浅议网络环境下高校图书馆的期刊管理工作

周湘萍 南华大学期刊社，湖南 衡阳 421001

浅议网络环境下高校图书馆的期刊管理工作

周湘萍 南华大学期刊社，湖南 衡阳 421001

网络环境下高校图书馆的期刊管理工作面临着新的挑战。文章根据网络环境下高校图书馆期刊工作的特点，针对当前高校图书馆期刊管理工作存在的问题，提出了高校图书馆期刊管理工作一些相应的对策，以提高期刊资源的利用率。

网络环境；高校图书馆；期刊管理

期刊是高校图书馆中最活跃、最重要的文献，它具有更新速度快、出版周期短、学科面广等特点，深受高校教学、科研人员的青睐。现代信息技术的发展，数据库与电子期刊等数字资源的不断增多，读者信息需要和期刊管理的不断现代化，给当前期刊管理提出了许多急需解决的问题。因此，期刊管理工作的期刊是高校图书馆中最活跃、最重要的文献，它具有更新速度快、出版周期短、学质量好坏直接影响着高校教学、科研水平的高低，所以，在网络环境下如何做好高校图书馆的期刊管理工作，成为图书情报人员研究的重要内容。本文拟就网络环境下高校图书馆的期刊管理工作作一浅析。

1 网络环境下高校图书馆期刊管理工作的特点

1.1 期刊载体形式与存储方式的多样化

网络环境下，期刊载体形态由传统的纸质印刷型文本信息为主开始向多类型载体转变，越来越多地出现了电子期刊、多媒体光盘数据库及网络期刊数据库等集图、文、声、像为一体的信息，形成了印刷型、视听型、机读型、光盘型和网络型等多种形态并存的格局。同时，高密度、大容量的网络与光盘数据库，已成为庞大的题录期刊数据库、文摘期刊数据库及全文期刊数据库的最佳载体。

1.2 期刊信息资源的共享性

网络化的期刊信息不需要也不可能集中存放，数据可以有不同的来源，也可以用不同的方式传递。高校图书馆要与时俱进，努力推进期刊文献信息的数字化、网络化，与国内外情报中心，数据中心联网，进入信息资源共享的新时期。

1.3 期刊服务方式的转变

传统的期刊以馆藏印刷型利用为主，开发很少。网络环境下期刊突破了时间、空间和副本的限制，在服务方式和服务内容上呈现出读者需求多元化、管理与服务手段多样化、服务形式多层次化等特点，期刊工作实现了“以馆藏为中心”的文献服务，转为“以读者需要为中心”的信息服务，完善了社会服务能力。

2 网络环境下高校图书馆期刊管理存在的问题和现状

2.1 期刊管理经费严重不足

高校图书馆的办馆经费历来依靠上级主管部门的拨款，尽管近年来拨款数额逐年有所增加，但实际上增长的幅度远远跟不上图书馆自动化建设需要和高校办学规模日渐扩大的发展速度。近年来，中文期刊普遍上涨20%以上，外文期刊（无论是原版还是影印）之涨价幅度更大[1]。由于经费的不足，期刊价格的上涨，使新订期刊的品种和数量减少，不能保证教学、科研所需的基本期刊，造成期刊断代，使其失去系统性和连续性。

2.2 期刊管理人员配备不合理

每个高校图书馆由于历史的原因和现实因素，使得图书馆人员的专业结构不合理，配备的人员知识层次低，专业水平较低，年龄较大。缺乏复合型的期刊管理人员，尤其是具有经济头脑，懂得计算机管理知识的开拓型期刊管理人员更是缺乏，因而直接影响了网络环境下期刊信息资源的有效开发和利用，期刊工作还是停留在只是简单的传递信息，起了“看门神”的作用，难以适应期刊发展的新要求。

2.3 期刊管理手段落后

许多高校图书馆相继建立了期刊机读目录数据库，在订阅、登陆、查验馆藏等环节上逐步实现了自动化管理。但也有相当一部分高校图书馆期刊管理的设备落后，依然停留在手工操作的期刊管理工作中，即使有了计算机的配备也是形同虚设，自动化程度仍不高，期刊文献服务现代化进程缓慢，难以适应社会需要。

2.4 期刊资源利用率不高

据调查发现，1 8%的期刊无人问津，1 1%的期刊只有翻阅痕迹，少数文种期刊低于英文期刊[2]。基于这种状况，如何更加有效地指导网络用户开发利用信息资源，帮助他们根据所需信息资源的种类选择正确的获取途径，以及对网络信息资源进行分类，定期提供科研资料已成为高校图书馆期刊工作的当务之急。

2.5 期刊信息开发工作针对性不强

高校图书馆期刊在管理上存在“重藏轻用”、在服务方式上存在“守摊蹲点”的问题。期刊工作服务水平不高，导致馆藏和网络上的信息资源开发不够，与外界的信息网络社会联系不够，与读者的沟通不够，未能根据读者需求不断调整工作方法，从而没有很好地发挥期刊管理人员主动开发期刊信息资源的积极性，由此而阻碍了高校图书馆信息开发工作的深入开展。

3 网络环境下高校图书馆期刊管理工作的对策与建议

3.1 建立科学合理的期刊馆藏体系

高校图书馆期刊馆藏应该是以读者需求为导向,以特色期刊为重点的结构模式, 保证系统性、新颖性和权威性, 从而形成自己的馆藏特色, 并且把本馆特色资源和网上资源进行整合, 形成高校图书馆自身的馆藏资源。为了实现这一目标, 期刊采购应立足本校实际情况，在充分了解本校所设专业、科研方向的基础上，确定期刊采购原则，明确收集的范围与重点，使本馆的期刊符合学校的课程设置、教学目标、科研课题和师生的学习需求，保证所需期刊的系统性、连续性和完整性，做到科学选刊。在实际工作中，可采取定期召开读者座谈、问卷调查、设立读者意见簿等形式，将得到的数据情况进行分析判断，以此作为今后订阅期刊文献、收藏期刊的重要依据。

3.2 确定合理的期刊载体类型

期刊已进入印刷型和电子型共有的时代。印刷型期刊具有成本低、携带方便、阅读直观，并且不受设备能源、技术的限制，适合不同文化层次、年龄层次的读者阅读等优点。因此，大多数图书馆印刷型期刊仍占主导地位。电子型期刊以其信息容量大、传递速度快、检索方便、信息获得不受时空限制等优点，越来越受到读者的欢迎。因此，在提高印刷型期刊订阅质量的同时，要加大电子型期刊的投入。

3.3 加强继续教育力度，提高期刊管理人员的整体素质

歌德曾说:“今后没有任何一样东西能够学而终身受用,我们必须每五年学习新知识,才不会被时间淘汰。”这句话也就是说,世界的变化迫使人们不断地去学习去探讨新的知识,以适应社会发展的需要。同样作为服务于高校教学，科研的图书馆员更要具有追求学习掌握新知识的激情,只有不断地完善与充实自己,才能更好地提高服务水平[3]。

期刊管理工作的改进与创新，取决于智力与技术开发，取决于对具有综合素质专业人才的培养。期刊管理要做好服务工作，除了具有敬业精神外，还应具备电子期刊的管理、开发和利用，既要熟悉各种手工检索工具，又要掌握主要数据库的检索，能够指导读者上机检索；要具备网络通信、信息获取和信息处理等方面的基本技能，熟悉互联网的基本结构和基本功能，能在网上完成日常的期刊业务工作；具有一定的外语阅读能力和相关的专业知识。因此，必须加强期刊工作者的继续教育工作，包括新观念教育、新技术教育、新知识教育并要落到实处，全面提高期刊工作者的综合素质，改变群体结构使其成为复合型人才。

3.4 期刊订购要优化

期刊订购是整个期刊工作的第一环节，它是搞好期刊工作的物质基础，直接关系到期刊馆藏结构的合理，关系到期刊的利用率。要做到优化期刊订购必须选派思想素质高、责任心强、专业水平高、实践经验丰富的管理员采购。采购人员要做好采购计划，深入调查研究，最大程度满足读者要求。

3.5 提供深层次信息服务

图书馆的期刊管理必须改变传统的服务理念并进行必要的角色转换，管理理念应从以往的“坐等读者，以管理为中心”逐步转移到“以读者为中心，以主动服务为目的”，服务方式从以往的以整本期刊为主向提供篇为主的服务上来，逐步转移到期刊文献信息的深加工和开发利用上来。期刊管理人员要整合期刊信息资源，建立特色期刊数据库；开发二、三次文献，建立馆藏期刊目录数据库和专题数据库；利用电子邮件、在线聊天和共同浏览，提供参考咨询服务；根据读者所立论文题目查阅相关期刊信息，提供论文查新服务；根据读者需求定期提供最新的学术进展文献信息，开展定题跟踪服务；通过网络收集免费的期刊文献信息给读者，指导读者充分利用网上信息资源；开展读者教育，不定期地对读者进行现场和网上培训，使读者掌握新的信息查询方法，提高期刊的利用率。

3.6 配置现代化设备,提高工作效率

现代化设备是深化信息服务的手段。随着现代科学技术,尤其是通讯和计算机技术的发展,信息对经济发展产生的作用越来越大,图书馆系统的网络化建设,各种数据的建立和联网,联机检索的开展,以及多媒体信息载体的出现,将使计算机技术、光盘技术等现代化新技术在图书馆得到广泛的应用。在期刊阅览室的管理上我们还是采用的传统服务方式,已远不能适应用户的需求,落后于科技发展。所以说为了提高期刊工作质量,取得更高层次服务效益,期刊管理部门必须实现管理与服务自动化、馆藏文献数字化、通讯设备网络化。

网络环境下图书馆期刊管理工作创新是灵魂，它对高校图书馆期刊管理工作的有效开展起着决定性的作用。电子期刊的迅速增长和图书馆网络化技术的发展,使图书馆期刊管理上作的内容方式及信息服务方式、信息对象等大为改变。图书馆的期刊管理人员必须转变观念,强化期刊信息服务意识,变被动为主动服务,把期刊服务的工作重点转移到期刊文献信息深加工及开发利用上。如利用局域网开展网上服务,网上直接发布新刊通报、专题索引、使读者及时看到本馆最新的期刊信息等等。

4 结语

信息网络时代，印刷型期刊资源和网络期刊资源优势互补，将长期并存下去。在新形势下高校图书馆期刊管理应改变传统的管理理念，改变陈旧、落后、保守的管理模式。建立合理的期刊馆藏体系，确定合理的期刊载体类型，提高期刊管理人员的整体素质，提升服务层次，使得期刊资源在教学和科研中发挥最大的作用，满足更多层次读者的需求。

[1]李胜文. 现代大学图书馆期刊资源的开发与利用[J].科技情报开发与经济.2006，16(10):76-77

[2]张广海. 浅谈网络环境下高校图书馆期刊管理[J].图书与档案.2 0 1 0，（3 1）：6 0 0

[3]南怀萍.高职院校图书馆期刊管理中的服务创新[J]. 科技情报开发与经济.2009，19（1 1）：4 7-4 8

10.3969/j.issn.1001-8972.2011.10.147

周湘萍 南华大学期刊社。