平，一直是我校常抓不懈的工作任务。我室根据山东农业大学2003年7月提出的《加强仪器管理，提高仪器利用率》的通知要求，结合实际情况，采取了如下改革措施：

2.1 科学论证，严把购置关

对购置的仪器设备进行可行性论证，是提高仪器设备利用率的基础。我室在购置设备之前，积极协调两院有关专家，组成论证小组，对购置仪器的目的、应用范围及仪器未来的利用率进行论证审查，避免重复、低效益投资；本着“公平、公正、公开”的原则，面向社会招标购置仪器，为科学购置仪器设备提供有力保证，比如我室购置的5万元以上的设备，都是经过论证后购买的，避免了盲目、随机购置，有15个购置计划经论证不予采购。

2.2 完善规章制度建设，创新管理体制

规章制度是科学管理的基础，创新管理体制是优化资源配置的保障。为此我室在《学生实验守则》《研究室仪器设备管理制度》《研究室安全管理制度》《仪器设备损坏丢失赔偿制度》等4项规章制度的基础上，又创新性地制订了《仪器安装验收制度》《操作与技术培训制度》《使用登记制度》《研究室管理开放制度》等8项操作性强的运行管理制度，在强化规章制度建立的同时，注重制度的落实，做到有章可循，管理到位。几年来的实践证明，实行新的规章制度以来，仪器的完好率由过去的70%提高到目前的95%，损坏率降低了80%，同时培养了学生守时、守纪的良好科学素养。

2.3 改进管理方式，提高仪器的利用率

2.3.1 建立详细的操作规程手册，避免操作仪器的盲目性

我室仪器设备种类多，操作方法各不相同，加之仪器管理人员少，改变原有的管理方式是重要的研究内容。我室将室内仪器设备的操作步骤流程写成文字，装裱上墙；将室外仪器操作规程打印成册，装于箱内，让使用人员一目了然，这样做既节约了时间，又容易操作仪器，避免操作失误造成仪器损坏。例如：2008年3月将室内仪器Waters超高效液相色谱的操作使用方法、注意事项等内容装裱上墙；将室外操作仪器如地物光谱仪等仪器的操作步骤装订成册，置于箱内，既方便携带，又便于指导操作。实践证明，该管理方式能够让学生及时掌握仪器操作方法，降低仪器的损坏率，延长使用寿命。

2.3.2 建立定期的用前培训、预约使用制度

自2008年以来，我室每学期向有关在研教师询求科研计划，根据科研计划，制订仪器培训制度和预约登记制度。我室集中在研项目的学生，讲解仪器的操作原理和步骤，然后指导学生亲自操作，直到熟练才允许上机。在实验前，让学生严格登记仪器的使用时间及科研内容，使用完毕后，再次登记。通过前5期的培训和使用登记制度的试行，及时了解仪器的运行状态，掌握仪器的使用时数，准确查找使用仪器的相关责任人。据2009年统计，仅仅半制备色谱和液相色谱，年平均使用时数均在4000小时以上，有时1天7名同学在使用。

2.3.3 创新建立了“两查一修”和定期保养制度

“两查一修”是又一个重要举措，也是针对仪器使用过程中存在的问题提出来的。两查制度是指抽查和检查，抽查1周1次，检查1月1次，对抽查和检查的每件仪器进行开机检验，发现指标性能降低或者损坏的仪器，登记注册。“一修”是指联系人员及时维修仪器，同时我室面向全校选聘了一些懂仪器维修保养的同志作为技术顾问，定期对研究室的仪器设备进行保养。自2008年以来，检查出并消除了气相色谱、凝胶成像仪等6台仪器存在的安全隐患，避免了不安全事故的发生。

2.4 实行开放、信息共享

高校研究型实验室对学生实行开放共享，是提高仪器利用率的重要举措。为此我室充分利用学校的网络资源，建立了网络信息共享平台，并详细列举了仪器设备名称、技术信息资料及联系方式等内容，制定了相关的组织管理、收费标准等办法，通过该平台，可随时进行网上查询、网上预约和网上审批等方式，实现全校师生查询预约使用。3年来的实践证明，通过研究室开放和网络信息平台提供的服务内容，共有240名研究生进入该研究室进行科学研究，30名本科生进入该研究室协助实验，课题水平也由地方课题提高到国家自然科学基金研究项目水平，其中6名本科生借助该研究室成功申报6项山东农业大学STR项目，仪器设备利用率由原来的56%提高到70%，而管理人员由3人减少到目前的2人。

2.5 注重仪器升级改造、功能开发

随着国内外仪器设备不断更新换代，在充分发挥原有仪器技术性能基础上，协同相关学科的教师，对原有的仪器设备进行了升级改造，对新进仪器进行功能开发。如2008年对Waters的超高效液相色谱的软件控制系统的功能开发后，由原来的手动变速冲洗变为自动变速冲洗，人工关机变为自动关机，2009年戴安液相分析色谱经过改造后，变成了分析和半制备两用仪器，做到了一机两用。现有仪器新功能的开发，不仅提高了仪器利用率，而且可节约科研经费，仅2009年节约仪器购置经费60万元。

2.6 重视管理人员的业务培训

对研究型实验室的技术人员进行定期技术指导和培训，能够提高实验室管理人员的业务水平，熟练掌握各种先进仪器设备的操作。自成立以来，我室注重业务培训，强调仪器安装调试验收和现场学习培训，实行“实验技术岗位资格证书”制度，加强内部学习，倡导对外交流，开阔仪器管理人员的视野，以优质服务满足教学科研工作的需要，如压力容器培训及认证培训等。通过业务培训，管理人员的实验技能得到了提高，业务素质得到了加强，为学校科研和教学发展的动力和后劲提供了保障。

3 结束语

研究型实验室仪器设备的管理不同于教学实践实验室仪器管理，它需要学校的统筹，院系之间的协调，管理人员的相互配合，探讨研究型实验室仪器设备科学管理的方法，提高研究室科研仪器管理水平的成功经验得到了众多兄弟院校的赞扬，我室先后接待了37批次兄弟院校的学习考察团，2010年设立了“泰山学者”岗位，引进1名泰山学者。

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The practice and discussion on scientifi c management of equipment and instrument in research laboratory of universities

Duan Zuan, Lin Quanye
Shandong agricultural university, Taian, 271018, China

By investigation of instrument and equipment usage in the research lab and analyzing the question which instrument device management and the use of research lab in university exists, such as heavy purchase, light management and development insuffi ciency, this paper proposed specifi c measures improved by device management, control purchases strictly, perfect rules and regulations, specially propose the method of two–check up with repairs and so on. The practice proved these measures raises the operational benefi t and management level of instrument device effectively.

research lab; instrument and equipment; two–check up with repairs; scientifi c management

2010-12-30 稿件编号：1012157

段祖安，硕士，实验师。

山东农业大学教学改革项目“农业生物学教学中心管理体制改革研究”(2009)。