学校设备的有效使用和管理

姜 源

北京青年政治学院附属中学 北京 100015

学校设备的有效使用和管理

姜 源

北京青年政治学院附属中学 北京 100015

公办学校的设备是国有资产的一部分，是学校教育教学不可缺少的物质基础条件和基本技术手段。加强设备的常态管理，及时维护、维修设备，保证设备处于良好的使用状态，提高设备的使用率，积极开发和拓展设备的功能，使教育经费投入效益最大化，对提高教学质量、培养高素质人才具有重要的战略意义，也是学校管理者不可推卸的责任。因此，学校管理者要理念清晰、与时俱进，加强学校设备的有效使用和管理，为社会培养全面发展的、掌握扎实的文化理论知识，又具备现代科技创新意识和实践能力的人才。

一、设备有效使用和管理的必要前提

学校设备能否有效使用和管理，关键在于学校管理者思想认识的高度，即能否认识到学校设备的有效使用在教育教学中的重要地位。同时管理者是否有明确的办学理念和办学目标，也直接关系到学校设备使用的有效性、主动性和必要性。另外，管理者对学校设备的技术更新和发展程度，要有基本的了解和足够的认识，才能更好地进行管理实践。

1.学校管理者思想认识的提高。学校管理者要清楚认识到，设备在学校整体建设中、教育教学实践中和学生全面培养中的重要地位和突出作用。利用各种先进的设备开展教育教学活动，可以大幅度提高教育教学和行政管理效率。同时也是把理论和实践有机结合，从而更为有效地培养学生的实践精神和创新能力。我们应该充分地认识到随着现代科学技术的发展和社会的进步，对学校的人才培养目标提出了更高的要求。要求我们在传授知识的同时，注重培养学生的实际动手能力、综合实验和实践技能、创新探索新知识能力以及科学严谨的作风。要实现这样的目标，就要充分发挥学校设备不可替代的作用。

2.学校管理者办学理念的明晰。学校管理者明晰的办学理念决定了明确的办学目标和办学行为，决定着学校管理的方向、力度和重点。我校经过反复讨论，确定了“以人为本，促进师生可持续发展”的办学理念，在此理念统帅下，根据我校的实际，明确了“办现代教育，创品牌学校”的办学目标。本着为师生的未来可持续发展负责的态度，促使我们要合理高效的使用好各种设备，培养未来社会需要的全面发展的新人。而“办现代教育”的目标就是在具有现代的思维方式和办学理念的同时，还要拥有并有效地利用好现代的教学设施和设备。因此决定了我们为了贯彻学校的办学理念并实现办学目标，必须有效地使用和管理好各种设备，使之发挥更大的办学效益。

3.学校管理者知识水平的拓展。学校设备质与量，除了和科学技术的发展进程密切相关外，更与当地经济的发展水平和教育投入有着直接的关系。经济的高速发展和教育投入的逐年增加，使学校的设备配备达到了较高的水平和水准。而学校设备能否有效地使用和管理，与学校的管理者对设备知识掌握的程度和水平密切相关，尤其是在新课改背景下的高科技含量的新设备上体现得更为明显。所以学校管理者要对设备的功能作用以及与教育教学和能力培养的关系，甚至和学校办学理念与办学目标的关系有充分地了解和掌握，才能实施有效的设备使用和管理。所以，学校管理者要坚持学习并更新设备知识，逐渐由外行变内行。要积极参加各种设备的大型展示会，了解目前设备的发展状况和最高水平，才能和设备管理部门密切配合，使学校的设备能够一直保持最佳使用状态和最高配备水平。这样，对设备的贡献有了透彻的认识，对设备的发展水平有准确的了解，就会对设备进行有效地使用和管理。

二、设备有效使用和管理的实施过程

学校设备的有效使用和管理是一项综合性的管理工作，既需要学校管理者把自己的管理理念和目标清晰地传达给各级管理人员和全体教师，也要建立健全完善的管理制度和规范，还要明确各部门的职责，有行之有效的监督评价机制，才能把设备效益最大化，并带领干部教师积极拓展和延伸设备的使用功能，才是完成设备的常态管理流程。

1.管理者观念的贯彻和明确。学校设备的有效使用和管理，需要学校管理者调动各级管理人员和相关部门的管理积极性、主动性和创造性，才能真正把设备的管理工作落到实处。所以首要的工作是学校管理者要把自己的管理理念和对设备的认识要求，通过各种形式贯彻到每一个管理人员甚至每一位教师的头脑中去。使全校上下统一认识，明晰校长的思想和要求，就会步调一致地行动起来。我们通过校本培训的方式，由校长作“我们的朴素教育观”的专题讲座，还通过专门的校务会、行政会和设备管理人员会，使全校上下明确校长的办学理念、办学目标和设备使用要求，为制度的贯彻落实奠定有利的基础。

2.建立健全设备的管理制度。提高认识是前提，完善制度是保障。要想使设备的管理常态化，首先要实现制度化。我们根据市、区的相关规定，制定了完善的电教设备、信息设备、专业教室、实验室及设备购置、保管、使用、核销等一系列管理制度,以及实验的计划、实施和反馈，学生的组织、管理、指导和保护，实验的组织、安排、流程和效能，废材废液的处理与利用等一系列的运作制度。这些制度既是上级部门对学校设备建设和使用的要求，也是保障学校设备有效使用和管理的具体保障。我校对制定这些制度的总体要求是：完善具体，针对性、操作性强，为制度能够很好地落实做好先期准备。

3.明确设备管理部门的职责。随着设备总量的增加和科技含量的提高，设备管理的问题日趋显现出来。以前那种由总务或教务部门代管的、没有明确的部门分工和管理职责的形式，已经不适合现代学校对设备管理的要求。所以成立专门的设备管理和使用部门，对设备进行统一管理就十分必要。我校首先对设备进行统一登记和清理，然后明确设备管理和使用的部门分工。设备的申请、购置、登记、维修、入账和核销由校长负责，总务处直接管理，即负责“两头”；设备的使用、保管、维护、调整和监督由教学校长负责，教务处下设“综合技术组”进行直接管理，即负责“中间”，“把住两头环节、注重中间实效”是我们设备使用和管理的总原则，在此基础上，明确各部门的职责。通过一段时间的运行，我们看到了实际效果，教务处领导下的“综合技术组”发挥了很大的作用，设备的管理和使用的效率大大增强。学校计划在抗震加固工程竣工后，成立教学校长领导下的专门的设备管理中层部门“现代教育技术中心”，进一步规范和完善设备的使用和管理，使设备在学校教育教学中发挥更大的效益。

4.实施有效的监督监控机制。再好的制度规定，再强的管理部门，如果没有有效的监督机制和监控手段，都很难使设备的使用和管理常态化。因此我们建立了设备使用和管理的监督机制和监控手段，由校长和教学校长直接监督总务和教务部门的管理状态和设备使用情况，通过考核、检查、调查等手段，保证设备的使用率和完好率，并坚决避免设备的闲置、低效和流失。我们还根据学校的现有条件对设备进行动态管理，每学期末根据下学期的教学计划和活动计划对各专业教室的设备进行统一调配，保证了备品室设备的更新和使用，又避免了库房紧张和设备闲置现象。我们建立“分级保管制度”“专人分段负责制度”，设立分账，定期与总保管进行账物核查，确保账物相符和实验用品的有效利用；对需要更新的设备，按照标准及时上报设备中心进行处理。我们提出“宁可高效使用坏、也不闲置库存好”的口号，通过设备内部调整，物尽其用，提高设备的使用率和贡献率。如我们把使用率比较高的信息技术教室的电脑和使用率相对较低的动漫设计教室的电脑，在使用一段时间后进行调换，使每一台设备都能在使用期内最大限度地发挥效益，确保了设备的高效使用状态，并提高了利用率。同时我们还设立了随时畅通的设备维修维护内部热线电话“2000”，保证设备随时处于完好和及时维修维护状态。我们还和专门的科技公司签订合同，对一些科技含量高的电教和信息设备进行每周一次的全面定期保养和不定期随时性的维修，保证教育教学的顺利进行和设备始终处于完好使用状态。

5.拓展与延伸设备使用功能。设备的不同性能和作用决定它的使用范围和使用率，但任何设备都有它贡献最大值，只是我们如何去很好地挖掘它。我校采取一些有效的措施，延伸拓展设备的使用功能和利用效率，取得了较好的效果。如根据学生在校的实际，成立学生兴趣小组，中午开放各种实验室，由实验员和学科教师共同管理，进行教学内容的拓展性、专题性的研究，学校保证提供充足的实验耗材和少量的辅导教师补贴，深受学生的欢迎，教师的积极性也空前高涨。利用通用教室设备，成立科技社团，使社团活动有了技术和场地保障。音乐教室作为练歌厅中午向教师开放，既活跃教师身心，又提高了音响设备的利用率。利用图书馆的场地条件开设教师书吧，吸引更多的教师到图书馆，提高图书利用率和教师的专业水平。同时我们根据一贯制办学的优势，整合各学段可以通用的设备和专业教室，尽最大的可能做到综合利用，提高设备的使用率。延伸拓展设备的使用功能和利用效率，是我们在一直研究的课题，我们将在学校危改项目竣工后，全面启动学校设备功能的延伸和拓展工作，充分提高设备的使用效率。

三、设备有效使用和管理的实践体会

通过一个时期以来的管理实践和教育活动，使我们的各级管理者体会到真正地实现设备的有效管理需要一个长期艰苦的努力和协调过程，也是对自己管理能力的检验和提高。同时大家充分地认识到设备的有效使用对学生的培养和智力的开发及学习兴趣的调动的重要作用。在我们对干部教师教育活动中详细介绍了设备的价格和投入总值，使大家珍惜设备、爱护设备，并积极利用好设备。

1.设备的有效管理是学校管理水平的具体体现。学校管理是一项系统的工程，而设备的有效管理是学校管理水平的具体而又全面的体现。因为设备的有效管理是一项十分具体而又细致的工作，是能够很快通过具象的实践行为来检验出学校管理的效益和水平的。同时，设备管理的特殊性在于它涉及学校行政、教育、教学、后勤、财务等各部门的统一协调和分工合作，不是某一个部门就能实现管理目的的。所以设备的有效使用和管理关键在于科学的管理和规范的行为，是对学校总体管理水平的考验和检验，因此需要学校管理者把设备的有效管理放到重要的工作日程。

2.设备的有效使用是学生能力提高的良好载体。随着科学技术的发展和教育投入的增加，具有较高技术水平的各种设备开始在学校的行政管理和教育教学中广泛应用，并成为学校必备的基本办学条件之一，是进行新课改、实施新课标的重要物质条件。加强设备的有效使用和科学管理，有利于全面推进素质教育和新课程的实施，有利于培养多样化创新型人才，更是学生自主研究和合作探究的重要学习条件，是提高学生创新精神和实践能力的重要途径。随着探究性、探索性、开放性和创新性实验的引入和综合实践类课程的开展，以及研究性学习和各类社团活动等综合实践活动的实施，已经超越了具体学科教学的狭隘范畴，走向了更高层次的知识和课程整合。因此，我校将设备的有效使用和管理作为学校行政管理和教学管理的重要组成部分，从而极大地提高了设备的利用率，不断促进学生的个性发展和全面成长，提高了学生的实践水平和创新能力。

3.设备的利用效率是教育经费投入的效益回馈。任何一项投入的目的都是为了产出，且投入和产出比应该成合理的正比。各级政府对教育的投入逐年增加，其中很大一部分是对学校设备的投入，就势必要求设备的使用率、贡献率相应提高，所以使教育经费投入效益最大化，提高对教育教学质量的贡献率，能够为国家和社会培养出高素质人才，才是我们教育工作者对社会支持、政府投入的最好的回报，也是学校设备投入的根本的意义所在，更是学校管理者不可推卸的责任。

四、设备有效使用和管理的未来思索

我校在设备的有效使用和管理中，进行了一些粗浅的尝试，但和教育管理和新课程方案的要求还有很大的距离，需要我们去继续探索和努力，逐渐完善和提高。我们还要不断地学习提高，掌握更多的有关设备的新知识和新技术。能够带领干部教师积极主动地提高设备的使用率和管理水平，并挖掘设备的潜力，把学校的办学理念、办学目标和设备的使用与管理密切结合。

1.学校管理者要具有和科技发展水平相适应的前瞻性。科学技术的飞速发展势必带动学校设备的更新换代，设备的技术含量和先进性将同社会的需求相适应。需要我们教育管理者密切关注设备的发展水平，积极了解设备的配备状态，认真学习有关设备使用的知识，才能在第一时间里，以最快的速度同设备管理部门密切配合，保持学校各种设备的先进性，并能及时得到更新，尽早地为培养现代人才发挥效益。我们目前在积极进行设备使用与管理的网络化和电子化的探索，使设备的管理能够迅捷地为教育教学服务。所以，学校管理者着眼于未来的科技发展和设备技术的进步，是一种有利于学校发展和学生培养的前瞻行为。

2.学校管理者要调动相关人员挖掘设备潜力的积极性。设备的有效使用并不仅仅是提高设备的利用率,更高的要求是要把设备投入效益最大化,即拓展和延伸设备的使用功能和应用范围,提高设备的贡献率。这样就可以使设备在学校的行政管理和教育教学中发挥更大的效益,使师生能够从各种设备的使用中获取更大的价值。而要实现此目的需要学校的管理者以积极的姿态和有效的机制来调动干部教师使用设备、研究设备和挖掘设备潜力的积极性和主动性，为繁荣校园文化、丰富教育教学内容、调动师生的研究热情发挥更大的作用,这将是我校今后设备使用和管理工作的一项最重要的内容。

3.学校管理者要探索设备使用率和办学目标的一致性。学校的办学理念是学校的灵魂,办学目标是全体教职员工共同追求的方向。“为了师生可持续发展”的理念决定了学校的战略目标是“办现代教育、创品牌学校”,为了实现我们的战略目标，确立了学校“十二年一贯制的办学体制,美术特色的艺术教育,国际化的开放式的校园”的办学特色。今后我们最重要的工作就是按照我们的办学目标,围绕我们的办学特色进行有目的、有重点、成体系的进行设备投入和设备管理,最大程度地发挥设备的有效使用和管理在学校建设和发展中的重要作用,使设备的使用和管理同学校的办学目标和特色密切结合起来并保持一致性,设备的管理才会有旺盛的生命力。

姜源，北京青年政治学院附属中学校长。