学术论文摘要与关键词规范化浅析

●冯文敏

(武警学院科研部，河北廊坊 065000)

(本栏责任编辑、校对 冯文敏)

为进一步推动我国高校社科学报编辑、编排的规范化、标准化，全面提高办刊质量及研究水平，促进社科和科技文献在网络化、数字化环境下快速交流与传播，国家出版部门对学术论文写作的要求越来越高，学术论文的格式也越来越规范。目前，我国学术类期刊基本上执行的是1999年新闻出版署印发的《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》。有了这个《规范》，学术期刊的编辑工作就有了依据。2000年，中国高等学报文科学报研究会依据国际、国内有关文献编辑出版工作的标准以及期刊管理办法，对原《全国高等学校学报研究会关于印发〈中国高等学校社会科学学报编排规范〉(修订本)的通知》又做出进一步修订。新修订的标准对统一全国高校社会科学学报编排格式、提高学报质量、促进学术文献信息交流具有明确的指导意义。新的《规范》中规定:学报论文要用“摘要”和“关键词”，并对其提出具体要求:“摘要应客观地反映论文的主要信息，具有独立性和自含性。”此外，《学术论坛》2003年第3期也明确要求:摘要应使用第三人称，不使用评论性的语言，不得出现“本文”等词语。

在科技信息浩如烟海的今天，读者急需了解最新的、大量的科技信息，但往往没有时间通读全文，而是希望利用较少的时间通过阅读摘要和关键词来获取重要信息，以此来确定是否有必要阅读全文。论文摘要和关键词正是为读者了解最新的、大量的科技信息而提供的检索标识。为文献检索提供信息或直接为某些文章所转摘。好的摘要和关键词便于索引和直接查找，易于被收录到大型资料库中并为他人提供信息，因此，摘要和关键词在学术交流方面起到至关重要的作用。会吸引计算机文摘员将其转化为二次文献，吸引读者进一步阅读论文并加以利用。因此，撰写好摘要及关键词对提高刊物质量及声誉，意义非同寻常，所以要求作者认真加工、提炼。

然而，在实际写作过程中，由于作者对《规定》学习、把握得不够准确或对摘要、关键词的作用认识不到位，大部分作者将学术论文摘要写成评论性的总结，一般讲，这会减弱摘要表述的客观性，有时也会出现逻辑混乱。还有的作者仅用几十个子敷衍了事;对关键词的撰写只是随便摘取几个词或词组来对付。其后果是严重影响文献信息的检索或失去被检索的机会。所以，本文就如何撰写高质量的，能够全面、充分反映文献信息的摘要和关键词的有关问题做一些探讨。

一、摘要的规范化和撰写原则

“麻雀虽小，但五脏俱全”。简明、准确的摘要反映论文的实质性内容，展示论文内容足够的信息，体现论文的创新性，展现论文的重要梗概。正是因为摘要对于全文来讲有如此重要的作用，因此，在论文写作中，千万不可忽视摘要的撰写。

一般说来摘要可从目的、方法、结果和结论等四个方面进行概括。

用重要的事实开头，把握摘要四要素。突出论文新的信息，即新立题、新方法、结论与结果的创新性。

(一)摘要的撰写要求

摘要应具有独立性和自涵性，并拥有一次文献同等量的主要信息，要求不阅读文献的全文，就能获得必要的信息。因此，摘要是一种可以被引用的完整短文。具体要求:

1.使用第三人称。作为一种可阅读和检索的独立使用的文体，摘要只能用第三人称而不用其他人称来写。有的摘要出现了“我们”、“作者”、“本文”等词汇作为摘要陈述的主语，一般讲，这会减弱摘要表述的客观性，有时也会出现逻辑上的混乱。

2.不能进行自我评价。

3.排除在本学科领域方面已成为常识的或科普知识的内容。

4.不得简单地重复论文篇名中已经表述过的信息。

5.要客观如实地反映原文的内容，要着重反映论文的新内容和作者特别强调的观点。

6.要求结构严谨、语义确切、表述简明、一般不分段落;切忌发表空洞的评语，不作模棱两可的结论。

7.要采用规范化的名词术语，不用非共知共用的符号及名词术语。

8.不使用图、表或化学结构式以及相邻专业的读者尚难于清楚理解的缩略语、简称、代号。如果确有必要，在摘要中首次出现时必须加以说明。

9.不得使用一次文献中列出的章节号、图、表号、公式以及参考文献号。

10.要求使用法定计量单位以及正确地书写规范汉字和标点符号。

11.要求书写英文摘要，英文摘要不宜超过250个实词。

12.众所周知的国家、机构、专用术语尽可能用简称或缩写。

(二)摘要的四要素

摘要的四要素包括对象、方法、结果、结论。

1.对象——是论文研究、研制、调查等所涉及的具体的主题范围，体现论文的研究内容、要解决的主要问题，是问题的提出，研究方向的确立与目标的定位。

2.方法——是论文对研究对象进行研究的过程中所运用的原理、理论、条件、材料、工艺、结构、手段、程序，是完成研究对象的必要手段。

3.结果——是作者运用研究方法对研究对象进行实验、研究所得到的结果、效果、数据，被确定的关系等，是进行科研所得的成果。

4.结论——是作者对结果的分析、研究、比较、评价、应用、提出的问题等，是对结果的总结，显示研究结果的可靠性、实用性、创新性，体现论文研究的价值与学术水平，是决定论文被检索的窗口。

(三)摘要的形式

根据摘要的功能来划分，摘要的形式可分为以下三种形式。

1.报道性摘要

即资料性摘要或信息性摘要。它要求概括地、不加注释地陈述论文研究的目的、方法、结果及得出的结论等主要信息。向读者提供论文中全部创新内容和尽可能多的定量或定性信息，在一次文献中，试验研究及专题研究论文应撰写报道性摘要。一般科技论文都应尽量写成报道性摘要，报道性摘要一般不超过400字为宜。

2.指示性摘要

即概要性摘要或简介性提要，它只简要地介绍论文的论题，或者概括阐述论文的目的、主要内容及取得的进展，使读者对论文的主要内容有一个概括的了解。综述性论文应撰写指标性摘要，指示性摘要一般以200字左右为宜。

3.报道指示性摘要

以报道性摘要的形式表述论文中价值最高的那部分内容，其余部分以指示性摘要的形式表达，资料性、评论性的论文一般撰写报道指示性摘要。报道指示性摘要以200～300字为宜。

(四)摘要的撰写步骤

摘要作为一种特殊性的陈述性短文，其书写的过程与普通文章有所不同。摘要的写作时间应在论文写作完成之后。首先要从摘要的四要素着眼，在通读论文全文的基础上，仔细将论文全文一一列出，特别是对论文中的各级标题主题句和论文的结尾内容归纳总结，提取其中的精华部分，用来编写摘要的重要信息。再看这些信息能否全面、准确符合摘要四要素所涉及的全部内容。值得注意的是，不能截取论文中引言的部分来代替摘要。

(五)摘要的语言特点

摘要运用集约性的语句对论文的主要内容进行提炼，为此，摘要的语言要求准确、简明、精确、严谨，叙述清楚，逻辑性强，结构合理，不宜用华丽的辞藻，杜绝文学性修饰与无用的叙述，严格按照语法规范和逻辑规则组织成一片陈述性的文通字顺的短文，摘要也不同于一般的引言和结论。

(六)文体要求

摘要的文体是陈述性的而非评论性。要用第三人称，使用主动语态撰写，使用主题词，删去背景与过去的研究信息，不应包含作者将来的计划。摘要中规定不使用特殊符号，不使用图表和化学结构式以及特殊符号组成的数学表达式，不举例证。

(七)摘要的字数要求

论文摘要一般要求字数为300字左右。

(八)论文摘要撰写的常见问题

国标GB6447－86《文摘编写规则》对摘要的写作内容及注意事项都做了详细规定，但不少作者由于对有关规定缺乏了解。摘要不规范的问题比较多，常见的有:语言笼统空洞 ，缺乏实指信息，遗漏重要信息，随意用引言充当，提供无效信息，程式化表述。照搬论文正文中的大、小标题或截取论文前面引言里面的文字，对论文的内容不浓缩、不概括，将摘要与论文的中心思想相混淆，对论文加以评论和总结。

摘要的形式选取不当，内容不完整，缺少研究目的或实验结论，表达不清楚，语言不顺，格式不规范等，主要原因就是作者对摘要的概念、分类及撰写要求等没有掌握。

在多数论文中，由于不少作者对摘要的概念和内涵理解不够，将摘要提炼成文章的中心思想加以评论。不是用最准确、最简洁的语言来提炼摘要，而是从引言和结论中挑选一些词句加以堆砌，致使摘要如同引言或结论。

比较普遍的问题有以下几点:

1.堆砌正文中的标题组成摘要

如:一篇标题为“浅谈汽车火灾的预防和急救措施”的论文，文章中的第一个标题是:“汽车火灾发生的原因”，第二个标题是:“预防火灾发生的措施”，第三个标题是:“汽车火灾的扑救措施和逃生方法”。其摘要的全文也是:“分析了汽车火灾发生的原因，提出了预防措施，介绍了汽车火灾的扑救措施及逃生方法。”这篇摘要完全是将正文中的三个标题一字不差的堆砌在一起。至于所采取的预防、急救以及如何逃生措施，在摘要里面没有任何反映。可以说这篇摘要没有提供任何信息，也没有任何意义。

2.将摘要写成评语

以上这篇摘要属于典型地套用了(本文分析了揭示了、分析了、论述了、解决了、介绍了……)之类的公式化用语。

3.字数不符合规范

国标GB6447－86《文摘编写规则》对摘要的写作内容及注意事项都做了详细规定，摘要的字数要求在200～300字左右，而在不少论文中，只用几十字来敷衍。例如:有一篇论文的标题是:“基础课教师职业倦怠现象及自我调控”，其实这篇文章的内容很有新意，也提出了自我调控的方法，但摘要的原文是:“分析了基础课教师职业倦怠的内涵和常见表现，从职业角度阐述了克服职业倦怠现象并进行自我调控的方法。”这篇摘要除了对正文加以评论外，只有46个字。通过以上两列摘要可以看出，作者一是对摘要的作用、意义缺乏认识，二是不了解论文摘要的写作要求。

二、关键词的标引

在今天的信息社会，科技人员利用计算机等高科技手段，通过关键词检索相关文献信息。关键词是为了配合文献检索工作，从报告、论文中选取出来的，用以表示全文主题内容信息的词或术语。是文献检索的标志。是文章的重要检索点。关键词的信息浓度比摘要还要高。所以，对关键词提炼得准确与否，直接关系到文献检索的效率。每一个关键词都应表示文中的每一个内涵。为读者检索文献提供线索。这就要求作者和编辑人员高度重视关键词的标引，为读者查阅相关文献提供全面、准确的检索词汇，发挥科技文献在经济建设中的重要作用。

(一)关键词的分类

检索语言可分为四大类:

分类语言、主题语言、关键词语言、自然语言。其中以主题语言和关键词语为主。

(二)如何准确选取关键词

标引关键词是一项技术性和专业性较强的工作。作者和编辑人员要根据文章的主题内容，选择相关专业的主题词表，从中找出3～5个最能表现主题内容的词语。需要强调的是，标引关键词的重点是要对论文的内容全面把握，认真审读，提炼主题，才能准确抓住关键词。一要避免标引出的关键词与文章的主题、相关的内容不符。另外，要尽量用主题词来标引关键词，因为主题词是规范化的、专指度最高的关键词。因此，利用主题词来标引关键词是未来检索的发展方向。非特殊情况下不用使用自由词，以避免检索无效。

1.从论文中的标题中选取

文章的标题是揭示文章主题和概括文章内容的简明短语。其中一定会包含最主要的关键词。例如:“英语教学中文化导入问题探析”这是一篇论文的标题，读者一看标题，就可以掌握三个信息:一是教学研究的论文，二是英语教学，三是在英语教学中导入文化内容。整篇论文的关键词为:“英语教学;文化导入;跨文化交际”。三个关键词在标题中选取了两个。

2.从摘要中选取关键词

标题由于字数的限制，不可能包括所有的关键词，而论文摘要是整篇论文的精华，其中肯定包括关键词。如果还不能满足所需，再从正文中选取。

3.禁止使用各类文章中比较通用的、不足以反映实质性内容的常用词

诸如:研究、分析、解决、理论、问题、方法、对策、管理等等的常用词。这些词不含任何信息。如有一篇论文，内容主要是谈部队基层工作存在的问题及解决的对策。关键词是:“部队;基层工作;问题;对策”。这些词虽然也反映了文章的大体内容，但不是主要内容，突出不了文章的特色，给人一种平淡的感觉。

结束语:为了解决读者精力有限，而科技信息激增的矛盾，学术性期刊的科技论文都要求撰写摘要及关键词。摘要、关键词是文章的精华，是主体思想的外在表现形式，是针对文献提出的检索标识。二者都具有“窥一斑而见全豹”的作用，读者通过摘要就能洞悉整篇论文的全部内容，从而方便读者对文章内容的掌握。除此之外，摘要还可为文献检索提供信息或直接为某些文章所转摘。所以要求作者必须认真加工、提炼、来不得半点的草率。

［1］陈华.学术期刊论文编辑规范化浅析［J］.武警学院学报，2010，(3).

［2］郭淑丽.英语教学中文化导入问题探析［J］.武警学院学报，2005，增刊.

［3］王立名.科技技术期刊编辑教程［M］.北京:北京军医出版社，1995.

［4］GB 6447－86文摘编写规则［S］.